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正文內(nèi)容

某汽車貿(mào)易公司員工手冊[001]-在線瀏覽

2024-08-07 04:37本頁面
  

【正文】 各崗位員工的積極性和創(chuàng)造性。(5)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。(7)、積極完成上級交辦的其他工作項目,同時在行使公司授予的權(quán)利的同時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任及獎懲。工作權(quán)限:有權(quán)在分公司經(jīng)理的授權(quán)下行使分公司經(jīng)理的工作權(quán)限。職務(wù)名稱:部門或分公司銷售員、庫管員直屬上級:本部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理直屬下級:無根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定或直屬上級的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:執(zhí)行公司各項會議決議,配合直屬上級做好本職工作,負(fù)責(zé)本部門日??蛻魜碓L接待、已購車客戶關(guān)系維護(hù)和車輛銷售工作;并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(2)、有權(quán)在公司所下發(fā)的相關(guān)文件規(guī)定或直屬上級授權(quán)的情況下,執(zhí)行相應(yīng)本部門的全系列產(chǎn)品車輛的終端銷售價格、促銷策略、已購車客戶關(guān)懷等各項營銷政策。(4)、有權(quán)將對于公司現(xiàn)執(zhí)行的各項管理方案和制度持有異議的條款或部門運行的各項狀況直接向直屬上級或公司上級領(lǐng)導(dǎo)反映,可建議實施對部門管理及公司管理有利的各項方案和制度。(2)、負(fù)責(zé)本部門的銷售展廳、外場、辦公室等隸屬本部門所管轄的所有場地的衛(wèi)生清潔工作,同時對于隸屬本部門管理的所有庫存車輛要進(jìn)行清潔及維護(hù)。(4)、有責(zé)任保護(hù)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的安全,如因個人原因?qū)е鹿举Y產(chǎn)流失或受損給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(6)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),樹立良好的公司形象。職務(wù)名稱:辦公室主任直屬上級:總經(jīng)理直屬下級:直屬辦公室的各職能崗位人員在公司會議決議或直屬上級的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:執(zhí)行公司各項會議決議,組織召開各項工作會議,主持辦公室全面工作,協(xié)助總經(jīng)理副總經(jīng)理開展各項工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司日常行政工作;并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(2)、有權(quán)按公司規(guī)定或直屬上級要求召集有關(guān)的會議,完成會議記錄;并辦理公司會議決定的有關(guān)事項或?qū)h決定的事項進(jìn)行催辦和落實。(4)、有權(quán)根據(jù)年度編制計劃中的費用預(yù)算對于本部所產(chǎn)生或是公司規(guī)定隸屬本部管理的各項費用進(jìn)行審核,并簽署相關(guān)的各類憑證單據(jù),對不合格的憑證單據(jù)有權(quán)拒簽。(6)、有權(quán)組織指揮本部的日常管理工作,同時在公司會議決議或相關(guān)下達(dá)文件授予的權(quán)限內(nèi),以受委托人的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。(8)、有權(quán)根據(jù)公司或直屬上級授權(quán)審核簽署公司當(dāng)月員工工資表,并將當(dāng)月相關(guān)考核獎懲記錄其中。工作責(zé)任:(1)、建立健全本部的各項管理制度,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,抓好本部的管理工作,保證本部下屬的各職能崗位員工高效有序的進(jìn)行日常工作。如因管理不善給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(4)、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證照的使用和保管,按時年審;同時對公司的文書檔案、人事檔案、圖書資料要進(jìn)行搜集整理,并進(jìn)行有效的保管和利用工作。建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的管理隊伍。(7)、確保屬于公司及本部門敏感保密的各類文件或數(shù)據(jù)不流失,對于因此類文件或數(shù)據(jù)流失造成的公司損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。職務(wù)名稱:辦公室文員直屬上級:辦公室主任直屬下級:無在公司會議決議或直屬上級的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:執(zhí)行公司各項會議決議,協(xié)助辦公室主任開展各項管理工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作;并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(2)、有權(quán)按公司規(guī)定或直屬上級要求召集有關(guān)的會議,完成會議記錄;并辦理公司會議決定的有關(guān)事項或?qū)h決定的事項進(jìn)行催辦和落實。工作責(zé)任:(1)、負(fù)責(zé)公司日常行政、公關(guān)信息以及各種規(guī)章制度或文件的起草、收發(fā)、整理、傳遞和歸檔工作;同時負(fù)責(zé)公司所訂報紙、期刊的分發(fā)及公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳送、轉(zhuǎn)送。(3)、負(fù)責(zé)保持辦公室、會議室、會客室的整潔美觀及辦公設(shè)備的日常使用和維護(hù);搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確保公司現(xiàn)有資產(chǎn)的安全;如因管理不善給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(5)、有責(zé)任保護(hù)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的安全,如因個人原因?qū)е鹿举Y產(chǎn)流失或受損給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(7)、積極完成上級交辦的其他工作項目,同時在行使公司授予的權(quán)利的同時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任及獎懲。工作權(quán)限:(1)、有權(quán)根據(jù)公司的各項年度計劃預(yù)算編制對各職能部門的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督,并作執(zhí)行評價。(3)、有權(quán)根據(jù)公司的年度計劃預(yù)算編制中的費用預(yù)算對公司在日常經(jīng)營工作中所產(chǎn)生的各項費用進(jìn)行審核,并簽署相關(guān)的各類憑證單據(jù),對違反公司財經(jīng)紀(jì)律、不符合公司財務(wù)制度的費用開支有權(quán)拒簽、拒付;同時對擁有獨立財務(wù)系統(tǒng)的各直屬職能部門的財務(wù)帳務(wù)、費用等項目有稽查權(quán),對于所發(fā)現(xiàn)的違規(guī)項目做到及時上報并有考核建議權(quán)。(5)、有權(quán)執(zhí)行公司批準(zhǔn)決定的組織體制和人事編制,并根據(jù)本財務(wù)部的管理及銷售經(jīng)營的需要,要求直屬上級為本財務(wù)部聘請相關(guān)崗位的專職工作人員,對直接下屬的各崗位在任職員的工作表現(xiàn)根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行考核獎懲。工作責(zé)任:(1)、建立健全公司各項財務(wù)管理制度,保證嚴(yán)格按總公司的財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,抓好總公司及下屬獨立核算的各職能部門的財務(wù)管理工作;搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確保公司現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;如因管理不善給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(3)、確保組織實施經(jīng)總公司會議決議批準(zhǔn)的公司年度財務(wù)工作計劃及其他各項方案,嚴(yán)格保證按時推進(jìn),并作效果評價。(5)、搞好本財務(wù)部下屬各崗位員工的思想政治工作,加強(qiáng)本財務(wù)部下屬員工隊伍的建設(shè),充分發(fā)揮下屬各崗位員工的積極性和創(chuàng)造性;保證本財務(wù)部下屬的各職能崗位員工高效有序的進(jìn)行日常工作。(7)、確保屬于公司及本部門敏感保密的各類文件或數(shù)據(jù)不流失,對于因此類文件或數(shù)據(jù)流失造成的公司損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。1職務(wù)名稱:記帳會計直屬上級:財務(wù)部經(jīng)理直屬下級:無在公司會議決議或直屬上級的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:執(zhí)行公司各項會議決議,開展財務(wù)部日常細(xì)節(jié)細(xì)致的帳務(wù)登錄工作,配合財務(wù)部經(jīng)理開展財務(wù)管理工作,保證可以及時提供準(zhǔn)確的、最新的各項財務(wù)數(shù)據(jù);并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(2)、有權(quán)根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定對總公司及各直屬職能部門的流動資金、固定資產(chǎn)及車輛存貨等公司資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控。(3)、有權(quán)根據(jù)公司的年度計劃預(yù)算編制中的費用預(yù)算對公司在日常經(jīng)營工作中所產(chǎn)生的各項費用進(jìn)行審核,并簽署相關(guān)的各類憑證單據(jù),對違反公司財經(jīng)紀(jì)律、不符合公司財務(wù)制度的費用開支有權(quán)拒簽、拒付。(5)、有權(quán)開展公司領(lǐng)導(dǎo)及直屬上級授權(quán)的其他工作項目。(2)、負(fù)責(zé)編制公司的各項會計報表、稅務(wù)報表,保管各類文件及相關(guān)賬冊、印鑒和憑證,確保定期向直屬上級及相關(guān)政府職能部門及時提供準(zhǔn)確、完整的各項財務(wù)數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告。(4)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),搞好社會公共關(guān)系,輔助財務(wù)部經(jīng)理處理政府各個稅務(wù)部門的稽查事務(wù),樹立公司良好的社會形象。(6)、積極完成上級交辦的其他工作項目,同時在行使公司或直屬上級授予的權(quán)利的同時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任及獎懲。工作權(quán)限:(1)、有權(quán)根據(jù)公司的各項年度計劃預(yù)算編制對各職能部門的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督,并將執(zhí)行情況向公司領(lǐng)導(dǎo)或直屬上級匯報。(3)、有權(quán)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并簽署相關(guān)的各類憑證單據(jù),對違反公司財經(jīng)紀(jì)律、不符合公司財務(wù)制度的費用開支有權(quán)拒簽、拒付。工作責(zé)任:(1)、負(fù)責(zé)根據(jù)審核無誤的財務(wù)憑證進(jìn)行現(xiàn)金收付工作及銀行結(jié)算工作,并及時登記現(xiàn)金和銀行日記帳,同時要及時傳遞給記賬會計登帳,確保做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,出現(xiàn)誤差應(yīng)在直屬上級的監(jiān)督下及時查清更正。(3)、負(fù)責(zé)根據(jù)辦公室及相關(guān)職能部門提供的當(dāng)月薪金發(fā)放表按時發(fā)放工資及獎金。(5)、確保屬于公司及本部門敏感保密的各類文件或數(shù)據(jù)不流失,對于因此類文件或數(shù)據(jù)流失造成的公司損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。1職務(wù)名稱:制度督察員直屬上級:副總經(jīng)理(銷售)直屬下級:無在公司相關(guān)規(guī)定及董事長、總經(jīng)理的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:監(jiān)督執(zhí)行公司各項會議決議,圍繞公司全面管理工作開展各項管理細(xì)節(jié)中的監(jiān)督監(jiān)察工作,保證及時提供完整準(zhǔn)確的各項考核結(jié)果或數(shù)據(jù);并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(2)、有權(quán)根據(jù)公司所下發(fā)的各類管理規(guī)定,監(jiān)督監(jiān)察各職能部門及員工的執(zhí)行情況,并做考核總結(jié)。(4)、有權(quán)簽署責(zé)任范圍內(nèi)的各類憑證單據(jù),對不合格的憑證單據(jù)有權(quán)拒簽。(6)、有權(quán)開展公司領(lǐng)導(dǎo)及直屬上級授權(quán)的其他工作項目。(2)、確保完全從客觀務(wù)實的角度,公平公正的評價原則對各職能部門及個人進(jìn)行考核評價,嚴(yán)禁考核結(jié)果中帶有個人關(guān)系、喜好等帶有關(guān)系色彩的考核。(4)、確保屬于公司及本部門敏感保密的各類文件或數(shù)據(jù)不流失,對于因此類文件或數(shù)據(jù)流失造成的公司損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。1職務(wù)名稱:培訓(xùn)專員直屬上級:副總經(jīng)理(銷售)直屬下級:無在公司相關(guān)規(guī)定及直屬上級的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:組織開展公司各職能部門各方面、全方位的培訓(xùn)工作,保證及時按公司要求的培訓(xùn)目標(biāo)完成培訓(xùn)計劃;并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(2)、有權(quán)對參加培訓(xùn)的公司各職能部門的培訓(xùn)狀況及個人表現(xiàn)按公司要求進(jìn)行考核,并做培訓(xùn)評價報告。(4)、有權(quán)簽署責(zé)任范圍內(nèi)的各類憑證單據(jù),對不合格的憑證單據(jù)有權(quán)拒簽。(6)、有權(quán)開展公司領(lǐng)導(dǎo)及直屬上級授權(quán)的其他工作項目。(2)、負(fù)責(zé)參加廠家召開的各類培訓(xùn)會議;在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)內(nèi)容再在公司范圍內(nèi)組織開展相關(guān)職能部門的培訓(xùn)。(4)、確保完全從客觀務(wù)實的角度,公平公正的評價原則對各職能部門及個人進(jìn)行考核評價,嚴(yán)禁考核結(jié)果中帶有個人關(guān)系、喜好等帶有關(guān)系色彩的考核。(6)、確保屬于公司及本部門敏感保密的各類文件或數(shù)據(jù)不流失,對于因此類文件或數(shù)據(jù)流失造成的公司損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。1職務(wù)名稱:保險專員直屬上級:副總經(jīng)理(銷售)直屬下級:無在公司相關(guān)規(guī)定及直屬上級的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:執(zhí)行公司各項會議決議,開展公司的車輛保險銷售及咨詢業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)總公司及子公司的財產(chǎn)保險、員工意外傷害險的投保及索賠,保證及時有效的實現(xiàn)本銷售部的各項經(jīng)營目標(biāo);并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(2)、有權(quán)在公司所下發(fā)的相關(guān)文件規(guī)定或直屬上級授權(quán)的情況下,執(zhí)行相應(yīng)本部門的各項營銷政策。(4)、有權(quán)將對于公司現(xiàn)執(zhí)行的各項管理方案和制度持有異議的條款或部門運行的各項狀況直接向直屬上級或公司上級領(lǐng)導(dǎo)反映,可建議實施對部門管理及公司管理有利的各項方案和制度。(2)、負(fù)責(zé)建立保險銷售流水帳,并及時與財務(wù)對賬,確保做到帳帳相符。(4)、有責(zé)任保護(hù)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的安全,如因個人原因?qū)е鹿举Y產(chǎn)流失或受損給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(6)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),樹立良好的公司形象。第四章:員工的招聘、錄用、解聘的管理規(guī)定及流程員工的招聘招聘前提:(1)、有此項權(quán)利的責(zé)權(quán)人所提出的員工招聘計劃。招聘執(zhí)行部門及個人:(1)、辦公室。招聘流程:(1)、由辦公室負(fù)責(zé)落實招聘場地、招聘時間。(3)、由公司相關(guān)責(zé)權(quán)人根據(jù)初選結(jié)果對應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試、面試等復(fù)試。招聘原則:(1)、保證以公平、公正的原則開展招聘工作;在招聘工作中實行招聘計劃公開,招聘崗位公開,面試考核公開,建立客觀公正的評價標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)聘者的基本條件:(1)、年齡在十八歲以上;(2)、五官端正、身體健康、無不良嗜好;(3)、有敬業(yè)精神、品德優(yōu)秀;(4)、學(xué)歷應(yīng)達(dá)到高中以上文化水平或公司要求達(dá)到的其他水平。(2)、招聘在公司進(jìn)行時,相關(guān)工作人員應(yīng)明確規(guī)定等候面試場所,及面試考核地點,并確保上述場所內(nèi)無公司重要文件、資料。(4)、面試結(jié)束后,相關(guān)工作人員應(yīng)立即引導(dǎo)應(yīng)聘者離開公司。員工的錄用錄用員工的概括:(1)、經(jīng)過公司招聘管理規(guī)定及流程,通過公司相關(guān)責(zé)權(quán)人的相應(yīng)考核后確定的應(yīng)聘人員。有下列情形之一者,一概不予錄用:(1)、受到刑事處理者;(2)、受到通緝在案者;(3)、曾有受賄、貪污、私挪公款受到處罰者;(4)、患有傳染病或身體健康狀況不適合相應(yīng)崗位工作;(5)、與原工作單位未解除勞動關(guān)系的,或在其他公司兼職,不能專職在本公司工作的;(6)直系親屬不得錄用在同一個部門工作。留存:(1)、以上查驗的15項證件公司查驗合格后須留存復(fù)印件;(2)、擔(dān)保書原件(財務(wù)人員、倉管人員或公司要求的其他崗位);(3)、個人簡歷原件;(4)、員工入職登記表(附表二);(4)、要求留存的其他材料。被錄用新員工的試用期:(1)、新員工自報到之日起即進(jìn)入試用期。(3)、新員工的轉(zhuǎn)正由聘用部門負(fù)責(zé)考核,在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀或有突出成績和貢獻(xiàn)者,由新員工向直屬部門責(zé)權(quán)人提出提前轉(zhuǎn)正申請表(附表三),報公司相關(guān)責(zé)權(quán)人批準(zhǔn),可縮短試用期。注:由辦公室負(fù)責(zé)保管附表三被錄用新員工考核內(nèi)容:(1)、經(jīng)過新員工崗前培訓(xùn),并通過相應(yīng)的考核。(3)、工作積極肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)愛崗、顧全大局并有良好的團(tuán)隊團(tuán)結(jié)合作精神。(5)、能較出色完成直屬上級交辦的各項工作任務(wù)。(2)、培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司員工手冊、各項管理規(guī)章制度、專業(yè)的崗位知識等。注:崗前培訓(xùn)表詳見(附表四),由辦公室和培訓(xùn)部留存。(2)、新員工轉(zhuǎn)正從入職之日起滿三個自然月通過考核合格后即轉(zhuǎn)正,自轉(zhuǎn)正之日起享受公司相應(yīng)待遇。員工的離職:(1)、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),連續(xù)三天不上班者作自動離職處理。員工的辭職:(1)、凡員工因事或其它原因,申請辭去本公司工作,經(jīng)批準(zhǔn)后離開本公司的為辭職。(3)、經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工,自離職之日起,即停止享受公司
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