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某學(xué)校內(nèi)部控制手冊范本-在線瀏覽

2024-08-07 04:06本頁面
  

【正文】 行情況辦理價款結(jié)算和進(jìn)行賬務(wù)處理。 第四十條:合同歸口管理部門加強(qiáng)對合同登記的管理,定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,實(shí)行對合同的全過程管理。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。合同發(fā)生糾紛的,在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。 第四章 評價與監(jiān)督第四十二條:建立健全內(nèi)部財務(wù)牽制制度,明確各相關(guān)部門或崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督牽制的程序和要求,對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價。 第四十三條:根據(jù)實(shí)際情況確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校內(nèi)部控制工作機(jī)制內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)包括:經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督實(shí)行有效分離;建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動組織架構(gòu)和崗位設(shè)置,既要服從“九定方案”規(guī)定要求,在現(xiàn)有編制內(nèi)按照內(nèi)部控制的要求設(shè)計,又要從單位經(jīng)濟(jì)活動特點(diǎn)出發(fā),建立聯(lián)合工作機(jī)制。(二)崗位分離:申請與審批,審批與執(zhí)行,執(zhí)行與監(jiān)督、決策與監(jiān)督分離、會計記錄與財產(chǎn)保管、財產(chǎn)保管與清查稽核等崗位相分離。單位重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)行班子集體決策制度,防范“一言堂”或者“一支筆”造成的決策風(fēng)險和腐敗風(fēng)險。2.超過一萬元的支出;3.經(jīng)濟(jì)分配方案,主要是指職工勞保、獎金及福利待遇分配等;(資產(chǎn))損失的處置。6.單位基本建設(shè)投資;。重大事項(xiàng)必須集體討論后按規(guī)定程序報批,堅決禁止校長獨(dú)斷專行的決策行為。對專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重大事項(xiàng),必須進(jìn)行專家論證、技術(shù)咨詢、決策評估。堅持政務(wù)公開、透明特別是涉及教職工切身利益問題的決策,必須進(jìn)行公示廣泛聽取教職工意見。實(shí)行重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。5.財務(wù)室充分論證的原則。(三)集體決策的程序集體決策采取校長會、教代會的形式,由校長負(fù)責(zé)主持,財務(wù)負(fù)責(zé)人參加,必要時有關(guān)分校負(fù)責(zé)人列席參加(會議列席人員由校長確定)。會議議題由校長根據(jù)分管校長和相關(guān)分校(部門)的提議確定。會議所需文件、審議需要的決策方案、草案及說明等資料,由分管校長組織相關(guān)分校(部門)提前準(zhǔn)備。會議召開的時間、議題一般應(yīng)提前通知與會人員。與會人員要認(rèn)真熟悉材料,醞釀意見,做好發(fā)言準(zhǔn)備。議題由分校校長或有關(guān)負(fù)責(zé)人作簡要說明,與會人員應(yīng)就議題充分討論并發(fā)表明確的意見。5.逐項(xiàng)表決。6.作出決定。作出通過決定的,由校長簽發(fā);作出修改決定的,由承辦分校(部門)依照會議要求修改后報分管校長審定,由校長簽發(fā);屬重大原則或者實(shí)質(zhì)內(nèi)容修改的,作出再次審議決定,按程序重新審議。重大行政決策事項(xiàng),指定專人負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要。會議作出的決定,領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須堅決執(zhí)行,任何個人無權(quán)改變。進(jìn)行集體決策重大事項(xiàng),必須有三分之二以上組成人員到會方能舉行,并且分管校長必須到會,如分管副校長因故無法到會,除特別緊急事項(xiàng)須立即進(jìn)行決策外,該事項(xiàng)應(yīng)留待下次會議決定。三、建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制。加強(qiáng)對內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理。崗位構(gòu)成。主要包括預(yù)決算編制和績效評價、資金管理、票據(jù)管理、印章管理、物資和固定資產(chǎn)的采購和管理、以及內(nèi)部監(jiān)督等。崗位責(zé)任制的制定要堅持:才能與崗位相統(tǒng)一的原則,職責(zé)與權(quán)利相統(tǒng)一的原則和考核與獎懲相一致的原則。以書面形式描述關(guān)鍵崗位的專業(yè)能力和職業(yè)道德要求,明確崗位職責(zé)、崗位權(quán)利以及與其他崗位的關(guān)系。單位經(jīng)濟(jì)活動關(guān)鍵崗位實(shí)行輪崗制度,輪崗周期為5年(特殊原因或特殊崗位可適當(dāng)縮短或延長輪崗時間)。關(guān)鍵崗位人員選拔要具備與其工作崗位相適應(yīng)的的資格和能力,包括:知識、技能、專業(yè)背景和從業(yè)資格等。在每年的學(xué)習(xí)計劃中安排相應(yīng)內(nèi)容,對關(guān)鍵崗位工作人員進(jìn)行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,及時、全面、準(zhǔn)確掌握國家有關(guān)法律法規(guī)政策,不斷提升專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,不斷提高職業(yè)道德修養(yǎng)。學(xué)校成立內(nèi)部監(jiān)督稽核機(jī)構(gòu)(人員兼職),負(fù)責(zé)檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員設(shè)置情況等,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進(jìn)建議。(二)內(nèi)部監(jiān)督檢查內(nèi)容:第一、單位層面內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況,具體包括:單位經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督是否實(shí)現(xiàn)有效分離;權(quán)責(zé)是否對等;議事決策機(jī)制是否建立;重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是否確定而且一貫地執(zhí)行。授權(quán)審批的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任是否明確;授權(quán)審批手續(xù)是否健全;是否存在未經(jīng)授權(quán)審批就辦理業(yè)務(wù)的情形;是否存在越權(quán)審批、隨意審批情形。內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員是否具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。收支業(yè)務(wù)重點(diǎn)檢查:收支是否實(shí)施歸口管理并得到有效執(zhí)行;印章和票據(jù)的使用、保管是否存在漏洞;相關(guān)憑據(jù)的審核是否符合要求;定期核查的機(jī)制是否建立并得到有效執(zhí)行等。資產(chǎn)管理重點(diǎn)檢查:各類資產(chǎn)是否實(shí)施歸口管理并得到有效執(zhí)行;是否按規(guī)定建立資產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)和賬實(shí)核對等財產(chǎn)保護(hù)控制措施并得到有效執(zhí)行等。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)制定監(jiān)督檢查工作方案。監(jiān)督檢查工作方案經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施監(jiān)督檢查。例如,單位相關(guān)的內(nèi)部管理制度,各類經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)流程圖、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位的崗位責(zé)任書,以及相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)等。第二步,根據(jù)了解的經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)流程,確定監(jiān)督查的范圍和重點(diǎn),綜合運(yùn)用各種檢查方法對內(nèi)部控制建立和執(zhí)行的有效性進(jìn)行測試,記錄測試結(jié)果,編制工作底稿。第三步,復(fù)核和驗(yàn)證。對于檢查測試中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)時與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通,并就存在的問題和改進(jìn)建議與相關(guān)業(yè)務(wù)部門達(dá)成一致。編制自我評價報告。對內(nèi)不能控制建立和執(zhí)行有效性評價包括兩方面內(nèi)容:一是對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價。2)內(nèi)部控制建立的全面性,即內(nèi)部控制的建立是否覆蓋了所有經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)活動的全過程、所有內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位、各相關(guān)部門及工作人員和相關(guān)工作任務(wù)都具備約束力。4)內(nèi)部控制建立的適應(yīng)性,即內(nèi)部控制的建立是否根據(jù)外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整和自身?xiàng)l件的變化適時地調(diào)整關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施。主要側(cè)重于業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制,主要包括以下四個方面:1)各個業(yè)務(wù)控制在監(jiān)督檢查期內(nèi)是如何運(yùn)行的。3)相關(guān)內(nèi)部控制機(jī)制、內(nèi)部管理制度、崗位責(zé)任制、內(nèi)部控制措施是否得到了有效執(zhí)行。提交自我評價報告。應(yīng)用自我評價報告。對于執(zhí)行內(nèi)部控制成效顯著的相關(guān)部門及工作人員提出表揚(yáng)表彰,對違反內(nèi)部控制的部門和人員提出處理意見;對于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位負(fù)責(zé)人的要求提出整改建議,要求責(zé)任部門或崗位及時整改,并跟蹤其整改落實(shí)情況;對已經(jīng)造成損失或負(fù)面影響的追究相關(guān)工作人員的責(zé)任。第二條:單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部不相容職務(wù)分離的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。(二)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。第四條:不相容職務(wù)分離應(yīng)當(dāng)遵守以下基本原則:(一)不相容職務(wù)分離應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)范,以及單位的實(shí)際情況。(三)不相容職務(wù)分離應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會計和業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作及相關(guān)崗位。(五)不相容職務(wù)分離辦法應(yīng)當(dāng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計事項(xiàng)的審批人與經(jīng)辦人及記帳人員職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)相互分離、相互制約。(二)住房公積金業(yè)務(wù)臨柜人員不得經(jīng)手現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票,不得進(jìn)行住房公積金歸集、支取、轉(zhuǎn)移的會計核算工作。(四)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)操作人員的登錄帳戶開設(shè)、注銷及密碼初始化工作,并根據(jù)操作員的工作內(nèi)容分配權(quán)限。(六)未經(jīng)授權(quán),不得借用他人的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。(八)業(yè)務(wù)權(quán)限和財務(wù)權(quán)限相隔離,業(yè)務(wù)制單和財務(wù)記帳人員不能為同一操作員。(十)禁止非工作人員操縱業(yè)務(wù)系統(tǒng),不使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)時,應(yīng)及時退出系統(tǒng)或注銷登錄。要記錄故障內(nèi)容、故障原因及排除方法,系統(tǒng)管理員、相關(guān)的操作員和分管科長聯(lián)合簽字,存檔備案。檢查的主要職責(zé):(一)對不相容職務(wù)分離的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校賬務(wù)處理程序制度一、會計核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,會計處理方法的前后一致,按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置會計科目和會計賬簿。三、賬簿設(shè)置包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。四、記賬憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞,記賬必須及時,不得積壓。五、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,必須每天登記并結(jié)出當(dāng)天余額。六、會計報表必須采用財政部規(guī)定的統(tǒng)一格式和填制要求,真實(shí)、正確、及時地編制好各類報表。記賬憑證必須定期打印、裝訂。每月結(jié)賬后必須錄制軟件備份,以防信息丟失。二、所有的報銷由學(xué)校財務(wù)部門核定經(jīng)費(fèi)來源,日常公用經(jīng)費(fèi)支出由校長審批,重大開支由校長按照會議決議辦理簽批手續(xù)。會計資料必須規(guī)范統(tǒng)一,會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。四、報銷時,已辦理購物申報審批手續(xù)的發(fā)票,附上購物申報審批單,經(jīng)經(jīng)手人簽字后,單位會計負(fù)責(zé)對原始憑證的真實(shí)性、合法性、正確性、完整性進(jìn)行審核后,報審批人簽批。如有借款,應(yīng)先結(jié)清借款。報銷費(fèi)用在1000元以上的,需轉(zhuǎn)賬支付。六、臨時工工資待遇,按有關(guān)規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn),于每月的中旬發(fā)放本月工資。XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校財務(wù)牽制制度一、按照“錢賬分管”的原則,學(xué)校的現(xiàn)金收付保管由出納人員負(fù)責(zé),保險箱鑰匙和密碼由出納人員負(fù)責(zé)保管和使用。三、空白支票和印鑒章應(yīng)分開保管。五、出納人員不得兼管稽核、會計檔案、財產(chǎn)保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目登記工作。七、建立支票領(lǐng)用簿,月末應(yīng)及時核對銀行存款,做到銀行日記賬與銀行對賬單相符,如有不符應(yīng)及時查明原因制作銀行存款調(diào)節(jié)表。九、財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)票據(jù)保管工作,每次購回票據(jù)均應(yīng)按本編號,并在收據(jù)登記本上登載,出納負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)用工作,會計應(yīng)根據(jù)發(fā)票記賬聯(lián)對應(yīng)發(fā)票存根聯(lián)逐張銷號,并留下銷號的痕跡,已使用的票據(jù)經(jīng)財政局檢驗(yàn)后由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一保管。一、財務(wù)公開的內(nèi)容:財政核撥的正常、??睢m?xiàng)資金;單位或個人捐贈的資金、財務(wù),其他單位募集的資金;公務(wù)接待費(fèi)用;重要財產(chǎn)、物資的購置和損失;集體和個人福利待遇、以及工資情況;其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。三、財務(wù)公開的時間:主要采取定期公開和不定期公開的方式,對財務(wù)收支管理,按會議年度,年初要公開收支預(yù)算計劃,年終要公開財務(wù)收支決算;學(xué)生代管費(fèi)收支,按學(xué)期結(jié)算公開;對財務(wù)狀況可半年進(jìn)行一次;與財務(wù)有關(guān)的其他事項(xiàng)的公開時間,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。財務(wù)公開除需事前、事中、事后和必須按學(xué)期公開的事項(xiàng)外,對財務(wù)收支的審議公開每年進(jìn)行兩次,由學(xué)校教工大會組織進(jìn)行 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校存貨管理制度一、存貨采購,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。二、驗(yàn)收入庫1.財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。3.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,應(yīng)盡量減少倉庫內(nèi)積壓物品,而對教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。(三)造冊登記。做到及時登賬,按月結(jié)賬、對賬。、名稱、數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。(四)領(lǐng)用、借用及賠償,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。5.出借的物品要按期收回。7.人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。9.賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。3.報廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校資產(chǎn)清查制度一、資產(chǎn)清查內(nèi)容包括流動資產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)清查以及其他資產(chǎn)清查。2.銀行存款清查:銀行存款應(yīng)每月與銀行對賬單進(jìn)行逐筆核銷,對查明原因的未達(dá)賬應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3.應(yīng)收、應(yīng)付、代管賬款、對外投資的清查:對所有往來單位的往來款項(xiàng),要加強(qiáng)核對清理。4.存貨的清查:主要包括庫存物品、低值易耗品的清查。(二)固定資產(chǎn)清查:對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。二、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。財務(wù)室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,通過固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會計核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。二、固定資產(chǎn)的購置:固定資產(chǎn)是一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。各分校(部門)所需固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財力的可能,按照合理、節(jié)約、有效的原則進(jìn)行配置。三、固定資產(chǎn)的調(diào)撥:是指單位內(nèi)部有償或無償調(diào)撥固定資產(chǎn)(包括機(jī)關(guān)與各事業(yè)單位之間調(diào)撥),要由調(diào)出部門填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,由調(diào)出調(diào)入單位雙方簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)機(jī)構(gòu)一份,雙方單位各存一份,據(jù)此辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù)。處置方式包括無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對外捐贈、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報廢報損等。對擅自處置的,依據(jù)《 財政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。資產(chǎn)出租、出借,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn),不得出租、出借。六、國有資產(chǎn)收入管理:單位取得的國有資產(chǎn)收入,嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,納入財政預(yù)算。七、固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)清查工作由財務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織。并可根據(jù)工作需要進(jìn)行不定期的重點(diǎn)清查。八、上級主管部門或其他部門配備(調(diào)撥)的、用專項(xiàng)資金購買的固定資產(chǎn),根據(jù)調(diào)撥單、原始發(fā)票等及時記入固定資產(chǎn)賬進(jìn)行管理。一、參加議事人員:行政人員,財會人員。三、按規(guī)定收費(fèi)的項(xiàng)目其標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,收費(fèi)之前必須議事。五、期未清退收費(fèi)余額之前必須議事。七、區(qū)級相關(guān)工作精神傳達(dá)必須議事。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校收費(fèi)的管理制度一、政府非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專項(xiàng)收入、行政事業(yè)性收費(fèi)、國有資源(資產(chǎn)
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