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顧客服務(wù)技能培訓(xùn)手冊(cè)-在線瀏覽

2024-08-07 01:31本頁(yè)面
  

【正文】 開的雙腿不要反復(fù)不停地?fù)Q來(lái)?yè)Q去,否則會(huì)給人以浮躁不安、極不耐煩的印象。不過(guò),當(dāng)服務(wù)對(duì)象已來(lái)到自己面前,尤其是在自己的下半身并無(wú)屏障擋身,或是對(duì)方是自己的重要顧客時(shí),最好不要采用此種站姿。當(dāng)一個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)不斷地采用基本站姿之后,他的身體再好,難免也會(huì)感到疲憊不堪。在情況允許時(shí),正確地采用柜臺(tái)待客的站姿,便可以使員工稍作休息。②可以一條腿為重心的同時(shí),將另外一條腿向外側(cè)稍稍伸出一些,使雙腳呈叉開狀。④雙膝要盡量地伸直,不要令其出現(xiàn)彎曲。(3)采取此種站姿的特點(diǎn)可以使員工不失儀態(tài)美,又可以減緩其疲勞?!?dú)g迎光臨,請(qǐng)隨意參觀選購(gòu)?!〗?,(她所凝視的商品)是新產(chǎn)品,請(qǐng)您看看說(shuō)明,適合您的。(4)顧客挑選商品招呼用語(yǔ)當(dāng)顧客細(xì)摸細(xì)看或?qū)Ρ让茨骋环N商品時(shí),賣場(chǎng)員工應(yīng)自然地湊過(guò)去,說(shuō):——小姐,您想買(她所摸比的商品)嗎?我?guī)湍x,好嗎?——先生,這商品的性能、質(zhì)地、規(guī)格、特點(diǎn)是……(5)隨機(jī)向顧客介紹商品招呼用語(yǔ)當(dāng)顧客將視線從商品轉(zhuǎn)向賣場(chǎng)員工時(shí),賣場(chǎng)員工要及時(shí)打招呼:——先生,您看上什么商品啦?我?guī)湍谩!獙?duì)不起,您要買的商品已賣完了,這是相近似的商品,您看看是否合適?(7)顧客選購(gòu)商品——?jiǎng)e著急,您慢慢挑選吧?!?guī)湍x好嗎?——這種商品價(jià)格雖然高了點(diǎn),但質(zhì)量很好,很多人都中意買它?!@種顏色好嗎?我再給您拿其他顏色的,您看怎樣?——您回去使用前,請(qǐng)先看看使用說(shuō)明?!@種商品雖然美觀、便宜,但不適合您,您看呢?——這種商品,本地的與外地的都差不多,您隨便挑選吧。我看這種很好?!@種商品正在促銷,價(jià)格很實(shí)惠。——這種產(chǎn)品的特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn))是……——您使用前,請(qǐng)先看一下說(shuō)明書?!褂眠@種商品時(shí),請(qǐng)注意……——您要的商品暫時(shí)無(wú)貨,但這種商品款式、價(jià)格和功能與您要的商品差不多,要不要試一下?大件商品或購(gòu)買其他商品數(shù)量比較多,市內(nèi)我們負(fù)責(zé)免費(fèi)送貨。(8)當(dāng)顧客猶豫不決時(shí)——這種貨雖然價(jià)格偏高一些,但美觀實(shí)用,很有地方特色,您買一個(gè)回去,一定會(huì)受歡迎。如果質(zhì)量上出了問(wèn)題,可以來(lái)?yè)Q?!判?,我再做一次試驗(yàn)給您看,質(zhì)量沒(méi)問(wèn)題?!@種衣服色彩淡雅,跟您的膚色很相配,您穿很合適?!┥线@套服裝更顯得成熟、干練?!铱茨┻@件衣服很漂亮?!@種商品很時(shí)興,買回去肯定會(huì)受歡迎。①詢問(wèn)商品方面時(shí)?!鷨?wèn)的這種商品很少有貨,請(qǐng)您有空常來(lái)看看?!@種商品暫時(shí)缺貨,請(qǐng)留下姓名及聯(lián)系地址或電話,一有貨馬上通知您,好嗎?——對(duì)不起,我們這里不經(jīng)營(yíng)這種商品?!鷨?wèn)的(商品)請(qǐng)到樓柜去買。——我建議您幫他(她)買這種。一到貨馬上通知您,好嗎?②顧客要求兌換零錢時(shí)。收到您一張?jiān)拟n票,換給你元的張(或枚)。有的顧客在店內(nèi)拾到其他顧客遺忘的物品交來(lái)時(shí),員工表示感謝,說(shuō):“謝謝您,請(qǐng)問(wèn)貴姓?”“單位……住址……”,如果顧客不愿說(shuō)出姓名時(shí),要表示敬佩,說(shuō):“你這種不為名、不為利的精神,值得我們學(xué)習(xí)。對(duì)于在店內(nèi)尋找失物的顧客,員工要體諒顧客焦急的心情,耐心詢問(wèn)失物的數(shù)量和特征,然后說(shuō):“您別著急,請(qǐng)稍等一下,我?guī)湍橐徊椤H缫焉辖?,可?duì)顧客說(shuō):“我們已交到總服務(wù)臺(tái),請(qǐng)您到那兒去認(rèn)領(lǐng)吧!”如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)顧客詢問(wèn)的失物,可對(duì)顧客說(shuō):“對(duì)不起,您丟失的物品,我們沒(méi)有見(jiàn)到,請(qǐng)到樓總服務(wù)臺(tái)詢問(wèn)一下。①日常解釋語(yǔ)言?!壬?小姐,這里不能吃東西(喝飲料),請(qǐng)您配合?!壬?小姐,請(qǐng)不要把包(手提電話)放在購(gòu)物車上,以防被盜?!獙?duì)不起,內(nèi)衣、內(nèi)褲(或襪子),是不能退換的,請(qǐng)您選好了再買?!獙?shí)在對(duì)不起,這件商品已經(jīng)使用(穿過(guò)、弄臟、走樣……)過(guò)了,不好再賣給其他顧客,實(shí)在不好給您退換?!鷦e著急,我記得剛才收您的是張?jiān)骖~的人民幣,找您元錢,請(qǐng)您回憶一下。請(qǐng)您將地址留下,我們結(jié)賬時(shí)查一查,一定將結(jié)果通知您?!獙?duì)不起,請(qǐng)您稍候,我們馬上結(jié)賬,盡快將結(jié)果告訴您。④當(dāng)有不明白需請(qǐng)教或請(qǐng)示時(shí)?!獙?duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不大清楚,請(qǐng)稍等,我去請(qǐng)示就來(lái)。②因繁忙服務(wù)不周致歉。——對(duì)不起,今天人多,我一時(shí)忙不過(guò)來(lái),不能及時(shí)接待您,您需要些什么?③因失誤需要道歉?!獙?duì)不起,剛才是我沒(méi)有仔細(xì)幫您挑選好,給您添了麻煩(讓您多跑了一趟),我這就給您重新挑選?!獙?duì)不起,我拿錯(cuò)了型號(hào),您要看哪種型號(hào)?——對(duì)不起,我這就給您換?!獙?duì)不起,我把票開錯(cuò)了,我給您重新開?!捎谖覀児ぷ魃系氖д`,給您帶了麻煩,真是對(duì)不起。④因不懂而道歉?!獙?duì)不起,我是剛調(diào)到這個(gè)柜組來(lái)的,不大熟悉這里的商品,介紹得不夠清楚,請(qǐng)?jiān)?。①需要穩(wěn)定顧客情緒時(shí)?!鷦e著急,請(qǐng)按順序來(lái),很快就能買到?!裉烊硕?,大家互相照顧一下,很快就能輪到您了?!葎e急,我先照顧一下這位外地顧客,馬上就來(lái),多謝合作。②需特殊接待時(shí)。③當(dāng)顧客提出批評(píng)意見(jiàn)時(shí)?!覀兎?wù)欠周到,請(qǐng)?jiān)??!x謝您對(duì)我們的幫助,我會(huì)將您提的意見(jiàn)向主管反映,改進(jìn)我們的工作?!@樣說(shuō)話就不大禮貌了,我們之間應(yīng)當(dāng)互相尊重?!v文明、講禮貌是人人應(yīng)自覺(jué)遵守的,隨便罵人是不對(duì)的。——您看這件商品由于您不小心弄臟了(壞了),我們不能按原價(jià)出售了,您應(yīng)當(dāng)賠償一部分損失。①自己能調(diào)解的。您需要什么?我替您挑選好嗎?——先生/女士,真對(duì)不起,我們的工作沒(méi)有做好,給您添麻煩了?!?qǐng)您放心,我們一定解決好這件事?!?qǐng)?jiān)?,耽誤您的時(shí)間了,謝謝!——這件事是我們的責(zé)任,您別著急,我們一定會(huì)解決好?!矆?chǎng)所人多,無(wú)意碰撞是難免的,要互相諒解才是。②要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出面的。連鎖店)向顧客表示歉意,語(yǔ)言要誠(chéng)懇,不能用簡(jiǎn)單的肯定說(shuō)沒(méi)有,而應(yīng)委婉些?!@種貨過(guò)兩天才有,請(qǐng)您到時(shí)來(lái)看看。②可用缺貨登記處理的。語(yǔ)言要熱情、禮貌?!?qǐng)等一下,我?guī)湍b好。您買的這個(gè)東西是自己用還是送人的?要不要包裝講究一些?——這東西易碎,請(qǐng)您小心拿好,注意不要碰撞了?!厝ナ褂脮r(shí),請(qǐng)記住經(jīng)常上點(diǎn)潤(rùn)滑油?!I回去若不合適,請(qǐng)保存好,只要不損壞,可以拿回來(lái)退換?!鏁?huì)買東西,拿回去您的先生(太太)會(huì)很高興的。——您對(duì)子女的愛(ài)真是了不起。③收銀員用語(yǔ)?!獞?yīng)收您元角,實(shí)收您元?!X不夠,請(qǐng)您數(shù)數(shù)?!獙?duì)不起,因?yàn)槟眯庞每ǜ犊?,?qǐng)稍等一會(huì)。——收您元錢。——您的錢正好。——請(qǐng)您再點(diǎn)一下,看看是否對(duì)?——對(duì)不起,讓您久等了。(17)道別語(yǔ)言員工要有禮貌地向顧客道別,要求語(yǔ)言親切自然,用語(yǔ)簡(jiǎn)潔、恰當(dāng),使顧客滿意?!?qǐng)慢走,歡迎您常來(lái)(再來(lái))?!?qǐng)拿好您的東西,再見(jiàn)!——您還想買(商品),請(qǐng)往那邊走?!I的東西較多,我?guī)湍拖聵侨ィɑ蚰玫杰囌荆┌伞!覀兊墓ぷ鬟€做得很不夠,請(qǐng)多提意見(jiàn)。——?dú)g迎您多批評(píng)?!嘀x您的惠顧,慢走。請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨惠顧。——?dú)g迎提出寶貴意見(jiàn),以后請(qǐng)經(jīng)常惠顧。(18)其他用語(yǔ)員工的柜臺(tái)用語(yǔ)要和氣、文雅、謙遜,讓顧客舒心,使企業(yè)吸引更多的顧客?!?,我?guī)湍鷵Q一下,您看換哪一個(gè)好呢?——沒(méi)關(guān)系,我?guī)湍鷵Q一下。——這樣吧,請(qǐng)將商品留下,待我們請(qǐng)生產(chǎn)廠家鑒別一下?!獙?duì)不起,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,已售出的食品若不是質(zhì)量問(wèn)題,是不能退換的?!@件商品已買了較長(zhǎng)時(shí)間,沒(méi)有保持原質(zhì)原樣,要到有關(guān)部門鑒定一下,如屬質(zhì)量問(wèn)題,包退包換。——對(duì)不起,這是商品質(zhì)量問(wèn)題,我們可以負(fù)責(zé)退換?!?jiǎng)e著急,還有點(diǎn)時(shí)間,請(qǐng)慢慢挑選?!僖?jiàn)(明日見(jiàn))?!?,能為您服務(wù)我感到十分榮幸。我能為您做些什么?——請(qǐng)隨意參觀?!?dú)g迎您再來(lái)中國(guó)!——祝您旅途愉快,再見(jiàn)!三、服務(wù)過(guò)程具體要求(1)早會(huì)(或班前會(huì))員工打卡后,參加早會(huì)(或班前會(huì)),早會(huì)由樓層經(jīng)理主持。(2)檢查過(guò)夜商品賣場(chǎng)員工開完早會(huì)后首先要對(duì)自己負(fù)責(zé)的柜臺(tái)、貨架上的商品進(jìn)行檢查或清點(diǎn)。(3)清潔衛(wèi)生清潔、拖洗地面,擦抹柜臺(tái)、貨架、商品及有關(guān)設(shè)施,做到干凈、整潔、無(wú)塵土。(5)檢查商品價(jià)格標(biāo)簽①賣場(chǎng)員工檢查商品價(jià)格,要逐個(gè)商品檢查,要求做到貨價(jià)相符,標(biāo)簽齊全,貨簽對(duì)位。③對(duì)花色品種較復(fù)雜、挑選性較大的商品,應(yīng)做到一件一簽,以防止在銷售時(shí)發(fā)生價(jià)格差錯(cuò)。⑤商品價(jià)格標(biāo)簽如果是用于商品價(jià)格變化不大的商品,則應(yīng)用電腦統(tǒng)一制作,打印規(guī)范。(6)補(bǔ)貨經(jīng)過(guò)前一天的銷售,貨架、柜臺(tái)等處所陳列的商品,會(huì)出現(xiàn)不豐滿、不全或缺檔的現(xiàn)象,當(dāng)班員工必須及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨。、貨架的容量和往日的銷售量,盡量補(bǔ)足商品。您認(rèn)為除了以上三點(diǎn)外,在補(bǔ)貨時(shí)還應(yīng)該注意什么問(wèn)題?(7)做好某些商品的拆包分裝工作①有些商品,從小庫(kù)搬出后不能直接擺入柜臺(tái)或貨架,必須先拆包、拆簍,甚至還需組裝、分裝、挑選等。(8)將續(xù)補(bǔ)商品上柜上架擺放好①一般情況下,依往日擺放的樣式,缺什么補(bǔ)什么,缺多少補(bǔ)多少,將續(xù)補(bǔ)商品擺放好。③一般應(yīng)將當(dāng)日熱銷商品陳列在顯眼的位置上。在整理商品的同時(shí),要認(rèn)真檢查商品質(zhì)量。這是維護(hù)消費(fèi)者利益,也是維護(hù)商場(chǎng)(超市(9)準(zhǔn)備或查驗(yàn)售貨用具營(yíng)業(yè)前,賣場(chǎng)員工要根據(jù)出售商品的操作需要,準(zhǔn)備好或查驗(yàn)好售貨工具和用品,并按習(xí)慣放在固定適當(dāng)?shù)牡胤?,以便售貨時(shí)取用。常用的計(jì)價(jià)用具有電子收銀機(jī)、電子計(jì)算器以及圓珠筆、復(fù)寫紙、發(fā)票(限收銀臺(tái)或服務(wù)臺(tái))等等。②準(zhǔn)備測(cè)試用具。它們一旦缺少,便會(huì)直接影響銷售。常用的計(jì)量用具,主要是指秤、尺、量杯、量筒等度量器具。④準(zhǔn)備包扎用具。在進(jìn)行包扎時(shí),要注意大小適宜,包扎牢靠,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。⑤準(zhǔn)備宣傳材料。在上崗之前,應(yīng)將其認(rèn)真?zhèn)潺R,以供贈(zèng)送或索取。在商品銷售或提供服務(wù)時(shí),往往需要備好一些必要的用具,諸如車、椅、刀、剪、鉤、勺、夾、板、杯、碗等。⑦準(zhǔn)備找零錢款。為此,應(yīng)提前根據(jù)實(shí)際需要,備好零錢的具體品種,并確保數(shù)量充足。在進(jìn)行準(zhǔn)備時(shí),員工必須將自己使用的臺(tái)面清理整潔;文件、資料、文具要分片擺放;電腦、軟件要放置到位,切勿平時(shí)隨手亂扔,用時(shí)東尋西找,自己心中無(wú)數(shù),外人看起來(lái)雜亂無(wú)章;對(duì)于自己負(fù)責(zé)管理的柜臺(tái)、貨架,要確保無(wú)積塵、無(wú)污跡;在柜臺(tái)上,切勿放置任何無(wú)用之物;在貨架上,各類商品不僅要分類碼放,而且必須碼放整齊;對(duì)于廢棄之物,要隨時(shí)發(fā)現(xiàn),隨時(shí)清理。經(jīng)顧客挑選后,貨架上的商品容易發(fā)生錯(cuò)位、串號(hào)現(xiàn)象,賣場(chǎng)員工須按型號(hào)和類別進(jìn)行分類歸位,這項(xiàng)工作可以隨手進(jìn)行。有些成雙配對(duì)的商品,如襪子、手套等,賣場(chǎng)員工要隨時(shí)檢查、清點(diǎn),保持左右相符,大小型號(hào)相同,色澤一樣,式樣一致。有些挑選性強(qiáng)的商品,如床單、毛巾、被、床罩、內(nèi)衣褲、服裝等,往往因顧客挑選而亂堆亂放,賣場(chǎng)員工要及時(shí)進(jìn)行折疊、整理,擺放好。有些生鮮商品易混合,被顧客隨易丟放,如水果、蔬菜、水產(chǎn)品、制成品等,要勤檢查,隨時(shí)將腐爛變質(zhì)的商品剔除出去,注意分級(jí)、分類并歸位。②添補(bǔ)的商品從小庫(kù)提出后,要進(jìn)行整理,擺放在原放這種商品的地方。(3)折包和分裝商品賣場(chǎng)員工要經(jīng)常檢查需要進(jìn)行分裝、分包的商品,對(duì)已售完的商品或在營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備得不夠的商品,應(yīng)在營(yíng)業(yè)空隙或忙閑交替周期較長(zhǎng)的時(shí)間里,組織好力量進(jìn)行拆包和分裝,以保證銷售不至中斷。檢查商品價(jià)格標(biāo)簽應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:①實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)制度,必須做到價(jià)簽價(jià)目齊全,標(biāo)價(jià)準(zhǔn)確,字跡清晰,貨簽對(duì)位,一貨一簽,標(biāo)示醒目,價(jià)格變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)更換,商品價(jià)格一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明人民幣金額。③銷售商品中不同品名的商品有下列情況之一的必須實(shí)行一貨一簽:產(chǎn)地不同;規(guī)格型號(hào)(款式)不同;等級(jí)不同;材質(zhì)不同;商標(biāo)不同。⑤削價(jià)處理商品必須公開標(biāo)出商品的原、現(xiàn)價(jià),以區(qū)別于正常商品價(jià)格。規(guī)定將價(jià)格欺詐行為分為標(biāo)價(jià)欺詐行為和價(jià)格欺詐手段。②對(duì)同一商品或者服務(wù),在同一交易場(chǎng)所同時(shí)使用兩種標(biāo)價(jià)簽或者價(jià)目表,以低價(jià)格招徠顧客并以高價(jià)格進(jìn)行核算的。④標(biāo)示的市場(chǎng)最低價(jià)、出廠價(jià)、批發(fā)價(jià)、特價(jià)、極品價(jià)等價(jià)格標(biāo)示無(wú)依據(jù)或者無(wú)從比較的。⑥銷售處理商品時(shí),不標(biāo)示處理品和處理的價(jià)格。⑧收購(gòu)、銷售商品和提供服務(wù)帶有價(jià)格附加條件時(shí),不標(biāo)示或者含糊標(biāo)示附加條件的。⑩收購(gòu)、銷售商品和提供服務(wù)前有價(jià)格承諾,不履行或者不完全履行的。采取摻雜、摻假,以假充真,以次充好,短缺數(shù)量等手段,使數(shù)量或者質(zhì)量與價(jià)格不符的。(1)送賓送客位置與開店時(shí)一樣,關(guān)店提前10分鐘開始,一直到送完最后一位顧客。(2)整理和清掃。(3)營(yíng)業(yè)結(jié)束的工作流程①第一遍鈴響(或第一遍溫馨的廣播音樂(lè))。連鎖店)營(yíng)業(yè)即將結(jié)束,賣場(chǎng)員工須照常接待顧客,沒(méi)有接待顧客的員工可以開始清掃地面,將垃圾集中在柜臺(tái)角落。、服裝及有要求的商品進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、結(jié)賬對(duì)數(shù),整理票據(jù)工作。,并登記在柜臺(tái)記錄本上。(若由清潔公司清理衛(wèi)生除外)。③第三遍鈴響(或第三遍溫馨的廣播音樂(lè))。連鎖店)物品,最后排隊(duì)離開,同時(shí)將垃圾帶出。(1)總則①介紹商品要注意嚴(yán)格遵守商業(yè)職業(yè)道德規(guī)范,維護(hù)消費(fèi)者利益,實(shí)事求是地介紹商品,不夸大商品的優(yōu)點(diǎn),也不隱瞞商品的缺點(diǎn)。③不以次充好,不將積壓滯銷商品說(shuō)成是緊俏商品。(2)針對(duì)不同商品的特點(diǎn)進(jìn)行介紹凡商品均有的特點(diǎn),像成分、性能、造型、花色、樣式、質(zhì)量、價(jià)格、用法等方面,就可以突出其某方面的特點(diǎn)進(jìn)行介紹。對(duì)有特殊效能商品的介紹,應(yīng)從其成分、結(jié)構(gòu)講起,再轉(zhuǎn)到其效能上。②側(cè)重介紹商品的造型、花色、式樣。、玻璃器皿、暖瓶、布匹、時(shí)裝等商品,往往獨(dú)樹一幟,別具風(fēng)格,在介紹這些商品時(shí)宜側(cè)重介紹其風(fēng)格特點(diǎn)、藝術(shù)價(jià)值。具有精密性、技術(shù)性的高檔商品和一些耐用消費(fèi)品,顧客對(duì)其質(zhì)量都有一定要求,賣場(chǎng)員工要特別抓住構(gòu)成商品質(zhì)量的主要因素、商品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)等方面給予積極地介紹,讓顧客更好地作出選購(gòu)決定。,要側(cè)重介紹它的產(chǎn)地和信譽(yù)。⑤側(cè)重介紹商品的獨(dú)特風(fēng)格及風(fēng)味。在介紹時(shí),側(cè)重介紹這些獨(dú)具一格的方面,引起顧客的興趣,促使顧客購(gòu)買。①對(duì)多種用途商品的介紹。②對(duì)有特殊效能商品的介紹。③對(duì)連帶商品的介紹。賣場(chǎng)員工在成交某一方面的商品后,要隨即向顧客
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