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erp基礎(chǔ)知識培訓(xùn)講座-在線瀏覽

2024-08-03 03:53本頁面
  

【正文】 了應(yīng)有的回報,雖然由于某些原因使得一些企業(yè)的應(yīng)用不盡人意,但是從主流上來說ERP在中國的發(fā)展加速了我國企業(yè)管理現(xiàn)代化的進程,使得越來越多的企業(yè)認識到只有實現(xiàn)企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化,企業(yè)才有活力和競爭實力,并渴望采用這種先進的管理模式和擁有這種先進的管理工具。它的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護、工程技術(shù)等。在企業(yè)級的范圍內(nèi)為企業(yè)提供了對質(zhì)量控制、適應(yīng)變化、客戶滿意度、效績等關(guān)鍵問題的實時分析能力。 其次是在管理的廣度方面,ERP已打破了MRPII只局限在傳統(tǒng)制造業(yè)的格局,并把它的觸角伸向各行各業(yè),如金融業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、通信業(yè)、零售業(yè)等,從而使ERP的應(yīng)用范圍大大地擴展,并逐漸形成了針對于某種行業(yè)的解決方案。為此,著名的德國ERP供應(yīng)商SAP公司除了傳統(tǒng)的制造業(yè)解決方案外,還與各個行業(yè)的應(yīng)用專家一道開發(fā)并推出了商業(yè)與零售業(yè)、金融業(yè)、郵電與通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、能源、公共事業(yè)、工程與建筑業(yè)等共18個行業(yè)的解決方案,它是以公用的財務(wù)(包括應(yīng)收、應(yīng)付、總帳、合并、資產(chǎn)管理、成本管理、財務(wù)分析、資金管理、獲利分析、投資/融資管理等)、人事(包括薪資、差旅、工時、招聘、培訓(xùn)、發(fā)展計劃、人事成本等)、后勤(包括訂單、采購、庫存、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、運輸、分銷等)等功能為核心,加入每一行業(yè)特殊的需求而成。 其三,從企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈發(fā)展為全行業(yè)和跨行業(yè)的供應(yīng)鏈。因此,只有聯(lián)合該行業(yè)中其它上下游企業(yè),建立一條業(yè)務(wù)關(guān)系緊密、經(jīng)濟利益相連的供應(yīng)鏈實現(xiàn)優(yōu)勢互補,才能適應(yīng)社會化大生產(chǎn)的競爭環(huán)境,共同增強市場競爭實力,因此,供應(yīng)鏈的概念就由狹義的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程擴展為廣義的全行業(yè)供應(yīng)鏈及跨行業(yè)的供應(yīng)鏈。這樣,ERP的管理范圍亦相應(yīng)地由企業(yè)的內(nèi)部拓展到整個行業(yè)的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)加工、配送環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)以及最終消費者。把這些企業(yè)的分散計劃納入整個供應(yīng)鏈的計劃中,從而大大增強了該供應(yīng)鏈在大市場環(huán)境中的整體優(yōu)勢,同時也使每個企業(yè)之間均可實現(xiàn)以最小的個別成本和轉(zhuǎn)換成本來獲得成本優(yōu)勢。通過這種整體供應(yīng)鏈ERP管理的優(yōu)化作用,來到達整個價值鏈的增值。在它的作用下,供應(yīng)鏈上的產(chǎn)品可實現(xiàn)及時生產(chǎn)、及時交付、及時配送、及時地交達到最終消費者手中,快速實現(xiàn)資本循環(huán)和價值鏈增值,以最大限度地為產(chǎn)品市場提供完整的產(chǎn)品組合,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)和流通的周期,使產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)進一步向流通環(huán)節(jié)靠攏,縮短供給市場與需求市場的距離,既減少了各企業(yè)的庫存量和資金占用,還可及時地獲得最終消費市場的需求信息使整個供應(yīng)鏈均能緊跟市場的變化。: ERP在微觀上的發(fā)展 在微觀方面: 首先是在財務(wù)功能上,ERP已逐漸從“帳務(wù)”型管理向“理財”型管理發(fā)展。目前我國的企業(yè)普遍存在生產(chǎn)經(jīng)營資金不足、資金調(diào)度盲目性大的問題,如何提高資金的使用效率,有計劃地調(diào)度生產(chǎn)經(jīng)營資金,實現(xiàn)企業(yè)財富的最大化,保持企業(yè)以收抵支及償還到期債務(wù)的能力、避免破產(chǎn)風(fēng)險,使企業(yè)能夠長期、穩(wěn)定的生存下去為企業(yè)發(fā)展和擴充籌集必要的資金,有效地使用資金以實現(xiàn)利潤或企業(yè)價值的最大化已成為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)要取得長遠的發(fā)展,必須在金融市場上以較低的費用成本和較低的風(fēng)險有效地進行籌資,并將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理過程直接同重要的股東利益相關(guān)聯(lián),使投資者的資本能夠?qū)崿F(xiàn)高于其資本平均回報的增殖;其次,在日常的業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中合理安排好企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)和資金需求量,合理調(diào)度現(xiàn)有資金并加強資金控制,盡可能優(yōu)化和有效地配置資金,使資金管理做到及時籌措、有效投資,以保證企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)和穩(wěn)步以及超速發(fā)展;第三,加強成本的管理、控制與獲利能力的分析。同理,獲利能力分析也是對不同的產(chǎn)品和不同的部門進行的,可使企業(yè)實現(xiàn)有效的利潤規(guī)劃、預(yù)算控制及業(yè)績考核等財務(wù)管理功能。例如:某企業(yè)有多種產(chǎn)品,可以通過對各種產(chǎn)品獲利能力的分析來確定那種產(chǎn)品獲利能力強,從而在下一計劃期內(nèi)多生產(chǎn)或多進貨,也可以對各種產(chǎn)品根據(jù)不同的地區(qū)來進行分析,以使每種產(chǎn)品都準確地流向銷路最好的區(qū)域,實現(xiàn)資源最有效的配置;第四,企業(yè)經(jīng)營運作過程中的資金管理,它是對企業(yè)在采購、銷售等供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)過程及貸款、證券操作等財務(wù)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的、或可能產(chǎn)生的資金流進行預(yù)測和監(jiān)控,從而使企業(yè)可以隨時監(jiān)控企業(yè)的現(xiàn)金流動狀況并預(yù)測企業(yè)未來的資金情況,企業(yè)有多大資金缺口或有多少富余資金,根據(jù)這些資金預(yù)測信息、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和原則、及市場信息來決定以什么樣的方式參與貨幣市場,為企業(yè)業(yè)務(wù)運作及時、經(jīng)濟地籌集資金或合理安排資金投向,提高資金的使用效益;第五是市場風(fēng)險管理,主要有匯率風(fēng)險和利率風(fēng)險管理兩大功能,它可以使企業(yè)隨時跟蹤市場匯率、利率(比如LIBOR、FIBOR)、證券價格等市場數(shù)據(jù),然后根據(jù)這些市場數(shù)據(jù),利用國際通行的方法和數(shù)學(xué)模型對采購、銷售等供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)過程所產(chǎn)生的現(xiàn)金流進行風(fēng)險分析,以確定是否有必要、及如何進行風(fēng)險防范措施,使企業(yè)在恰當(dāng)?shù)臅r間、采取合適的風(fēng)險防范措施,保護和鞏固供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)運作的經(jīng)營成果。 其次, 企業(yè)面臨一個越來越動態(tài)化的市場競爭環(huán)境和全球一體化的經(jīng)濟環(huán)境,產(chǎn)品生命周期越來越短、需要處理來源于企業(yè)外部和內(nèi)部大量業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù),企業(yè)管理必須將戰(zhàn)略計劃同企業(yè)計劃相連接,并進行有效的模擬自動處理,這就要求系統(tǒng)能提供各種信息以支持企業(yè)組織中的運營、管理及決策功能,其目的是為了滿足管理人員的需要,運用公司中各部門、各地區(qū)的集成信息,以及決策層的知識和智慧來為公司的發(fā)展、經(jīng)營等作出及時而準確的決策,提高生產(chǎn)率和工作效率,使公司獲得利潤最大化。例如,SAP公司為了滿足全球化企業(yè)這種新的需求,推出了企業(yè)管理駕駛艙的新觀念和新功能,可使企業(yè)在進行集體化經(jīng)營過程中實現(xiàn)集團決策支持,使集團企業(yè)決策面向高層次、戰(zhàn)略性、大范圍的決策管理,它容許企業(yè)在最復(fù)雜的、動態(tài)的環(huán)境中進行控制,并使企業(yè)的信息流更加暢通,在復(fù)雜的結(jié)構(gòu)中實現(xiàn)管理層次上的交流,使決策者將其注意力集中到影響公司業(yè)務(wù)的關(guān)鍵要點上、通過從SAP的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫(BW)和企業(yè)控制-執(zhí)行信息系統(tǒng)(EC-EIS)中查看和提取公司的交易和業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和資料,如財務(wù)指標(biāo),市場環(huán)境與競爭對手的情況,公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)過程和公司員工的狀況,戰(zhàn)略性項目的狀況等等,從而利用這些信息形成制定公司戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)決策的輔助參考資料、來影響和指導(dǎo)決策,并付諸行動,再將該行動轉(zhuǎn)化為利潤。例如,供應(yīng)鏈優(yōu)化管理、成本優(yōu)化管理、資本優(yōu)化管理、客戶關(guān)系和股東關(guān)系優(yōu)化管理、投資的增殖和優(yōu)化管理、人員設(shè)備及資源優(yōu)化管理等等,以此開發(fā)出市場最需要的產(chǎn)品,并實現(xiàn)以最正確的方式、在最恰當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)、最好的場所、以最好的設(shè)備、用最好的資源、由最合適的人員來進行生產(chǎn),然后以最暢通的渠道將產(chǎn)品提交到市場、盡快完成資本循環(huán),以實現(xiàn)社會資源在企業(yè)間、部門間的優(yōu)化配置及充分利用。這樣,ERP將為企業(yè)提供更多更好的功能,來幫助企業(yè)實現(xiàn)管理信息化和現(xiàn)代化,提供其市場競爭力和綜合實力。第一階段是主機/工作站技術(shù)階段,第二階段是客戶機/服務(wù)器技術(shù)階段,第三階段是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)階段?;ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛性、共享性和交互性改變了人們的生活,也同樣改變了商業(yè)環(huán)境。為此,新一代的ERP產(chǎn)品正在向客戶端和供應(yīng)端延伸,客戶端的延伸是客戶關(guān)系管理,而供應(yīng)端的延伸則是跨企業(yè)供應(yīng)鏈的同步管理。 第二節(jié) ERP的組成部分  1. ERP系統(tǒng)的功能目標(biāo)ERP管理體系作為支持企業(yè)謀求新形式下競爭優(yōu)勢的手段,其涉及面很廣,包含了企業(yè)的所有資源,同時,其應(yīng)用又起到了“管理驅(qū)動”的作用。這樣,ERP管理系統(tǒng)主要由以下六大功能目標(biāo)組成:(1)支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng)該系統(tǒng)的目標(biāo)是在多變的市場環(huán)境中建立與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng)。 (2)實現(xiàn)全球大市場營銷戰(zhàn)略與集成化市場營銷這是對市場營銷戰(zhàn)略的一個擴展。 (3)完善企業(yè)成本管理機制,建立全面成本管理(Total Cost Management)系統(tǒng)目前,我國企業(yè)所處的環(huán)境可以說是一個不完全競爭的市場環(huán)境,價格在競爭中仍舊占據(jù)著重要的地位。(4)應(yīng)用新的技術(shù)開發(fā)和工程設(shè)計管理模式ERP的一個重要目標(biāo)就是通過對系統(tǒng)各部門持續(xù)不斷的改進,最終提供給顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。(5)建立敏捷后勤管理系統(tǒng)ERP的核心是MRPⅡ,而MRPⅡ的核心是 MRP。ERP的一個重要目標(biāo)就是在MRP的基礎(chǔ)上建立敏捷后勤管理系統(tǒng)(Agile Logistics),以解決制約新產(chǎn)品推出的瓶頸供應(yīng)柔性差,縮短生產(chǎn)準備周期;增加與外部協(xié)作單位技術(shù)和生產(chǎn)信息的及時交互;改進現(xiàn)場管理方法,縮短關(guān)鍵物料供應(yīng)周期。 作為企業(yè)謀求21世紀競爭優(yōu)勢的先進管理手段,ERP系統(tǒng)所涉及的方面和應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)的目標(biāo)是不斷擴展的,相信還會有更新的管理方法和管理模式產(chǎn)生。  ERP/MRPII與其他技術(shù)的關(guān)系RP/,圖中標(biāo)明了主要的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),不再贅述。有關(guān)工作中心、工藝路線、工時定額和工具的信息要來自CAPP或GT(Group Technology,成組技術(shù));ERP/MRPII生成的生產(chǎn)計劃又要提供給CAM或FMS(Flexible Manufacturing System,柔性制造系統(tǒng))。?wèi)?yīng)當(dāng)看到,ERP/MRPII在CIMS系統(tǒng)中主要是起生產(chǎn)的計劃與控制作用,必須和其它技術(shù)集成到一起,才能全面增強企業(yè)的競爭力?! RP有五個計劃層次,即:經(jīng)營規(guī)劃、銷售與運作規(guī)劃(生產(chǎn)規(guī)劃)、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、車間作業(yè)控制(或生產(chǎn)作業(yè)控制)。 劃分計劃層次的目的是為了體現(xiàn)計劃管理由宏觀到微觀,由戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)、由粗到細的深化過程。劃分層次的另一個目的是為了明確責(zé)任,不同層次計劃的制訂或?qū)嵤┯刹煌墓芾韺迂撠?zé)。主生產(chǎn)計劃是宏觀向微觀過渡的層次。通常把前3個層次稱為主控計劃(Master Planning),說明它們是制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的層次。任何一個計劃層次都包括需求和供給兩個方面,也就是需求計劃和能力計劃。每一個計劃層次都要回答3個問題: 生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少?何時需要? 需要多少能力資源? 有無矛盾?如何協(xié)調(diào)? 換句話說,每一個層次都要處理好需求與供給的矛盾。上一層的計劃是下一層計劃的依據(jù),下層計劃要符合上層計劃的要求。全廠遵循一個統(tǒng)一的計劃,是ERP/MRPⅡ計劃管理最最基本的要求。經(jīng)營規(guī)劃要確定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和策略,為企業(yè)長遠發(fā)展做出規(guī)劃,主要是: 產(chǎn)品開發(fā)方向及市場定位,預(yù)期的市場占有率; 營業(yè)額、銷售收入與利潤、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、銷售利潤率和資金利潤率(ROI); 長遠能力規(guī)劃、技術(shù)改造、企業(yè)擴建或基本建設(shè); 員工培訓(xùn)及職工隊伍建設(shè)。這是企業(yè)的總體目標(biāo),是ERP系統(tǒng)其它各層計劃的依據(jù)。 經(jīng)營規(guī)劃在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)主持下會同市場、生產(chǎn)、計劃、物料、技術(shù)與財務(wù)各部門的負責(zé)人共同制定。 一、作用與意義銷售與運作規(guī)劃是ERP系統(tǒng)的第二個計劃層次。 銷售與運作規(guī)劃是為了體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃而制定的產(chǎn)品系列生產(chǎn)大綱,按ERP標(biāo)準系統(tǒng)要求,軟件應(yīng)包括這個計劃層次,但由于它主要是由人工方式進行決策并錄人數(shù)據(jù),不是由系統(tǒng)運算得出的結(jié)果。 銷售與運作規(guī)劃的作用是: 把經(jīng)營規(guī)劃中用貨幣表達的目標(biāo)轉(zhuǎn)換為用產(chǎn)品系列的產(chǎn)量來表達; 制定一個均衡的月產(chǎn)率,以便均衡地利用資源,保持穩(wěn)定生產(chǎn); 控制拖欠量(對MTO)或庫存量(對MTS); 作為編制主生產(chǎn)計劃(MPS)的依據(jù)。例如,銷售規(guī)劃要反映季節(jié)性需求,而生產(chǎn)規(guī)劃要考慮均衡生產(chǎn)。對現(xiàn)貨生產(chǎn)(MTS)類型的產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)劃在確定月產(chǎn)率時,要考慮已有庫存量。 對定貨生產(chǎn)(MTO)類型的產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)劃要考慮未交付的拖欠定單量(Backlog),如果要減少拖欠量,那么,生產(chǎn)規(guī)劃的月產(chǎn)量要大于銷售規(guī)劃的預(yù)計銷售量。資源需求計劃所指的資源是關(guān)鍵資源,可以是關(guān)鍵工作中心的工時、關(guān)鍵原材料(受市場供應(yīng)能力或供應(yīng)商生產(chǎn)能力限制)、資金等。ERP是一種分時段的計劃,計算資源需求量必須同生產(chǎn)規(guī)劃采用的時間段一致(如月份),不能按全年籠統(tǒng)計算。 有些ERP軟件是從銷售與運作規(guī)劃(SOP)層次開始的。3. 主生產(chǎn)計劃一、作用與意義主生產(chǎn)計劃(MPS)在ERP系統(tǒng)中是一個重要的計劃層次,是傳統(tǒng)手工管理沒有的新概念。 主生產(chǎn)計劃又是聯(lián)系市場、主機廠或配套廠及銷售網(wǎng)點(面向企業(yè)外部)同生產(chǎn)制造(面向企業(yè)內(nèi)部)的橋梁,使生產(chǎn)計劃和能力計劃符合銷售計劃要求的優(yōu)先順序,并能適應(yīng)不斷變化的市場需求;同時,主生產(chǎn)計劃又能向銷售部門提供生產(chǎn)和庫存信息,提供可供銷售量的信息,作為同客戶洽商的依據(jù),起了溝通內(nèi)外的作用。在運行主生產(chǎn)計劃時要相伴運行粗能力計劃,只有經(jīng)過按時段平衡了供應(yīng)與需求后的主生產(chǎn)計劃,才能作為下一個計劃層次──物料需求計劃的輸入信息。它必須是一種可以執(zhí)行的目標(biāo)。因此,主生產(chǎn)計劃編制和控制是否得當(dāng),在相當(dāng)大的程度上關(guān)系到ERP系統(tǒng)的成敗。 我們強調(diào)主生產(chǎn)計劃的重要意義是指普遍的情況,特別是多品種小批量和有多種變型的系列產(chǎn)品的情況。德國的重型設(shè)備制造業(yè)習(xí)慣用的一種粗計劃/細計劃的計劃系統(tǒng),主生產(chǎn)計劃相當(dāng)于這種系統(tǒng)中的矩陣粗計劃,也就是負荷/能力矩陣。最終成品通常是獨立需求件,但是由于銷售環(huán)境不同,作為計劃對象的最終成品其含義也不相同。這類產(chǎn)品的需求量往往根據(jù)分銷網(wǎng)點的反饋信息(分銷資源計劃)或預(yù)測。此時,生產(chǎn)規(guī)劃的計劃對象是系列產(chǎn)品,MPS的計劃對象是按預(yù)測比例計算的具體產(chǎn)品。每種的需求量是用占產(chǎn)品系列總數(shù)的預(yù)計百分比來計算的。定貨生產(chǎn)(MTO)及專項生產(chǎn)CTO)的最終成品一般就是標(biāo)準定型產(chǎn)品或按定貨要求設(shè)計的產(chǎn)品,通常也是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中0層的最終產(chǎn)品。 定貨組裝(ATO)。這時,MPS的計劃對象相當(dāng)于X形產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中“腰部”的物料,頂部物料是FAS的計劃對象。報表的生成主要根據(jù)預(yù)測和合同信息,顯示該產(chǎn)品在未來各時段的需求量、庫存量和計劃生產(chǎn)量。橫式報表主要說明需求和供給以及庫存量的計算過程。毛需求(gross requirements)。如何把預(yù)測值和實際的合同值組合得出毛需求,在各個時區(qū)的取舍方法是不同的。除預(yù)測與合同外,有時還單獨列出“其它需求”在軟件屏幕上,預(yù)測和合同信息通常在MPS豎式報表上顯示,橫式報表僅顯示毛需求。計劃接收量(Scheduled Receipts)。
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