【正文】 完成過程以及未完成的原因都可以進行記錄，以方便后續(xù)自己進行回溯或上級管理者了解情況。 今目標用戶手冊 39 / 70 計劃制定 或修改 完成后 都 需要進行 “發(fā)布 ”，只有發(fā)布后才算正式創(chuàng)建完成，管理者才可以通過評閱日志進行查看。 計劃創(chuàng)建后將不允許刪除，但可以進行修改。同時也提供了評閱計劃功能，供上級了解下屬的計劃制定和完成情況。 今目標用戶手冊 38 / 70 查看我的評論 別人對自己日志的評論內容以及我對其他人日志評論的內容，都可以通過“我的評論”欄目來查看。 已創(chuàng)建的日計劃分為已完成和未完成 ，并可以將日計劃設置為關注。 在今日日志中，點擊日期按鈕選擇日期，定位到當天后通過“補充日志”來提交，補充的內容會單獨標示出來 ，上級管理者評閱時也可以看到哪些內容為補充內容。 怎樣 補充日志 今目標日志秉承日事日畢的原則，當日提交的工作內容在 24點后 不 允許修改 和刪除 。 今目標用戶手冊 36 / 70 怎樣 評閱日志 評閱日志是上下級之間對每天工作完成情況的交流途徑。 今目標用戶手冊 35 / 70 如果要對已提交的工作記錄進行修改，可以通過點擊“ ”來修改。 ? 工作記錄 工作記錄是分時段的記錄自己在一個時間段內完成的工作情況，一般是記錄對應日計劃的完成結果。 計劃完成后，點擊計劃前的 “ ” ，將日計劃設置為完成狀態(tài)，即“ ”。 怎樣 寫 日志 完整的一篇日志包括： 日計劃，工作記錄和工作小結。 ? 通過評閱，成為上下級之間直接有效的交流工具。 日志的特點： ? 使工作條 目話，通過日計劃的創(chuàng)建，將當日需要完成的每項工作列出來。 今目標用戶手冊 33 / 70 日志 工作 日志 是基于每日計劃的一份工作列表， 通過日志可以體現(xiàn)出每個人、每一天、每件工作的具體完成情況。 上傳文件 進入到已建立的文件柜， 在該文件柜中具有讀寫權的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。 ? 通知： 通知不是權限，勾選后會 向當事人發(fā)送一條通知消息。 ? 讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。 建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人，也就是可以看到這個文件柜的人員 ，同時對他們的權限進行設置，通過權限來控制在文件柜中的操作。 企業(yè)最多可以建立 100個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜 單獨 添加不同的成員以及賦予不同的操作權限。 與系統(tǒng)文檔的自動收集不同，企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。 今目標用戶手冊 31 / 70 最近的文檔 您在今目標平臺中最近打開的 25個文件會顯 示在最近的文檔中，通過這里您可以很方便的找到您最近使用過的文檔，并且可以將有需要的文檔直接加入到文件柜中。 出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中的大部分文檔是不允許刪除的，例如：來自即時通訊傳送過的文件，項目文檔，審批中的附件 等，其他允許刪除的文檔也需要您到對應的模塊下或者上傳的位置中去修改或刪除。 當具有管理權限時，例如：部門溝通記錄查看權，任務瀏覽權 等，您還可以看到權限范圍內其他人上 傳到平臺中的文檔。 系統(tǒng)文檔 系統(tǒng)文檔自動匯集了利用平臺工作中產生的所有電子文檔，例如：通過即時通訊傳送過的文檔（非直傳文件），郵件中的附件，任務、項目中添加的文檔等。 使用今目標中的 文檔可以對工作中產生的電子文檔進行管理，所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下， 平臺中提供了多項查詢條件 供企業(yè) 對這些文檔 查找和利用。 今目標用戶手冊 30 / 70 對備忘還可以設置時間提醒，到設定的時間后可以通過即時消息或 的方式提醒您以及共享人。 如何使用備忘 您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給企業(yè)中的其他人。 備忘 工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人。 公告欄目管理 公告欄目是可以根據企業(yè)實際需要來自定義的，系統(tǒng)中自帶的欄目都可以進行編輯或刪除。新公告提交后就會出現(xiàn)在公告欄中，系統(tǒng)會給企業(yè)所有人員自動推送一條消息，提醒大家有新公告發(fā)布。 發(fā)布公告 新公告是 要通過公告欄管理來創(chuàng)建的。 與廣播消息不同，公告中可以自定義欄目，支持投票功能，默認是面向公司全體成員開放 。 默認情況下自己只能查看與自己相關的溝通記錄， 在 具有 “部門溝通記錄查看權 ”的情況下 ， 還可以查詢職權范圍內其他人的 溝通內容。 如果您不希望 在服務器上保留備份， 可以 選擇 使用桌面客戶端的文件直傳，具體 操作介紹 可以參照桌面客戶端使用手冊。 短信是增值功能，需要購買短信條數(shù)后才可以使用。 今目標用戶手冊 27 / 70 *發(fā)送短信 （增值功能） 這里的短信是指通過今目標平臺向手機上單發(fā)或群發(fā)短信，當消息接收人不在線的情況下就可以通過發(fā)送短信來進行知會。與在線會話相比， 廣播消息不需要 接收人是在線狀態(tài) ，可以任意選擇企業(yè)內部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。目前實現(xiàn)了一對一會話和多人會話，其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進行。只有在登錄后才可以看到組織結構成員并進行在線會話。 桌面客戶端，手機客戶端和瀏覽器端均實現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進行介紹，其他使用方式請參考客戶端使用手冊。您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄 的情況發(fā)生 。 今目標用戶手冊 25 / 70 注意： 此功能需要消耗企業(yè)短信，在未購買企業(yè)短信 及沒有短信發(fā)送權的 情況下無法使用。 郵件短信提醒 （增值服務） 對于特別重要的郵件您 可以使用 郵件 短信提醒功能 。 需要注意的是，只有提供了 POP3服務的郵箱才允許綁定。此操作可以通過個人設置 郵箱服務 來設置，也可以通過郵件 郵箱設置來操作。 今目標的郵件客戶端是指平臺上的郵件功能，通過郵件客戶端您可以把目前正在使用的一個或多個郵箱在今目標中綁定，通過今目標來進行發(fā)送和接收，讓您的工作郵件能夠匯集到統(tǒng)一的企業(yè)工作平臺上來，而不需要再切換到多個工作界面中。 郵件 今目標中的郵件服務包括兩部分：郵件客戶端及企業(yè)郵局。 創(chuàng)建人刪除主線后，其他參與人的這條主線也同樣會被刪除。即使不是直接參與人，也 可以通過主線來共享信息，了解工作進展的來龍去脈，這就是主線這個工具想要達成的目的。 主線創(chuàng)建人 和參與人都可以 對 引用的內容進行回復， 回復的內 容可以通過提醒通知到參與人， 實現(xiàn)工作上的共享和交流。 引用內容時，系統(tǒng)會自動讀取被引用內容的一段文字作為說明， 便于 讓參與人 直觀的了解被引用的內容 ，自己也可以對這段說明進行修改。自己能夠引用的范圍是自己在平臺中可見的內容。 同一條主線下的工作框之間可以轉移，上一級的工作框也可以轉入到下一級。 工作框可以建立多個 并支持嵌套，每個工作框下可以創(chuàng)建 5級子工作框，這樣便于將工作拆分的更細致。 今目標用戶手冊 19 / 70 主線創(chuàng)建后， 接下來 建立工作框。 如何 使用主線 一件工作需 要使用主線來完成，首先 通過 “新建 主線 ”按鈕 建立 起主線，確定主線的名稱，也就是這條主線的主題， 并選擇涉及到的人員 ， 參與人在主線中可以創(chuàng)建工作框也可以引用內容，并對主線中所有引用的內容都可見 。對于已創(chuàng)建的分類可修改和刪除，刪除 分類后，該分類下的所有主線將遷移到默認分類下。除此外，即使是管理員或者最高管理者，如果沒有參與到主線，也無法查看到主線中的內容。 權限說明 創(chuàng)建主線沒有權限限制， 只要具有今目標的登錄帳號就可以建立主線。 主線適用于以下 情況 ： 情景一：有些工作內容只發(fā)生在某個人或某些人之間，作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進展情況。 今目標用戶手冊 17 / 70 刪除微博 自己可以刪除自己發(fā)布的微博及評論內容，管理員沒有權限刪除別人發(fā)布的微博。 發(fā)布微博 每條微博最多可發(fā)送 280字 ，除文字內容外，還可以在微博中以附件形式上傳圖片、文檔等。 今目標用戶手冊 16 / 70 微博 微博 是一種新的內容溝通形式，今目標平臺率先將微博納入到了企業(yè)溝通工具中。 考勤統(tǒng)計 職務權限中具有“考勤統(tǒng)計權”時 才可以看到考勤統(tǒng)計欄目。 我的考勤 通過“我的考勤”可以查看以往自己的考勤情況，并可以對 當月的異常 考勤 添加備注 說明 。 考勤 分為上班簽到和下班簽退，點擊按鈕后視為打卡成功，系統(tǒng)會記錄下當前的打卡時間以及打卡電腦的 IP地址。 考勤時間設置成功后，在工作時間 登錄今目標網頁平臺 ，在未打卡的情況下就會 彈出 提醒打卡的窗 口。 考勤啟用和關閉 企業(yè)可針對需要， 通過 系統(tǒng)管理 功能模塊 來 啟用和關閉考勤模塊 ，關閉后的考勤模塊將不顯示在企業(yè)平臺中。 今目標用戶手冊 13 / 70 考勤 考勤模塊 適 用于管理公司員工上下班考勤記錄等相關情況，方便公司的行政部門掌握并管理企業(yè)的員工出勤動態(tài)。當同一客戶歸屬于多人時，每個人都可以對該用戶錄入反饋，并可以查看到其他人錄入的反饋信息。 今目標用戶手冊 12 / 70 管理我的客戶 通過“我的客戶”欄目，可以查看到所有 分配給 自己 的客戶 。在客戶管理頁面下，直接點擊客戶名稱進入到具體頁面，通過“編輯”或“刪除”按鈕執(zhí)行操作。 今目標用戶手冊 11 / 70 需要注意的是， 職務權限中具有“客戶服務權”的人才可以被分配客戶。 分配客戶 具有“客戶管理權” 的情況下才 可以進行客戶的分配 。 今目標用戶手冊 10 / 70 批量導入客戶時，需要先下載導入模板，按模板要求將客戶資料進行整理，執(zhí)行導入操作。 創(chuàng)建客戶信息時，可以選擇已設置的客 戶類型，在“所有者”這里選擇該客戶所屬的人員，并且人員可以是多人。 今目標用戶手冊 9 / 70 創(chuàng)建客戶 添加客戶 有兩種途徑：單獨創(chuàng)建和批量導入。 客戶設置 通過“ 客戶設置 ”欄目，可以 自定義 客戶類型 和反饋類型 ，并對已添加的類型進行 修改和刪除 。 客戶管理權：擁有此權限可以 創(chuàng)建、批量導入 客戶，對已添加的客戶具有 編輯、 分配、刪除和 還原客戶的權利 ，并可以設置客戶類型。 客戶服務權： 擁有此權限才可以被分配客戶，并且可以對所屬客 戶發(fā)送短信及郵件，并可以添加反饋內容。 權限設置 客戶中涉及兩個權限 ，客戶服務權及客戶管理權。并且，看板中顯示的內容是允許自定義的，您可以通過 “編輯 ”來設定顯示哪些內容。 今目標用戶手冊 8 / 70 企業(yè)看板 企業(yè)看板 是傳遞您工作信息的工具， 看板中列出的內容都是與您的工作直接相關的。 今目標用戶手冊 7 / 70 4 今目標應用 使用 介紹 平臺概覽 工作臺 工作臺是今目標平臺的概覽模塊，工作臺中匯總了 平臺中各項模塊下的 最新內容，例如您最近 接收到的文檔，最新收到的郵件，未讀的系統(tǒng)提醒，公司最新發(fā)布的公告等。 注意： 管理員 具有所有權限， 所以這里不顯示個人權限。 查看我的職務權限 在今目標平臺中根據職務權限的不同，所進行的操作及查看內容的范圍也不相同。 在個人設置 個人信息欄 目中，將自己的郵箱地址輸入在電子郵箱一欄中，并點擊 “申請綁定 ”，系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認郵件，當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功。 每個手機號碼只允許綁定一個帳號，如需要綁