【正文】 、 國家助學(xué)金填報進度 情況 表 和 國家免學(xué)費信息填報進度 情況 。 針對校級用戶的“學(xué)籍管理員” ， 如下圖 ： 針對校級用戶的“資助管理員”，如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 5 二、 操作流程 系 統(tǒng) 登 陸本 校 信 息 維 護修 改 密 碼專 業(yè) 信 息 維 護新 增 學(xué) 生 綜 合 信 息學(xué) 生 照 片 采 集學(xué) 籍 信 息 變 更 申 請學(xué) 籍 重 復(fù) 信 息 查 看畢 業(yè) 名 單 申 報維 護 學(xué) 生 綜 合 信 息 提 交 學(xué) 生 綜 合 信 息每 天 晚 上 2 4 ： 0 0 時 系 統(tǒng) 將 當 天 學(xué) 生 綜合 信 息 庫 中 符 合 享 受 “ 國 家 助 學(xué) 金 ”和 “ 國 家 免 學(xué) 費 ” 條 件 的 學(xué) 生 ， 自 動生 成 為 當 月 的 “ 國 家 助 學(xué) 金 受 助 名單 ” 和 “ 國 家 免 學(xué) 費 學(xué) 生 名 單 ” 。注 ： 學(xué) 生 學(xué) 籍 信 息 通 過 審 核 ， 并 且 上傳 照 片 后 才 能 生 成 實 現(xiàn) 國 家 助 學(xué) 金 學(xué)生 名 單 和 國 家 免 學(xué) 費 學(xué) 生 名 單待 上 級 審 核學(xué) 籍 信 息 待 上級 審 核基 本 信 息 管 理學(xué) 籍 信 息 管 理提 交 待 上 級 審 核教 學(xué) 點 信 息 維 護學(xué) 籍 信 息 異 動 申 請（ 增 加 或 減 少 ）填 寫 并 提 交 其 他 資 助信 息國 家 助 學(xué) 金 學(xué) 生 信 息 維 護國 家 助 學(xué) 金 管 理填 寫 當 月 “ 國 家 助 學(xué) 金 ” 實 際 發(fā) 放 金 額 ， 并提 交 每 月 國 家 助 學(xué) 金 增 加 名 單 中 的 受 助 學(xué)生 ， 待 上 級 審 核 。填 寫 并 提 交 國 家 助 學(xué) 金 財 政 資 金 到 位 信 息( 款 到 即 填 )國 家 助 學(xué) 金 信 息 統(tǒng) 計 學(xué) 期 報 表 每 年 1 月 和 7 月份 的 1 1 日 、 2 1 日 、 3 1 日 分 三 次 自 動 生 成 學(xué) 期報 表 ， 如 果 信 息 有 誤 ， 學(xué) 校 可 以 手 工 核 對 修改 。 3 1 日 鎖 定 最 終 報 表 后 ， 將 不 得 修 改 。每 年 9 月 1 日 ， 所 有 學(xué) 生 的 國 家 助 學(xué) 金 的 受 助狀 態(tài) 將 被 設(shè) 置 為 “ 否 ” ， 除 了 戶 籍 或 學(xué) 籍 所在 地 屬 于 六 盤 山 區(qū) 等 1 1 個 連 片 特 困 地 區(qū) 、 西藏 及 四 省 藏 區(qū) 、 新 疆 南 疆 三 地 州 中 等 職 業(yè) 學(xué)校 農(nóng) 村 學(xué) 生 全 部 納 入 享 受 助 學(xué) 金 范 圍 ， 其 他需 要 學(xué) 校 重 新 設(shè) 置 其 受 助 狀 態(tài) 及 受 助 原 因 ，并 提 交 待 上 級 審 核 ； 每 年 3 月 1 日 ， 所 有 受 助學(xué) 生 的 受 助 提 交 狀 態(tài) 被 設(shè) 置 為 “ 未 提 交 ” ，學(xué) 校 需 要 重 新 提 交 待 上 級 審 核 。每 月 最 后 一 天 2 4 ： 0 0 時 過 后 ， 自 動 鎖 定 本 月實 際 受 助 名 單 ， 根 據(jù) 審 核 通 過 的 受 助 學(xué) 生 名單 自 動 生 成 本 月 國 家 助 學(xué) 金 信 息 月 報 表其 他 資 助 信 息 管 理國 家 免 學(xué) 費 學(xué) 生 信 息 維 護 每 月 最 后 一 天 2 4 ： 0 0 時 過 后 ， 自 動 鎖 定 本 月實 際 受 助 名 單 ， 根 據(jù) 審 核 通 過 的 受 助 學(xué) 生 名單 自 動 生 成 本 月 國 家 免 學(xué) 費 信 息 月 報 表填 寫 并 提 交 國 家 免 學(xué) 費 財 政 資 金 到 位 信 息( 款 到 即 填 )查 看 免 學(xué) 費 信 息 統(tǒng) 計 學(xué) 期 報 表( 2 月 1 日 零 點 系 統(tǒng) 自 動 生 成 學(xué) 校 秋 季 免 學(xué) 費 信息 統(tǒng) 計 學(xué) 期 報 表8 月 1 日 零 點 系 統(tǒng) 自 動 生 成 學(xué) 校 春 季 免 學(xué) 費 信息 統(tǒng) 計 學(xué) 期 報 表 )國 家 免 學(xué) 費 管 理分 專 業(yè) 國 家 免 學(xué) 費 標 準 維 護提 交 每 月 國 家 免 學(xué) 費 增 加 名 單 中 的 受 助 學(xué)生 ， 待 上 級 審 核 。每 年 9 月 1 日 ， 所 有 學(xué) 生 國 家 免 學(xué) 費 的 受 助 狀態(tài) 將 被 設(shè) 置 為 “ 否 ” ， 學(xué) 校 需 要 重 新 設(shè) 置 其受 助 狀 態(tài) ， 并 提 交 待 上 級 審 核 ； 每 年 3 月 1日 ， 所 有 受 助 學(xué) 生 的 受 助 名 單 提 交 狀 態(tài) 被 設(shè)置 為 “ 未 提 交 ” ， 學(xué) 校 需 要 重 新 提 交 待 上 級審 核 。其 他 資 助 信 息 統(tǒng) 計 學(xué)期 報 表 。 每 年 1 月 份 和7 月 份 的 1 1 、 2 1 、 3 1 日分 三 次 統(tǒng) 計 生 成 學(xué) 期報 表 ， 3 1 日 鎖 定 最 終報 表 后 ， 將 不 得 修改 。 系統(tǒng)操作說明書 6 1. 系統(tǒng)登錄 第一步 ： 在 IE 瀏覽器的地址欄中輸入 (如果訪問較慢，請嘗試以下入口： )。 如下圖： 第二步 ： 輸入組織機構(gòu)代碼、用戶名、口令和驗證碼 。 第三步 ： 點擊“登錄”按鈕 。 注： (1) 以前系統(tǒng)中存在的登陸后 IE 窗口誤關(guān)閉再重新登錄等待時間過長的問題已解決 。升級后 的系統(tǒng) ， 如果 用戶使用 同一個 賬號 登錄 ， 系統(tǒng)會自動將已經(jīng)登錄系統(tǒng)的用戶踢出 ； (2) 允許 學(xué)校 擁有 二個用戶 ：“學(xué)籍管理員”和“資助管理員” ，兩 個 用戶在模塊操作權(quán)限上無業(yè)務(wù) 交叉 。 學(xué)校 用戶 由 上級管理部門創(chuàng)建 。 2. 修改密碼 登陸系統(tǒng)后，進入首頁，點擊修改密碼 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 7 輸入 并確認 新密碼，點擊保存 。 注：第一次登錄系統(tǒng)請務(wù)必將密碼修改。 3. 本校信息維護 功能：完善學(xué)校的基本信息，用于報表的生成，必須填寫。 注： 系統(tǒng)升級后，用戶第一次登錄系統(tǒng)填寫本校的基本信息 （強制操作） 。 進入“基本信息管理” “本校信息維護”模塊。如下圖 ： 注：如果必填字段填寫 不 完整， 則 無法進行后續(xù)所有操作。 系統(tǒng)操作說明書 8 4. 教學(xué)點信息維護 功能：添加新的教學(xué)點信息。 第一步 ： 進入“基本信息管理” “教學(xué)點信息維護”模塊 。 頁 面顯示教學(xué)點信息 。如下圖： 第二步 ： 點擊“添加”按鈕，進行教學(xué)點添加 。 如下圖： 注：若該教學(xué)點下已有學(xué)生信息，則該教學(xué)點不允許被刪除 。 5. 專業(yè) 信息維護 功能：增加學(xué)校的專業(yè)信息。如果不增加學(xué)校專業(yè)信息，則無法增加或者導(dǎo)入本專業(yè)下的學(xué)生信息。 進入 “基本信息管理” “專業(yè)信息 綜合 ”模塊 。 頁面顯示學(xué)校專業(yè)列表 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 9 1） 新增專業(yè) 。 點擊“新增”按鈕，進行專業(yè)添加 。 如下圖： 注： (1) 本校 各專業(yè)代碼及 專業(yè)名稱不能重復(fù) ； (2) 如果 專業(yè)沒有審核通過，則： a) 不能添加、維護分專業(yè)國家免學(xué)費標準； b) 就讀 該專業(yè) 的 學(xué)生無法 進入國家免學(xué)費學(xué)生信息維護模塊和國家免學(xué)費學(xué)生名單 。 (3) 專業(yè) 導(dǎo)入后， 不同 專業(yè)目錄版本 間 不允許直接修改，即不允許跨版本進行專業(yè)修改； (4) 2020 年秋季學(xué)期開始開設(shè)的專業(yè)，必須對應(yīng) 2020 版 專業(yè)目錄 。 (5) 2020 年第六次升級，增加了各省關(guān)于 2020 版目錄外專業(yè)的申報和審批，本省學(xué) 系統(tǒng)操作說明書 10 校將可以開設(shè)本省申報且被教育部審核通過的目錄外專業(yè)。 2） 變更學(xué)校專業(yè)信息 。 點擊“ 專業(yè) 信息 綜合 ” 模塊中的“變更學(xué)校專業(yè)信息”標簽頁 。 如下圖： 第一步 ： 點擊“新增” 按鈕 后進入 。 如下圖： 第二步 ： 點擊“變更” 按鈕 后進入。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 11 注： (1) 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級部門審核 ； (2) 專業(yè)目錄版本，不允許變更； (3) 可刪除 “ 未提交 ” 或者 “ 審核不通過 ” 的專業(yè)變更信息。 3） 刪除專業(yè) 。 點擊“刪除”按鈕，刪除專業(yè)。 注：若該專業(yè)已被學(xué)生修讀 ，或者審核“已通過” ，則該專業(yè)不允許被刪除 6. 學(xué)校業(yè)務(wù)審核情況跟蹤 功能：統(tǒng)計學(xué)校的業(yè)務(wù)審核情況。例如學(xué)籍變更、異動等。 進入 “基本信息管理” “學(xué)校業(yè)務(wù)審核情況跟蹤”模塊。 如下圖 ： 7. 添加學(xué)生綜合信息 功能：添加新的學(xué)生。 第一步 ：進入“學(xué)籍 信息管理” “ 學(xué)籍綜合信息維護 ”模塊 。如下圖： 第 二步 ： 下載模板。 點擊“下載模板”。 下載客戶端驗證工作到本地 ，并運行客戶端驗證工具。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 12 1) 點擊“數(shù)據(jù)模板下載”，格式如下：（其中紅色字體為必填字段） 身份證號 姓名 性別 民族 年級 入學(xué)年月 招生類型 修讀專業(yè) 學(xué)制 學(xué)習(xí)形式 班級 聯(lián)招合作類型 聯(lián)招合作學(xué)校機構(gòu)代碼 戶籍所在省 戶籍所在市 戶籍所在區(qū)縣 詳細地址 戶籍性質(zhì) 是否低保 是否享受國家助學(xué)金 助學(xué)金月發(fā)放標準 （元） 學(xué)生類型 生源類別 家長（監(jiān)護人）姓名 家長（監(jiān)護人）電話 教學(xué)點名稱 健康情況 專業(yè)目錄版本 學(xué)生類別 出生日期 校內(nèi)學(xué)號 學(xué)生本人手機號碼 郵政編碼 省級電子注冊學(xué)籍號 曾用名 政治面貌 籍貫 港澳臺僑胞 畢業(yè)學(xué)校 現(xiàn)家庭所在省 現(xiàn)家庭所在市 現(xiàn)家庭所在區(qū)縣 現(xiàn)家庭詳細地址 電子郵箱 中職學(xué)生資助卡號 備注 系統(tǒng)本次升級后， 針對新疆維吾爾自治區(qū)， 在 模板中新增了“ 是否預(yù)科 ”（ 非 必填 信息 ） 字段。 注意，模版 中 的“ 是否享受國家助學(xué)金 ” 請 填“否”，填“是”導(dǎo)入系統(tǒng)后也會自動轉(zhuǎn)換為“否”，因為國家助學(xué)金和國家免學(xué)費政策發(fā)生改變，其中 國家 助學(xué)金不再是普惠制，享受助學(xué)金需要維護“享受助學(xué)金原因”， 請用戶 在“國家 助學(xué)金信息維護”中 正確填寫 。 只有一、二年級正常在校 的 學(xué)生 ， 且 從 2020 年秋季入學(xué) 的 學(xué)生 系統(tǒng)操作說明書 13 開始， 必須有照片，才能在 “國家助學(xué)金信息維護” 模塊出現(xiàn) 。每天晚上 24 時系統(tǒng)會自動查重，查重通過且享受國家助學(xué)金的學(xué)生，自動生成為本月國家助學(xué)金名單。 具體字段內(nèi)容及格式說明請參看附錄《 學(xué)生信息提交數(shù)據(jù)模板說明 》 。 2) 點擊“瀏覽”按鈕，將 學(xué)生學(xué)籍信息填寫完畢的 Excel 文件選 中 到 “選擇上報文件”欄中 。 3) 點擊“開始驗證” 按鈕 ，系統(tǒng)將驗證所有數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)無法通過 驗證標準，系統(tǒng)將提示錯誤信息 ； 如果驗證通過，系統(tǒng)會生成一個 zip 文件（ 加密 壓縮文件），用戶請用該文件導(dǎo)入系統(tǒng)。 針對原有的客戶端驗證工具功能單一，我們又開發(fā)了一套新版的客戶端驗證工具，包括數(shù)據(jù)的驗證和編輯等功能。 第三步 ： 導(dǎo)入學(xué)生綜合信息 。 功能 分 為 “新增導(dǎo)入學(xué)生信息”和“更新導(dǎo)入學(xué)生信息” 。 導(dǎo)入學(xué)生信息：用戶將驗證通過的 zip 文件導(dǎo)入系統(tǒng)中，系統(tǒng)會進行 如下 驗證 ： (1) 所有學(xué)生的專業(yè)是否在“專業(yè)信息維護”