【正文】 ............................. 43 附錄： ................................................................................................................................................................... 45 1. 提交學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說明 ................................................................................................... 45 1） 導(dǎo)入準(zhǔn)則 ........................................................................................................................................ 45 2） 字段說明 ........................................................................................................................................ 46 2. 學(xué)生免學(xué)費(fèi)系統(tǒng)說明 ................................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)操作說明書 3 聲明 本手冊內(nèi)容若有變動(dòng)， 將會(huì)在網(wǎng)頁上通知 。未得到上海鵬達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)有限公司明確的書面許可，不得為 商業(yè) 目的 ， 以任何形式或手段復(fù)制或傳播 本 手冊的任何 內(nèi)容 。 各省 (區(qū)、市 )請(qǐng) 自行安排 本 區(qū)域的支持方式，并 與上級(jí)相關(guān)部門聯(lián)系，獲取技術(shù)支持 。 針對(duì)校級(jí)用戶的“學(xué)籍管理員” ， 如下圖 ： 針對(duì)校級(jí)用戶的“資助管理員”，如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 5 二、 操作流程 系 統(tǒng) 登 陸本 校 信 息 維 護(hù)修 改 密 碼專 業(yè) 信 息 維 護(hù)新 增 學(xué) 生 綜 合 信 息學(xué) 生 照 片 采 集學(xué) 籍 信 息 變 更 申 請(qǐng)學(xué) 籍 重 復(fù) 信 息 查 看畢 業(yè) 名 單 申 報(bào)維 護(hù) 學(xué) 生 綜 合 信 息 提 交 學(xué) 生 綜 合 信 息每 天 晚 上 2 4 ： 0 0 時(shí) 系 統(tǒng) 將 當(dāng) 天 學(xué) 生 綜合 信 息 庫 中 符 合 享 受 “ 國 家 助 學(xué) 金 ”和 “ 國 家 免 學(xué) 費(fèi) ” 條 件 的 學(xué) 生 ， 自 動(dòng)生 成 為 當(dāng) 月 的 “ 國 家 助 學(xué) 金 受 助 名單 ” 和 “ 國 家 免 學(xué) 費(fèi) 學(xué) 生 名 單 ” 。填 寫 并 提 交 國 家 助 學(xué) 金 財(cái) 政 資 金 到 位 信 息( 款 到 即 填 )國 家 助 學(xué) 金 信 息 統(tǒng) 計(jì) 學(xué) 期 報(bào) 表 每 年 1 月 和 7 月份 的 1 1 日 、 2 1 日 、 3 1 日 分 三 次 自 動(dòng) 生 成 學(xué) 期報(bào) 表 ， 如 果 信 息 有 誤 ， 學(xué) 校 可 以 手 工 核 對(duì) 修改 。每 年 9 月 1 日 ， 所 有 學(xué) 生 的 國 家 助 學(xué) 金 的 受 助狀 態(tài) 將 被 設(shè) 置 為 “ 否 ” ， 除 了 戶 籍 或 學(xué) 籍 所在 地 屬 于 六 盤 山 區(qū) 等 1 1 個(gè) 連 片 特 困 地 區(qū) 、 西藏 及 四 省 藏 區(qū) 、 新 疆 南 疆 三 地 州 中 等 職 業(yè) 學(xué)校 農(nóng) 村 學(xué) 生 全 部 納 入 享 受 助 學(xué) 金 范 圍 ， 其 他需 要 學(xué) 校 重 新 設(shè) 置 其 受 助 狀 態(tài) 及 受 助 原 因 ，并 提 交 待 上 級(jí) 審 核 ； 每 年 3 月 1 日 ， 所 有 受 助學(xué) 生 的 受 助 提 交 狀 態(tài) 被 設(shè) 置 為 “ 未 提 交 ” ，學(xué) 校 需 要 重 新 提 交 待 上 級(jí) 審 核 。每 年 9 月 1 日 ， 所 有 學(xué) 生 國 家 免 學(xué) 費(fèi) 的 受 助 狀態(tài) 將 被 設(shè) 置 為 “ 否 ” ， 學(xué) 校 需 要 重 新 設(shè) 置 其受 助 狀 態(tài) ， 并 提 交 待 上 級(jí) 審 核 ； 每 年 3 月 1日 ， 所 有 受 助 學(xué) 生 的 受 助 名 單 提 交 狀 態(tài) 被 設(shè)置 為 “ 未 提 交 ” ， 學(xué) 校 需 要 重 新 提 交 待 上 級(jí)審 核 。 每 年 1 月 份 和7 月 份 的 1 1 、 2 1 、 3 1 日分 三 次 統(tǒng) 計(jì) 生 成 學(xué) 期報(bào) 表 ， 3 1 日 鎖 定 最 終報(bào) 表 后 ， 將 不 得 修改 。 如下圖： 第二步 ： 輸入組織機(jī)構(gòu)代碼、用戶名、口令和驗(yàn)證碼 。 注： (1) 以前系統(tǒng)中存在的登陸后 IE 窗口誤關(guān)閉再重新登錄等待時(shí)間過長的問題已解決 。 學(xué)校 用戶 由 上級(jí)管理部門創(chuàng)建 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 7 輸入 并確認(rèn) 新密碼，點(diǎn)擊保存 。 3. 本校信息維護(hù) 功能：完善學(xué)校的基本信息，用于報(bào)表的生成，必須填寫。 進(jìn)入“基本信息管理” “本校信息維護(hù)”模塊。 系統(tǒng)操作說明書 8 4. 教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù) 功能：添加新的教學(xué)點(diǎn)信息。 頁 面顯示教學(xué)點(diǎn)信息 。 如下圖： 注：若該教學(xué)點(diǎn)下已有學(xué)生信息，則該教學(xué)點(diǎn)不允許被刪除 。如果不增加學(xué)校專業(yè)信息，則無法增加或者導(dǎo)入本專業(yè)下的學(xué)生信息。 頁面顯示學(xué)校專業(yè)列表 。 點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)行專業(yè)添加 。 (3) 專業(yè) 導(dǎo)入后， 不同 專業(yè)目錄版本 間 不允許直接修改，即不允許跨版本進(jìn)行專業(yè)修改； (4) 2020 年秋季學(xué)期開始開設(shè)的專業(yè)，必須對(duì)應(yīng) 2020 版 專業(yè)目錄 。 2） 變更學(xué)校專業(yè)信息 。 如下圖： 第一步 ： 點(diǎn)擊“新增” 按鈕 后進(jìn)入 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 11 注： (1) 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級(jí)部門審核 ； (2) 專業(yè)目錄版本，不允許變更； (3) 可刪除 “ 未提交 ” 或者 “ 審核不通過 ” 的專業(yè)變更信息。 點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除專業(yè)。例如學(xué)籍變更、異動(dòng)等。 如下圖 ： 7. 添加學(xué)生綜合信息 功能：添加新的學(xué)生。如下圖： 第 二步 ： 下載模板。 下載客戶端驗(yàn)證工作到本地 ，并運(yùn)行客戶端驗(yàn)證工具。 注意，模版 中 的“ 是否享受國家助學(xué)金 ” 請(qǐng) 填“否”，填“是”導(dǎo)入系統(tǒng)后也會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“否”，因?yàn)閲抑鷮W(xué)金和國家免學(xué)費(fèi)政策發(fā)生改變，其中 國家 助學(xué)金不再是普惠制，享受助學(xué)金需要維護(hù)“享受助學(xué)金原因”， 請(qǐng)用戶 在“國家 助學(xué)金信息維護(hù)”中 正確填寫 。每天晚上 24 時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查重，查重通過且享受國家助學(xué)金的學(xué)生，自動(dòng)生成為本月國家助學(xué)金名單。 2) 點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，將 學(xué)生學(xué)籍信息填寫完畢的 Excel 文件選 中 到 “選擇上報(bào)文件”欄中 。如果數(shù)據(jù)無法通過 驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)將提示錯(cuò)誤信息 ； 如果驗(yàn)證通過，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè) zip 文件（ 加密 壓縮文件），用戶請(qǐng)用該文件導(dǎo)入系統(tǒng)。 第三步 ： 導(dǎo)入學(xué)生綜合信息 。 導(dǎo)入學(xué)生信息：用戶將驗(yàn)證通過的 zip 文件導(dǎo)入系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行 如下 驗(yàn)證 ： (1) 所有學(xué)生的專業(yè)是否在“專業(yè)信息維護(hù)”模塊中進(jìn)行設(shè)置； (2) 聯(lián)合招生學(xué)校是否為系統(tǒng)中的有效學(xué)校。 如下圖： 注： (1) 如果個(gè)別學(xué)生需要添加，可以通過“新增、導(dǎo)入學(xué)生信息”功能，來添加學(xué)生 ； 系統(tǒng)操作說明書 14 (2) 2020 年秋季 以后 的學(xué)生必須使用 2020 版 專業(yè)目錄 內(nèi) 的 專業(yè)； (3) 學(xué)習(xí)形式為非全日制的學(xué)生一律不納入國家助學(xué)金和國家免學(xué)費(fèi)資助范圍 ； (4) 排序功能 中 可排序的字段有下劃線標(biāo)志 ， 例如“姓名” ， “入學(xué)年月” 。 ”。 (7) 對(duì)于新疆地區(qū) 的學(xué)生 ，學(xué)籍信息中增加“是否預(yù)科”，提供“是”、“否”兩個(gè)選項(xiàng)。 8. 提交學(xué)生綜合信息 功能：將導(dǎo)入的學(xué)生學(xué)籍信息提交至上級(jí)部門審核。 第一步： 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理 ” “學(xué)籍綜合信息維護(hù)”模塊，點(diǎn)擊“提交學(xué)生信息”按鈕。 注：每晚 24 時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)查重，如果學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)，系統(tǒng)自動(dòng)將該生的學(xué)籍審核狀態(tài)設(shè)置為“未通過”。 如下圖： 9. 修改學(xué)生信息 (學(xué)籍信息 ) 功能：如果學(xué)生學(xué)籍信息有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改學(xué)生學(xué)籍信息。 第一步： 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” “學(xué) 籍 綜合信息維護(hù)”模塊 。 第 三 步： 用戶也可以點(diǎn)擊 “修改”按鈕 ， 單個(gè) 修改當(dāng)前選中的學(xué)生信息。 注： 2020 年秋季 以后 的學(xué)生必須使用 2020 版 專業(yè)目錄 內(nèi) 的專業(yè)。 第 五 步： 點(diǎn)擊學(xué)生姓名， 以分標(biāo)簽頁顯示，分別顯示學(xué)生的學(xué)籍詳細(xì)信息 、 學(xué)籍變更信息 、 學(xué)籍異動(dòng)（增加）信息 、 學(xué)籍異動(dòng)（減少）信息 、 國家助學(xué)金信息 、 系統(tǒng)操作說明書 17 國家免學(xué)費(fèi)信息 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 18 僅“未提交”、“未通過”、“學(xué)籍已撤銷”的學(xué)生學(xué)籍信息才能 被 刪除。 11. 上傳學(xué)生 照片 功能：上傳學(xué)生照片。 如下圖： 有二種方式上傳學(xué)生照片。 如下圖 ： 本次升級(jí)，增加了“導(dǎo)出”功能，提供按查詢條件導(dǎo)出學(xué)生名單，方便學(xué)校離線采集學(xué)生照片。 12. 學(xué)籍信息變更申請(qǐng) 功能：如果學(xué)生學(xué)籍信息審核“已通過”，但是必填字段信息有誤，可以使用該功能申請(qǐng)修改必填字段信息。 第一步： 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” “學(xué)籍信息變更申請(qǐng)”模塊 。 第二步： 對(duì)于學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)，可通過 excel 表格導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 21 注：“保存”后可以進(jìn)行修改，“提交”后的信息需要上級(jí)審核，不能再進(jìn)行操作。轉(zhuǎn)出類型：休學(xué)、退學(xué)、開除、死亡、轉(zhuǎn)出、其他 。 第二步： 點(diǎn)擊“提交” 按鈕 ，提交需要異動(dòng)的學(xué)生 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 22 2） 對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)信息，可進(jìn)行導(dǎo)出操作。 第一步： 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng) (增加 )”模塊 。 第三步： 上級(jí)審核通過后，復(fù)學(xué)的學(xué)生在校狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“正常在?！薄? 系統(tǒng)操作說明書 23 注：如果是本校的學(xué)校代碼，則學(xué)生需要復(fù)學(xué)。 第四步： 對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)信息，可進(jìn)行導(dǎo)出操作 。 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “ 學(xué)籍查重投訴 管理 ”模塊 。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 24 1） 添加學(xué)籍查重投訴 第一步： 點(diǎn)擊“添加”按鈕。如下圖： 在當(dāng)前頁面，用戶可以通過點(diǎn)擊 各條 學(xué)籍重復(fù)記錄的“查看” 按鈕，查看學(xué)籍重復(fù)的詳細(xì)信息。 第二步 ： 選擇要投訴的學(xué)籍重復(fù)信息記錄后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕 后進(jìn)入投訴信息維護(hù)頁面，如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 25 被投訴學(xué) 校相關(guān)信息自動(dòng)顯示， 學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況填寫 本校 學(xué)籍重復(fù) 投訴信息 。 完成添加后， 還需要在 學(xué)校已發(fā)出的投訴信息 列表 中提交投訴。 在投訴學(xué)校列表中 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕 ，進(jìn)入投訴確認(rèn)頁面。 16. 畢業(yè)名單申報(bào) 功能：如果學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)行畢業(yè)申報(bào)。 進(jìn)入“畢業(yè)信息管理” “畢業(yè)信息維護(hù)”模塊 。 2） “自動(dòng)選取畢業(yè)生”：根據(jù)學(xué)生綜合庫中學(xué)生的年級(jí)和學(xué)制，自動(dòng)將已經(jīng)到畢業(yè)年限的學(xué)生篩選出來，狀態(tài)為“未提交”。 3） 通過設(shè)置畢業(yè)信息，對(duì)已經(jīng)篩選出來的畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)信息設(shè)置。 5） “ 提交【查詢后 的畢業(yè)生】 ”： 選擇查詢條件并查詢后，確認(rèn)符合條件的所有學(xué)生都需要提交上級(jí)審核，點(diǎn)擊該按鈕，則所有符合查詢條件的畢業(yè)名單申報(bào)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，申?bào)成功，等待上級(jí)部門審核。系統(tǒng)本次升級(jí)增加 了批量提交 畢業(yè)生信息 的功能 。待上級(jí)審核通過后，修改的信息才能生效 。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 27 第二步： 點(diǎn) 擊 “添加” 按鈕 ，找到要修改的畢業(yè)生 后， 點(diǎn)擊 確認(rèn)。 18. 國家助學(xué)金 信息 維護(hù) 功能：如果需要修改學(xué)生的國家助學(xué)金信息（包括“是否享受國家助學(xué)金 ” 、“享受助學(xué)金原因” 、“是否低保 ” 、“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ” 、“ 中職學(xué)生資助卡號(hào) ” ），請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)行維護(hù)。 (6)