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正文內(nèi)容

某汽車貿(mào)易公司員工手冊[001](留存版)

2025-08-11 04:37上一頁面

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【正文】 勞動紀律,抓好本部的管理工作,保證本部下屬的各職能崗位員工高效有序的進行日常工作。(3)、負責保持辦公室、會議室、會客室的整潔美觀及辦公設備的日常使用和維護;搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確保公司現(xiàn)有資產(chǎn)的安全;如因管理不善給公司造成損失的,應負相應的經(jīng)濟責任、行政責任直至法律責任。(5)、搞好本財務部下屬各崗位員工的思想政治工作,加強本財務部下屬員工隊伍的建設,充分發(fā)揮下屬各崗位員工的積極性和創(chuàng)造性;保證本財務部下屬的各職能崗位員工高效有序的進行日常工作。(6)、積極完成上級交辦的其他工作項目,同時在行使公司或直屬上級授予的權利的同時應承擔相應的工作責任及獎懲。(4)、有權簽署責任范圍內(nèi)的各類憑證單據(jù),對不合格的憑證單據(jù)有權拒簽。(2)、負責參加廠家召開的各類培訓會議;在培訓結(jié)束后將培訓內(nèi)容再在公司范圍內(nèi)組織開展相關職能部門的培訓。(6)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),樹立良好的公司形象。(4)、面試結(jié)束后,相關工作人員應立即引導應聘者離開公司。(5)、能較出色完成直屬上級交辦的各項工作任務。(4)、偷盜公司、同事及他人財物,或盜取公司商業(yè)或其他機密給公司造成損失的。員工的福利:(1)、工齡每滿一年的員工,月基本工資增加50元;員工工齡工資按以下標準進行封頂:(1)、一級補貼:500元(2)、二級補貼:300元(3)、三級補貼:200元(4)、四級補貼:200元注:員工工齡工資原則上按以上標準進行封頂,特殊情況經(jīng)公司董事長批準后執(zhí)行。(2)、公司對遲到、早退按月進行累計,員工當月遲到、早退(十分鐘內(nèi))累計次數(shù)達到3次,按曠工半天計扣工資;員工當月遲到、早退(十分鐘內(nèi))累計次數(shù)達到4次,按曠工1天處理;(3)、遲到、早退時間超過半小時的,按曠工半天計扣工資,遲到、早退超過一小時,按曠工1天處理;(4)、員工每曠工1天,扣除2日基本工資;當月有曠工記錄者,除享受基本工資、業(yè)務提成、社保福利外,不計發(fā)公司其他獎勵、補助及福利。(2)、需要休年休假的員工需填寫(請假、休假)申請表并提前一個月向直屬上級提出休假申請(附表九),經(jīng)直屬上級及公司相關責權人審核批準,與相關人員交代交接未辦工作事項后,進行休假;辦公室與直屬部門各留一份申請表存檔,辦公室考勤人員依據(jù)員工(請假、休假)申請表計算員工的出勤。員工的法定節(jié)假日休假(1)、員工的法定節(jié)假日休假是指員工在國家的法定時間內(nèi),配合各職能部門實際情況及公司相關通知,在一定時間段內(nèi)進行休息的假期。(3)、培訓專員將個人及綜合培訓效果匯總評價表存檔后,交一份復件給辦公室,辦公室根據(jù)考核決定中的獎懲考核直接在員工當月工資中體現(xiàn)。崗位(1)、由于公司財務工作有一定的重要性,財務系統(tǒng)的各崗位工作人員要認真履行崗位職責,嚴格遵守作息時間和公司制定的請休假審批制度,不得遲到和早退,未經(jīng)批準,不得擅自離開工作崗位。(2)、公司財務總部、各下屬關聯(lián)公司、各分公司在資金流動監(jiān)控管理當中,應采取層層審批,嚴格把關的工作原則,相關責權人都必須親自簽署相應的支付票據(jù),同時應盡量避免使用現(xiàn)金支付業(yè)務往來單位或個人的款項,對外支付給其他單位或個人的現(xiàn)金款項金額如超過五千元,各相關責權人以一筆一匯報的書面形式(附表十八)向總公司領導或董事長提出申請,經(jīng)審批后財務相關責權人方可進行現(xiàn)金支付,如在無審批或?qū)徟煌暾那闆r下支付款項將由財務相關責權人承擔由此產(chǎn)生的一切責任及后果。注:附表十四、十五由財務部保管往來單位(1)、各公司、分公司財務責權人在每月末應與往來單位相互核對往來帳目,并確保當月公司財務總部和下屬關聯(lián)公司、分公司之間的內(nèi)部往來帳目和其他單位或個人的外部往來帳目核對無誤(附表十六),如出現(xiàn)因未及時對賬導致的帳目出入或壞賬損失將追究相關責權人的一切責任。(4)、培訓導師缺席培訓,考核100元/次。(3)、在職二級至三級員工:各職能部門相對應的專業(yè)知識;針對各品牌實際狀況進行崗位技能強化培訓包括市場情況實時分析、競爭品牌產(chǎn)品實時分析、市場營銷、廣告宣傳、品牌及產(chǎn)品知識、決策技巧、庫存管理、時間管理、績效管理、目標管理、紀律教育、安全意識、企業(yè)管理、領導藝術市場經(jīng)濟知識、協(xié)調(diào)溝通藝術、財務知識及管理、法律知識、團隊建設、企業(yè)文化建設等。(3)、員工在休產(chǎn)假期間相應的基本工資及福利(五項保險)照常發(fā)放,產(chǎn)假的休假時間為90天,從臨產(chǎn)前1530天開始休假,遇特殊情況時需報公司相關責權人批準。(3)、遇特殊情況未能及時請假者,應盡快告知直屬部門責權人,由其代辦請假手續(xù),事后按公司規(guī)定補辦手續(xù),如發(fā)現(xiàn)以病假為由實則辦理私事的,輕則處分,重則除名處罰。公司嚴禁代錄入考勤行為,對于代錄入考勤員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次扣發(fā)當事人(代錄入考勤人和委托人)人民幣300元。員工的級別界定:(1)、一級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理;(2)、二級:辦公室主任、銷售部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、分公司經(jīng)理;(3)、三級:銷售部副經(jīng)理、分公司副經(jīng)理、財務記賬會計、財務出納、培訓專員、制度督察員;(4)、四級:辦公室文員、部門信息員、銷售員、大客戶銷售員。(3)、經(jīng)批準辭職的員工,自離職之日起,即停止享受公司各種員工待遇。注:由辦公室負責保管附表三被錄用新員工考核內(nèi)容:(1)、經(jīng)過新員工崗前培訓,并通過相應的考核。應聘者的基本條件:(1)、年齡在十八歲以上;(2)、五官端正、身體健康、無不良嗜好;(3)、有敬業(yè)精神、品德優(yōu)秀;(4)、學歷應達到高中以上文化水平或公司要求達到的其他水平。(2)、負責建立保險銷售流水帳,并及時與財務對賬,確保做到帳帳相符。(4)、有權簽署責任范圍內(nèi)的各類憑證單據(jù),對不合格的憑證單據(jù)有權拒簽。1職務名稱:制度督察員直屬上級:副總經(jīng)理(銷售)直屬下級:無在公司相關規(guī)定及董事長、總經(jīng)理的授權下需按以下標準完成工作:工作內(nèi)容:監(jiān)督執(zhí)行公司各項會議決議,圍繞公司全面管理工作開展各項管理細節(jié)中的監(jiān)督監(jiān)察工作,保證及時提供完整準確的各項考核結(jié)果或數(shù)據(jù);并積極完成公司交辦的其他工作任務。(2)、負責編制公司的各項會計報表、稅務報表,保管各類文件及相關賬冊、印鑒和憑證,確保定期向直屬上級及相關政府職能部門及時提供準確、完整的各項財務數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告。工作責任:(1)、建立健全公司各項財務管理制度,保證嚴格按總公司的財務管理規(guī)定執(zhí)行財經(jīng)紀律,抓好總公司及下屬獨立核算的各職能部門的財務管理工作;搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確保公司現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;如因管理不善給公司造成損失的,應負相應的經(jīng)濟責任、行政責任直至法律責任。(2)、有權按公司規(guī)定或直屬上級要求召集有關的會議,完成會議記錄;并辦理公司會議決定的有關事項或?qū)h決定的事項進行催辦和落實。(6)、有權組織指揮本部的日常管理工作,同時在公司會議決議或相關下達文件授予的權限內(nèi),以受委托人的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。(2)、有權在公司所下發(fā)的相關文件規(guī)定或直屬上級授權的情況下,執(zhí)行相應本部門的全系列產(chǎn)品車輛的終端銷售價格、促銷策略、已購車客戶關懷等各項營銷政策。(5)、有權執(zhí)行公司批準決定的組織體制和人事編制,并根據(jù)本分公司的管理及銷售經(jīng)營的需要,要求直屬上級為本分公司聘請相關崗位的專職工作人員,對直接下屬的各崗位在任職員的工作表現(xiàn)根據(jù)公司相關管理規(guī)定進行考核獎懲。職務名稱:部門信息員直屬上級:本部門經(jīng)理直屬下級:無根據(jù)公司相關規(guī)定或直屬上級的授權下需按以下標準完成工作:工作內(nèi)容:執(zhí)行公司各項會議決議,配合直屬上級做好本職工作,負責本部門的各類文件保管、歸檔及處理日常信息工作;并積極完成公司交辦的其他工作任務。(3)、有權根據(jù)年度編制計劃中的本銷售部費用預算對在日常銷售經(jīng)營工作中所產(chǎn)生的各項費用進行審核,并簽署相關的各類憑證單據(jù),對不合格的憑證單據(jù)有權拒簽。(4)、有權根據(jù)公司銷售經(jīng)營的需要,聘請相關崗位的專職工作人員,并根據(jù)公司相關規(guī)定決定其工作報酬。(5)、有權組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,同時在董事長委托權限內(nèi),以受委托人的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。第三章:員工崗位設置及職能職責海南云興康盛組織機構(gòu)架設圖 董事長 總經(jīng)理 副總經(jīng)理(銷售)時 金 歐 歐 風 三 儋 大 保 培 辦 財 代 剛 薩 曼 景 亞 州 客 險 訓 公 務 銷 銷 傳 銷 銷 分 分 戶 銷 督 室 部 售 售 銷 售 售 公 公 銷 售 察 部 部 售 部 部 司 司 售 部 部 部 部 組織機構(gòu)人員配置表(1)、時代銷售部設銷售經(jīng)理1名;銷售副經(jīng)理1名;信息員1名;庫管員2名(兼崗);銷售員7名。同時,還在三亞、儋州等地設立了二級分公司和售后服務維修網(wǎng)點。海南云興康盛汽車銷售服務有限公司在投資汽車經(jīng)營及服務方面,憑借“以人為本,客戶導向”發(fā)展方略,其靈活的政策吸引了一批高素質(zhì)和具有豐富行業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗的人才加盟,已經(jīng)形成了一套比較完整的、規(guī)范的、先進的現(xiàn)代企業(yè)管理體系。(6)、三亞分公司設分公司經(jīng)理1名;分公司副經(jīng)理1名;信息員1名(兼崗);庫管員1名(兼崗);財務會計1名;財務出納1名;銷售員4名。如因管理不善給公司造成損失的,應負相應的經(jīng)濟責任、行政責任直至法律責任。(2)、保證嚴格按公司的財務管理規(guī)定執(zhí)行財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確保公司現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。(2)、保證嚴格按公司的財務管理規(guī)定執(zhí)行財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確保公司現(xiàn)有資產(chǎn)的安全。(2)、負責建立并保管本部門車輛庫存進銷存報表,確保車輛庫存報表做到帳帳相符,帳物相符,保證能夠及時、準確的向公司相關職能部門及領導提供車輛庫存報表。(3)、確保組織實施經(jīng)總公司會議決議批準的公司年度工作計劃及其他各項方案,嚴格保證按時推進,并作效果評價。(3)、負責本部門庫存車輛的管理,包括入庫車輛的驗收工作,現(xiàn)庫存車輛超期標識,現(xiàn)庫存車輛鑰匙的保管,庫存車輛的安全保管,辦理車輛銷售出庫手續(xù)等工作,將涉及到庫存車輛的各類信息及時反饋給上級。(2)、保證嚴格按公司的財務管理規(guī)定執(zhí)行財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確保公司現(xiàn)有資產(chǎn)的安全。(4)、負責來訪客人登記、接待、引領工作,提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。(6)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),搞好社會公共關系,負責處理政府各個稅務部門的稽查事務,樹立公司良好的社會形象。1職務名稱:財務出納直屬上級:財務部經(jīng)理直屬下級:無在公司相關規(guī)定及直屬上級的授權下需按以下標準完成工作:工作內(nèi)容:執(zhí)行公司各項會議決議,負責財務部日?,F(xiàn)金的收付、保管工作及銀行結(jié)算業(yè)務工作,配合財務部經(jīng)理開展財務管理工作,保證可以及時提供準確的、最新的各項財務數(shù)據(jù);并積極完成公司交辦的其他工作任務。(5)、有權將對于公司現(xiàn)執(zhí)行的各項管理方案和制度持有異議的條款直接向公司上級領導反映,可建議實施對部門管理及公司管理有利的各項方案和制度。(3)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),以嚴謹、勤奮、務實的工作作風確保培訓目標的實現(xiàn),同時要以身作則虛心接受各職能部門及個人對自身的監(jiān)督檢查。(7)、積極完成上級交辦的其他工作項目,同時在行使公司授予的權利的同時應承擔相應的工作責任及獎懲。注:以上招聘的管理規(guī)定及流程根據(jù)(附表一)由辦公室進行備檔并跟進落實。被錄用新員工的崗前培訓:(1)、由公司培訓專員負責安排新員工的崗前培訓。(5)、利用工作或職務之便貪污、受賄;玩忽職守,造成工作失誤,致使公司遭受重大經(jīng)濟損失(包括無形資產(chǎn))的。(2)、工齡滿一年或一年以上且與公司簽定勞動合同的在職員工可以以書面形式(附表七)向公司申請辦理社保(五項),由部門及公司相關責權人審核批準后由辦公室負責統(tǒng)一辦理。員工的請假、休假(1)、請假是指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),因在職員工需要從事個人的特定活動,特別向公司申請的經(jīng)過相關責權人批準的短期假期,需履行一定的請假手續(xù)(附表九)。(3)、年休假的時限及其他規(guī)定參照員工福利中的年休假規(guī)定執(zhí)行。(2)、各職能部門要提前在休法定節(jié)假日前將輪休排班表(附表十)交予辦公室存檔,在當周輪休表中若出現(xiàn)臨時調(diào)休的情況,應及時通知辦公室修改輪休排班表,以便考勤人員可以準確的計算員工的出勤。(4)、對于培訓后考核不通過的員工必須無條件的參加下次的培訓會,如還是不能通過考核將按上次考核結(jié)果加倍考核,以此類推直至通過考核為至。遇有總部或下屬關聯(lián)公司及分公司財務人員調(diào)動等工作變動時,部門責權人要認真安排好交接工作,總部財務部必須派人參加監(jiān)督交接工作。(3)、公司財務總部、各下屬關聯(lián)公司、各分公司的各財務出納人員單日結(jié)帳的現(xiàn)金庫存量不得超過二萬元(總部);和五千元(分公司),多出的部分現(xiàn)金應及時送存公司在銀行開設的銀行帳戶。(4)、公司財務總部、各下屬關聯(lián)公司、各分公司的各財務責權人應在每年的6月份和12月份這兩個月中,將需要進行調(diào)整或沖帳的財務帳目、壞賬損失等以報告的形式(附表十五)向總公司董事長匯報,經(jīng)總公司董事長審批后財務方可進行調(diào)整或沖帳;如遇有售后服務站庫房每月盤點出現(xiàn)盤盈、盤虧等需要及時調(diào)整帳務等及其他特殊情況,可以當月以報告匯報,經(jīng)以上規(guī)定審批后在當月進行調(diào)整或沖帳。(3)、無故缺課、不尊重、不服從、取笑、漫罵培訓導師者考核50元/次。(2)、在職一級員工:企業(yè)管理、戰(zhàn)略思想文化和管理指導、機構(gòu)管理、領導藝術、協(xié)調(diào)溝通藝術、財務知識及管理、法律知識、安全經(jīng)營意識、團隊
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