【正文】 .................. 60 工作歷程 .......................................................................................................................... 62 在線客服 .......................................................................................................................... 63 企業(yè)短信 .......................................................................................................................... 65 企業(yè)微信 .......................................................................................................................... 69 今目標(biāo)用戶手冊 4 / 70 1 登錄 今目標(biāo)企業(yè)工作平 臺的登錄地址是： ，適用于 IE（ ）瀏覽器，360瀏覽器，火狐瀏覽器及谷歌瀏覽器等 或 直接通過桌面客戶端 快捷方式一鍵登錄 到企業(yè)工作平臺 。 新創(chuàng)建帳號的默認(rèn)密碼為： 12345678。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置。為保證帳戶安全，建議您修改成強(qiáng)度較高的密碼。 通過個人設(shè)置的個人信息欄目，將手機(jī)號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。 郵箱綁定 進(jìn)行郵 箱綁定的好處同樣是可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。 今目標(biāo)用戶手冊 6 / 70 同手機(jī)綁定一樣，一個郵箱地址只允許綁定在一個帳號中，解綁的處理方式與手機(jī)相同。您可以通過個人設(shè)置下的安全信息欄目中查看您當(dāng)前擁有的個人權(quán)限。 查看我的使用空間 個人的使用空間包含在企業(yè)的總空間內(nèi)，通過 個人設(shè)置 使用空間查詢 ，您可以查看到公司總空間的使用情況及個人郵件所占用的空間情況，定期的清除郵件可以幫助企業(yè)釋放更多的空間。通過工作臺，您可以快速進(jìn)入到模塊頁面下進(jìn)行更多了解。通過看板，您可以了解當(dāng)前有哪些任務(wù)即將到期或者已經(jīng)延期，可以查看還有哪些未完成的工作任務(wù)。 客戶 今目標(biāo)客戶，是以“事件驅(qū)動”形式實(shí)現(xiàn)的簡易 CRM，能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶的分配、信息跟蹤，單發(fā) \群發(fā)郵件和短信。只有當(dāng)職務(wù)權(quán)限中賦予了這兩個權(quán)限，才可以使用客戶功能，并進(jìn)行相應(yīng)的操作。該權(quán)限一般賦予給銷售人員。該權(quán)限一般賦予給銷售管理人員。 該項(xiàng)操作需要具有“客戶管理權(quán)”。 擁有“客戶管理權(quán)”的情況下會看到客戶管理欄目，在此欄目下進(jìn)行客戶的創(chuàng)建。 被分配的人員可以在“我的客戶”中查看到這個客戶的資料，并進(jìn)行相應(yīng)的操作。 導(dǎo)入的客戶所有者默認(rèn)為未分配，還需要單獨(dú)進(jìn)行客戶的分配。首先需要選中要分配的客戶，再通過“分配客戶”按鈕來選擇 所屬 人。 編輯和刪除客戶 具有“客戶管理權(quán) ” 的情況下才可以對已創(chuàng)建的客戶進(jìn)行編輯和刪除。 刪除客戶并不是真的刪除，而是將客戶信息保留在“回收站”中，通過“還原”，還可以將客戶進(jìn)行恢復(fù)。 對于自己的客戶，可以單發(fā) \群發(fā)短信和郵件，并可以錄入反饋信息。 注意：當(dāng)企業(yè)短信不足時，則無法使用發(fā)短信功能 。 目前 包括考勤打卡、我的考勤和考勤統(tǒng)計三 個部分 。 考勤設(shè)置 針對企業(yè)不同的 工作時間 及考勤要求，職務(wù)權(quán)限中具有“考勤統(tǒng)計權(quán)”即可對公司的考勤時間進(jìn)行設(shè)置，包括對工作時間及考勤班次的設(shè)置 。 今目標(biāo)用戶手冊 14 / 70 簽到和簽退 通過桌面客戶端和瀏覽器端都可以進(jìn)行上下班 簽到和簽退 。 今目標(biāo)用戶手冊 15 / 70 根據(jù)事先定義的上下班時間，系統(tǒng)將根據(jù)打卡時間自動判斷遲到、早退、缺勤等異常行為 ，異?？记趯⒁约t色字體顯示出來 。當(dāng)考勤為異常狀態(tài)時，日歷中的底色 為橙色 。在考 勤統(tǒng)計中可以按月匯總和導(dǎo)出本企業(yè)的出勤情況，并支持按部門和按人查看出勤情況。通過微博，用戶可以將自己感興趣的話題、關(guān)注的事件等發(fā)布到微博，快速與其他成員分享，其他成員在分享微博的同時，也可就此條微博表達(dá)自己的觀點(diǎn)和看法。 評論微博 可以對自己以及他人發(fā)布的微博進(jìn)行評論， 當(dāng)評論提交后，系統(tǒng)將發(fā)送提醒消息給微博的發(fā)布人。 主線 主線是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能， 通過主線 可以 將今目標(biāo)平臺上 分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下，在團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行信息共享，讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。 情景二：處理同一件工作使用到了多個功能模塊，例如郵件，溝通，審批 ……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息 匯總 到一 起。除了主線的創(chuàng)建人，主線中添加的參與人也可以看到這條主線。 主線設(shè)置 今目標(biāo)用戶手冊 18 / 70 主線中 需要進(jìn)行設(shè)置的地方就是對分類的設(shè)置，自己可以對自己創(chuàng)建或者參與的主線進(jìn)行分類，便于管理和查找。 需要注意的是，自己創(chuàng)建的分類僅對自己的主線有效，不會影響其他人的主線。 如需要 通知 到參與人， 可以選擇提醒方式進(jìn)行通知。 利用 工作框， 可以將這件工作拆分為若干個階段，并將 同屬于某一類 的工作 內(nèi)容引用在一個工作框下。 添加下一級的工作框，需要點(diǎn)擊 展開，選擇添加工作框（如 下圖）。 今目標(biāo)用戶手冊 20 / 70 工作框建立后， 通過 點(diǎn)擊工作框 旁邊 的 展開可引用的 應(yīng)用 ， 從應(yīng)用中選擇要引用的內(nèi)容。 在備忘和文檔應(yīng)用中，除了引用已有的內(nèi)容，還支持新建和本地上傳。 今目標(biāo)用戶手冊 21 / 70 對于引用的內(nèi)容也可以在工作框之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移。 今目標(biāo)用戶手冊 22 / 70 通過以上的操作， 所有涉及到此項(xiàng)工作的內(nèi)容都可以通過引用的方式加入到主線中，零散的工作信息片段得以還原成一條主線，讓工作變得有序和有據(jù)可查。 刪除 和還原 主線 只有 主線的創(chuàng)建人 才 可以刪除主線， 點(diǎn)擊主線 名稱 旁邊的“ ”按鈕選擇“刪除”， 就會將這條主線刪除。 今目標(biāo)用戶手冊 23 / 70 但這個刪除并不是真的刪除，已刪除的主線 會保存在回收站中，還可以進(jìn)行還原。其中，企業(yè)郵局目前為增值的收費(fèi)服務(wù)，需要購買后才可以使用。 郵箱 設(shè)置 使用郵件功能前需要先設(shè)置郵箱，也就是將您的一個或多個提供 POP3服務(wù)的郵箱綁定在今目標(biāo)平臺上。 今目標(biāo)用戶手冊 24 / 70 在綁定郵箱時勾選了 “在原郵箱中保留郵件備份 ”，這樣即使郵件被收取到今目標(biāo)平臺上來，原郵箱中也是保留備份的。 郵件推送 新郵件到達(dá)后會通過桌面客戶端 彈出即時 提醒，郵件預(yù)覽功能讓您 不同登錄郵箱也可查看最新郵件。不僅發(fā)送郵件時可以對收件人進(jìn)行短信提醒，同時也可以對一些重要郵件的發(fā)件人設(shè)置短信提醒，當(dāng)這些人發(fā)來郵件時會給自己的手機(jī)發(fā)送 一條提醒消息。 溝通 今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點(diǎn)。 溝通中匯集了 短信，廣播，多人會話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足 了企業(yè) 日常工作中的溝通需求。 如何進(jìn)行溝通 通過今目標(biāo)平臺溝通模塊下的溝通 打開會話頁面，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。 今目標(biāo)用戶手冊 26 / 70 在線會話的使用方式與常用的 其他即時通訊軟件 相同，不同的是您 的 溝通對象 只 限于 企業(yè)內(nèi)部 同事 以及 指定的友好企業(yè)聯(lián)系人 。 發(fā)送廣播消息 廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。 對于重要的 廣播 消息可以 設(shè)置為 要求對方回復(fù)確認(rèn) ，對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí)，否則會一直提醒接 收人有一條未讀消息。 短信可以直接發(fā)送給企業(yè)內(nèi)部已綁定手機(jī)號碼的同事，同時也可以直接輸入手機(jī)號碼進(jìn)行發(fā)送。 今目標(biāo)用戶手冊 28 / 70 發(fā)送文件 在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說所傳送的文件會在服務(wù)器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。 查看溝通記錄 使用今目標(biāo)所產(chǎn)生 的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過 “我的溝通 ”來查看歷史 溝通 記錄。 公告 企業(yè)中有一些新聞動態(tài)或者活動通知需要知會大家時，可以使用公告功能。并不是企業(yè)中的每個人都可以發(fā)布公告，必須是通過授權(quán)后，具有 “公告欄管理權(quán) ”后才 可以發(fā)布公告。新建公告時，您需要給所發(fā)布的公告選擇一個欄目，公告發(fā)布后就會顯示在這個欄目下。 今目標(biāo)用戶手冊 29 / 70 修改或撤銷公告時同樣會有消息提醒，如果您不希望這些動作提醒所有人，可以通過系統(tǒng)管理 提醒設(shè)置來取消提醒。刪除的前提是欄目下不能存在已發(fā)布的公告，需要將公告轉(zhuǎn)移到其他欄目下才可以刪除 。 “備忘 ”功能就可以滿足您的這些需求。設(shè)置共享后，系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息，提醒對方及時進(jìn)行查看。 文檔 企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點(diǎn)，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源 往往得不到有效的利用。 文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。 默認(rèn)情況下，您只能從 系統(tǒng)文檔中看到您上傳的，以及 與您相關(guān)的文檔。職權(quán)越大，看到的文檔范圍就越大，看過的文檔都會留下下載記錄。例如：來自郵件附件中的文檔，您只需要刪除該郵件這些文檔就會消失。 企業(yè)文件柜 如果您希望對電腦中的電子文檔進(jìn)行分類管理，并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。需要注意的是，企業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除 。 建立文件柜 具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜， 通過我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入，選擇“新建文件柜”。 今目標(biāo)用戶手冊 32 / 70 企業(yè)文件柜的權(quán)限說明 ? 只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。 ? 負(fù)責(zé)：可以對所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。 ? 文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。 通過日志 不僅可以幫助 員工 養(yǎng)成 良好的工作習(xí)慣，同時也是 替代口頭匯報工作 方式 的一種實(shí)用工具 。 ? 針對每一項(xiàng)工作，都通過計劃 成果 檢查 反饋形成完整的閉環(huán)。 日志使用方式 今目標(biāo) 目前 提供 的三種使用方式（網(wǎng)頁端、桌面客戶端和手機(jī)客戶端）都可以使用日志 。 今目標(biāo)用戶手冊 34 / 70 ? 日計劃 日計劃是對一天當(dāng)中要完成工作的規(guī)劃，通過“新建日計劃”按鈕，將每件工作設(shè)置為一項(xiàng)日計劃。如果不設(shè)置為完 成狀態(tài)，則會自動延期至下一天。工作記錄的時間間隔可以由管理員來進(jìn)行設(shè)置。 ? 工作小結(jié) 一天工作結(jié)束 后 ， 對當(dāng)天的日計劃完成情況進(jìn)行下總結(jié) ， 對未完成的工作進(jìn)行下說明，便于上級評閱時進(jìn)行了解。 員工提交日志后，上級管理者就可以對工作完成情況即時查看了解，并通過“發(fā)表評論”對員工工作中的問題給予指導(dǎo)，頁面上會記錄評閱人的瀏覽痕跡。如果當(dāng)天忘記提交，可以通過補(bǔ)充日志的方式來完成，是否允許補(bǔ)充日志由企業(yè)管理員來控制。 今目標(biāo)用戶手冊 37 / 70 查看 日計劃列表 通過“日計劃”列表，