第五部分采購部(完整版)
【正文】 項儲備，或在庫房多余物資中是否有代用品?！稄N房每日市場訂單》直接報送采購部，由其負責人進行落實報價。對所選供應商索取各類有效證件（如：營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等）。貨品和維修的合同與采購 所有貨物和維修的采購合同均需通過如下流程：價 值方 式授權審批100,001元以上公開招標 董事長10,001100,000元封閉招標總經理amp。Department Manager為了方便審計，所有被授權無需比價或招標的事件均需詳細記錄和存檔備查。3）預付款項規(guī)定：采購部按照購銷合同或協(xié)議規(guī)定的預付款項的付款方式及金額填寫預付款申請單，將合同或協(xié)議復印件附在預付款項申請單后。招標委員會需要監(jiān)視整個出，報價過程以及招標過程，以確保招標過程的透明和競爭力。第二節(jié) 驗收及庫房管理員工作流程財務制度和程序Policy Number 序號: Purchasing002/10Effective Date 生效日期 : Jul/2010Supercedes No.廢止號 :Prepared By 制定人 : Supervisor of purchasing收貨及庫房職責與流程Approved By 批準人: GMDistribute to 發(fā)放:All Dept. Heads amp。確保到貨的商品與所訂商品的基本信息相符。對于已全部銷號的采購單要定期另行裝訂，以備查閱，未全部完成的到貨、銷號的采購單要經常與采購人員聯(lián)系，說明情況。并在收貨單上雙方做簽收。保持庫房整潔、有序，確保門鎖好并被監(jiān)控。及時錄入俱樂部財務辦公軟件系統(tǒng)，以便財務部其他人員開展進行下面的工作。 二、 目的作用可作為供應部開展工作的規(guī)范依據。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。 1完成領導交辦的其他工作。 堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度?？勺鳛楣咳藛T工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據。 確保有合適的衛(wèi)生標準的政策、庫存流程，要適應政府的衛(wèi)生標準和條款。協(xié)助月末庫存盤點。凡俱樂部購入的貨物一律開具收貨單。在收貨時，對購入的項目、規(guī)格、質量、款式等內容難以確認的情況下，主動請求使用部門協(xié)助確認，共同完成驗收工作。）確保是與批準前的訂貨商品相匹配。庫管負責對所有物品成本的控制和核算事務的處理。3）招標委員會必須參加公開招標的全過程，以確保收到所有的出，報價。采購部按照購銷合同或協(xié)議規(guī)定的交貨時間及貨物質量要求對貨物進行驗收合格后，驗收保管員填寫驗收入庫單，供應商開具發(fā)票并由采購部申請，財務部復核、總經理審批后辦理支付余款。需要小額現金作為采購備用金的部門必須提交帶有直接領導簽字授權的小額現金申請表。財務總監(jiān)500元以下一家報價財務總監(jiān)或部門經理必須清晰完整的保存所有供貨和收獲記錄，以便審計檢查。要經常對存檔的證件進行查閱，對于過期或超范圍經營的供應商同，要求對方要及時更換或取消合作關系。在質量、服務和價格都同等的情況下，采購部需要為相關部門建議合適的供應商，并對供應商資質進行審核、存檔以備查閱。 所有提交采購申請的物品在總經理、財務總監(jiān)審批合格后均需依據市場環(huán)境、庫存情況以及供應商的郵寄時間確定以下交貨時間：商品種類 交貨時間 經常性采購物品 新需求24個工作日 1014個工作日 外省市需求 海外需求根據合同要求 根據合同要求 緊急采購必須發(fā)生在非正常的情況下，需要經過副總經理的授權審批。對于那些非常見的物品或者一次性的物品，請?zhí)崆芭c采購部核對庫
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1