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正文內(nèi)容

公司組織結(jié)構(gòu)圖及職位說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧

2025-06-02 13:04 本頁(yè)面


【正文】 明:熟悉并正確使用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,制單記帳時(shí)做到準(zhǔn)確反映原始憑證內(nèi)容,要素完備、金額準(zhǔn)確。按時(shí)報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)表。及時(shí)確認(rèn)公司收入,正確計(jì)算各項(xiàng)稅款,按期繳納。劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料收集、整理、裝訂、存檔工作記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記。負(fù)責(zé)完成好財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。任職要求:一、基本要求會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷,兩年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)初級(jí)證書(shū)者優(yōu)先限北京市戶口。二、知識(shí)技能掌握IT企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程。熟悉掌握運(yùn)用現(xiàn)行財(cái)稅法規(guī)、金融政策、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;熟悉高新技術(shù)企業(yè)稅收政策及法規(guī)。能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件(用友、相關(guān)進(jìn)銷存軟件)及辦公軟件。三、素質(zhì)要求做事認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有良好的道德品質(zhì)。四、優(yōu)先條件具有高新技術(shù)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。具有會(huì)計(jì)類初級(jí)職稱優(yōu)先。崗位:出納(0202)所屬部門:財(cái)務(wù)部直接上級(jí):總經(jīng)理晉升方向:財(cái)務(wù)主管崗位說(shuō)明: 在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時(shí)傳遞。配合主管及時(shí)開(kāi)展對(duì)應(yīng)收款的清算工作。嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。核實(shí)人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金等工作。負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。1負(fù)責(zé)完成好財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。任職要求:一、基本要求財(cái)務(wù)專業(yè),大專以上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)資格從業(yè)證,具有一年以上出納工作經(jīng)驗(yàn)。限北京市戶口。二、知識(shí)技能熟悉財(cái)務(wù)管理和庫(kù)存管理。熟悉掌握運(yùn)用現(xiàn)行財(cái)稅法規(guī)、金融政策、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。 熟悉企業(yè)銀行業(yè)務(wù)辦理。熟練使用用友財(cái)務(wù)軟件和office軟件操作。三、素質(zhì)要求做事認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有良好的道德品質(zhì)。四、優(yōu)先條件具有高新技術(shù)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。具有會(huì)計(jì)類初級(jí)職稱優(yōu)先。采購(gòu)部部門及崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門:采購(gòu)部(03)崗位設(shè)置:采購(gòu)主管、采購(gòu)助理采購(gòu)部部門職1 從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);  2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購(gòu),做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;  3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);  4.了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況;  5.調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律;  6.采購(gòu)方式設(shè)定;  7.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;  8.采購(gòu)前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);  9.合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu);  10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;  11.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析;  12.檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;  13.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);  1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范:   本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏  輯判斷做依據(jù)?! ? 本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)?! ?,是本職位成功的必要條件。   采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:  (1) 操守廉潔 ?。?) 掌握市場(chǎng) ?。?) 積極認(rèn)真 ?。?) 適應(yīng)性強(qiáng) ?。?) 精打細(xì)算崗位:采購(gòu)主管(0301)所屬部門:采購(gòu)部直接上級(jí):總經(jīng)理晉升方向:采購(gòu)經(jīng)理崗位說(shuō)明:采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善??疾旃┴浬痰漠a(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益。任職要求:一、基本要求大專以上學(xué)歷,兩年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),物流專業(yè)者優(yōu)先熟悉掌握各市場(chǎng)的任意產(chǎn)品的價(jià)格。工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有戰(zhàn)略前瞻性思維。具有較強(qiáng)的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。二、知識(shí)技能掌握電子設(shè)備類或機(jī)械類產(chǎn)品的采購(gòu)工作流程。技能:熟悉相關(guān)事務(wù),懂國(guó)家稅收、法律、法規(guī)等方面的知識(shí),有駕照;了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識(shí)。年齡:25—45歲;其它:具有一定的社會(huì)關(guān)系、社交能力強(qiáng)慎密的工作作風(fēng),勤奮,敬業(yè)的工作精神,熱愛(ài)企業(yè)。三、素質(zhì)要求做事認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有良好的道德品質(zhì)。崗位:采購(gòu)助理(0302)所屬部門:采購(gòu)部直接上級(jí):總經(jīng)理晉升方向:采購(gòu)主管崗位說(shuō)明:認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥
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