第五部分采購(gòu)部-在線瀏覽
2024-07-28 14:31本頁面
【正文】 購(gòu)政策的主要目的是為合理控制采購(gòu)成本和問責(zé)貨品和維修服務(wù)的采購(gòu)提供一種方法，同時(shí)幫助內(nèi)部其他部門了解采購(gòu)流程。（一）接單a、采購(gòu)申請(qǐng)單（）：采購(gòu)申請(qǐng)賦予采購(gòu)部門開始購(gòu)買一般性的耗費(fèi)品、維修服務(wù)或者其他工作用品的權(quán)利。對(duì)于一次性的或者新的采購(gòu)物品，采購(gòu)申請(qǐng)必須附帶推薦廠商的樣品及報(bào)價(jià)，以及相關(guān)采購(gòu)物品的詳細(xì)信息，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、整體數(shù)量以及需要使用的日期。申請(qǐng)單上如有任何不完整的信息，都將被退回申請(qǐng)部門。2）食品采購(gòu)申請(qǐng)單：倉(cāng)儲(chǔ)部使用。 各部門必須依據(jù)上述格式提交標(biāo)準(zhǔn)的訂單，清晰注明需要的物品種類、規(guī)格、數(shù)量以及必要的供應(yīng)商。日常食品市場(chǎng)訂單必須在每天下午三點(diǎn)之前送達(dá)采購(gòu)部，以便第二天的訂單安排，遲于此時(shí)間的訂單，采購(gòu)部將不安排投遞。由于采購(gòu)物品的稀缺性，采購(gòu)部并不保障這些物品的供應(yīng)。 凡屬俱樂部庫(kù)房?jī)?chǔ)備的項(xiàng)目，均由俱樂部庫(kù)房提出采購(gòu)申請(qǐng)。 俱樂部庫(kù)房?jī)?chǔ)備以外的項(xiàng)目，由各使用部門提出采購(gòu)申請(qǐng)。 經(jīng)確認(rèn)，實(shí)屬第一次購(gòu)買項(xiàng)目，由俱樂部或使用部門按要求提前填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，部門主管和總經(jīng)理審批簽字后報(bào)送采購(gòu)部。各部門遞交的緊急采購(gòu)單上必須注明“緊急訂單”字樣。經(jīng)批準(zhǔn)的緊急采購(gòu)在采購(gòu)部收到申請(qǐng)單的同一天提供供應(yīng)商。（二）詢價(jià)、定價(jià)《采購(gòu)申請(qǐng)單》送到采購(gòu)部后，由采購(gòu)部統(tǒng)一登記后，由采購(gòu)人員對(duì)申請(qǐng)單上的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)。采購(gòu)收到申請(qǐng)單后要認(rèn)真歸納、整理、對(duì)其中有疑問的內(nèi)容要與申請(qǐng)部門及時(shí)溝通。在對(duì)所有需要選擇供應(yīng)商的過程中，采購(gòu)部需要與需求部門共同工作以便正確的決策和供應(yīng)商選擇，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，認(rèn)真篩選、擇優(yōu)報(bào)價(jià)，并把金額和供應(yīng)商名稱填入申請(qǐng)單，報(bào)價(jià)附后，以選出最合適的價(jià)格。每月15日與月末為廚房日常食品價(jià)格更新日期。最終由采購(gòu)部制定新一期的食品價(jià)格，并由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后方可實(shí)施。并對(duì)這些證件進(jìn)行嚴(yán)格審查，采購(gòu)部復(fù)印存檔。確屬疑難采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部和使用部門雙方必須扔及時(shí)聯(lián)系溝通、研究對(duì)策，無力解決的必須及時(shí)上報(bào)俱樂部主管領(lǐng)導(dǎo)。（四）采購(gòu)經(jīng)審批簽字的《采購(gòu)申請(qǐng)單》返回采購(gòu)部后，采購(gòu)部方可進(jìn)行訂購(gòu)。在購(gòu)買過程中要認(rèn)真檢查所購(gòu)貨物的品質(zhì)、商標(biāo)、期限和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。財(cái)務(wù)總監(jiān)50110,000元三家比價(jià)總經(jīng)理或副總經(jīng)理amp。不允許為了降低報(bào)價(jià)或者減少招標(biāo)程序而拆分標(biāo)地。但是，如果供應(yīng)商是某種物品或者服務(wù)的唯一制造商、代理機(jī)構(gòu)或者經(jīng)銷商、專門承包商、長(zhǎng)期承包商、或者事件出于緊急命令，可以不執(zhí)行比價(jià)或招標(biāo)。財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)amp。二、小額現(xiàn)金采購(gòu)采購(gòu)部將會(huì)留有小額現(xiàn)金（￥10000元）作備用資金，用于一些小額緊急采購(gòu)或特批的現(xiàn)金采購(gòu)。任何小額現(xiàn)金支出均必須提供發(fā)票。四、付款流程采購(gòu)付款由采購(gòu)部根據(jù)購(gòu)銷合同及到貨情況提出申請(qǐng)，填制付款申請(qǐng)單，附齊相關(guān)原始單據(jù)，經(jīng)采購(gòu)部申請(qǐng)簽字，財(cái)務(wù)部成本主管審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批簽字后，由財(cái)會(huì)部門根據(jù)資金安排、使用計(jì)劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。2）緊急采購(gòu)付款：采購(gòu)部根據(jù)部門申購(gòu)緊急采購(gòu)物資的采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收直撥單、發(fā)票等原始單據(jù)提出申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后辦理付款。預(yù)付款申請(qǐng)單由采購(gòu)部主管簽字，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后由財(cái)務(wù)部支付。五、招標(biāo)流程1）當(dāng)指定采購(gòu)物品或者所需服務(wù)花費(fèi)超過50,000元人民幣時(shí)需要招標(biāo)進(jìn)行。申請(qǐng)部門可以建議他們已知的供應(yīng)商參與招標(biāo)。這些出價(jià)，報(bào)價(jià)文件只能在招標(biāo)委員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打開。2）招標(biāo)委員會(huì)需要包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人。在此之后，采購(gòu)部要總結(jié)出招標(biāo)結(jié)果，并向申請(qǐng)部門提供相關(guān)評(píng)估和建議。4）確定供應(yīng)商并得到批準(zhǔn)后，采購(gòu)部會(huì)將中標(biāo)函送達(dá)供應(yīng)商。注：本制度由采購(gòu)部制定并解釋，未盡事宜以采購(gòu)部發(fā)文為準(zhǔn)，增加新的政策制度經(jīng)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。 GM of Club 概要MISSION 在財(cái)務(wù)部主管的直接指導(dǎo)監(jiān)督下負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的成本狀況，收貨員的職責(zé)是確保所有翰誼館俱樂部所訂購(gòu)的商品進(jìn)入俱樂部后可被妥善管理，并在使用部門認(rèn)同到貨商品的質(zhì)量和其他要求的情況下，才可轉(zhuǎn)送到庫(kù)房或由使用部門領(lǐng)走。目的OBJECTIVE 制定此政策的目的確保所有的商品有良好的收貨秩序，保證各類物品有充足的供應(yīng)，避免積壓，降低成本，節(jié)約資金。（采購(gòu)訂單/雜貨清單/市場(chǎng)調(diào)查表/收貨紀(jì)錄）收貨員在收到經(jīng)批準(zhǔn)、審核有效的采
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