【文章內容簡介】 模塊中進行設置； (2) 聯合招生學校是否為系統(tǒng)中的有效學校。 如果以上 2 點均通過驗證，則學生 學籍 信息自動進入學生 綜合信息庫中，狀態(tài)為“未提交”。 如下圖： 注： (1) 如果個別學生需要添加，可以通過“新增、導入學生信息”功能，來添加學生 ； 系統(tǒng)操作說明書 14 (2) 2020 年秋季 以后 的學生必須使用 2020 版 專業(yè)目錄 內 的 專業(yè)； (3) 學習形式為非全日制的學生一律不納入國家助學金和國家免學費資助范圍 ； (4) 排序功能 中 可排序的字段有下劃線標志 ， 例如“姓名” ， “入學年月” 。 如下圖： (5) 對于姓名中包含 的 點，系統(tǒng)統(tǒng)一處理 為“ ”。 (6) 對于身份證號末位有 X 的，系統(tǒng)統(tǒng)一處理，把小寫的“ x”轉換為大寫“ X” ；照片導入部分，把小寫“ x”轉化為大寫“ X”進行匹配；身份證號驗證 時 ， 將借鑒公安部的身份證驗證規(guī)則 ， 采用 15 位自動升級為 18 位的方式處理 。 (7) 對于新疆地區(qū) 的學生 ，學籍信息中增加“是否預科”，提供“是”、“否”兩個選項。對于該地區(qū)的學校 級界面 端，在學籍維護首頁，增加“預科轉一年級”功能，系統(tǒng)根據條件自動把符合條件的預科生轉為一年級 ，并在“學籍信息變更申請”中新增一條審核通過的學籍變更記錄 。 8. 提交學生綜合信息 功能：將導入的學生學籍信息提交至上級部門審核。如果不提交學生信息，上級學籍部門 將 無法審核其信息，同時 系統(tǒng) 也無法自動生成本月國家助學金名單。 第一步： 進入“學籍信息管理 ” “學籍綜合信息維護”模塊，點擊“提交學生信息”按鈕。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 15 第二步： 系統(tǒng)將狀態(tài)為“未提交”的學生學籍信息提交上級審核，提交成功的學生學籍信息，狀態(tài)轉換為“已提交”。 注：每晚 24 時，系統(tǒng)自動查重，如果學生身份證號重復，系統(tǒng)自動將該生的學籍審核狀態(tài)設置為“未通過”。用戶可以進入 “學籍重復信息查詢”模塊，查看學生學籍查重信息。 如下圖： 9. 修改學生信息 (學籍信息 ) 功能：如果學生學籍信息有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改學生學籍信息。 ? 審核狀態(tài)為“未提交”或者“未通過”的學生，可以修改學生學籍 信息 ； 系統(tǒng)操作說明書 16 ? 審核狀態(tài)為“已提交”或者“已通過”的學生只能修改非必填字段的學生信息 ； ? 審核狀態(tài)為“已通過”的學生如果想修改必填字段，請使用“ 學籍信息變更申請 ”功能 ； ? “學籍異動”或“已畢業(yè)”的學生不能修改學生學籍信息 ； ? 國家助學金受助 學生 信息，請通過“國家助學金信息維護”模塊修改、補填 。 第一步： 進入 “學籍信息管理” “學 籍 綜合信息維護”模塊 。 第 二 步： 用戶可以 點擊 “ 導入 學生信息 ”按鈕，批量修改學生信息，同“添加學生綜合信息”功能。 第 三 步： 用戶也可以點擊 “修改”按鈕 ， 單個 修改當前選中的學生信息。 第 四 步： 教學點名稱可以下拉選擇，數據來源于教學點信息維護模塊。 注： 2020 年秋季 以后 的學生必須使用 2020 版 專業(yè)目錄 內 的專業(yè)。 學籍信息中的“是否享受國家助學金”字段，必須通過“國家助學金信息維護”模塊來維護。 第 五 步： 點擊學生姓名， 以分標簽頁顯示，分別顯示學生的學籍詳細信息 、 學籍變更信息 、 學籍異動（增加）信息 、 學籍異動（減少）信息 、 國家助學金信息 、 系統(tǒng)操作說明書 17 國家免學費信息 。 如下圖： 10. 刪除學生信息 進入“學籍信息管理” “學生綜合信息維護”模塊 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 18 僅“未提交”、“未通過”、“學籍已撤銷”的學生學籍信息才能 被 刪除。 注：省級部門可撤銷已經審核通過的學生學籍信息。 11. 上傳學生 照片 功能：上傳學生照片。 進入“學籍信息管理” “照片采集管理” 模塊。 如下圖： 有二種方式上傳學生照片。 1） 在線拍照，點擊學生姓名后，如 下圖 ： 系統(tǒng)操作說明書 19 點擊“拍照” 按鈕 后，如 下圖 ： 2） 通過照片驗證工具驗證照片后，批量上傳。 如下圖 ： 本次升級，增加了“導出”功能，提供按查詢條件導出學生名單，方便學校離線采集學生照片。 注： 系統(tǒng)操作說明書 20 (1) 導入照片文件格式 必須 為 JPG 格式； (2) 照片文件的 高 *寬 為 200*150； (3) 照片 文件大小在 5K25K之間 ； (4) 照片 文件 命名 ， 使用對應學生的身份證號碼 信息。 12. 學籍信息變更申請 功能：如果學生學籍信息審核“已通過”，但是必填字段信息有誤，可以使用該功能申請修改必填字段信息。待上級審核通過后，修改的信息才 能 生效。 第一步： 進入 “學籍信息管理” “學籍信息變更申請”模塊 。 如下圖： 本次升級增加了批量提交學籍變更信息的功能，方便學校提交 。 第二步： 對于學生學籍信息變更申請，可通過 excel 表格導入、導出操作。 模板中可變更的 字段如下： 身份證號碼 、姓名、性別、民族、年 級、入學年月、招生類型、修讀專業(yè)、學 制、班級、戶籍所在省、詳細地址、戶籍性質、學生類型。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 21 注：“保存”后可以進行修改，“提交”后的信息需要上級審核，不能再進行操作。 13. 學籍信息異動申請 (減少 ) 功能：正常在校學生，不在當前學校就讀時，請根據其原因將該生申請轉出。轉出類型：休學、退學、開除、死亡、轉出、其他 。 第一步： 進入“學籍信息管理” “學籍信息異動申請 (減少 )”模塊 。 第二步： 點擊“提交” 按鈕 ，提交需要異動的學生 。 1） 上級審核通過后，該生的在校 學籍 狀態(tài)自動轉換為“學籍異動”。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 22 2） 對于學籍異動信息，可進行導出操作。 如下圖： 14. 學籍信息異動申請 (增加 ) 功能：需要將本校轉出的學生復學，或需將外校學生轉入，申請學生學籍轉入。 第一步： 進入“學籍信息管理” “學籍信息異動申請 (增加 )”模塊 。 第二步： 提交需要異動的學生 。 第三步： 上級審核通過后，復學的學生在校狀態(tài)自動轉換為“正常在?！?。轉入的學生，可以在“學生綜合信息維護”中查詢該生詳細信息。 系統(tǒng)操作說明書 23 注：如果是本校的學校代碼，則學生需要復學。如果是外校的學校代碼，則學生需要轉入。 第四步： 對于學籍異動信息，可進行導出操作 。如下圖： 15. 學籍查重投訴管理 功能： 與學籍重復學校 溝通 無效后 ，請進入該模塊進行學籍查重投訴 。 進入“學籍信息管理” “ 學籍查重投訴 管理 ”模塊 。 頁面顯示 學校已發(fā)出的投訴信息 列表 。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 24 1） 添加學籍查重投訴 第一步： 點擊“添加”按鈕。 進入 學校學籍重復記錄列表頁面。如下圖： 在當前頁面，用戶可以通過點擊 各條 學籍重復記錄的“查看” 按鈕，查看學籍重復的詳細信息。 注： 學校只能通過系統(tǒng)學籍重復查重結果來進行投訴。 第二步 ： 選擇要投訴的學籍重復信息記錄后，點擊“確認”按鈕 后進入投訴信息維護頁面，如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 25 被投訴學 校相關信息自動顯示， 學校根據實際情況填寫 本校 學籍重復 投訴信息 。點擊“保存”按鈕， 完成學籍查重投訴的添加 。 完成添加后， 還需要在 學校已發(fā)出的投訴信息 列表 中提交投訴。 2） 確認學籍查重投訴 生效并完成 第一步： 對于已經提交給上級的 學籍查重投訴信息 ，當學校 在學籍查重通過 、學籍重復問題解決后，確認投訴生效 。 在投訴學校列表中 點擊“確認”按鈕 ，進入投訴確認頁面。如下圖： 第二步： 點擊 “確認”按鈕 ， 確認 學籍查重 投訴已完成 。 16. 畢業(yè)名單申報 功能：如果學生已經畢業(yè)，請進入該模塊進行畢業(yè)申報。學生申報畢業(yè)成功后，系統(tǒng)自動將該生狀態(tài) 轉換為“已畢業(yè)”。 進入“畢業(yè)信息管理” “畢業(yè)信息維護”模塊 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 26 1） “手動選取畢業(yè)生”： 將需要畢業(yè)的學生手動選取出來 ，狀態(tài)為“未提交”。 2） “自動選取畢業(yè)生”：根據學生綜合庫中學生的年級和學制，自動將已經到畢業(yè)年限的學生篩選出來，狀態(tài)為“未提交”。因此務必要在學生綜合信息庫中將年級和學制填寫正確無誤。 3） 通過設置畢業(yè)信息，對已經篩選出來的畢業(yè)生進行畢業(yè)信息設置。 4） “提交 【選擇后的畢業(yè)生】 ”： 勾選需要上報審核的畢業(yè)生 信息 ，點擊 該 按鈕，申報狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧保陥蟪晒?，等待上級部門審核。 5） “ 提交【查詢后 的畢業(yè)生】 ”： 選擇查詢條件并查詢后，確認符合條件的所有學生都需要提交上級審核，點擊該按鈕，則所有符合查詢條件的畢業(yè)名單申報狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，申報成功，等待上級部門審核。 注：省級部門可撤銷已審核通過的畢業(yè)生。系統(tǒng)本次升級增加 了批量提交 畢業(yè)生信息 的功能 。 17. 畢業(yè)信息變更申請 功能： 如果學生已經畢業(yè)，但必填字段信息有誤，可以使用該功能 申請 修改必填字段信息。待上級審核通過后，修改的信息才能生效 。 第一步： 進入 “學籍信息管理” “學籍信息變更申請”模塊 。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 27 第二步： 點 擊 “添加” 按鈕 ，找到要修改的畢業(yè)生 后， 點擊 確認。 注：系統(tǒng)本次升級增加 了批量提交 畢業(yè)生信息 的功能， 同時 增加了“校內學號”和“省級電子注冊號”數據項 信息 。 18. 國家助學金 信息 維護 功能：如果需要修改學生的國家助學金信息（包括“是否享受國家助學金 ” 、“享受助學金原因” 、“是否低保 ” 、“月發(fā)放標準 ” 、“ 中職學生資助卡號 ” ），請進入該模塊進行維護。 注： 享受國家助學金 的 前置條件： (1) 一、二年級 “ 正常在校 ” ； (2) 學生學籍審核狀態(tài)為“已提交”或審核“已通過”； (3) 學生的“學習形式”屬性為“全日制”； (4) 通過與勞動部學籍查重； (5) 從 2020 年秋季 學期開始 ， 學生 必須 在系統(tǒng)中進行 照片采集 ， 信息 才能進入 “ 國家助學金信息維護 ” 模塊 。 (6) 戶籍所在地或者學籍所在地，屬于 六盤山區(qū)等 11 個連片特困地區(qū)、西藏及四省藏區(qū)、新疆南疆三地州中等職業(yè)學校農村學生全部納入享受助學金范圍 ，否則 系統(tǒng)操作說明書 28 必須設置“享受助學金原因” 。 第一步： 進入“國家助學金管理” “國家助學金信息維護”模塊 。 如下圖： 第 二 步： 修改“ 是否享受國家助學金”，先 設置“享受助學金原因” ， 選擇好原因后 ，系統(tǒng)會自動 將“是否享受國家助學金”改為 “是” 。 第 三 步： 修改“是否低?！保劝礂l件查詢學生，然后選中要設置學生前面的選擇框， 或者不選擇而設置全部學生的是否低保信息，如上圖所示。 第 四 步： 修改 “月發(fā)放標準” ，先通過查詢條件篩選出學生列表，然后勾選需要修改信息的學生記錄，再點擊“設置月發(fā)放標準”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出操作窗口，按照實際情況填寫月發(fā)放標準金額后點擊“確定”完成。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 29 第五步： 修改 “ 中職學生資助卡號 ” 有兩種方法： 1） 批量修改：通過下載模板，在 EXCLE 模板里，填寫正確的學生身份證號所對應的 中職學生資助卡號 ，然后進行 中職學生資助卡號 批量導入； 2） 單個修改：通過點擊列表中需要修改 中職學生資助卡號 的學生記錄進行修改。 注 ： (1) “是否享受國家助學金”選項，是判斷學生是否享受國家助學金的唯一標識，請校級用戶務必在每月 最后一天 之前，將學生國家 助學金的信息準確填寫 ，并提交待上級部門審核 。 (2) 每年 9 月 1 日 ，所有學生的國家助學金的受助狀態(tài)將被設置為 “否 ”，學校需要重新設置其受助狀態(tài)，并提交待上級審核；每年 3 月 1 日 ，所有受助 學生 名單的 名單審核 狀態(tài)被設置為 “未提交 ”，學校需要重新提交待上級審核 。