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全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊(區(qū)縣級-在線瀏覽

2024-11-15 15:02本頁面
  

【正文】 .........64 問題學(xué)籍審核 .......................................................................................................................................65 第 13 章 統(tǒng)計分析 .............................................................................................................................................68 學(xué)生情況 ...............................................................................................................................................68 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 4 第一部分 引言 第 1 章 編 寫目的 本《 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊》是對 教育部全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)(以下簡稱:中職學(xué)生管理系統(tǒng)) 功能的詳細(xì)描述。通過該操作手冊指引, 用戶 可以熟練使用本系統(tǒng)。 第 3 章 參考資料 《全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)需求文檔》 《 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 設(shè)計文檔》 第 4 章 環(huán)境說明 本系統(tǒng)支持瀏覽器及分辨率: 瀏覽器: Inter Explorer ; 分辨率: 1366*768 或 1360*768; 訪問報表注意事項(xiàng): 首次訪問報表如不能正常訪問,請在 IE 瀏覽器中設(shè)置 Cookies。詳細(xì)功能如下圖所示: 區(qū) 縣 用 戶基 礎(chǔ) 業(yè) 務(wù) 處 理 / 審 核開 設(shè) 專 業(yè) 審 核招 生 計 劃 審 核學(xué) 籍 異 動 審 核綜 合 查 詢學(xué) 校 信 息 查 詢報 表 查 看學(xué) 校 情 況招 生 情 況畢 結(jié) 業(yè) 審 核招 生 學(xué) 生 信 息 查 詢異 動 信 息 查 詢畢 業(yè) 生 查 詢畢 業(yè) 生 情 況在 校 生 情 況就 業(yè) 信 息 查 詢問 題 學(xué) 籍 申 訴 處 理就 業(yè) 情 況問 題 學(xué) 籍 查 重 情 況學(xué) 生 情 況學(xué) 籍 審 核問 題 學(xué) 籍 查 詢問 題 學(xué) 籍 審 核導(dǎo) 入 數(shù) 據(jù) 審 核學(xué) 校 專 業(yè) 綜 合 查 詢學(xué) 生 信 息 綜 合 查 詢 圖 5_1 區(qū)縣級用戶 總體功能 圖 賬戶說明 區(qū)縣級 用戶 主要功能包括:審核下級提交的申請以及上級用戶駁回的申請,查看報表以及綜合查詢,賬號以及 對應(yīng)密碼需到上級技術(shù)支持單位全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 7 獲取 。 二、查詢界面重置 1. 在查詢頁面輸入單個或多個查詢條件; 2. 單擊界面 重置 按鈕對查詢條件進(jìn)行重置操作,查詢條件將恢復(fù)初始默認(rèn)狀態(tài)。 四、已審核狀態(tài) 已審核的數(shù)據(jù):提交給上級審核用戶和駁回到 下級 的數(shù)據(jù)。 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 8 第 6 章 學(xué)校 管理 開設(shè)專業(yè)審核 此模塊是 對學(xué)校提交的專業(yè)進(jìn)行審核 和查詢操作 ,審核通過后生效 。操作菜單: 【學(xué)校管理 開設(shè)專業(yè)審核】 。 二、 審核 專業(yè) 信息 1. 單擊開設(shè)專業(yè)審核查詢 結(jié)果 界面 的 待審核 鏈接 ,彈出待審核頁面; 2. 填寫 專業(yè)名稱 查詢條件(支持默認(rèn)查詢) , 單擊 查詢 按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示 10/20/50/100 條信息,支持翻頁查看; 3. 選擇一條或者多條待審核記錄 , 單擊頁面 審核 按鈕,彈出審核頁面; 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 9 4. 在審核頁面選擇審核結(jié)果(通過 /不通過,若選擇 不通過必須填寫審核意見) , 單擊 確定 按鈕,審核操作完成;單擊 取消 按鈕,審核操作中斷。 開設(shè)專業(yè)待審核操作界面如圖 6_4 所示: 圖 6_4 開設(shè)專業(yè)待審核操作界面 專業(yè)全部審核界面如圖 6_5 所示: 圖 6_5 專業(yè)全部審核界面 學(xué)校情況 學(xué)校(機(jī)構(gòu))情況 對學(xué)校(機(jī)構(gòu))情況進(jìn)行查看,并可進(jìn)行打印或?qū)С霾僮?。操作界面如圖 6_6 所示: 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 11 圖 6_6 學(xué)校(機(jī)構(gòu))情況操作界 面 一、打印 學(xué)校(機(jī)構(gòu))情況 報表 1. 點(diǎn)擊 學(xué)校(機(jī)構(gòu))情況頁面的 打印 按鈕; 2. 選擇打印類型(支持 PDF 和 HTML 打印),進(jìn)行打印操作。 3. 在導(dǎo)出頁面,點(diǎn)擊 保存 按鈕,保存導(dǎo)出文件成功。操作菜單 : 【學(xué)校信息管理 學(xué)校情 況 分專業(yè)學(xué)校情況】 。 二、導(dǎo)出 分專業(yè)學(xué)校情況 報表 1. 點(diǎn)擊 分專業(yè)學(xué)校情況 頁面的 導(dǎo)出 按鈕; 2. 選擇導(dǎo)出類型(支持 PDF、 EXCEL2020/2020+、 PPT2020/2020+等格式),進(jìn)行導(dǎo)出操作。 三、查看報表下級信息 1. 單擊 分專業(yè)學(xué) 校情況 頁面的 專業(yè)類別 鏈接 ; 2. 依次可查看各級報表信息。操作菜單:【 學(xué)校信息管理 學(xué)校情況 評估類型學(xué)校情況 】。 二、導(dǎo)出 評估類型學(xué)校情況 報表 1. 點(diǎn)擊 評估類型學(xué)校情況 頁面的 導(dǎo)出 按鈕; 2. 選擇導(dǎo)出 類型(支持 PDF、 EXCEL2020/2020+、 PPT2020/2020+等格式),進(jìn)行導(dǎo)出操作。 綜合查詢 學(xué)校信息查詢 對學(xué)校信息進(jìn)行查詢 , 操作菜單: 【學(xué)校管理 綜合查詢 學(xué)校 信息 查詢】 , 操作 界面如圖 6_9 所示 。 圖 6_10 自定義查詢頁面 ? 保存自定義查詢條件 1. 自定義查詢條件后, 點(diǎn)擊 查詢另存為 按鈕,彈出查詢另存為頁面,如圖 6_11 所示; 2. 填寫查詢名稱(可以選則默認(rèn)查詢,使該查詢模板作為默認(rèn)查詢,設(shè) 置為默認(rèn)模板后每次該用戶登錄系統(tǒng),該自定義條件為默認(rèn)查詢條件);點(diǎn)擊 確定 按鈕,自定義查詢模板保存成功;點(diǎn)擊 取消 按鈕,保存自定義查詢模 板操作中斷。 四 、導(dǎo)出 學(xué)校 信息 1. 在查詢頁面 選擇 單個或多個查詢條件 , 單擊界面 查詢 按鈕 , 查詢操作完成,每頁 顯示 10/20/50/100 條查詢結(jié)果 ,可對全部查詢結(jié)果進(jìn)行翻頁查看; 2. 在查詢結(jié)果區(qū)點(diǎn)擊 導(dǎo)出 按鈕 ,彈出導(dǎo)出項(xiàng)選擇框 ; 3. 在導(dǎo)出頁面,勾選 導(dǎo)出項(xiàng),點(diǎn)擊 確定 按鈕, 導(dǎo)出操作完成 ( 導(dǎo)出文件 格 式為 excel)。 圖 6_12 學(xué)校專業(yè)綜合查詢 主頁面 一、 查詢 學(xué)校專業(yè)信息 選擇查詢條件(本功能支持默認(rèn)查詢) , 點(diǎn)擊 查詢 按鈕,查詢操作完成,每頁 顯示 10/20/50/100 條查詢結(jié)果 ,可對全部查詢結(jié)果進(jìn)行翻頁查看 。 第 7 章 招生管理 招生計劃審核 區(qū)縣級 用戶 審核上報的招生計劃,對招生計劃進(jìn)行查詢和審核。 操作 界面如 圖 7_1 所示 : 圖 7_1 招生計劃審核操作界面 一、 查詢招生計劃信息 查詢 招生計劃 審核 信息 方式 有兩種,第一種是 直接輸入學(xué)校名稱查詢審核信息(學(xué)校名稱支持模糊查詢,本模塊查詢功能支持 默認(rèn)查詢) ;第二種是 通過左側(cè)功能樹查詢學(xué)校,再查詢審核信息。 招生計劃待審核操作界面如圖 7_2 所示: 圖 7_2 招生計劃待審核操作界面 招生計劃審核界面如 圖 7_3 所示: 圖 7_3 招生計劃審核界面 三、 全部審核 招生計劃信息 1. 單擊 招生審核查詢結(jié)果 界面 的 待審核 鏈接 ,彈出待審核頁面; 2. 填寫 /選擇單一或多個查詢條件(支持默認(rèn)查詢) , 單擊 查詢 按鈕,符合條件信息顯示在列表中, 每頁最多可顯示 10/20/50/100 條信息 ,支持全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 18 翻頁查看; 3. 單擊頁面 全部審核 按鈕,彈出審核頁面; 4. 在審核頁面選擇審核結(jié)果(通過 /不通過,若選擇不通過必須 填寫審核意見) , 單擊 確定 按鈕,審核操作完成;單擊 取消 按鈕,審核操作中斷。 操作菜單:【 招生管理 招生情況 招生情況 】。 二、導(dǎo)出 招生情況 報表 1. 點(diǎn)擊 招生情況 頁面的 導(dǎo)出 按鈕; 2. 選擇導(dǎo)出類型(支持 PDF、 EXCEL2020/2020+、 PPT2020/2020+等格式),進(jìn)行導(dǎo)出操作。 跨省招生情況 對 合作辦學(xué)跨省招生情況 報表 進(jìn)行 查看 ,并可進(jìn)行打印或?qū)С霾僮鳌?操作界面如 圖 7_7 所示: 圖 7_7 省招生情況操作界面 一、打印 跨省招生情況 報表 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 20 1. 點(diǎn) 擊 跨省招生情況 頁面的 打印 按鈕; 2. 選擇打印類型(支持 PDF 和 HTML 打?。?,進(jìn)行打印操作。 3. 在導(dǎo)出頁面,點(diǎn)擊 保存 按鈕,保存導(dǎo)出文件成功。操作菜單:【 招生管理 招生情況 合作辦學(xué)招生類型情況 】。 二、導(dǎo)出 合作辦學(xué)招生類型情況 報表 1. 點(diǎn)擊 合作辦學(xué)招生類型情況 導(dǎo)出 按鈕; 2. 選擇導(dǎo)出類型(支持 PDF、 EXCEL2020/2020+、 PPT2020/2020+等格式),進(jìn)行導(dǎo)出操作。 綜合查詢 招生學(xué)生信息查詢 對招生學(xué)生信 息進(jìn)行查詢 、導(dǎo)出等操作 。 圖 7_10 自定義查詢 頁面 ? 保存自定義查詢條件 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 22 1. 自定義查詢條件后, 點(diǎn)擊 查詢另存為 按鈕,彈出查詢另存為頁面,如圖 7_11 所示; 2. 填寫查詢名稱(可以 勾選“是否作為 默認(rèn)查詢 ”, 該查詢模板 即 作為默認(rèn) 查詢模板 ,設(shè)置為默認(rèn)模板后該用戶 每次 登錄系統(tǒng), 該自定義條件為默認(rèn)查詢條件), 點(diǎn)擊 確定 按鈕,自定義查詢模板保存成功;點(diǎn)擊 取消 按鈕,保存自定義查詢模板操作中斷。 四 、導(dǎo)出 招生學(xué)生信息 1. 在查詢頁面 選擇 單個或多個查詢條件 , 單 擊界面 查詢 按鈕 , 查詢操作完成,每頁 顯示 10/20/50/100 條查詢結(jié)果 ,可對全部查詢結(jié)果進(jìn)行翻頁查看; 2. 在查詢結(jié)果區(qū)點(diǎn)擊 導(dǎo)出 按鈕 ,彈出導(dǎo)出項(xiàng)選擇框 ; 3. 在導(dǎo)出頁面,勾選 導(dǎo)出項(xiàng),點(diǎn)擊 確定 按鈕, 導(dǎo)出操作完成 ( 導(dǎo)出文件 格式為 excel)。 操作菜單:【新生管理 學(xué)籍審核】。 二、 審核學(xué)籍信息 1. 單擊 學(xué)籍審核查詢結(jié)果 界面 的 待審核 鏈接 ,彈出待審核頁面; 2. 填寫 單一或多個查詢條件(支持默認(rèn)查詢), 單擊 查詢 按鈕,符合條件信息顯示在列表中, 每頁最多可顯示 10/20/50/100 條信息 ,支持翻頁查看; 3. 選擇一條或者多條待審核記錄, 單擊頁面 審核 按鈕,彈出審核頁面; 4. 在審 核頁面選擇審核結(jié)果(通過 /不通過,若選擇不通過必須填寫審核意見) , 單擊 確定 按鈕,審核操作完成;單擊 取消 按鈕,審核操作中斷。 學(xué)籍待審核操作界面如圖 8_4 所示: 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 25 圖 8_4 學(xué)籍待審核操作界面 學(xué)籍全部審核界面如 圖 8_5 所示: 圖 8_5 學(xué)籍審核全部審核界面 四 、導(dǎo)出 學(xué)籍審核 信息 1. 在查詢結(jié)果列表中選擇一條或多條數(shù)據(jù),單擊 導(dǎo)出 按鈕,彈出導(dǎo)出項(xiàng)選擇對話框; 2. 勾選導(dǎo)出項(xiàng),單擊 確定 按鈕,導(dǎo)出操作完成。 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 26 圖 8_6 導(dǎo)出界面 第 9 章 在校生管理 學(xué)籍異動信息管理 調(diào)班審核 對學(xué)生調(diào)班申請 進(jìn)行審核、查詢、查看詳細(xì)信息操作, 操作菜單:【在校生管理 學(xué)籍異動信息管理 調(diào)班審核】。 二、 審核 調(diào)班信息 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 27 1. 點(diǎn)擊 調(diào)班審核查詢結(jié)果 界面 的 待審核 鏈接 ,彈出待 審核頁面; 2. 填寫單一或多個查詢條件(學(xué)生姓名字段為模糊查詢 ,身份證件號不支持模糊查詢 ) , 點(diǎn)擊 查詢 按鈕,符合條件信息顯示在列表中, 每頁最多可顯示 10/20/50/100 條信息 ,支持翻頁查看; 3. 選擇一條或者多條待審核記錄 , 點(diǎn)擊頁面 審核 按鈕,彈出審核頁面; 4. 在審核頁面選擇審核結(jié)果(通過 /不通過,如果為不通過必須填寫審核意見) , 點(diǎn)擊 確定 按鈕,審核成功;點(diǎn)擊 取消 按鈕,審核操作中斷。 調(diào)班 待審核操 作界面如 圖 9_4 所示: 圖 9_4 調(diào)班 待審核操作界面 調(diào)班審核 全部界面如 圖 9_5
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