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erp基礎知識培訓講座(留存版)

2025-08-07 03:53上一頁面

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【正文】 同理,獲利能力分析也是對不同的產(chǎn)品和不同的部門進行的,可使企業(yè)實現(xiàn)有效的利潤規(guī)劃、預算控制及業(yè)績考核等財務管理功能。為此,新一代的ERP產(chǎn)品正在向客戶端和供應端延伸,客戶端的延伸是客戶關系管理,而供應端的延伸則是跨企業(yè)供應鏈的同步管理。 作為企業(yè)謀求21世紀競爭優(yōu)勢的先進管理手段,ERP系統(tǒng)所涉及的方面和應當實現(xiàn)的目標是不斷擴展的,相信還會有更新的管理方法和管理模式產(chǎn)生。通常把前3個層次稱為主控計劃(Master Planning),說明它們是制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的層次。 一、作用與意義銷售與運作規(guī)劃是ERP系統(tǒng)的第二個計劃層次。 有些ERP軟件是從銷售與運作規(guī)劃(SOP)層次開始的。最終成品通常是獨立需求件,但是由于銷售環(huán)境不同,作為計劃對象的最終成品其含義也不相同。橫式報表主要說明需求和供給以及庫存量的計算過程。 預計可用庫存量=前一時段末的可用庫存量 + 本時段計劃接收量 本時段毛需求+本時段計劃產(chǎn)出量 上式中若右側前3項計算的結果為負值,說明如果不給予補充,將出現(xiàn)短缺;也就是表中預計可用庫存量行中上面一半的數(shù)據(jù)。 在MRP系統(tǒng)中,修改MPS或MRP有兩種方法。 關鍵工作中心偏置天數(shù) 五、粗能力計劃同主生產(chǎn)計劃相伴運行的能力計劃是粗能力計劃(RCCP)。 能力同負荷有了矛盾必須調(diào)整,眾所周知,超出能力的任務是不可能完成的。 總之,主生產(chǎn)計劃員是一個非常關鍵的崗位,推行ERP/MRPII系統(tǒng),必須有合適的人選。把生產(chǎn)作業(yè)計劃和物資供應計劃統(tǒng)一起來。無論是計劃定單或確認定單,系統(tǒng)都可以轉換為下達定單。它與MRP邏輯流程圖有類似之處,也要回答幾個問題: 生產(chǎn)什么?何時生產(chǎn)? 使用什么工作中心?負荷(即需用能力)是多少? 工作中心的可用能力是多少? 分時段的能力需求情況如何? 總之,能力需求計劃是把物料需求轉換為能力需求:它不但考慮MRP的計劃定單,還要考慮已下達但尚未完成的定單所需的負荷。如果不說明需求的優(yōu)先級,工作中心負荷的順序就無所依從。有限順排計劃對頭道工序往往是有效的,但對后續(xù)工序會增加復雜性,甚至可能影響交貨期。通過查詢一系列報表,如:加工單、庫存分配、例外短缺、工藝路線、能力計劃、工作日歷等來核實。通常,應當把控制的重點放在關鍵工作中心上。 確定工序優(yōu)先級的方法很多,以上3種比較簡單易懂,便于車間人員使用;這也是多數(shù)軟件常用的幾種方法。有時,上道工序由一臺工作中心完成,下一道工序分為由兩組不同的工作中心加工,然后又由一臺工作中心來完成第3道工序。這是一種需要逐日分析的控制方法。于是風靡西方的ERP/MRPⅡ傳入我國,在國內(nèi)大量報道傳播,成為企業(yè)界、IT人士關注的熱點,并在為數(shù)不少的企業(yè)中應用實施。綜合起來,按企業(yè)對ERP系統(tǒng)認識的不同,可劃分出三類典型企業(yè): 以進為“上”型:指關注企業(yè)管理新發(fā)展,采取“拿來主義”態(tài)度,積極地學習、借鑒,當條件成熟時及時上馬的企業(yè)。以歐美等工業(yè)化國家制造方式為背景產(chǎn)生的MRPII(制造資源計劃)和ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),經(jīng)過50 多年的不斷應用、發(fā)展和創(chuàng)新,已成為企業(yè)管理的一個有效工具。 工序狀態(tài)報表。就是把原來一張加工單加工的數(shù)量分成幾批,由幾張加工單來完成,以縮短加工周期。LSPO值越小,也就是剩余末完工序可分攤的平均緩沖時間越短,優(yōu)先級越高。它還說明哪些工件即將到達,什么時間到,從哪里來。若無法糾正,將信息反饋到計劃層; 報告生產(chǎn)作業(yè)執(zhí)行結果。五、有限順排計劃有限順排計劃(Finite Forwad Scheduling)是在考慮能力的限制下排負荷(Finite Loading),它假定能力是固定不能調(diào)整的。 能力需求計劃也應有追溯負荷來源的功能,查明超負荷的現(xiàn)象是由于什么定單引起的,便于計劃人員調(diào)整計劃時分析參考。如果考慮了能力的約束再做需求計劃,這樣的計劃有可能不一定能符合客戶和市場的需求日期,因而會偏離ERP的計劃原則。 物料有備件或其它需求時,報表格式應增加一欄“其它需求”;一般指不經(jīng)物料清單展開或由人工添加的需求。 為了適應客觀不斷發(fā)生的變化,MRP需要不斷修訂。 知道如何建立產(chǎn)品的搭配組合(Product Mix),以減少生產(chǎn)準備、合理利用資源。偏置天數(shù)由物料清單文件中的累計提前期推算確定。一般軟件都提供兩種修訂計劃的功能,但全重排法總是不可少的。不論是計劃變動,產(chǎn)品結構或工藝變動,采購件脫期,加工件報廢,都會要修改MPS或MRP。人工添加的接收量也可在此行顯示。這時,MPS的計劃對象相當于X形產(chǎn)品結構中“腰部”的物料,頂部物料是FAS的計劃對象。 我們強調(diào)主生產(chǎn)計劃的重要意義是指普遍的情況,特別是多品種小批量和有多種變型的系列產(chǎn)品的情況。資源需求計劃所指的資源是關鍵資源,可以是關鍵工作中心的工時、關鍵原材料(受市場供應能力或供應商生產(chǎn)能力限制)、資金等。這是企業(yè)的總體目標,是ERP系統(tǒng)其它各層計劃的依據(jù)。劃分層次的另一個目的是為了明確責任,不同層次計劃的制訂或實施由不同的管理層負責。(5)建立敏捷后勤管理系統(tǒng)ERP的核心是MRPⅡ,而MRPⅡ的核心是 MRP。第一階段是主機/工作站技術階段,第二階段是客戶機/服務器技術階段,第三階段是互聯(lián)網(wǎng)技術階段。目前我國的企業(yè)普遍存在生產(chǎn)經(jīng)營資金不足、資金調(diào)度盲目性大的問題,如何提高資金的使用效率,有計劃地調(diào)度生產(chǎn)經(jīng)營資金,實現(xiàn)企業(yè)財富的最大化,保持企業(yè)以收抵支及償還到期債務的能力、避免破產(chǎn)風險,使企業(yè)能夠長期、穩(wěn)定的生存下去為企業(yè)發(fā)展和擴充籌集必要的資金,有效地使用資金以實現(xiàn)利潤或企業(yè)價值的最大化已成為企業(yè)的當務之急。為此,著名的德國ERP供應商SAP公司除了傳統(tǒng)的制造業(yè)解決方案外,還與各個行業(yè)的應用專家一道開發(fā)并推出了商業(yè)與零售業(yè)、金融業(yè)、郵電與通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、能源、公共事業(yè)、工程與建筑業(yè)等共18個行業(yè)的解決方案,它是以公用的財務(包括應收、應付、總帳、合并、資產(chǎn)管理、成本管理、財務分析、資金管理、獲利分析、投資/融資管理等)、人事(包括薪資、差旅、工時、招聘、培訓、發(fā)展計劃、人事成本等)、后勤(包括訂單、采購、庫存、生產(chǎn)、質量控制、運輸、分銷等)等功能為核心,加入每一行業(yè)特殊的需求而成。除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、財務、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能;支持集團化、跨地區(qū)、跨國界運行,其主要宗旨就是將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮足夠的能力,從而取得更好的經(jīng)濟效益?! RP是一個高度集成的信息系統(tǒng),它必然體現(xiàn)物流信息同資金流信息的集成。它圍繞著“在正確的時間制造和銷售正確的產(chǎn)品”這樣一個中心,將企業(yè)的“人”、“財”、“物”進行集中管理。保證信息的及時性、準確性和完整性; 在范圍上,集成了供給鏈所有環(huán)節(jié)的各類信息; 在時間上,集成了歷史的、當前的和未來預期的信息; 各種管理信息來自統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,既能為企業(yè)各有關部門的管理人員所共享,又有使用權限和安全保密措施; 企業(yè)各部門按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫所提供的信息和管理事務處理的準則進行管理決策,實現(xiàn)企業(yè)的總體經(jīng)營目標。消耗資源會導致資金流出,只有當消耗資源生產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務出售給客戶后,資金才會重新流回企業(yè),并發(fā)生利潤?!發(fā)ogistics”一詞的原意是后勤學,最初用于軍事科學;狹義的后勤只包括武器裝備和各種軍需品,廣義上講,還包括了軍事行動中各類人員和資源的調(diào)動。現(xiàn)代管理往往以90年代初的海灣戰(zhàn)爭為例來說明“l(fā)ogistics”的意義,并把它應用于制造業(yè)的計劃與控制原理中,實現(xiàn)按規(guī)定時間,規(guī)定的地點,得到規(guī)定數(shù)量的“軍需品(物料)”。因此,供給鏈上還有資金的流動。 管理信息集成的效果,決不是簡單的數(shù)量疊加,而是管理水平和人員素質在質量上的飛躍。 ERP可以說是MRPII的一個擴展。傳統(tǒng)的MRPⅡ系統(tǒng)主要包括的制造、供銷和財務三大部分依然是ERP系統(tǒng)不可跨越的重要組成。 現(xiàn)階段:融合其他現(xiàn)代管理思想和技術,面向全球市場,建設“國際優(yōu)秀制造業(yè)”(World Class Manufacturing Excellence)。有了行業(yè)的解決方案,就可滿足不同行業(yè)業(yè)務的特殊需求,為企業(yè)應用ERP提高管理水平提供了更為廣闊的空間。“理財”型的財務管理突破了以往只重視帳務管理的觀念,首先它要考慮企業(yè)投資者的利益,即實現(xiàn)股東(投資者)財富的最大化。如果說從第一階段轉向第二階段只是一個技術平臺轉變的話,那么第三階段的變化就不僅限于此了,而更是一種業(yè)務平臺、商業(yè)平臺和經(jīng)濟平臺的改變。很多企業(yè)存在著供應鏈影響企業(yè)生產(chǎn)柔性的情況。 在五個層次中,經(jīng)營規(guī)劃和銷售與運作規(guī)劃帶有宏觀規(guī)劃的性質。所有層次的計劃,只是對經(jīng)營規(guī)劃進一步具體細化,而不允許偏離經(jīng)營規(guī)劃。用每一種產(chǎn)品系列消耗關鍵資源的綜合平均指標(如工時/臺、噸/臺或元/臺)來計算。如果企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期特別長,比如說在9或10個月以上,同時每年生產(chǎn)的數(shù)量又只有少數(shù)幾臺,那么主生產(chǎn)計劃的重要性可能就不一定十分明顯。三、報表及其應用主生產(chǎn)計劃以出廠產(chǎn)品為對象,按每種產(chǎn)品分別顯示計劃報表。預計可用庫存量(Projected Available Balance,簡稱PAB)。這就要求計劃員非常熟悉MRP計劃與控制的原理與方法,熟悉產(chǎn)品結構和各種數(shù)據(jù)參數(shù),并能靈活熟練地判斷和運用;人的因素永遠是第一位的。 修訂計劃時,應充分利用系統(tǒng)的模擬功能。 能力計劃直方圖 配合主生產(chǎn)計劃運行的粗能力計劃是一種中期計劃,因此一般僅考慮計劃定單和確認定單,而忽略在近期正在執(zhí)行的和未完關鍵工作中心負荷小時匯總成的定單,也不考慮在制品庫存。 知道如何安排通用零部件生產(chǎn),縮短交貨期。修改MRP同樣要用到全重排法和凈改變法。 MRP是根據(jù)確認的MPS,通過物料清單展開的。 能力計劃邏輯流程圖物料需求計劃的對象是物料,物料是具體的、形象的和可見的。仍如,某加工中心在9月份出現(xiàn)超負荷現(xiàn)象,通過負荷追溯查詢,可以知道是由于什么加工單,加工什么物料造成的超負荷。通常適用于某種單一的工作中心或較難調(diào)整的能力單元,如一條裝配線、生產(chǎn)線、柔性制造單元或成組單元,或某種價格昂貴的機床、某種無法替代的關鍵工作中心。 具體說來,SFC要控制以下內(nèi)容: l、控制加工單的下達。沒有信息集成系統(tǒng),這樣的報表靠手工管理是不可能實現(xiàn)的。 最早定單完成日期(Earliest Due Date) 完成日期越早的定單優(yōu)先級越高。每批的數(shù)量可以不相同。說明需求量、完成量、報廢量、傳送量,同時說明材料和工時消耗以及發(fā)生的成本。它以企業(yè)資源合理、有效利用為目標,幫助企業(yè)以較短的生產(chǎn)周期和較低的成本對市場變化做出迅速反應。如大眾汽車有限公司從1996年1月開始使用SAP的R/3系統(tǒng),應用至今已超過兩年時間,其長期影響仍在觀察統(tǒng)計當中。由于這種管理思想與應用技術的先進性,西方發(fā)達國家一些大企業(yè)首先應用實施,取得了顯著的效益。投入/產(chǎn)出報表要用到的數(shù)據(jù)是:計劃投入、實際投入、計劃產(chǎn)出、實際產(chǎn)出、計劃排隊時間、實際排隊時間以及投入、產(chǎn)出時數(shù)的允差。每組工作中心都需要有準備時間,準備時間增加了,此外,還可能需要幾套工藝裝備,成本也會增加。本規(guī)則比較適用于判斷工藝路線近似的各種定單,或已處于接近完工工序的各種定單。如果在日期或小時數(shù)上有問題,也容易及早發(fā)現(xiàn),采取補救措施。以免造成生產(chǎn)中的混亂。我們曾經(jīng)說過,ERP是一個以人為中心的管理系統(tǒng),有限順排計劃這樣的功能則是完全由計算機自動編排的計劃,計劃人員較難了解真實的能力短缺情況,人的能動作用降低了,這是有限順排計劃同能力需求計劃的主要區(qū)別。MRP系統(tǒng)只是在“暫時”不考慮能力的約束,不強調(diào)限制負荷的情況下(Infinite Loading),按需求的優(yōu)先級制定物料的需求計劃,目的是盡力滿足交貨期的要求。運行能力需求計劃,是根據(jù)物料需求計劃中的加工件的數(shù)量和需求時段、它們在各自工藝路線中使用的工作中心及占用時間,對比工作中心在該時段的可用能力,生成能力需求報表。對人為變更了系統(tǒng)設置的提前期或批最規(guī)則的情況下,則需要確認,以免在計劃修訂時,系統(tǒng)再更改經(jīng)人工設定的參數(shù)。MRP最終要提出每一個加工件和采購作的建議計劃,除說明每種物料的需求量外,還要說明每一個加工件的開始日期和完成日期;說明每一個采購件的定貨日期和人庫日期。 把核實和調(diào)整系統(tǒng)生成的MPS計劃定單,作為日常工作,保證MRP能正常運行。對超出工作中心可用能力的負荷,在直方圖上用特殊的方式(如加大亮度、不同色彩、閃爍等)表示。ERP/MRPII不是一種優(yōu)化程序,但可以通過模擬對比,在幾個可行的方案中選擇最佳方案。注意問題出現(xiàn)在產(chǎn)品結構的哪個層次;已確認或下達的定單系統(tǒng)是不能自動修改的; 利用系統(tǒng)的功能,追溯有關計劃任務(定單)的來源,查詢問題影響的范圍,若在需求時界以內(nèi)的變動,要有審批手續(xù); 分清輕重緩急,重新調(diào)整優(yōu)先級。它同現(xiàn)有量不是同一個概念。報表格式有橫式和豎式兩種。二、計劃對象與方法主生產(chǎn)計劃的計劃對象是把生產(chǎn)規(guī)劃中的產(chǎn)品系列具體化以后的出廠產(chǎn)品,通稱最終成品(End Item)。只有經(jīng)過按時段平衡了供應與需求后的生產(chǎn)規(guī)劃,才能作為下一個計劃層次──主生產(chǎn)計劃的輸入信息。在執(zhí)行過程中有意外情況,下層計劃人員只有反饋信息的義務,沒有變動規(guī)劃的權限;變更經(jīng)營規(guī)劃只能由企業(yè)高層領導決策。物料需求計劃是微觀計劃的開始,是具體的詳細計劃;而車間作業(yè)控制或生產(chǎn)作業(yè)控制是進入執(zhí)行或控制計劃的階段。(6)實施精益生產(chǎn)方式由于制造業(yè)企業(yè)的核心仍是生產(chǎn),應用精益生產(chǎn)方式對生產(chǎn)系統(tǒng)進行改造不僅是制造業(yè)的發(fā)展趨勢,而且也將使ERP的管理體系更加牢固,所以,ERP主張將精益生產(chǎn)方式的哲理引進企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng),其目標是通過精益生產(chǎn)方式的實施使管理體系的運行更加順暢。企業(yè)面對龐大的外部信息和快速變化,必須從傳統(tǒng)的注重內(nèi)部資源的管理利用轉向注重外部資源的管理利用,從企業(yè)內(nèi)的業(yè)務集成轉向企業(yè)間的業(yè)務協(xié)同。既除了要控制每種產(chǎn)品的成本之外,還要對每一個部門或事業(yè)部的成本進行考核和控制,這可以通過把不同的部門劃分為不同的成本中心,對這些成本中心進行成本管理和控制,使生產(chǎn)和經(jīng)營的成本縮減到最小,實現(xiàn)企業(yè)的成本優(yōu)化。這是由于當企業(yè)面臨全球化
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