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工程審計(jì)工作流程范本-在線瀏覽

2024-08-06 23:54本頁面
  

【正文】 進(jìn)行溝通,征求被審計(jì)單位的意見,并認(rèn)真聽取各方的情況說明并如實(shí)記錄。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見及審計(jì)要求出具工程審計(jì)情況的報(bào)告。,計(jì)劃內(nèi)工作完成情況及對(duì)后期項(xiàng)目的開展可能造成的影響;還應(yīng)注意項(xiàng)目開展過程中的特殊情況、特殊事件及處理情況。,制定具體的審計(jì)計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)審查。、內(nèi)容、提供單位及形式,及時(shí)查閱并盡快與報(bào)送資料人員溝通資料情況,對(duì)于存在的不完整或不符合要求的資料應(yīng)要求報(bào)送單位在合理時(shí)間內(nèi)重新報(bào)送,如有特殊情況應(yīng)予以說明。、訪談、工程現(xiàn)場(chǎng)查勘等內(nèi)容:,抽樣調(diào)閱原件進(jìn)一步核實(shí)。在訪談中一方面應(yīng)調(diào)查核實(shí)在資料中發(fā)現(xiàn)的問題記錄相關(guān)情況,另一方面應(yīng)詢問項(xiàng)目開展是否存在異常情況,是否發(fā)生特殊事件,事件發(fā)展情況及其已造成的影響。、材料設(shè)備采購、進(jìn)度款、結(jié)算等資料,重點(diǎn)關(guān)注招投標(biāo)文件及合同的審批情況,是否存在未按制度進(jìn)行招投標(biāo)的情況,合同條款及效力、執(zhí)行管理情況、是否存在超前支付或超額支付工程款等存在付款風(fēng)險(xiǎn)的情況、結(jié)算情況及與之相關(guān)的變更、洽商、索賠是否合理,結(jié)算增加費(fèi)用原因及相關(guān)情況、材料設(shè)備價(jià)格是否合理等。,現(xiàn)場(chǎng)與合同結(jié)算內(nèi)容是否存在差異,外觀質(zhì)量有無嚴(yán)重、明顯的問題,安全文明施工管理情況、工程資料管理及存檔情況,總承包單位、分包單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位、人員的管理協(xié)調(diào)情況,有無與合同不一致的分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象、是否有未簽訂合同就進(jìn)場(chǎng)施工的情況,是否存在資料中未反應(yīng)的情況,發(fā)現(xiàn)的安全文明施工管理問題現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行提醒,其它方面問題應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行溝通或核實(shí),同時(shí)進(jìn)行記錄。 ,并對(duì)仍舊存在的問題進(jìn)行記錄。合同價(jià)格不合理情況;付款審核不嚴(yán)謹(jǐn)情況;結(jié)算價(jià)格不合理情況。質(zhì)量問題;未整改;未記錄無法形成索賠追溯依據(jù)。 通過現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)訪談、資料查閱、復(fù)核結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)查勘情況,進(jìn)行深入調(diào)查、整理分析后得出審計(jì)初步意見。、相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,并認(rèn)真聽取各方的說明及解釋并如實(shí)記錄。,應(yīng)就工程審計(jì)范圍內(nèi)的情況進(jìn)行陳述。,交審計(jì)組統(tǒng)一形成工作底稿,由部門統(tǒng)一保管。 具體流程示意圖見附件1“審計(jì)工作總流程”附1 審計(jì)工作總流程制定審計(jì)工作計(jì)劃 提交工程審計(jì)資料清單 統(tǒng)一并審計(jì)組匯總后與審計(jì)通知一并下發(fā)接收、收集相關(guān)資料 登記資料來源及提供時(shí)間 記錄資料發(fā)現(xiàn)問題 查閱報(bào)送資料 根據(jù)資料了解項(xiàng)目概況 工程項(xiàng)目 審計(jì)進(jìn)場(chǎng)會(huì) 對(duì)審計(jì)問題進(jìn)一步核實(shí) 發(fā)現(xiàn)問題 查閱現(xiàn)場(chǎng)資料 進(jìn)行訪談 復(fù)核前期問題整改情況 勘察現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)資料 復(fù)印資料、記錄現(xiàn)場(chǎng)情況 重大情況 形成初步審計(jì)結(jié)果,其它審計(jì)人員交流,與相關(guān)人員溝通并修正審計(jì)意見向董事會(huì)匯報(bào)審計(jì)情況 與審計(jì)組共同征求被審計(jì)單位意見 撰寫審計(jì)報(bào)告工程審計(jì)部分 整理底稿歸檔整理列明后期審計(jì)需關(guān)注內(nèi)容 ⑴制度建設(shè)、建立及執(zhí)行審計(jì)①審計(jì)文件包括:簽批制度、制度流程中涉及的文件資料。③審計(jì)人員可采用穿行測(cè)試的方式檢查制度體系是否完善,制度是否可行,是否還存在管理漏洞、制度缺失的情況。⑤審計(jì)中可采用抽樣調(diào)查或查閱相關(guān)文件的方式檢查制度是否執(zhí)行及執(zhí)行的情況,也應(yīng)采用訪談的形式了解執(zhí)行人對(duì)于制度的理解程度、意見和建議。②規(guī)劃設(shè)計(jì)審計(jì)主要是對(duì)于設(shè)計(jì)的進(jìn)度和深度進(jìn)行符合性檢查,項(xiàng)目的是否從規(guī)劃設(shè)計(jì)階段即進(jìn)行了造價(jià)控制,是否進(jìn)行了限額設(shè)計(jì),是否存在多次設(shè)計(jì)、過渡設(shè)計(jì)的情況。施工階段是否存在因設(shè)計(jì)原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等。②審計(jì)文件包括:合同簽批手續(xù)、合同、合同附件、對(duì)方法定代表人身份證明書和法定代表人授權(quán)委托書、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同糾紛處理協(xié)議、法院判決書、仲裁書、會(huì)審記錄、相關(guān)招投標(biāo)文件、約談?dòng)涗浀?。ⅱ審查合同簽訂的?huì)簽文件,審查合同修訂或補(bǔ)充條款或協(xié)議是否未會(huì)簽或經(jīng)有效授權(quán)。ⅳ合同價(jià)是否合理,結(jié)算條款是否完整可行,對(duì)于合同總價(jià)是否進(jìn)行了有效控制,支付條款中的支付款項(xiàng)時(shí)間、比例是否符合制度,約定支付條件是否具可有無支付風(fēng)險(xiǎn)。ⅴ審查合同對(duì)方資質(zhì)是否符合工程項(xiàng)目的相關(guān)要求。 ④合同執(zhí)行情況需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容有:ⅰ承發(fā)包雙方是否嚴(yán)格履行了合同所規(guī)定的義務(wù)(包括工期、工程質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)及工程項(xiàng)目管理等),有無違反合同的情況;ⅱ工程款支付情況,如工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款是否與合同規(guī)定的比例及工程進(jìn)展情況相符;工程預(yù)付款在工程進(jìn)度款審核中是否如數(shù)進(jìn)行了抵扣,質(zhì)量保證金是否留足;ⅲ在執(zhí)行合同的過程中如發(fā)生合同變更、解除,是否按制度進(jìn)行了簽批⑤合同管理情況需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容有:ⅰ合同臺(tái)賬,各部門是否指定專門的合同管理人員,合同保管情況,遺漏或丟失合同的情況。⑥合同相關(guān)情況需關(guān)注的內(nèi)容有ⅰ在合同不能履行或者不能完全履行的,應(yīng)采取有效措施減少損失,并在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,以變更或解除合同。合同承辦部門是否就我方違約的風(fēng)險(xiǎn)和利益損失及時(shí)匯報(bào)。對(duì)外簽訂合同,合同簽字人應(yīng)當(dāng)向合同對(duì)方簽字人索取《法定代表人身份證明書》或《法定代表人授權(quán)委托書》。合同履行工期、質(zhì)量等情況是否按照合同簽訂內(nèi)容執(zhí)行,包括日期、質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)等支付情況預(yù)付款、進(jìn)度款支付情況費(fèi)用是否增加、費(fèi)用變化情況可控合同變更、解除是否簽批合同承辦部門在合同履行中遇對(duì)方履約困難或違約等情況,應(yīng)及時(shí)收集、保存有關(guān)的書面材料或證據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。發(fā)生合同糾紛,是否執(zhí)行了有關(guān)部門的調(diào)解或仲裁決定,有無因此影響建設(shè)工程質(zhì)量和工期等問題合同管理管理情況合同專人管理、原件保存、合同臺(tái)賬情況溝通情況合同信息流情況⑷機(jī)構(gòu)人員設(shè)置的審計(jì)①審計(jì)文件包括:工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、工程相關(guān)部門及部門制度、崗位設(shè)置及崗位職責(zé)、在職員工花名冊(cè)等。工程審計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目需求列表分析法、穿行測(cè)試法、現(xiàn)有部門情況疏理、進(jìn)行集體訪談或問卷調(diào)查等方法結(jié)合審計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行檢查和判斷。②審計(jì)文件包括:相關(guān)的簽批文件資料、投標(biāo)單位考察資料、招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)文件、開標(biāo)過程文件、評(píng)標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、約談?dòng)涗?、簽訂合同及附件、合同補(bǔ)充協(xié)議等。④招投標(biāo)過程需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容是開標(biāo)過程是否符合規(guī)定、有人監(jiān)督,是否有圍標(biāo)、串標(biāo)、虛假招投標(biāo)的跡象。⑥招投標(biāo)工作對(duì)于中全程應(yīng)關(guān)注時(shí)間順序是否符合邏輯,以審計(jì)招投標(biāo)工作的真實(shí)性、合理性。②審計(jì)文件包括:相關(guān)的簽批文件資料、比價(jià)文件、約談?dòng)涗?、簽訂合同及附件、合同補(bǔ)充協(xié)議等。④對(duì)于發(fā)現(xiàn)問題深入調(diào)查時(shí),審計(jì)人員應(yīng)分別與相關(guān)人員進(jìn)行訪談,采用邏輯推理判斷事情發(fā)展情況,并進(jìn)一步進(jìn)行復(fù)核。⑥此
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