【文章內容簡介】 姓名 家長（監(jiān)護人）電話 教學點名稱 學生類別 出生日期 校內學號 學生本人手機號碼 郵政編碼 省級電子注冊學籍號 曾用名 政治面貌 籍貫 港澳臺僑胞 畢業(yè)學校 現(xiàn)家庭住址 電子郵箱 銀行卡號 備注 模板中將“學校類別”更名為“學生類別”，增加了“教學點名稱”，“學生本人手機號碼”字段。 模板中增加了 國家助學金 信息字段，包括：“是否享受國家助學金”，“月發(fā)全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網址： 13 放標準”， “是否低?！?，“生源類別”，“家長（監(jiān)護人）姓名”，“家長（監(jiān)護人）電話”，“學習形式”，“學生類別”。 生源類別增加 了 小學 選項 。 是 否享受國家助學金 ： 表示 該生是否 應 享受 國家助學金，請用戶必須正確填寫。 每天晚上 24 時 系統(tǒng)會 自動查重 ，查重 通過且享受國家助學 金 的 學生 ,自動生成為 本月 國家助學金 名單 。 具體字段內容 及格式說明 請參看附錄 《 學生信息 提交 數(shù)據(jù)模板說明 》 4) 點擊 “ 開始驗證 ” ， 系統(tǒng)將驗證所有數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)無法通過驗證標準，系統(tǒng)將 提示 錯誤信息 。 如果驗證通過 ， 系統(tǒng)會生成一個 zip 文件 （壓縮文件） ，用戶請用該文件導入系統(tǒng)。 5) 導入 學生信息 ： 用戶 將驗證通過的 zip 文件 導入 系統(tǒng)中，系統(tǒng)會 進行驗證 ① 所有學生 的 專業(yè)是否 在“ 專業(yè) 信息維護” 模塊 中 進行 設置 ② 聯(lián)合招生學校是否為 系統(tǒng) 中的 有效學校。 如果以上 2 點均通過驗證，則 學生 信息自動 進入學生綜合信息 庫 中，狀態(tài)為“未提交” 。 注： 1. 如果個別學生需要添加，可以 通過 “ 新增 學生 信息 ” 功能 ，來添加學生。 2. 2020年秋季入學的學生必須使用新的專業(yè)目錄版本下的專業(yè)。 3. 學習形式為 靈活學制的 ， 一律不納入 國家 助學金和 國家 免學費范圍 。 第八步： 提交 學生 綜合 信息 功能：將添加的學生 提交 至上級部門審核。如果不 提交 學生信息，上級學籍部門 無法審核其信息，同時也無法 自動 生成 本月 國家助學金 名單 。 請用戶添加完學生綜合信息后，即 提交 學生綜合信息。 1) 進入 “學籍信息管理” —— “學 籍 綜合信息維護”模塊 ，點擊“ 提交 學生信息”按鈕。 2) 系統(tǒng)將“未提交”的學生提交上級審核，提交成功的學生，狀態(tài)轉換為“已提交” 。 3) 晚上 24 點， 系統(tǒng)自動查重，如果身份證 號 重復，系統(tǒng)自動將該生的狀態(tài)置為“未 通過”。 用戶可以 進入 “ 學籍 重復信息查詢 ” 模塊，查看 學生查重 信息 。 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網址： 14 點擊“查看”，如圖所示 ： 第九步： 修改 學生信息 (學籍信息 ) 功能： 如果學生 學籍 信息有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改學生 學籍 信息。 ? 審核狀態(tài)為 “未提交”或者 “未通過 ”的學生，可以 直接 修改所有學生學籍 信息 ? 審核狀態(tài)為 “已提交”或者“ 已 通過 ”的學 生只能修改非 必填 字段的學生信息 ? 審核狀態(tài) 為 “ 已 通過 ”的學生如果想修改 必填 字段，請使用“ 學籍信息變更申請 ” 功能 （詳見第 十一 步） 。 ? “學籍異動”或“已畢業(yè)”的學生不能夠修改信息 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網址： 15 ? 國家助學金 信息，請使用“ 國家助學金 信息維護”模塊，修改、補填學生 國家助學金 信息。 1) 進入 “學籍信息管理” —— “學 籍 綜合信息維護”模塊 。 2) 用戶可以 點擊 “ 導入 學生信息 ”按鈕，批量修改學生信息， 同“添加學生綜合信息”功能 （詳見第 七 步） 。 3) 用戶也可以點擊 “修改”按鈕 ， 單個 修改當前選 中的學生信息。 4) 教學點名稱可以下拉選擇，數(shù)據(jù)來源于教學點信息維護模塊。 5) 2020 年秋季入學的學生必須使用新的專業(yè)目錄版本下的專業(yè)。 6) 點擊學生姓名， 以分標簽頁顯示，分別顯示學生的學籍詳細信息，學籍變更信息，學籍異動（增加）信息，學籍異動（減少）信息，國家助學金信息，國家免學費信息 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網址： 16 第十步： 刪除學生信息 1) 進入 “學籍信息管理” —— “學生綜合信息維護”模塊 2) 僅 “未提交”， “ 未 通過 ” ，“學籍已撤銷” 的學生才能刪除。 注： 省級 部門可撤銷已經審核通過的 學生 學籍信息。 第十一步： 照片采集管理 功能：在線、離線方 式采集照片，維護照片與 學籍信息 之間的關聯(lián)。 1) 進入 “ 學籍信息 管理” —— “ 照片采集管理 ”模塊 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網址： 17 A. 在線方式采集 學生 照片 （機器上必須安裝有攝像頭等拍照工具） ： 第一步、點擊學生姓名，如圖所示： 第二步、點擊“拍照”按鈕，如圖所示： 第三步、在線拍照，確認完成，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網址： 18 完成該生照片采集后，可點擊“下一個”，進行下一個學生的照片采集工作。 B. 離線方式采集學生照片： 第一步、收集學生照片，以學生身份證號為照片文件名，放在照片文件夾下或者壓縮成 zip 文件。 第二步、下載照片客戶端驗證工具，對收集的學生照片進行驗證。 注：照片只能為 .jpg 格式，高度寬度不超過 200*150 第三步、將驗證通過的 zip 文件導入系統(tǒng) ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網址： 19 第十二步： 學籍信息變更申請 功能： 如果學生 學籍信息 審核 “ 已 通過 ” ，但是必填 字段 信息有誤，可以使用該功能申請修改必填 字段 信息。 待上級審核通過后， 修改的 信息 才生效 。 進入 “學籍信息管理” —— “學籍信息變更申請”模塊 對于學生學籍信息變更申請，可通過 excel 表格導入、導出操作。 模板中可變更的 字段如下： 身份證號、姓名、性別、民族、年級 、入學年月、招生類型、修讀專業(yè)、學制、班級、戶籍所在省、詳細地址、戶籍性質、學 生 類型 。 注： 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級部門審核 。 第十三步： 學籍信息異動申請 (減少 ) 功能： 正常在校學生 ，不在當前學校 就讀 時，請根據(jù)其原因將該生 申請 轉出。轉出類型： 休學、退學、 開除、死亡 、轉出、其他 。 1) 進入 “學籍信息管理” —— “ 學籍信息異動 申請 (減少 )”模塊 2) 點擊“ 添加 ”， 提交需要異動的學生 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網址： 20 3) 上級審核通過后，該生的在校狀態(tài)自動轉換為“學籍異動” 。 4) 對于學籍異動信息，可進行導出操作 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網址： 21 第十四步： 學籍信息異動申請 (增加 ) 功能：需要將本校轉出的學生復學，或需將外校學生轉入，請申請學籍轉入 1) 進入 “學籍信息管理” —— “ 學籍信息異動 申請 (增加 )”模塊 。 2) 提交需要異動的學生 。 3) 上級審核通過后， 復學的學生在校狀態(tài)自動轉換為“正常在校 ” 。 轉入 的學生 ，可以在 “ 學生綜合 信息維護 ” 中查詢 該生詳細信息 ，如圖所示： 注：如果是本校的學校代碼，則學生需要復學。如果是外校的學校代碼 ，則學生需要轉入。 4) 對于學籍異動信息，可進行導出操作 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網址： 22 第十五步： 畢業(yè)名單申報 功能：如果學生已經畢業(yè)，請進入該模塊進行畢業(yè)申報 。 學生申報畢業(yè) 成功后，系統(tǒng)自動將該生 狀態(tài)轉換 為 “ 已 畢業(yè) ” 。 1) 進入 “ 畢業(yè)就業(yè) 信息管理” —— “畢業(yè) 信息維護 ”模塊 2) “自動選取畢業(yè)生”：根據(jù)學生綜合庫中 學生的年級和學制，自動將已經到畢業(yè)年限的學生 篩選出來，狀態(tài)為“未提交”。 因此務必 要 在 學生綜合 信息 庫中 將 年級和學制 填寫 正確無誤。 3) “ 手 動選取畢業(yè)生”： 手動將需要畢業(yè)的學生 選取出來，狀態(tài)為“未提交”。 4) 通過設置畢業(yè)信息，對已經篩選出來的畢業(yè)生進行畢業(yè)信息設置。 5) 勾選需要上報審核的畢業(yè)生，點擊“提交”按鈕，申報狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，申報成功，等待上級部門審核。 注： 省級 部門 可撤銷已審核通過的畢業(yè)生 。 第十六步： 國家助學金 信息 維護 功能：如果需要修改學生的 國家助學金 信息（包括“是否享受國家助學金 ” 、 “是否低保 ” ， “月發(fā)放標準 ” ， “銀行卡號 ” ），請進入該模塊進行修正，補填。 1) 進入 “ 國家助學金 管理” —— “ 國家助學金 信息維護”模塊 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網址： 23 2) 修改“ 是否享受國家助學金”，先通過條件篩選出學生列表，然后勾選需要修改信息的學生 記錄 ，再點擊“設置是否享受國家助學金”按鈕，系統(tǒng)會自動 彈 出 操作 窗口，按照實際情況選擇 “是”或者“否” 以后 ，點擊確定完成修改。（需要修改信息的學生必須勾選 ，如果要修改全 部學生，請在提示窗口 中 勾選 “全部學生”選項 ） 。 3) 修改“是否低?！辈僮魍?修改“ 是否享受國家助學金”。 4) 修改 “月發(fā)放標準” ，先通過條件篩選出學生列表，然后勾選需要修改信息的學生 記錄 ，再點擊“設置月發(fā)放標準”按鈕，系統(tǒng)會自動 彈 出 操作 窗口，按照實際情況 填寫月發(fā)放標