公司辦公室管理形成性考核冊答案-在線瀏覽
2025-08-05 20:10本頁面
【正文】 權(quán)對政府采當(dāng)重同進行監(jiān)督和管理的是(A. 國家級或省部級財政部門 )二、判斷題,都是指的單位里的綜合辦事機構(gòu) 。( V ) 。( V ) 。( X ),不需要對用品庫存進行記錄。( V )。( V )10辦公設(shè)備使用權(quán)的獲取只能是通過購買。（l）輔助性：辦公室區(qū)別于其他職能部門的第一個特點是它的輔助性。（2）綜合性：辦公室是各種專業(yè)知識和技能相互交叉運作的部門；辦公室工作也是一項綜合性的工作．辦公室工作是多元化的。辦公室的設(shè)立與工作的開展，首先是為了適應(yīng)各級各類機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供輔助性的服務(wù)，同時也要為各部門和基層提供服務(wù)。善謀：能夠正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，替領(lǐng)導(dǎo)過濾重要的事務(wù)；要“參”到點子上，“謀”到關(guān)鍵處，注重諫言技巧，學(xué)會把握職場環(huán)境的運作方法，一是個性與共性協(xié)調(diào)統(tǒng)一，二是滕朧與含蓄的工作技巧相結(jié)合。（l）必須明確每臺設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴格按照使用說明書的要求進行操作。（3）注意安全，注意節(jié)電，注意衛(wèi)生，注意定期保養(yǎng)。（6）如果辦公設(shè)備不處于工作狀態(tài)，應(yīng)及時切斷電源。4,簡述在儲藏間存儲辦公用品時的注意事項。②儲藏間需要的面積取決于單位面積的大小。⑤辦公用品應(yīng)保存在干燥和通風(fēng)良好的房間中。⑥訂立物品發(fā)放制度，確定物品發(fā)放人。 P341．調(diào)研工作的準備階段（l）準備調(diào)研內(nèi)容：（2）調(diào)研課題的審定：（3）成立調(diào)研小組，確定調(diào)研人員：（4）調(diào)研任務(wù)前的準備工作：（5）明確調(diào)研各階段的任務(wù)和要求：調(diào)研提綱的內(nèi)容，主要包括調(diào)研的目的要求，調(diào)研的對象、范圍和方式方法，調(diào)研的時間、步驟和過程，調(diào)研的人員組織與注意事項，調(diào)研經(jīng)費的預(yù)算等。2．調(diào)研工作的實施階段其實施步驟為：確定調(diào)查方法，搜集、整理調(diào)研材料，綜合分析調(diào)研材料。小提示：各調(diào)查方法常綜合、交替使用。（3）認真分析調(diào)研材料，綜合提煉調(diào)研成果。 本階段的主要工作是撰寫調(diào)研報告，其中包含確定主題、選用材料、擬寫提綱、按綱寫作，修改定稿五個步驟。（2）選用材料一：材料要具有典型性、生動性、新穎性，多樣性和準確性等特點。（4）按綱寫作：如表31所示。表31調(diào)研報告版面結(jié)構(gòu)模式標題分單標題和雙標題（即正副題）前言也叫導(dǎo)語，介紹調(diào)研目的，原因，時間，地點，對象范圍，調(diào)查方法等正文正文開頭有開門見山、結(jié)論先行、提出問題等方式：論述結(jié)構(gòu)有縱式、橫式、縱橫式等結(jié)尾概括全文，形成結(jié)論，提出看法和建議附件包括數(shù)居匯總表、原始資料、背景材料、必要的工作技術(shù)報告等調(diào)研時間（略）二、案例分析題 辦公室的李敏每天一上班和下班前都將自己的工作區(qū)域清潔整理得干干凈凈、有條不紊，同時她也主動清潔整理自己常用的復(fù)印機、打印機、飲水機、檔案柜、公用書架等?！ ∶貢⊥趺刻於颊J真清潔整理自己的辦公桌，常用的筆、紙、回型針、訂書器、文件夾以及專用電話等都擺放有序。但小王很少參與清理和維護公用區(qū)域，也常將公用資源如電話號碼本、打孔機、檔案夾等鎖進自己的辦公桌，使別人找不到。自己的辦公桌都沒有管理清楚，更無暇顧及他處。一個良好的工作環(huán)境，有利于組織的對外形象塑造，有利于提高秘書的工作效率?！ ?**工作程序 加強對日常環(huán)境的管理，營造一個令人神靜心怡的工作環(huán)境，是公司秘書一項經(jīng)常性的工作，也是一份責(zé)任和義務(wù)?！ ?* (1)要保持上司
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