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某物業(yè)服務公司行政部工作手冊-在線瀏覽

2024-08-07 10:00本頁面
  

【正文】 天)須行政經理批準,超過三天(不含3天)至七天(含七天)須副總經理批準,七天以上須總經理審批;部門經理級以上員工請假須經主管副總經理批準,再報總經理批準;總監(jiān)或副總經理請假須總經理批準。(一)事假須先填寫《請假單》,由直接上司按權責批準后送公司行政部核實方能生效。(二) 事假期間,薪資發(fā)放標準如下:1. 按事假天數停發(fā)日工資額;2. 年度內按實際累計事假天數扣減年終獎。(一)病假須填寫《請假單》由公司領導按權限批準后送行政部核實方能生效。(二)病假必須提供市級以上的醫(yī)院證明,否則按事假論處。(工傷假除外)(四)病假期間,薪資發(fā)放標準:當月病假在3天內(含3天)樂娟日工資的50%,三天以上病假期間工資按事假規(guī)定計發(fā)。第十八條 婚假(一) 員工在本公司工作時間滿一年以上才可以申請婚假,并且須出示結婚證書。(三)員工本人婚假3天,員工子女結婚可享受1天的全薪假,男滿25周歲、女滿23周歲初次結婚為晚婚,婚假在原來基礎上增加7天,共計10天。(五)婚假由部門經理、行政部經理審核,分管領導批準。(二)女員工依法生育可享受不少于90天的產假(包括公休假)。不包括崗位補貼、月考核獎金。(七)計劃生育手術按國家規(guī)定執(zhí)行。(九)員工休產假期間,薪資標準如下:1. 發(fā)放日工資額的60%;2. 員工產假取消年終獎;第二十條 喪假(一)員工之配偶、父母、子女、兄弟姐妹死亡者給假7天;祖父母、兄弟姐妹或直接供養(yǎng)的其它親屬死亡者給喪假3天。(公司根據員工實際情況,給一定路途假,路途假時間由行政部決定,最多不超過3個工作日。第二十一條 哺乳假女員工生育后,嬰兒不滿1周歲的,每日可享受1小時的哺乳假。(二)工傷費用按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第二十四條 除病假、工傷外,所有給假員工都必須辦妥工作交接后才能享受假期。第四章 加班與調休管理第二十六條 目的安排員工的加班與調休,確保員工的正常休息,控制不必要的工資成本。)第二十八條 職責(一)公司各部門負責人審批員工加班,及時安排員工調休。匯總出勤天數、加班時間及可調休的時間,并通知安排調休。(四)加班時間應由部門經理核實。第三十條 考勤錄入(一)星期日、平時加班的考勤必須填寫《加班申請單》。(三)考勤數據統一由行政部錄入有效,不允許直接報送到財務部。第三十二條 調休安排(一)當月加班時間,應安排在當月調休,確實不能調休的,安排在本季度內調休。第三十三 加班工資結算(一)由于工作繁忙,不能調休的加班時間,可計算加班工資。(三)執(zhí)行不定時工資制的員工,不計加班工資。(五) 加班工資的計算按國家《勞動法》有關規(guī)定,進行計算。(七)加班時間的調休和加班工資的結算采取月結月清。合理地對資產進行折舊和攤銷,真實地反映企業(yè)資產庫存,特制定本辦法。(二)、凡使用價值在300元以上,使用時間超過2年的有形物體,也屬固定資產管理范疇房屋、廠房、辦公樓、宿舍樓運輸設備:小車、貨車、摩托車、電動車生產用固定資產:、儀器儀表,定型機等辦公用固定資產:電腦、打印機、網絡設備、服務器、傳真機、打卡機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、賀架、空調、會議桌、程控交換器、閉路電視、手提電腦組合 生活用固定資產:電視機、組合音響、DVD、床、家用衣柜、床頭柜、電暖爐、燃氣灶、熱水器、微波爐、電冰箱、餐飲機、消毒柜、鍋爐等餐飲設備二、低值易耗品(一)低值易耗品定義:凡使用價值在300元以下,使用年限半年以上的實物形體(二)低值易耗品的分類:生產用工具:錘子,扳手、鉗子、電工組合工具等辦公用品:計算器、打孔機、裝訂機辦公家俬:辦公椅、會議椅、文件架、報刊架、低于300元以下的辦公桌生活用品:電風扇、床、廚房用品(三)低值易耗品的攤銷年限:生產用工具按1年攤銷辦公用品按1年攤銷辦公家具按1年攤銷三、其他物品(一)所有易摔物品(陶瓷和玻璃器皿)在實際領用時,一次性記入當期損益。四、折舊及攤銷的起始時間及資產管理說明:(一)凡新購買固定資產,當月不計提折舊,從購買的第二個月起計提折舊。如所管理和所使用的資產已失去了使用價值,不能再使用了,無論是否已折舊或分攤完畢,使用部門必須申請報廢,經資產管理部門核實上報所屬副總經理審批方可報廢。財務管理部門方可作資產價值報廢處理。 第二章:固定資產的申購固定資產的申購由申購部門填申購單,先送行政部,由行政部查核,如有空缺,則進行內部調撥;如無空缺,再按權責規(guī)定呈核后交采購人員實施采購。 第三章:固定資產的驗收、保管申購的固定資產到公司,由行政部驗收,并填“固定資產驗收單”一式三聯送請財務管理部將該項固定資產編號后,第一聯使用單位存,第二聯連同發(fā)票及請購核準文件由財務管理部編制傳票付款或轉賬后存查,第三聯則由行政部存檔。各部門指定的固定資產負責人應妥為保管驗收單的第三聯,并在其背面記載資產的增減及調撥,并隨時與財務管理部核對資料,保持資料的一致。每年年終結算時,財務管理部要對各類財產進行一次與實物較對的工作。 凡直接使用,保管各類固定資產的使用部門,各負其責,要負責本部門使用固定資產的安全和完整及其正常使用。 固定資產由各公司行政部負責保管,總行政部根據公司發(fā)展需要,對固定資產進行合理分配與變動。例如:辦公桌代碼為:BGZ001 BGZ002 BGZ003 BGZ004顯示器代碼為:XSQ001 XSQ002 XSQ003 XSQ004空調的代碼為:KT001 KT002 KT003 KT004一個類別的資產為一個順序代碼,不同類別資產為不同順序代碼,以此類推。行政部門以資產領用部門的領用人為基礎建立臺賬和固定資產卡片:每個類別建一個賬頁,賬頁上注明固定資產名稱、固定資產代碼編號(編號與固定資產卡片上固定資產卡片:卡樣:固定資產登記卡編號部門代碼類別代碼順序號4厘米資產名稱型號購買日期使用年限使用部門負責人 條碼 使用地點 10 厘米《登記卡》須貼在資產顯眼位置,并適當時候更新一次。便將原來的卡片換下貼上新的卡片,資產原編號不變。不得任意增加。固定資產的清理、報廢必須由使用部門提出,經行政部鑒定,按規(guī)定報上級批準后,由財務管理部門進行帳務處理。第九章:固定資產的調撥由于工作的需要,須將一個資產由一個部門調到另一部門或由一個公司轉到另一公司時資產編號的更改方法:1、如固定資產須從一個公司調到另一公司時,首先須由原行政部門按類別填寫資產調撥單。資產調撥單一式三份,一份原公司行政部,一份原公司財務管理部,一份資產接受單位。以保證各資產的編號連續(xù)性,不得斷號。按以上內容填寫資產登記卡片,貼在資產顯要位置。鑒定之后,報上級最終審批。原價值在人民幣5000元以上的固定資產申請報廢的,由公司總經理最終審核確定。45 / 45固定資產驗收單序號資產名稱規(guī)格型號生產廠家購買日期生產日期保修期限單位數量單價金額(元)申購部門存放地點供應商名稱供貨人簽名倉庫驗收簽名行政中心驗收簽名備注1234567891011121314151617181920212223注:本驗收單原件倉庫留存,復印件交行政中心資產管理員作資產登記,報銷時須將發(fā)票附此驗收單,財務方予報銷。第二條 對違紀員工,經勸告、教育、警告仍未改者,公司有權力辭退。第二章 辭退管理細則第四條 公司對有下列行為之一者,即時給予辭退:1)在工作匯報中謊騙、隱瞞過失,使公司蒙受重大損失者,除處罰外,公司將視情況保留追索賠款權利。3)因重大過失導致公司的建筑、設備、器具及其它貴重物品丟失或嚴重損壞等,除處罰外,公司將視情況保留追索賠款權利。5)貪污、侵占、挪用公司財物或利用職務之便營私舞弊、收受不當錢財、受賄、串通外來人員監(jiān)守自盜公司財物或在業(yè)務往來中收取回扣等非法收入(無論金額多少)。7)對上司、同事或下級施加暴行、恐嚇、打擊報復。10)消極怠工,歪曲、故意不按公司規(guī)定操作,情節(jié)惡劣者。b. 加入公司之前,未報告自己所得的傳染性疾病或其它將影響自己工作能力的健康問題。d. 弄虛作假,虛報假單或費用情節(jié)極端嚴重者。f. 向外散布對公司污蔑性言論。第五條 辭退經理(含副經理)級以上員工須經集團總經理批準。第六條 被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫《離職交接清單》。被辭退的員工全部辦理完交接手續(xù),當日辦理相關的工資結算,歸還員工個人資料等。辭離人員為經理(含副經理)級以上員工須經集團總經理批準。第九條 辭職員工提出離職申請后,必須在正式離職前將工作方面事務交代清楚,并積極配合公司交接工作,不得借故推諉;交接工作未完成,公司有權不辦理人事手續(xù),并保留上述權利。如未能計量損失時,公司有權扣留乙所有未發(fā)的工資獎金及津貼作為賠償金。第十二條 辭職員工理解并同意,公司在支付乙方的工資報酬時,己經考慮了員工本人離職后需要承擔的保密義務,故而無須在辭職員工離職時另外支付保密費。第十四條 辭職申請經審批后,人力資源部通知離職員工領取《員工離職交接清單》并與相關部門進行工作交接手續(xù),負責辦理離職手續(xù)的相關人員認真核實并在《員工離職交接清單》上簽字確認,相關部門經理需對本部門交接內容簽字確認。第四章 溝通與反饋制度(一)本政策的管理實施   公司內部管理制度匯編的實施和管理,人力資源部將負責本匯編的政策規(guī)劃和福利并通知員工,如員工對于這些政策有疑問,可與人力資源部進行討論,如果某位員工發(fā)現了其他人違反了任何管理制度禁止的行為,應向人力資源部報告。員工應當找自己的主管,將事情攤出來,不要試圖掩蓋,那樣只會使事情變得更糟,以后解決起來更加困難。三、此制度由人力資源部制訂,并至總經理批準之日起執(zhí)行。公司要求人力資源行負責監(jiān)督執(zhí)行,員工在入職時必須熟悉并嚴格遵守。同時,人力資源部會負責對該制度進行修訂。七、部門日常工作流程及公司相關工作流程流程名稱:招聘工作管理流程人才需求編制計劃外崗位,由部門總監(jiān)填寫《招聘申請表》報人力行政部審核、項目總經理及分公司總經理審批部門編制計劃內,由部門總監(jiān)填寫《用人需求表》由人力行政部負責組織招聘不批準停止招聘批準 初試在人力行政部進行,合格者參加復試復試由各部門經理、項目經理主持確定被錄用人選復試合格人員由人力行政部確定是否錄用及錄用后待遇報分公司總經理備案主管級(含)以上人員由分公司總經理決定是否錄用及錄用后待遇報到,由人力行政部通知報到時間及報到時需攜帶的資料 流程名稱:試用與轉正管理流程相關單位程 序用人部門及人力行政部入職培訓試用開始停止試用順延試用期;請假超過一個月,作自動離職處理體檢/驗證停止YESESYESYESNONONONOYESNOYES合格轉正審核試用期間請假延長試用期第二次審核建議延長試用期試用3個月后進行轉正審核試用人員辭職或終止試用停止 批準錄用強
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