【正文】 部目的以及銷售和分銷而采購或生產(chǎn)需求數(shù)量。 在這個(gè)過程中，系統(tǒng)試圖達(dá)到一方面服務(wù)層次最優(yōu)化但同時(shí)在另一方面成本和資金占用最小化之間的平衡。為了計(jì)算數(shù)量他需要知道庫存、庫存預(yù)留和庫存訂單的所有信息，為了計(jì)算日期他也需要知道提前期和采購時(shí)間的信息。供應(yīng)鏈開始于銷售、分銷和需求管理。在需求管理中，通過銷售預(yù)測(cè)銷售被提前計(jì)劃。為了滿足這些需求，你必須計(jì)算重訂貨數(shù)量和日期以及對(duì)應(yīng)的采購元素。這兩個(gè)采購元素是內(nèi)部計(jì)劃元素，它可以在任何時(shí)候被更改、重計(jì)劃或刪除。如果存在物料短缺，在每個(gè)BOM層創(chuàng)建計(jì)劃訂單以滿足需求。自制物料的訂單處理通過生產(chǎn)訂單控制。通過單個(gè)生產(chǎn)訂單來執(zhí)行成本會(huì)計(jì)。在這種情況下，你必須選擇合適的供應(yīng)商，或必須提出草案協(xié)議。物料需求計(jì)劃的目的是確保正確的物料能及時(shí)和在所需的數(shù)量上是可用的。為了確定物料短缺的情況并在計(jì)劃運(yùn)行中創(chuàng)建合適的采購元素這意味MRP控制者必須在物料的例程監(jiān)控中花較少的時(shí)間。以下功能對(duì)物料需求計(jì)劃是可用的：總計(jì)劃和單項(xiàng)計(jì)劃凈改變計(jì)劃和再生計(jì)劃物料計(jì)劃過程（MRP和基于消耗的計(jì)劃）批量確定過程處理訂貨建議的易使用功能具有計(jì)劃訂單的裝配訂單覆蓋范圍（日供應(yīng)）不連續(xù)的零部件使用替代和代用零部件直接采購和直接生產(chǎn)（匯總訂單）評(píng)估計(jì)劃結(jié)果的易使用功能例外消息和計(jì)劃調(diào)整檢查能力計(jì)劃可用量檢查和拖欠訂單處理單層和多層溯源銷售訂單的單項(xiàng)計(jì)劃計(jì)劃可配套產(chǎn)品基于事件的MRP多工廠/地點(diǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)活動(dòng)控制SAP系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單是PP生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的重要部分。它由下列組件集成而成：銷售和分銷（SD）物料管理（MM）成本控制（CO）生產(chǎn)計(jì)劃和控制中的生產(chǎn)訂單：在一個(gè)公司內(nèi)，內(nèi)部作業(yè)通過訂單被處理。它并指定在生產(chǎn)過程中需要什么資源，以及訂單成本如何被結(jié)算。生產(chǎn)訂單被用于：控制和監(jiān)控工廠中的生產(chǎn)作為成本會(huì)計(jì)的成本控制指令 能力需求計(jì)劃利用R/3系統(tǒng),你在工作中心中使用能力類別定義可用能力。根據(jù)定義的工作中心的不同，你也可以定義下列能力類別：在工廠車間中的一臺(tái)單獨(dú)機(jī)器操作一條生產(chǎn)線的一組人在工廠維護(hù)中的一個(gè)維護(hù)工作中心項(xiàng)目系統(tǒng)中的工程師組訂單是能力計(jì)劃的核心。在SAP系統(tǒng)中訂單被創(chuàng)建為：物料需求計(jì)劃中的計(jì)劃訂單工廠車間控制中的生產(chǎn)訂單工廠維護(hù)中的工廠維護(hù)訂單項(xiàng)目系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)訂單提供排產(chǎn)的基本數(shù)據(jù)。通過R/3系統(tǒng)能力評(píng)估,你可以：確定可用能力確定能力需求把可用能力和能力需求比較你可以通過R/3能力均衡來調(diào)整工作中心中的不足和過載能力,以及實(shí)現(xiàn)：最佳的機(jī)器和生產(chǎn)線的實(shí)行合適資源的選擇 CAPP標(biāo)準(zhǔn)值計(jì)算關(guān)于CAPP標(biāo)準(zhǔn)值計(jì)算是生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)（PP）的一部分，CAPP是屬于生產(chǎn)計(jì)劃（PP）的主數(shù)據(jù)－包括物料主檔、物料清單、工藝路線和工作中心。這些標(biāo)準(zhǔn)值是利用執(zhí)行工序的作中心所允許的加工方法或工藝來計(jì)算的。能力計(jì)劃：在能力計(jì)劃，利用一個(gè)工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量來確定執(zhí)行該工序的能力需求。成本核算：成本核算計(jì)算當(dāng)物料在本公司進(jìn)行加工時(shí)所發(fā)生的成本。如果工作中心指明了執(zhí)行一工序，那么您就可以為保存在該工作中心的作業(yè)類型而輸入標(biāo)準(zhǔn)值。作業(yè)類型決定了標(biāo)準(zhǔn)值如何被估價(jià)。所有的物料管理應(yīng)用模塊功能都相互緊密集成并與R/3的其他功能也整合在一起。系統(tǒng)能為你做所有的常規(guī)的工作，你可省下時(shí)間去做更重要的事情。其他供應(yīng)鏈應(yīng)用模塊，如銷售和分銷、設(shè)備維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃或項(xiàng)目系統(tǒng)也能要求通過外部來采購物料或服務(wù)。系統(tǒng)把這些請(qǐng)購單傳遞給采購模塊，將他們轉(zhuǎn)換成采購訂單。例如，你可以在采購過程中自動(dòng)比較價(jià)格，將供應(yīng)商的選擇自動(dòng)化或自動(dòng)輸入采購訂單。你也可以在采購文檔被進(jìn)一步處理之前對(duì)他們選擇應(yīng)用下達(dá)和批準(zhǔn)程序。你可以將采購訂單或預(yù)測(cè)交貨日程表通過硬拷貝或電子手段（如EDI）發(fā)給供應(yīng)商。一、R/3物料管理系統(tǒng)主要特征及模型物料管理模塊覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計(jì)劃，采購，庫存和庫房管理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。通過對(duì)供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較，對(duì)價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對(duì)供應(yīng)商和采購部門的績(jī)效評(píng)估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)采購應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。從而，提高采購活動(dòng)的效率，降低采購成本。其基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報(bào)告，幫助評(píng)價(jià)庫存管理的績(jī)效。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點(diǎn)，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。在物料管理系統(tǒng)中，可以為庫存進(jìn)行采購，,MM（物料管理）模塊支持三種基本采購形式：1) 使用一次性采購訂單2）使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同3) 使用長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議和供貨計(jì)劃表 你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù),從而加強(qiáng)對(duì)采購的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購程序。 物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。SAP后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號(hào)(存儲(chǔ)在SAP系統(tǒng)中作為帳戶編號(hào))。例如，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注在一段時(shí)間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價(jià)格方面的變化。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時(shí)間段。此外,物料管理系統(tǒng)中的采購功能可以實(shí)現(xiàn)不同的采購需求方式,包括外協(xié)件的采購,寄存貨物的采購,轉(zhuǎn)廠的采購等,還可以實(shí)現(xiàn)電子化的采購審批程序,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙張審批程序,節(jié)省人力,物力及財(cái)力。 發(fā)票校對(duì)發(fā)票校驗(yàn)是物料管理(MM)系統(tǒng)的一部分。系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過硬拷貝貨EDI方式收到的發(fā)票，如果你參照采購訂單輸入供應(yīng)商發(fā)票的話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成它所期望收到的發(fā)票，如果出現(xiàn)了不允許的差異，比如交貨期、交貨數(shù)量或協(xié)定的價(jià)格，那么這張發(fā)票會(huì)自動(dòng)封鎖而不能付款。發(fā)票校驗(yàn)軟件還提供一種比標(biāo)準(zhǔn)程序快的多的特殊方法輸入供應(yīng)商發(fā)票。2） 它允許處理不基于物料采購的發(fā)票(例如，服務(wù)費(fèi)，其它花費(fèi)，過程費(fèi)用，等等)。發(fā)票校驗(yàn)不是對(duì)支付進(jìn)行處理,。供應(yīng)商評(píng)價(jià)供應(yīng)商評(píng)估功能能盡量?jī)?yōu)化采購操作，能簡(jiǎn)化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。評(píng)分系統(tǒng)：分值為1到100分。主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為：價(jià)格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)如果需要，最多可以定義99個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。子標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評(píng)估。另外，用戶可以定義最多20個(gè)自己的子標(biāo)準(zhǔn)。半自動(dòng)計(jì)算指采購人員輸入重要物料的分值，然后系統(tǒng)計(jì)算更高層的分?jǐn)?shù)。采購經(jīng)理可以決定何時(shí)以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評(píng)估，何時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。例如，用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表，或提供某種物料供貨商的排列表。供貨商評(píng)估的任務(wù)：*供貨商評(píng)估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動(dòng)和手工進(jìn)行*此項(xiàng)功能通過合理和簡(jiǎn)化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程庫存管理庫存管理(IM)是MM物料管理模塊的一部分，并完全地與整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。交貨作為收貨輸入到庫存管理中。分銷）或用于內(nèi)部（如生產(chǎn)）才被保存（并在庫存管理中進(jìn)行管理）。與物料管理（MM）的結(jié)合作為物料管理的一個(gè)組成部分，庫存管理直接與物料需求計(jì)劃，采購和發(fā)票校驗(yàn)相聯(lián)系。當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購時(shí)，庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。在這里，采購訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價(jià)值被檢查，以確保它們?cè)诎l(fā)票中是一致的。分銷（SD）的結(jié)合一旦你輸入一個(gè)銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫存的動(dòng)態(tài)可用性檢查。在記錄發(fā)貨時(shí)這個(gè)數(shù)量從總庫存中減掉。與質(zhì)量管理（QM）的結(jié)合在貨物移動(dòng)中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。與工廠維護(hù)（PM）的結(jié)合庫存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)系：*可以記錄參考設(shè)備BOMs的貨物移動(dòng)*可以提取一部分維護(hù)訂單*當(dāng)序列號(hào)管理有效時(shí)，對(duì)每個(gè)貨物移動(dòng)輸入獨(dú)立的序列號(hào)。R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。順利的物料流動(dòng)需要這個(gè)過程的所有參加者之間有充分的交流。這通過自動(dòng)的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個(gè)科目分配程序確定與給定貨物移動(dòng)相關(guān)的科目。當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時(shí)，成本會(huì)計(jì)也包含其中。在這過程中行項(xiàng)目在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中被創(chuàng)建。創(chuàng)建項(xiàng)目庫存是可能的。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉庫中的區(qū)域（即存儲(chǔ)類型），如在高架位閑置的存儲(chǔ)、可用存儲(chǔ)、凍結(jié)存儲(chǔ)和固定的倉位提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供應(yīng)、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。WM支持對(duì)所有相關(guān)貨物移動(dòng)的處理，包括由存儲(chǔ)系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉庫內(nèi)的移動(dòng)，例如內(nèi)部的庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)。轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實(shí)際移動(dòng)。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，所以您在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)之間并不需要單獨(dú)的界面程序。第三章 SAP R/3 銷售與分銷SAP R/3銷售與分銷系統(tǒng)具備所有你想用來簡(jiǎn)化和自動(dòng)化銷售作業(yè)的功能和信息,從而讓你集中精力和時(shí)間做重要的事情不斷擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。銷售和市場(chǎng)推廣人員在任何時(shí)候都可以訪問這些數(shù)據(jù)以進(jìn)行銷售活動(dòng)或直接給客戶寄遞資料。訂單輸入省時(shí)，界面友好且可以減少錯(cuò)誤輸入SAP R/3系統(tǒng)地訂單輸入是高度自動(dòng)化的。為確定相應(yīng)的預(yù)設(shè)定價(jià)，附加費(fèi)和折扣，系統(tǒng)根據(jù)單價(jià)清單和客戶協(xié)議來進(jìn)行這些計(jì)算，或者根據(jù)產(chǎn)品、產(chǎn)品組或產(chǎn)品成本來決定一個(gè)總金額?？梢跃S護(hù)由銷售交易和促銷活動(dòng)數(shù)據(jù)得來的價(jià)格信息。檢查范圍包括信用，財(cái)務(wù)和銷售數(shù)據(jù)，以核實(shí)客戶的信用額度?？捎眯詸z查對(duì)銷售人員是一件非常重要的日常工作。SAP R/3 SD應(yīng)用系統(tǒng)非常重要的強(qiáng)勢(shì)之一是可自動(dòng)進(jìn)行這種銷售人員時(shí)刻都要進(jìn)行的可用性檢查。當(dāng)不能滿足客戶初始要求的交貨日期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即幫你確定將來的某日你可能會(huì)有足夠的存貨，從而使可馬上承諾客戶新的交貨日期。在客戶對(duì)某種產(chǎn)品要求特定數(shù)量的情況下，可以利用銷售和分銷應(yīng)用模塊中的按訂單生產(chǎn)功能。一、 R/3銷售和分銷系統(tǒng)主要特征及系統(tǒng)模型：SAP R/3銷售與分銷（SD）強(qiáng)調(diào)用世界一流的方法服務(wù)于全世界用戶。一、銷售與分銷（SD）主要特征：*多語種、多貨幣處理多企業(yè)、多語種、多種貨幣的銷售訂單處理功能，使你能用一種語言、輸入一個(gè)指令便可進(jìn)行一次國(guó)際間的業(yè)務(wù)。通過確定國(guó)界，每一個(gè)伙伴收到的業(yè)務(wù)內(nèi)容是用相應(yīng)的本地語言和貨幣來表述的，這將有助于服務(wù)全球市場(chǎng)。通過微調(diào)訂單類型，你可以很快地調(diào)整系統(tǒng)以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求，使你的銷售額不會(huì)出現(xiàn)大的滑坡。*定價(jià)靈活性R/3銷售與分銷（SD）的定價(jià)靈活性和完備性很強(qiáng)，敘述這一能力是世界級(jí)的，甚至可以支持最富挑戰(zhàn)性的行業(yè)。R/3銷售與分銷（SD）使用戶服務(wù)代表從復(fù)雜的定價(jià)勞苦中解脫出來，更致力于本職工作：銷售和服務(wù)。*訂單狀況和顧客服務(wù)查詢訂單狀況/顧客服務(wù)查詢使你很方便地從系統(tǒng)中獲得有關(guān)訂單情況的大量信息。公司的客戶服務(wù)人員在客戶問詢之前便可以回答有關(guān)訂單狀況等問題。輸入客戶名、產(chǎn)品、數(shù)量。基于有效性和信貸核對(duì)，你只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，訂單便被登記入庫。一旦你在一個(gè)客戶材料信息記錄中存儲(chǔ)了你的產(chǎn)品號(hào)碼和你客戶的產(chǎn)品號(hào)碼，你可以簡(jiǎn)單地記錄該客戶的號(hào)碼，該系統(tǒng)將參照你的產(chǎn)品號(hào)碼，使你在訂單輸入中節(jié)省時(shí)間和勞力。*項(xiàng)目獨(dú)立R/3SD可以象處理一份單獨(dú)的訂單那樣在一份銷售訂單中處理每一個(gè)項(xiàng)目，因此將使你具有最大的靈活性來處理訂單信息和保持客戶滿意。該功能主要設(shè)計(jì)用于客戶包裝貨物行業(yè)，一般遵循折扣原則。*EDIEDI(.Electronic Data Interchange)是銷售中的一個(gè)關(guān)鍵部分。使用EDI意味著電子傳輸?shù)臄?shù)據(jù)立即可以為用戶所獲得，并可以應(yīng)用于R/3 SD系統(tǒng)中。EDI甚至可以激活一個(gè)工作流過程。*銷售信息系統(tǒng)R/3的銷售信息系統(tǒng)允許你收集、合并和使用銷售與分銷活動(dòng)中任何類型的數(shù)據(jù)。你可以迅速從SD大量數(shù)據(jù)中篩選出最重要的信息，并且準(zhǔn)確地加工出你的任務(wù)所需要的信息。你還可以依照基于包裝代碼選擇原則的清單來確定合適的產(chǎn)品。*可用性檢查在完成訂單輸入之前，可用性檢查主要是核對(duì)你手邊是否具有足夠數(shù)量產(chǎn)品以滿足新訂單需求。你可以規(guī)定是否你的系統(tǒng)基于可用的約定(ATP)數(shù)量來進(jìn)行檢查，或者它是否按照計(jì)劃來進(jìn)行檢查。你甚至可以檢查多個(gè)工廠的可用性。*與物料管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集成與物料管理系統(tǒng)集成后，當(dāng)你生成一份銷售訂單包括第三方項(xiàng)目時(shí)，該系統(tǒng)自動(dòng)在采購功能中生成采購申請(qǐng)。一旦你分配銷售部門和工廠時(shí)，便開始了與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)（R/3FI）的集成。當(dāng)你進(jìn)行這些分配時(shí)，便生成了R/3系統(tǒng)中自動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的移動(dòng)和連接。*批量控制SD中的批量控制功能允許你在銷售訂單上分配單個(gè)批量，或者等到在確認(rèn)批量之前裝運(yùn)處理時(shí)。SD還通過檢查以確保滿足截止日期以及客戶的任何其它需求。它還包含出租或采購設(shè)備的維護(hù)和修理合同，并允許你記錄全過程，確保即時(shí)的服務(wù)響應(yīng)和準(zhǔn)確無誤的開票。意見收集功能包括不管有無優(yōu)先銷售交易的參考，均免費(fèi)傳送有關(guān)退貨、信貸和借貸備忘錄。*信貸限額檢查R/3SD在信貸檢查方面賦予極大的靈活性。你還可以對(duì)集中或分解的運(yùn)作過程或任何過程之間建立信貸檢查。你還可以在限額超出時(shí)確定系統(tǒng)的響應(yīng)。當(dāng)你在銷售訂單上輸入一個(gè)可配置的產(chǎn)品時(shí)，R/3SD便自動(dòng)調(diào)用可配置編輯器，你可以很容易地從預(yù)定義配置選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。你甚至可以對(duì)配置的產(chǎn)品中的關(guān)鍵部件實(shí)施可用性檢查。這些約束將影響你的整個(gè)供應(yīng)鏈，從原材料到產(chǎn)成品、庫存和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。R/3SD將確保國(guó)境界限不再是你的組織機(jī)構(gòu)發(fā)展的障礙。因此，不論你在系統(tǒng)何處，當(dāng)前裝運(yùn)信息可以控制在你的手中。統(tǒng)具備的主要功能：*銷售支持*詢價(jià)*報(bào)價(jià)*訂貨*銷售/交貨期管理*運(yùn)輸*發(fā)票處理*銷售信息系統(tǒng)維護(hù)下面分別簡(jiǎn)要闡述各模塊功能的實(shí)施:：銷售支持(CAS) R/3銷售支持部件可幫助理你的銷售和市場(chǎng)部門在對(duì)現(xiàn)有的客戶提供支持的同時(shí)發(fā)展新的業(yè)務(wù)。銷售支持部件的功能是既作為有關(guān)銷售和分銷的各方面信息的源，又作為獲取業(yè)務(wù)