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正文內(nèi)容

客戶服務手冊范本-在線瀏覽

2025-08-11 08:58本頁面
  

【正文】 裝穿白色襯衣,結正領帶穿大衣時,扣子要全部扣好衣服口袋不放物品1領口袖口無污跡1指甲不超過指尖一毫米,保持清潔1西褲平整,有褲線1黑色或深色襪子1皮鞋光亮,無灰塵1張緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準。吊帶環(huán)前面放在腰帶卡子的左側,吊帶從右肩挎過,后面吊放在腰中央偏右處。后面要在枕骨下面,前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內(nèi),不得顯露在外。后面要在枕骨下面,前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內(nèi),不得顯露在外。服務中使用禮貌用語,既能使自己敞開美好的心靈,給對方以親切感;又能增進雙方的了解和感情,為交談創(chuàng)造出和諧、融洽的氣氛,給客戶留下美好的印象。距離稍遠時,不能喊人,應走近了再說話。 要求:語言要簡潔、準確、完整、清楚,讓客人能聽明白你所要表達的意思;吐字清晰,語調(diào)適中,音量適度,給人以舒服的感覺;用語必須注意對方的身份、談話的場所、時間、內(nèi)容等;靈活運用語言,善用幽默語句;時刻使用禮貌用語,凡事“請”字當頭,“謝”字不離口,避免使用“不知道“、“不行”、“不清楚”之類的語句,不講粗話,不說話傷人。 稱呼語:對男士可用“先生”或姓名加先生稱呼,對女士,未婚的用“小姐”稱呼,已婚的用“夫人”,如不清楚其婚姻狀況,可通用“小姐”或“女士”Madam稱呼。歡迎語:您來了歡迎您光臨——Welle很高興見到您,先生(夫人)——Glad to see you,Sir(Madam). 服務人員語言標準 希望你在這里工作愉快——Wish you a most pleasant stay,sir.問候語:根據(jù)時間、地點、對象、場合的不同使用不同的問候語您好——How are you/How do you do.早上好——Good morning .sir(Madam).下午好——Good afternoon Sir晚上好——Good evening.晚安——Good night.告別語:再見——Goodbye./see you later./so long.明天見——See you tomorrow.祝你一路平安——Have a good (Madam)./Have a nice (Madam)請再光臨——Please e again./Hope to meet you soon.祝賀語:圣誕快樂——Merry Christmas.節(jié)日快樂——Enjoy your holidy.生日快樂——Happy Birthday.祝你一切都好——Good luck to you./Best wishes to you .祝你生意興隆——Wish you good business.征詢語:請問有什么可以幫到您?What can I do you?我能為你做些什么嗎?——Can(May)I help you?What can I do you?您還有別的事情嗎?——Is there anything else?您喜歡……?——Would you like to ……?如果您不介意,我能……嗎?——Would you mind if I ……?請你再說一遍,好嗎?——I beg your pardon.答謝語:多謝——Thank you very much.謝謝,你真好——Thanks a lot, it’s very kind of you.謝謝您的幫助——Thank you for your help.答應語:別客氣——You’re wele. 服務人員語言標準 這是我應該做的——It’s my pleasure./It’s my duty.沒關系——Never mind./Don’t mention it.為您服務我感到榮幸——It’s my pleasure to do something for you.道歉語:對不起——Sorry./I’m sorry.勞駕——Excuse me.抱歉,讓您久等了——Sorry to keep you waiting ,Sir(Madan)對此表示歉意——I’m sorry about this. 三、對客服務用語要求遇到客戶要面帶微笑,站立服務。對于熟悉的客戶要稱呼客戶姓氏。對客戶的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客戶的面部(但不要死盯著客戶),要等著客戶把話說完,不要打斷客戶的談話。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對沒聽清楚的地方要禮貌的請客戶重復一遍。對客戶的問詢應圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應查找有關資料或請示上級,盡量答復客戶,決不能以“不知道”、“不清楚”作答。當客戶需要我們服務時,我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為客戶服務,不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無關痛癢的神態(tài),應說:“好的,我馬上就來(辦)”,千萬不能說:“你沒看見我忙著嗎?” 服務人員語言標準當客戶提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向客戶講清原因,并向客戶表示歉意,同時要給客戶一個解決問題的建議或主動聯(lián)系解決。在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不能違反公司規(guī)定,也要維護客戶的自尊心。如l 詢問式:“請問………”l 請求式:“請您協(xié)助我們………”l 商量式:“………您看這樣好不好?”l 解釋式:“這種情況,有關規(guī)定是這樣的………”打擾客戶或請求客戶協(xié)助的地方,首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”。接過了客戶的任何東西都要表示感謝(如錢、卡、證件等)。與客戶對話時,如遇另一客戶來訪,應點頭示意打招呼,或請新來客戶稍候,不能視而不見,無所表示,冷落新來客戶;同時盡快結束談話,招呼新來客戶,如時間較長,應說:“對不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作??腿酥g的談笑,亦不可靠近偷聽。1談話完畢后,應待客人離去后才坐下,或先躬身后退一步再轉(zhuǎn)身離開。在公司內(nèi)遇到貴賓:停下問候,行15度鞠躬禮在公司內(nèi)遇到來賓:停下問候,行欠身禮貴賓經(jīng)過你的工作崗位:問候,行欠身禮,繼續(xù)工作領導陪同貴賓到你的工作崗位檢查工作:起立,問候,行15度鞠躬禮在電梯口遇見貴賓和來賓:問候,行15度鞠躬禮在電梯內(nèi)遇見貴賓:問候,行欠身禮行走時遇到客人問訊時:停下,行15度鞠躬禮,回答在座位上遇到客人問訊時,起立,回答二、請客人上電梯站在面向電梯的左側,左手扶電梯門,側身用右臂做手勢,用曲臂手勢,由下向上抬起,抬至上臂離開身體45度的高度,手臂由體側向體前擺至距身體20厘米處,面向右側,目視客人,微笑地請客人上電梯,待客人上完以后,站在電梯的右側操作電梯運行。三、陪客走路二人同行:應讓客人走在自己右側,以示尊重。三人前后行:應讓客人走在前面。陪同領導外出:應走在領導的兩側偏后一點或后面。門向內(nèi)開的:應自己先進去,站在里面,并采用曲臂式手姿請客人進去。五、送客離開客戶離去時,應起立,行15度鞠躬禮,敬語道別。出發(fā)前,檢查自己的儀表是否符合標準,尤其注意衣冠整潔及鞋襪清潔、無異味。到達客戶家門外后,按門鈴(按門鈴時只按一次,當無應答時再按一次,最多不超過三次)或輕輕叩門,至得到客戶應答并開門。得到客戶允許后進入到客戶家中,并脫下鞋子,客戶允許后可以換上拖鞋。在客戶指引下就坐(注意做標準坐姿),快速進入拜訪正題,盡量避免與客戶閑聊,在最短時間內(nèi)完成工作內(nèi)容,做好記錄。工作內(nèi)容進行完畢后,如客戶無其他事宜,則應起身向客戶致謝,并禮貌地與客戶道別。七、進入客戶辦公室進入客戶的辦公室時,應先用右手的食指和中指的中關節(jié)輕敲門二至三聲,一般情況下,應問:“我可以進來嗎?”(May I e in?),待應允后方可進入。員工應適當、妥善掌握這種區(qū)別。無論門是開著的還是閉著的,均應敲門,不得隨便魯莽闖入,不可亂翻動客人的物品、文件等。八、其它注視客人的眼神應是熱情、禮貌、友善和誠懇的,不能是渙散呆滯的眼神或直盯著對方;客人經(jīng)過以后,不能老盯著客人的背影,而應用眼角的余光觀察客人離去。 進出門遇到客人時,應站立在一旁,先讓客人進出,如果方便的話,還應為客人拉門。 應避免在公眾場合攜帶與工作無關的私人物件(如手提包、飯盒等)。 應避免在公眾場合吐痰,如需吐痰時,應將痰吐在紙巾里,包好后扔在垃圾桶里,不能直接向煙灰桶吐痰。 堅持每天換衣、洗澡,養(yǎng)成飯后漱口刷牙的習慣,保持牙齒清潔。 避免當眾修飾,不可在客人面前打領帶、扣扣子、整理內(nèi)衣、梳頭、涂口紅等。1維修工、清潔工在干活時應避免干擾客人,盡量避讓,不阻礙客人的行走,并樹立相應指示牌。1 在干活的過程中,不要停下手中的活聽客人談話。儀態(tài)包括微笑、眼神、致禮、站姿、坐姿、走姿、蹲姿、手勢等。而微笑的競爭力就在于它具有含蓄的特點,含而不露,耐人尋味。適宜于社交場合初次見面、微笑服務的社會禮節(jié)性微笑。是適宜社交場合下與熟人和親友間的友誼性微笑。是適宜于親人、戀人間的甜蜜的微笑。因此,服務微笑一是要求積極主動,自然大方,不能有羞澀之態(tài);二是要儀容端莊,熱情適度;三是要尊重自我、尊重賓客;四是要求善于控制自己的情緒,即使在心情不好的情況下也要對賓客保持微笑和熱情飽滿的服務。 服務人員儀態(tài)標準口腔打開到不露或剛露齒縫的程度,嘴唇呈扁形,嘴角微微上翹。三、致禮點頭致意禮(對普通員工、同事、朋友、熟人較常用)在行動中遇見同事、客人時,可行點頭致意禮。舉手注目禮(多用于秩序員禮節(jié))行禮時,舉起右手,四指并齊伸直,中指捺于帽沿右側,手掌微向外方,有上臂與肩同高,身體呈立正姿勢,挺胸,收腹,雙目注視對方,表情莊重,待受禮者還禮后,即可把手放下。)頭頸背成一條直線,目視對方,前傾約15度,一般適于在座位上和行走的時候。30度鞠躬禮(迎送貴客時)男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭頸背成一條直線,前傾30度,目光約落于體前1米處,再慢慢抬起,注視對方。(2) 和長輩握手時,年輕者要等年長者先伸出手后才能與之相握。(4) 與主人握手時,客人要等主人先伸手才能與之相握。(2)人多時握手,次序一般是先女士后男士;先長輩后晚輩;先近處后遠處。服務人員儀態(tài)標準(4)男士與女士握手時,不可太用力,不能握滿其整個手掌,只需輕握其四指即可松開;男士之間相握,要用一定的力度以表示熱情,不要軟綿綿的讓人感覺到是應付了事。(6)見到客人、上級、長者、女士時,自己先伸出手是無禮的。要雙目注視對方,微笑致意或問好;(9)當客人人多時,不能圖省事,交叉握手,或當其他兩人正在握手時,又跑去跟別人握手。(11)對方伸出手后,千萬不要拒絕,應盡快握住對方的手。一位站姿兩腳并攏,兩膝并嚴,兩腿直立,提髖立腰,吸腹收臀,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視,兩手自然下垂。女:兩腳尖略展開,右腳在前,將右腳跟靠于左腳內(nèi)側前端,兩手在腹前交叉,右手放在左手上,身體重心可于兩腳上,也可于一只腳上,通過兩腳重心的服務人員儀態(tài)標準轉(zhuǎn)移減輕疲勞。四位站姿兩腳尖展開90度,左腳向前,腳跟靠于右腳內(nèi)側中間位置,成右丁字步,左手后背,右手下垂,身體重心于兩腳上。六位站姿兩腳尖展開90度,右腳向后將腳跟內(nèi)側靠于左腳腳跟位置,左手下垂,右臂肘關節(jié)屈,右拉臂抬至橫隔膜處,右手心向里,手指自然彎曲,身體重心于兩腳上。服務人員儀態(tài)標準五、坐姿入坐動作要輕盈、和緩、從容自如;入坐時不可將椅子坐滿,要坐椅子的2/3。兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。服務人員儀態(tài)標準六、走姿要求:充滿活力、自然大方、神采奕奕。行走路線成直線行進,行走時路線一般靠右行,不可走在路中間。如有急事確需超越時,應先向客人、上司致歉后才加快步伐超越,動作不可過猛;在路面較窄的地方與客人相遇時,應將身體正面轉(zhuǎn)向客人;在前面引導來賓時,應盡量走在來賓的側前方。男士:一般情況下男士行走雙腳跟走成兩條直線(應盡量靠近)邁穩(wěn)健大步,步幅40厘米左右,行走間上身不動,兩肩不搖、步態(tài)穩(wěn)健,雙腳走兩條線(橫向距離3厘米左右);女士:一般情況下女士步幅30厘米左右,小步前進走一字步(雙腳走一條線),步態(tài)要自如、輕柔。前行步:身體挺拔、直立,進行間如要向其他人打招呼時要伴隨著頭和上體向左或向右的轉(zhuǎn)動,并微笑點頭示意,配以適當?shù)恼Z言?!                             》杖藛T儀態(tài)標準七、蹲姿要拾取低處物品時,不能只彎上身,蹺臀部,而應采取正確蹲姿。八、手姿橫擺式表示請。不要將手臂擺到體側,或擺到身后去。直臂式當給來賓指引方向時。在介紹或指示方向時,眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;切忌用一只手指指點點。將五指伸直并攏,手從身體的側前方由下向上抬起,抬至上臂離開身體45度的高度,然后,以肘關節(jié)為軸,手臂由體側向體前擺動,擺到手與身體相距20厘米處停住。斜式請來賓入坐時,手勢要向斜下方。兩手從腹前抬起,再以肘關節(jié)為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,并微笑點頭示意來賓。辦公用品:電腦要有專人使用和保
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