【文章內(nèi)容簡介】 條主線刪除。 創(chuàng)建人刪除主線后，其他參與人的這條主線也同樣會被刪除。 今目標(biāo)用戶手冊 23 / 70 但這個刪除并不是真的刪除，已刪除的主線 會保存在回收站中，還可以進(jìn)行還原。 郵件 今目標(biāo)中的郵件服務(wù)包括兩部分：郵件客戶端及企業(yè)郵局。其中，企業(yè)郵局目前為增值的收費(fèi)服務(wù)，需要購買后才可以使用。 今目標(biāo)的郵件客戶端是指平臺上的郵件功能，通過郵件客戶端您可以把目前正在使用的一個或多個郵箱在今目標(biāo)中綁定，通過今目標(biāo)來進(jìn)行發(fā)送和接收，讓您的工作郵件能夠匯集到統(tǒng)一的企業(yè)工作平臺上來，而不需要再切換到多個工作界面中。 郵箱 設(shè)置 使用郵件功能前需要先設(shè)置郵箱，也就是將您的一個或多個提供 POP3服務(wù)的郵箱綁定在今目標(biāo)平臺上。此操作可以通過個人設(shè)置 郵箱服務(wù) 來設(shè)置，也可以通過郵件 郵箱設(shè)置來操作。 今目標(biāo)用戶手冊 24 / 70 在綁定郵箱時勾選了 “在原郵箱中保留郵件備份 ”，這樣即使郵件被收取到今目標(biāo)平臺上來，原郵箱中也是保留備份的。 需要注意的是，只有提供了 POP3服務(wù)的郵箱才允許綁定。 郵件推送 新郵件到達(dá)后會通過桌面客戶端 彈出即時 提醒，郵件預(yù)覽功能讓您 不同登錄郵箱也可查看最新郵件。 郵件短信提醒 （增值服務(wù)） 對于特別重要的郵件您 可以使用 郵件 短信提醒功能 。不僅發(fā)送郵件時可以對收件人進(jìn)行短信提醒，同時也可以對一些重要郵件的發(fā)件人設(shè)置短信提醒，當(dāng)這些人發(fā)來郵件時會給自己的手機(jī)發(fā)送 一條提醒消息。 今目標(biāo)用戶手冊 25 / 70 注意： 此功能需要消耗企業(yè)短信，在未購買企業(yè)短信 及沒有短信發(fā)送權(quán)的 情況下無法使用。 溝通 今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點(diǎn)。您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點(diǎn)后找不到溝通記錄 的情況發(fā)生 。 溝通中匯集了 短信，廣播，多人會話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足 了企業(yè) 日常工作中的溝通需求。 桌面客戶端，手機(jī)客戶端和瀏覽器端均實(shí)現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進(jìn)行介紹，其他使用方式請參考客戶端使用手冊。 如何進(jìn)行溝通 通過今目標(biāo)平臺溝通模塊下的溝通 打開會話頁面，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線會話。 今目標(biāo)用戶手冊 26 / 70 在線會話的使用方式與常用的 其他即時通訊軟件 相同，不同的是您 的 溝通對象 只 限于 企業(yè)內(nèi)部 同事 以及 指定的友好企業(yè)聯(lián)系人 。目前實(shí)現(xiàn)了一對一會話和多人會話，其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進(jìn)行。 發(fā)送廣播消息 廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線會話相比， 廣播消息不需要 接收人是在線狀態(tài) ，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。 對于重要的 廣播 消息可以 設(shè)置為 要求對方回復(fù)確認(rèn) ，對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí)，否則會一直提醒接 收人有一條未讀消息。 今目標(biāo)用戶手冊 27 / 70 *發(fā)送短信 （增值功能） 這里的短信是指通過今目標(biāo)平臺向手機(jī)上單發(fā)或群發(fā)短信，當(dāng)消息接收人不在線的情況下就可以通過發(fā)送短信來進(jìn)行知會。 短信可以直接發(fā)送給企業(yè)內(nèi)部已綁定手機(jī)號碼的同事，同時也可以直接輸入手機(jī)號碼進(jìn)行發(fā)送。 短信是增值功能，需要購買短信條數(shù)后才可以使用。 今目標(biāo)用戶手冊 28 / 70 發(fā)送文件 在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說所傳送的文件會在服務(wù)器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。 如果您不希望 在服務(wù)器上保留備份， 可以 選擇 使用桌面客戶端的文件直傳，具體 操作介紹 可以參照桌面客戶端使用手冊。 查看溝通記錄 使用今目標(biāo)所產(chǎn)生 的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過 “我的溝通 ”來查看歷史 溝通 記錄。 默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄， 在 具有 “部門溝通記錄查看權(quán) ”的情況下 ， 還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的 溝通內(nèi)容。 公告 企業(yè)中有一些新聞動態(tài)或者活動通知需要知會大家時，可以使用公告功能。 與廣播消息不同，公告中可以自定義欄目，支持投票功能，默認(rèn)是面向公司全體成員開放 。并不是企業(yè)中的每個人都可以發(fā)布公告，必須是通過授權(quán)后，具有 “公告欄管理權(quán) ”后才 可以發(fā)布公告。 發(fā)布公告 新公告是 要通過公告欄管理來創(chuàng)建的。新建公告時，您需要給所發(fā)布的公告選擇一個欄目，公告發(fā)布后就會顯示在這個欄目下。新公告提交后就會出現(xiàn)在公告欄中，系統(tǒng)會給企業(yè)所有人員自動推送一條消息，提醒大家有新公告發(fā)布。 今目標(biāo)用戶手冊 29 / 70 修改或撤銷公告時同樣會有消息提醒，如果您不希望這些動作提醒所有人，可以通過系統(tǒng)管理 提醒設(shè)置來取消提醒。 公告欄目管理 公告欄目是可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要來自定義的，系統(tǒng)中自帶的欄目都可以進(jìn)行編輯或刪除。刪除的前提是欄目下不能存在已發(fā)布的公告，需要將公告轉(zhuǎn)移到其他欄目下才可以刪除 。 備忘 工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人。 “備忘 ”功能就可以滿足您的這些需求。 如何使用備忘 您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給企業(yè)中的其他人。設(shè)置共享后，系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息，提醒對方及時進(jìn)行查看。 今目標(biāo)用戶手冊 30 / 70 對備忘還可以設(shè)置時間提醒，到設(shè)定的時間后可以通過即時消息或 的方式提醒您以及共享人。 文檔 企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點(diǎn)，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源 往往得不到有效的利用。 使用今目標(biāo)中的 文檔可以對工作中產(chǎn)生的電子文檔進(jìn)行管理，所有上傳到今目標(biāo)平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下， 平臺中提供了多項(xiàng)查詢條件 供企業(yè) 對這些文檔 查找和利用。 文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。 系統(tǒng)文檔 系統(tǒng)文檔自動匯集了利用平臺工作中產(chǎn)生的所有電子文檔，例如：通過即時通訊傳送過的文檔（非直傳文件），郵件中的附件，任務(wù)、項(xiàng)目中添加的文檔等。 默認(rèn)情況下，您只能從 系統(tǒng)文檔中看到您上傳的，以及 與您相關(guān)的文檔。 當(dāng)具有管理權(quán)限時，例如：部門溝通記錄查看權(quán)，任務(wù)瀏覽權(quán) 等，您還可以看到權(quán)限范圍內(nèi)其他人上 傳到平臺中的文檔。職權(quán)越大，看到的文檔范圍就越大，看過的文檔都會留下下載記錄。 出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中的大部分文檔是不允許刪除的，例如：來自即時通訊傳送過的文件，項(xiàng)目文檔，審批中的附件 等，其他允許刪除的文檔也需要您到對應(yīng)的模塊下或者上傳的位置中去修改或刪除。例如：來自郵件附件中的文檔，您只需要刪除該郵件這些文檔就會消失。 今目標(biāo)用戶手冊 31 / 70 最近的文檔 您在今目標(biāo)平臺中最近打開的 25個文件會顯 示在最近的文檔中，通過這里您可以很方便的找到您最近使用過的文檔，并且可以將有需要的文檔直接加入到文件柜中。 企業(yè)文件柜 如果您希望對電腦中的電子文檔進(jìn)行分類管理，并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。 與系統(tǒng)文檔的自動收集不同，企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是，企業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除 。 企業(yè)最多可以建立 100個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項(xiàng)目建立文件柜，并可以對每個文件柜 單獨(dú) 添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。 建立文件柜 具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜， 通過我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入，選擇“新建文件柜”。 建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人，也就是可以看到這個文件柜的人員 ，同時對他們的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，通過權(quán)限來控制在文件柜中的操作。 今目標(biāo)用戶手冊 32 / 70 企業(yè)文件柜的權(quán)限說明 ? 只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。 ? 讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。 ? 負(fù)責(zé)：可以對所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。 ? 通知： 通知不是權(quán)限，勾選后會 向當(dāng)事人發(fā)送一條通知消息。 ? 文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。 上傳文件 進(jìn)入到已建立的文件柜， 在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。 今目標(biāo)用戶手冊 33 / 70 日志 工作 日志 是基于每日計(jì)劃的一份工作列表， 通過日志可以體現(xiàn)出每個人、每一天、每件工作的具體完成情況。 通過日志 不僅可以幫助 員工 養(yǎng)成 良好的工作習(xí)慣，同時也是 替代口頭匯報工作 方式 的一種實(shí)用工具 。 日志的特點(diǎn)： ? 使工作條 目話，通過日計(jì)劃的創(chuàng)建，將當(dāng)日需要完成的每項(xiàng)工作列出來。 ? 針對每一項(xiàng)工作，都通過計(jì)劃 成果 檢查 反饋形成完整的閉環(huán)。 ? 通過評閱，成為上下級之間直接有效的交流工具。 日志使用方式 今目標(biāo) 目前 提供 的三種使用方式（網(wǎng)頁端、桌面客戶端和手機(jī)客戶端）都可以使用日志 。 怎樣 寫 日志 完整的一篇日志包括： 日計(jì)劃，工作記錄和工作小結(jié)。 今目標(biāo)用戶手冊 34 / 70 ? 日計(jì)劃 日計(jì)劃是對一天當(dāng)中要完成工作的規(guī)劃，通過“新建日計(jì)劃”按鈕，將每件工作設(shè)置為一項(xiàng)日計(jì)劃。 計(jì)劃完成后，點(diǎn)擊計(jì)劃前的 “ ” ，將日計(jì)劃設(shè)置為完成狀態(tài)，即“ ”。如果不設(shè)置為完 成狀態(tài)，則會自動延期至下一天。 ? 工作記錄 工作記錄是分時段的記錄自己在一個時間段內(nèi)完成的工作情況，一般是記錄對應(yīng)日計(jì)劃的完成結(jié)果。工作記錄的時間間隔可以由管理員來進(jìn)行設(shè)置。 今目標(biāo)用戶手冊 35 / 70 如果要對已提交的工作記錄進(jìn)行修改，可以通過點(diǎn)擊“ ”來修改。 ? 工作小結(jié) 一天工作結(jié)束 后 ， 對當(dāng)天的日計(jì)劃完成情況進(jìn)行下總結(jié) ， 對未完成的工作進(jìn)行下說明，便于上級評閱時進(jìn)行了解。 今目標(biāo)用戶手冊 36 / 70 怎樣 評閱日志 評閱日志是上下級之間對每天工作完成情況的交流途徑。 員工提交日志后，上級管理者就可以對工作完成情況即時查看了解，并通過“發(fā)表評論”對員工工作中的問題給予指導(dǎo)，頁面上會記錄評閱人的瀏覽痕跡。 怎樣 補(bǔ)充日志 今目標(biāo)日志秉承日事日畢的原則，當(dāng)日提交的工作內(nèi)容在 24點(diǎn)后 不 允許修改 和刪除 。如果當(dāng)天忘記提交，可以通過補(bǔ)充日志的方式來完成，是否允許補(bǔ)充日志由企業(yè)管理員來控制。 在今日日志中，點(diǎn)擊日期按鈕選擇日期，定位到當(dāng)天后通過“補(bǔ)充日志”來提交，補(bǔ)充的內(nèi)容會單獨(dú)標(biāo)示出來 ，上級管理者評閱時也可以看到哪些內(nèi)容為補(bǔ)充內(nèi)容。 今目標(biāo)用戶手冊 37 / 70 查看 日計(jì)劃列表 通過“日計(jì)劃”列表， 可以新建任何時間的日計(jì)劃，以及對所有已創(chuàng)建的日計(jì)劃進(jìn)行查看。 已創(chuàng)建的日計(jì)劃分為已完成和未完成 ，并可以將日計(jì)劃設(shè)置為關(guān)注。 查看 往期日志 查看以往其他日志內(nèi)容，可以通過“我的日志”欄目來查看，通過時間段來過濾查找。 今目標(biāo)用戶手冊 38 / 70 查看我的評論 別人對自己日志的評論內(nèi)容以及我對其他人日志評論的內(nèi)容，都可以通過“我的評論”欄目來查看。 計(jì)劃 今目標(biāo)中提供了計(jì)劃模板，用于創(chuàng)建自己的 個人計(jì)劃。同時也提供了評閱計(jì)劃功能，供上級了解下屬的計(jì)劃制定和完成情況。 如何 制定 計(jì)劃 計(jì)劃模塊