【正文】 ...... 40 38) 現(xiàn)家庭住址 ............................................................................................ 41 39) 電子郵箱 ............................................................................................... 41 40) 銀行卡號(hào) ............................................................................................... 41 41) 備注 ...................................................................................................... 41 二、 學(xué)生免學(xué) 費(fèi)系統(tǒng)說明 ................................................................................. 41 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 5 一、 待辦事宜和進(jìn)度表 進(jìn)入 系統(tǒng)首頁， “待辦事宜”會(huì)提醒學(xué) 校 相關(guān)信息的填寫情況，“進(jìn)度情況表”中 可以 立刻了解到 學(xué)籍進(jìn)度情況表 ， 國(guó)家助學(xué)金 信息 填報(bào) 進(jìn)度匯總表， 國(guó)家 免 學(xué)費(fèi)信息填報(bào)進(jìn)度匯總表 。全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 1 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 學(xué)校用戶 使用說明書 上海鵬達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)有限公司 版權(quán)所有 All Rights Reserved Shanghai Pantosoft Co., Ltd. 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 2 聲明 ：本手冊(cè)例子中所用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特別聲明，均屬虛構(gòu)。未得到上海鵬達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段 (電子的或機(jī)械的 )復(fù)制或傳播手冊(cè)的任何部分。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 6 二、 操作流程 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 7 第一步： 系統(tǒng)登錄 1) 輸入地址： 2) 輸入組 織機(jī)構(gòu) 代碼 、用戶名、口令 和 驗(yàn)證碼 3) 點(diǎn)擊“登 錄 ”按鈕 ，如圖所示： 第二步： 修改密碼 登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入首頁， 點(diǎn)擊 修改密碼 ，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 8 輸入新密碼 （兩次） ，點(diǎn)擊保存 。 第三步： 本校信息 維護(hù) 功能：完善學(xué)校的基本信息，用于報(bào)表的生成 ，是必須填寫的 。 （強(qiáng)制操作） 1) 進(jìn)入 “基本信息管理” —— “本校信息維護(hù)”模塊 ，如圖所示： 注： 如果必填 字段 不填寫完整，無法 進(jìn)行后續(xù)所有操作 。 第四步： 專業(yè) 信息 維 護(hù) 功能：增加學(xué)校的專業(yè)信息。 1) 進(jìn)入 “基本信息管理” —— “ 專業(yè) 信息 綜合 ”模塊 。 2. 若專業(yè)沒有審核通過，則： a) 不能添加分專業(yè) 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 。 c) 該專業(yè)下的學(xué)生不進(jìn)入當(dāng)月 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單。 4. 2020 級(jí)秋季開始開設(shè)的專業(yè)， 必須 對(duì)應(yīng) 2020 版新的專業(yè)目錄版本 。 4) 點(diǎn)擊“ 刪除 ”按鈕 ，刪除專業(yè)。 5) 變更學(xué)校專業(yè)信息 ，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 10 點(diǎn)擊“新增”后進(jìn)入 ，如圖所示： 點(diǎn)擊“變更”后進(jìn)入 ，如圖所示： 注： 后 可以再修改，提交后不能修改，需上級(jí)部門審核 。 。 1） 進(jìn)入“基本 信息管理” —— “ 教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù) ”模塊 2） 頁面顯示教學(xué)點(diǎn)信息 3） 點(diǎn)擊“ 添加 ”按鈕，進(jìn)行 教學(xué)點(diǎn) 添加 ，如圖所示： 注： 若該 教學(xué)點(diǎn) 下已有學(xué)生信息，則該 教學(xué)點(diǎn) 不允許被刪除 。 1) 進(jìn)入“ 基本信息管理 ” —— “ 學(xué)校業(yè)務(wù)審核情況跟蹤 ”模塊 第七步： 添加學(xué)生 綜合信息 功能： 添加新的學(xué)生。 2) 點(diǎn)擊“ 下載模板 ”。 模板中增加了 國(guó)家助學(xué)金 信息字段，包括：“是否享受國(guó)家助學(xué)金”，“月發(fā)全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 13 放標(biāo)準(zhǔn)”， “是否低保” ，“生源類別”，“家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）姓名”，“家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）電話”，“學(xué)習(xí)形式”，“學(xué)生類別”。 是 否享受國(guó)家助學(xué)金 ： 表示 該生是否 應(yīng) 享受 國(guó)家助學(xué)金，請(qǐng)用戶必須正確填寫。 具體字段內(nèi)容 及格式說明 請(qǐng)參看附錄 《 學(xué)生信息 提交 數(shù)據(jù)模板說明 》 4) 點(diǎn)擊 “ 開始驗(yàn)證 ” ， 系統(tǒng)將驗(yàn)證所有數(shù)據(jù)。 如果驗(yàn)證通過 ， 系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè) zip 文件 （壓縮文件） ，用戶請(qǐng)用該文件導(dǎo)入系統(tǒng)。 如果以上 2 點(diǎn)均通過驗(yàn)證，則 學(xué)生 信息自動(dòng) 進(jìn)入學(xué)生綜合信息 庫 中，狀態(tài)為“未提交” 。 2. 2020年秋季入學(xué)的學(xué)生必須使用新的專業(yè)目錄版本下的專業(yè)。 第八步： 提交 學(xué)生 綜合 信息 功能：將添加的學(xué)生 提交 至上級(jí)部門審核。 請(qǐng)用戶添加完學(xué)生綜合信息后，即 提交 學(xué)生綜合信息。 2) 系統(tǒng)將“未提交”的學(xué)生提交上級(jí)審核，提交成功的學(xué)生，狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已提交” 。 用戶可以 進(jìn)入 “ 學(xué)籍 重復(fù)信息查詢 ” 模塊，查看 學(xué)生查重 信息 。 ? 審核狀態(tài)為 “未提交”或者 “未通過 ”的學(xué)生，可以 直接 修改所有學(xué)生學(xué)籍 信息 ? 審核狀態(tài)為 “已提交”或者“ 已 通過 ”的學(xué) 生只能修改非 必填 字段的學(xué)生信息 ? 審核狀態(tài) 為 “ 已 通過 ”的學(xué)生如果想修改 必填 字段，請(qǐng)使用“ 學(xué)籍信息變更申請(qǐng) ” 功能 （詳見第 十一 步） 。 1) 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué) 籍 綜合信息維護(hù)”模塊 。 3) 用戶也可以點(diǎn)擊 “修改”按鈕 ， 單個(gè) 修改當(dāng)前選 中的學(xué)生信息。 5) 2020 年秋季入學(xué)的學(xué)生必須使用新的專業(yè)目錄版本下的專業(yè)。 注： 省級(jí) 部門可撤銷已經(jīng)審核通過的 學(xué)生 學(xué)籍信息。 1) 進(jìn)入 “ 學(xué)籍信息 管理” —— “ 照片采集管理 ”模塊 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 17 A. 在線方式采集 學(xué)生 照片 （機(jī)器上必須安裝有攝像頭等拍照工具） ： 第一步、點(diǎn)擊學(xué)生姓名，如圖所示： 第二步、點(diǎn)擊“拍照”按鈕，如圖所示： 第三步、在線拍照，確認(rèn)完成，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 18 完成該生照片采集后，可點(diǎn)擊“下一個(gè)”，進(jìn)行下一個(gè)學(xué)生的照片采集工作。 第二步、下載照片客戶端驗(yàn)證工具，對(duì)收集的學(xué)生照片進(jìn)行驗(yàn)證。 待上級(jí)審核通過后， 修改的 信息 才生效 。 模板中可變更的 字段如下： 身份證號(hào)、姓名、性別、民族、年級(jí) 、入學(xué)年月、招生類型、修讀專業(yè)、學(xué)制、班級(jí)、戶籍所在省、詳細(xì)地址、戶籍性質(zhì)、學(xué) 生 類型 。 第十三步： 學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng) (減少 ) 功能： 正常在校學(xué)生 ，不在當(dāng)前學(xué)校 就讀 時(shí)，請(qǐng)根據(jù)其原因?qū)⒃撋?申請(qǐng) 轉(zhuǎn)出。 1) 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” —— “ 學(xué)籍信息異動(dòng) 申請(qǐng) (減少 )”模塊 2) 點(diǎn)擊“ 添加 ”， 提交需要異動(dòng)的學(xué)生 ，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 20 3) 上級(jí)審核通過后，該生的在校狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“學(xué)籍異動(dòng)” 。 2) 提交需要異動(dòng)的學(xué)生 。 轉(zhuǎn)入 的學(xué)生 ，可以在 “ 學(xué)生綜合 信息維護(hù) ” 中查詢 該生詳細(xì)信息 ，如圖所示： 注：如果是本校的學(xué)校代碼，則學(xué)生需要復(fù)學(xué)。 4) 對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)信息，可進(jìn)行導(dǎo)出操作 ，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 22 第十五步： 畢業(yè)名單申報(bào) 功能：如果學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)行畢業(yè)申報(bào) 。 1) 進(jìn)入 “ 畢業(yè)就業(yè) 信息管理” —— “畢業(yè) 信息維護(hù) ”模塊 2) “自動(dòng)選取畢業(yè)生”：根據(jù)學(xué)生綜合庫中 學(xué)生的年級(jí)和學(xué)制，自動(dòng)將已經(jīng)到畢業(yè)年限的學(xué)生 篩選出來，狀態(tài)為“未提交”。 3) “ 手 動(dòng)選取畢業(yè)生”： 手動(dòng)將需要畢業(yè)的學(xué)生 選取出來，狀態(tài)為“未提交”。 5) 勾選需要上報(bào)審核的畢業(yè)生，點(diǎn)擊“提交”按鈕，申報(bào)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，申?bào)成功，等待上級(jí)部門審核。 第十六步： 國(guó)家助學(xué)金 信息 維護(hù) 功能：如果需要修改學(xué)生的 國(guó)家助學(xué)金 信息（包括“是否享受國(guó)家助學(xué)金 ” 、 “是否低保 ” ， “月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ” ， “銀行卡號(hào) ” ），請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)行修正，補(bǔ)填。（需要修改信息的學(xué)生必須勾選 ，如果要修改全 部學(xué)生，請(qǐng)?jiān)谔崾敬翱?中 勾選 “全部學(xué)生”選項(xiàng) ） 。 4) 修改 “月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)” ，先通過條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生 記錄 ，再點(diǎn)擊“設(shè)置月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 彈 出 操作 窗口，按照實(shí)際情況 填寫月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額 后點(diǎn)擊“確定”完成。 ② 單個(gè)修改：通過點(diǎn)擊列表中需要修改銀行卡號(hào)的學(xué)生記錄進(jìn)行修改。 第十七步： 填寫 本月 國(guó)家助學(xué)金 實(shí)際發(fā)放金額 功能：查看本月 實(shí)際應(yīng)受助名單 ，并且填寫本月實(shí)際發(fā)放金額 。 4) 學(xué)校要如實(shí) 填 報(bào) “本月實(shí)際發(fā)放金額” ， 如未發(fā)放應(yīng)填 0,若補(bǔ)發(fā)上月發(fā)放金額則 填寫實(shí)際發(fā)放金額 (僅限于填寫本學(xué)期發(fā)放或補(bǔ)發(fā)的金額 )。 5) 可通過學(xué)籍審核狀態(tài)和 國(guó)家 助學(xué)金審核狀態(tài)篩選實(shí)際應(yīng)受助名單。 否則 每月最后一天24： 00 系統(tǒng)自動(dòng)鎖定 本月 實(shí)際應(yīng) 受助