【正文】 載運(yùn)行文的文種 ，屬 于?以文載文?中的第二個(gè) ? 文?。 （六） 正反對比式 它是公約、守 則 等文種的基本結(jié) 構(gòu) 形態(tài)。這種正反對比結(jié)構(gòu)形態(tài)的特點(diǎn)是：在提出正面要求 ， 即倡導(dǎo) 做 什么的同時(shí)，伴隨著指出什么事不能做 ， 什么是不應(yīng)當(dāng)有的行為，即 把正 反兩方面的事物放在一起對比交代 ， 所以又可稱為?涇渭分明?式。所謂?分層并列?，即將所敘之事、所言之理、所發(fā)之論，以一篇公文的主旨，即它的基本觀點(diǎn)、中心 思 想作?軸?，分作幾個(gè)角度即幾個(gè)層 次 相對并列 展開，在每一個(gè)層次的上面 ， 通?；蚴怯幸粋€(gè)獨(dú)立的小標(biāo)題，或是有一個(gè) 用 三個(gè)漢字格 組成 的 (一 )、 (二 )、 (三 )。又 似? 孔雀開屏 ? ，它所反映的公文思想是橫向展開。這 份調(diào)查報(bào) 告，將全文 劃 分為三大部分，每一部分都有一個(gè)獨(dú)立的小 標(biāo)題，即?辦公開支，捉襟見肘，用餐專挑高檔飯店?、 ?餐票狂套巨額現(xiàn)金，月均‘豪吃’34 萬元? 、 ?教育局長一手遮天，千萬經(jīng)費(fèi)去向不明?。?全文以?加強(qiáng)人才工作?作軸，并列講述了?如何加強(qiáng)人才工作?的八個(gè)方面內(nèi)容 ， 呈現(xiàn)出?點(diǎn)軸扇開?之勢。下一個(gè)層次是上一層次的持續(xù)與發(fā)展，上一個(gè)層次是下個(gè)層次的基礎(chǔ)與前提，形成步步進(jìn)逼的局面。這種結(jié)構(gòu)形態(tài)的優(yōu)點(diǎn)是循序漸進(jìn)，步步深入，順理成章，合乎自然。毛澤東同志在該文中還回答了什么是問題，?問題就是事物的矛盾?。作為完成公務(wù)活動重要工具之一的公文，也必須是遵循?提出問題 —— 分析問翹 —— 解決問題?的邏輯思路，這就形成了公文的內(nèi)在邏輯形態(tài)。公文的這種內(nèi)在結(jié)構(gòu)形態(tài)，如果我們把 ?問題?視作?珍珠?、?璧玉?，而?提出問題 —— 分析問題 ——解決問題?，就像是?珠聯(lián)璧合?，從而使一篇公文達(dá)到內(nèi)在的結(jié)構(gòu)美。其中前六點(diǎn)，大體上反映了公文形態(tài)的外在美，后三點(diǎn)則說明了，公文結(jié)構(gòu)的內(nèi)在美，它們共同構(gòu)成了璀璨多姿的公文結(jié)構(gòu)。 公文的 用語 公文的語言雖以一般的語言規(guī)律為基礎(chǔ) ， 但是，公文的權(quán)威性與策令作用，以及它的政治性、實(shí)用性，又決定了它具有獨(dú)自的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面： （一） 莊重平實(shí) 公文用語是非常講究莊重、平實(shí)的，這是它與文學(xué)寫作用語一個(gè)帶有根本性的區(qū)別。因?yàn)楣氖屈h和國家用以傳遞策令、指揮工作、溝通信息、完成公務(wù)的一個(gè)重要工具和手段，具有很強(qiáng)的政策性和實(shí)用性，所以要求它的用語在準(zhǔn)確、簡明的前提下，務(wù)求做到 莊重、平實(shí)?？纯础睹珴蓶|選集》中那一篇篇?聲明?、?布告?和?公告?，特別是 1949年 4 月 21日發(fā)布的《向全國進(jìn)軍的命令》和 1949 年 10 月 1 日發(fā)布的《中華人民共和國中央人民政府公告》，使我們深深感到它那莊嚴(yán)鄭重的氣勢，而這顯然是文學(xué)用語無法相比的。 那么 ，公文用語怎樣才能做到莊重、平實(shí)呢 ? 使用書面語言 這是首要的一條。書面語言是指書面交際使用的語言，它區(qū)別于口語?？谡Z是人們在口頭交際過程中使用的語言，與書面語相對稱。比如：?母親?一詞有很多稱謂，包括?母?、?母親?、?媽媽?、?娘?、?娘娘?等；?妻子?一詞包括?妻?、?妻子?、?媳婦?、?娘們兒?、?婆姨?、? 夫人?、?太太?、?屋里?、?內(nèi)人?、?老婆?等等；?死亡?一詞包括?死?、?死亡?、?犧牲?、?逝世?、?斷氣?、?見閻王?、?上西天?、?上路?、?一命歸西?、?嗚呼哀哉?、?命歸黃泉?、?咽了氣?、?駕鶴西歸?等。 要使用標(biāo)準(zhǔn)語言 要使用現(xiàn)代漢語的標(biāo)準(zhǔn)語，不使用大 多數(shù)人無法弄懂的方言土語以及含義模糊不清的社會流行語。因?yàn)樗恋K公文信息的準(zhǔn) 確 交流，容易引起誤解錯(cuò)用，同時(shí)也有損于公文的莊重性和嚴(yán)肅性。如寫某石油公司的一位領(lǐng)導(dǎo)同 志 堅(jiān)持深人群眾，深入實(shí)際時(shí)，這樣寫到：?渤海灣的每座鉆井臺上都留記著他的腳 印， 他的胸中裝著整個(gè)波濤奔騰的渤海灣。還有一篇反映 公路 上發(fā)生重 大交通事故的簡報(bào)，在談到事故發(fā)生的情形時(shí)寫到，?……大客車翻 下 公路邊的大溝內(nèi)，如墜萬丈深淵……車內(nèi)乘客鬼哭狼嚎滾作一團(tuán)。 語言實(shí)在，言之有物 介紹事物提出要求，凡可以用具體標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)的盡量不使用?猴皮筋?式的語言， 以 使用語實(shí)實(shí)在在，具有可接受性。這個(gè)提法實(shí)際上很缺乏可操作性。事實(shí)證明，公文在表述事物，特別是提出一個(gè)政策主張時(shí)，一定要做到言之有理、言之有物，語言樸素、實(shí)實(shí)在在，要避?虛?就?實(shí)?，讓人看得見，摸得著。具體地說有這樣幾種情形：一是由?特?字而引起的?特大調(diào)?，如公文中常見的?特大盜竊案?、?特大貪污案?、?特大受賄案?、 ?特大殺人案?、?特大文藝晚會?、?特大交通肇事?等。由于它缺乏明確的界限，內(nèi)容往往相差很大，像個(gè)?猴皮筋?，在哪都能套得上，所以用在公文中，顯得不夠?qū)嶋H；二是由?最?字引起的?特大調(diào)?，如?最著名的……?、?這本書在全國最有影響?、?這是一種最有效的解決辦法?等。正確的做法應(yīng)當(dāng)是實(shí)事求是，而不采用高聳人云、聳人聽聞的手法，該是什么情況就是什么情況，不是非用不 可的修飾詞盡量不用。在公文寫作實(shí)踐中，這種?學(xué)生腔?偶有所見。這一年中，在黨的改革開放方針的指引下……我廠面向遼闊奔騰的大渤海，背靠日夜火車如梭的京山鐵路大動脈，緊把著首都、天津的大門口……?這些都是典型的?學(xué)生腔?，充滿文學(xué)味道，用語又欠樸實(shí)。公文的用語要實(shí)實(shí)在在，任何一點(diǎn)浮華之詞都是應(yīng)當(dāng)力求避免的。 語言美，不是文學(xué)作品的專利。這種看法不夠全面，也是不符合實(shí)際的。 氣勢雄偉之美 動員令、宣言、聲明、告人民書以及涉及重大政治問題的指示、決定、決議等公文是很有氣勢的，其氣虹貫長空，其勢排山倒海，如萬馬奔騰，江河涌流。例如?奮勇前進(jìn)，堅(jiān)決、徹 底、干凈、全部地殲滅中國境內(nèi)一切敢于抵抗的國民黨反動派，解放全國人民，保衛(wèi)中國領(lǐng)土主權(quán)的獨(dú)立和完整。 濃縮精粹之美 通過省略、濃縮等辦法，把公文用語寫得十分精粹，做到言簡意賅，文約事豐，簡明扼要，這又是公文用語的美妙之處。即把名稱中幾個(gè)并列成分歸納在一起，前面冠以數(shù)詞或數(shù)量詞，例如把黨在社會主義初級階段基本路線的內(nèi)容 —— ?以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革開放?，通過冠以數(shù)量詞濃縮為?一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)?；把黨在領(lǐng)導(dǎo)新民主主義革命中總結(jié)出來的三大基本經(jīng)驗(yàn) —— ?統(tǒng)一戰(zhàn)線、武裝斗爭和黨的建設(shè)?，冠以數(shù)詞后濃縮為?三大法寶?；把?一個(gè)國家，兩種制度?，冠以數(shù)詞后濃縮為?一國兩制?等等。 其次，從原句中摘取一些成分，省略一些成分，把用語縮寫到不可再精煉的地步，這顯然也是公文用語的一種美。 再次，穿插使用一些語簡、言奇、精切、意深的成語、警句等，使語言達(dá)到言簡意賅，精粹有力。軍長葉挺，領(lǐng)導(dǎo)抗敵，卓著勛勞；此次奉令北移，突被親日派陰謀襲擊，力竭負(fù)傷，陷身囹圄。這份命令全文不超過三百字，在惜字如金、言簡意賅方面堪稱典范。 委婉幽默之美 公文用語也是很講究委婉的，即用語婉轉(zhuǎn)、含蓄，外柔內(nèi)剛，發(fā)人深思，回味無窮。委婉幽默都是講究語言藝術(shù)的表現(xiàn)，顯然也是一種美。這篇只有 800 多字的《敦促書》，從 里到外，從頭至尾，從篇章布局到遣詞用句都充滿了外柔內(nèi)剛的婉轉(zhuǎn)特性，細(xì)細(xì)品讀，其藝術(shù)魅力無不令人傾倒。? (《毛澤東選集》第二卷，人民出版社， 1991 年 6 月第 2 版，第 681至 682頁 )。 抑揚(yáng)結(jié)合之美 公文中在表揚(yáng)或批評某一事物的時(shí)候，為了體現(xiàn)對事物評價(jià)的全面性，增強(qiáng)說服力，使人信服無疑，往往采用要批評而先表揚(yáng)或要表揚(yáng)而先批評的做法，一般稱這種做法為?抑揚(yáng)?結(jié)合。我們已經(jīng)勝利地實(shí)現(xiàn)了工作著重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移，經(jīng)濟(jì)建設(shè)執(zhí)行調(diào)整、改革、整頓、提高的方針已經(jīng)獲得顯著成就，實(shí)行對外開放和對內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的工作正在有效地取得進(jìn)展，城鄉(xiāng)人民的生活也已經(jīng)得到明顯的改善。但是我們在充分肯定這些成績的同時(shí)，必須清醒地看到，我們的經(jīng)濟(jì)政治生活中還存在 著 一些陰暗方面。? (《中共中央、國務(wù)院關(guān)于打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中嚴(yán)重犯罪活動的決定》 )。公文用語?抑揚(yáng)結(jié)合?，不僅使用語具有邏輯嚴(yán)密，順理成章，易于接受的效果，而且充分體現(xiàn)了全面周密的辯證觀點(diǎn)， 有 利于全面地認(rèn)識事物。 形象生動之美 形象具體，寓于生動，也是公文用語竭力追求的一種美。如在公文用語中，從外界 (醫(yī)學(xué)、科技及日常生活用語等 )引進(jìn)不少術(shù)語，通過借代、比喻、比擬等修辭手法，使所要表達(dá)的事物具體化、形象化；同時(shí)，還要注意使用一些成語、歇后語、典故以及一些富于哲理的趣味性語言，以增強(qiáng)公文用語的生動性。改革開放以來，一些文件中出現(xiàn)的 ?摸著石頭過河?、?上山摘桃子?、?米袋子?、?菜籃子工程?、?希望工程?、?借船出海?、?借雞下蛋?、?放水養(yǎng)魚?、?筑巢引鳳?等用語都是非常形象生動的。以《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報(bào)告》為例，其所引用的古語、成語 、典故等就有 20 多處。它是由近似謎面和謎底兩部分組成的帶有隱語性質(zhì)的固定性語句。不過對歇后語的使用要慎重，以防用語有失鄭重。但是，為了表達(dá)的需要，必要時(shí)也可運(yùn)用對偶、排比等句式，把語言寫得明快和諧而富有節(jié)奏，讀來上口，聽起悅耳，給人一種美的享受。不僅形象地勾畫出主觀主義的嘴臉 ，而且左右對稱，節(jié)奏明快，讀起來十分上口。 （三） 講究修辭 要使公文的語言表達(dá)做到準(zhǔn)確、鮮明、生動、形象，就必須講究修辭?，F(xiàn)代漢語中常用的 修 辭格有二十多種，這些對公文都不是陌生的。論勢，即立論的雄辯性，在情理上使人感到無可辯駁，在發(fā)展方向上使人感到是歷史趨勢；文勢，即論述方法，要從理直引出氣壯，勢如破竹，一氣呵成。這種氣勢主要來自對排比、頂真、層遞、綜說等 修 辭格的恰當(dāng)運(yùn)用。 ?指揮員的正確的部署來源于正確的決心，正確的決心來源于正確的判斷，正確的判斷來源于周到的和必要的偵察，和對各種偵察材料的連貫起來的思索。這段話從?決心 ? 追溯到?判斷?，又從?判斷?追溯到?偵察?與?思索?，首尾相接，使用的是?頂真?的修辭手法，亦即?蟬聯(lián)?，其勢如江河直瀉， 川 流直奔。這一特殊性的地位決定了公文的用語必須堅(jiān)持對立統(tǒng)一的完整性，即在闡述正確觀點(diǎn)、正確思想、成功做法、規(guī)范行為的同時(shí)，伴隨著要指出什么是反面觀點(diǎn)、錯(cuò)誤思想、失敗做法與不應(yīng)當(dāng)有的行為。把正反兩個(gè)事物放在一起對比交代，也是黨和國家公務(wù)活動的客觀需要。 完整性的修辭，主要表現(xiàn)于對回文、對比、反復(fù)、對偶、進(jìn)解等辭格的運(yùn)用。這是?對比?，用?小米加步槍?與?飛機(jī)加坦克?來對稱，說明正義的力量必然戰(zhàn)勝邪惡勢力。 再以毛澤東同志起草的《中國人民解放軍宣言》一文為例：?必須提高紀(jì)律性，堅(jiān)決執(zhí)行命令，執(zhí)行政策，執(zhí)行三大紀(jì)律八項(xiàng)注意，軍民一致，軍政一致，官兵一致，全軍一致，不允許任何破壞紀(jì)律的現(xiàn)象存在。?執(zhí)行?與?一致?在這段話中反復(fù)使用，故稱?反復(fù)?的修辭方法；此外，像?安全為了生產(chǎn)，生產(chǎn)必須安全?，?經(jīng)濟(jì)建設(shè)必須依靠科學(xué)技術(shù)、科學(xué)技術(shù)必須面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)?等語句，又是采用?回文?的修辭方法，即利用語言形式的回環(huán)往復(fù)反映事物之間的相互辯證統(tǒng)一關(guān)系 。只有寫得生動，才有利于增強(qiáng)公文的可讀性，加深閱者的具體理解，以利于貫徹執(zhí)行。像李斯的《諫逐客書》、漢高祖劉邦的《人關(guān)告諭》，賈誼的《論積貯疏》，晁錯(cuò)的《論貴粟疏》；三國蜀漢諸葛亮的《出師表》；晉代李密的《陳情表》；南北朝時(shí)期南朝陳中書舍人傅滓的《獄中上書》，唐代魏征的《諫太宗十思書》，韓愈的《論佛骨表》，劉禹錫的《陋室銘》、宋代王安石的《答司馬諫議書》、歐陽修的《朋黨論》，明代解縉的《萬言 書》，清代薛福成的《出使奏疏》、《出使公牘》等等，之所以經(jīng)久流傳，至今不衰，這與它的生動性有著直接關(guān)系。毛澤東同志在《工作方法六十條》一文中特別強(qiáng)調(diào)文章和文件都要具有生動性：?做經(jīng)濟(jì)工作的同志在起草文件的時(shí)候，不但要注意準(zhǔn)確性，還要注意鮮明性和生動性，不要以為這只是語文教師的事情，大老爺用不著去管。 ?反語?是指使用 與本義相反的詞語，以表達(dá)本義，包括用褒詞表達(dá)貶義，以毛澤東同志的《反對黨八股》一文為例：?我們?yōu)槭裁从纸兴鳇h八股呢 ?這是因?yàn)樗搜髿庵?，還有一點(diǎn)土氣，也算一個(gè)創(chuàng)作吧 !? (《毛澤東選集》第三卷，人民出版社，1991 年 6月第 2版，第 830 頁 )。? (《毛澤東選集》第一卷，人民出版社， 1991 年 6 月第 2 版，第 16 頁 )。由此可見，?反語?可以大大增強(qiáng)語言的趣味性及生動性。例如《關(guān)于西北戰(zhàn)場的作戰(zhàn)方針》，毛澤東同志運(yùn)用了?‘蘑菇’戰(zhàn)術(shù)?的比喻， 即? 將敵磨得精疲力竭，然后消滅之?，從而生動而又具體地表明了西北野戰(zhàn)軍指戰(zhàn)員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的正確作戰(zhàn)方針。例如用?小金庫?指代?公款私存，收人不進(jìn)賬?；用? 清茶一杯?指代?不搞大吃大喝?；用?骨頭與肉?指代?生產(chǎn)建設(shè)投入與人民生活投入?；用?伯樂?泛稱尊重知識、尊重人才的領(lǐng)導(dǎo)干部等等。例如以毛澤東同志在《抗日戰(zhàn)爭勝利后的時(shí)局和我們的方針》一文中有這樣一段話： ?國民黨是不承認(rèn)我們的。我們說，我們不是‘文化團(tuán)體’，我們有軍隊(duì)，是‘武化團(tuán)體’。這里的?武?是從?文?字臨時(shí)抽換而來的，使語言形象有力。如上面所引的毛澤東同志《新民主主義論》中的一段話，把?剿共十年?中的?剿?字抽出來單獨(dú)多處使用，使語言十分生動，富于幽默，形象逼真。 公文用語十分需要言簡易賅，文約事豐，這是公文用語的一條基本原則。例