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公司組織結(jié)構(gòu)圖及職位說明書-在線瀏覽

2024-07-28 13:04本頁面
  

【正文】 職工的工資、獎(jiǎng)金。負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。任職要求:一、基本要求財(cái)務(wù)專業(yè),大專以上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)資格從業(yè)證,具有一年以上出納工作經(jīng)驗(yàn)。二、知識(shí)技能熟悉財(cái)務(wù)管理和庫存管理。 熟悉企業(yè)銀行業(yè)務(wù)辦理。三、素質(zhì)要求做事認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有良好的道德品質(zhì)。具有會(huì)計(jì)類初級(jí)職稱優(yōu)先。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作;  3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);  4.了解市場(chǎng)上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;  5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;  6.采購方式設(shè)定;  7.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;  8.采購前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);  9.合理編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購;  10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;  11.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析;  12.檢查、考核、評(píng)比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;  13.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);  1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范:   本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏  輯判斷做依據(jù)?! ?,是本職位成功的必要條件??疾旃┴浬痰漠a(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。任職要求:一、基本要求大專以上學(xué)歷,兩年以上采購工作經(jīng)驗(yàn),物流專業(yè)者優(yōu)先工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有戰(zhàn)略前瞻性思維。具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。技能:熟悉相關(guān)事務(wù),懂國家稅收、法律、法規(guī)等方面的知識(shí),有駕照;了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識(shí)。三、素質(zhì)要求做事認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有良好的道德品質(zhì)。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。任職要求:一、基本要求中等或中等以上學(xué)歷,一年以上采購工作經(jīng)驗(yàn),物流專業(yè)者優(yōu)先技能:了解相關(guān)事務(wù),懂國家稅收、法律、法規(guī)等方面的知識(shí),有駕照;了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識(shí)。人事行政部部門及崗位職責(zé)說明書部門:行政人事部(04)部門崗位設(shè)置:人事行政經(jīng)理、行政助理、人事助理、行政前臺(tái)行政人事部門職責(zé):一、行政方面全面負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂及檢查監(jiān)督;組織、安排公司部門以上級(jí)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并將有關(guān)的會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)到部門;會(huì)議室的使用計(jì)劃及安排。企業(yè)文化的建設(shè)、設(shè)計(jì)、開展、監(jiān)督和執(zhí)行1負(fù)責(zé)年會(huì)、集體活動(dòng)的組織及開展。二、人事方面負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告;負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、獎(jiǎng)罰和培訓(xùn)工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好;負(fù)責(zé)組織制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果與員工進(jìn)行溝通反饋;關(guān)心員工的思想、工作、生活;根據(jù)制度審核和辦理員工各種休假的期限和安排。負(fù)責(zé)員工臨時(shí)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;員工薪酬福利的制定及核算,社保的增、減、轉(zhuǎn)移工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)制度的監(jiān)管工作,并根據(jù)執(zhí)行情況提出修改和補(bǔ)充意見及時(shí)完善。負(fù)責(zé)對(duì)行政助理、人事助理及行政前臺(tái)工作的安排和督導(dǎo)。負(fù)責(zé)年會(huì)、集體活動(dòng)籌備。負(fù)責(zé)組織各部門編制員工崗位說明書,包括工作描述和工作規(guī)范。負(fù)責(zé)組織員工考察期和試用期的考核工作。負(fù)責(zé)員工辭職、辭退、晉升、降級(jí)、調(diào)崗手續(xù)的辦理流程;核定員工薪酬及福利,并辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)。負(fù)責(zé)及時(shí)向員工反饋績效考核結(jié)果,讓員工了解自己基本情況,保證員工努力方向的準(zhǔn)確性,提高個(gè)人和組織績效。(三)員工培訓(xùn)負(fù)責(zé)收集員工培訓(xùn)需求,合理建設(shè)培訓(xùn)機(jī)制;合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程及培訓(xùn)內(nèi)容,指定培訓(xùn)教材,監(jiān)督培訓(xùn)課程的實(shí)施并反饋培訓(xùn)效果與各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立友好合作關(guān)系(四)日常管理負(fù)責(zé)加強(qiáng)與員工的溝通和交流,組織員工座談,了解員工思想動(dòng)態(tài)和需求,做好思想教育工作。負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職要求:一、基本要求人力資源專業(yè)本科以上學(xué)歷,至少兩年以上人事、行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等國家相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度。三、素質(zhì)要求具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、邏輯分析能力、溝通反應(yīng)能力及親和力。崗位:行政助理(0402)所屬部門:行政人事部直接上級(jí):人事行政經(jīng)理晉升方向:行政主管崗位說明:制度監(jiān)管:負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)制度和工作流程的運(yùn)行,并根據(jù)執(zhí)行情況提出修改和補(bǔ)充意見及時(shí)完善。辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,對(duì)辦公用品、家具、低值易耗品及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采買、維護(hù)和管理,并定期進(jìn)行預(yù)算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用; 資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管; 后勤管理: 擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,安排及落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司水、電、氣、熱等能源后勤保障工作; 員工外出管理:依據(jù)公司出差管理規(guī)定及報(bào)銷規(guī)定,協(xié)助落實(shí)員工出差的行程安排、交通工具安排及票務(wù)辦理、酒店預(yù)定等工作;審核員工出差預(yù)算、出差旅程記錄、報(bào)銷費(fèi)用票 據(jù);確保為員工出差提供及時(shí)的行程及費(fèi)用報(bào)銷支持。二、知識(shí)技能熟練使用OFFICE辦公軟件;能夠獨(dú)立撰寫、執(zhí)行、修訂相關(guān)規(guī)章制度。 具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、邏輯分析能力、溝通反應(yīng)能力及親和力。崗位:人事助理(0403)所屬部門:行政人事部上級(jí):人事行政經(jīng)理晉升方向:人事主管崗位說明:認(rèn)真貫徹公司有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織制定公司人力
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