【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 姓名 家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）電話 教學(xué)點(diǎn)名稱 學(xué)生類別 出生日期 校內(nèi)學(xué)號(hào) 學(xué)生本人手機(jī)號(hào)碼 郵政編碼 省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào) 曾用名 政治面貌 籍貫 港澳臺(tái)僑胞 畢業(yè)學(xué)校 現(xiàn)家庭住址 電子郵箱 銀行卡號(hào) 備注 模板中將“學(xué)校類別”更名為“學(xué)生類別”，增加了“教學(xué)點(diǎn)名稱”，“學(xué)生本人手機(jī)號(hào)碼”字段。 模板中增加了 國(guó)家助學(xué)金 信息字段，包括：“是否享受國(guó)家助學(xué)金”，“月發(fā)全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 13 放標(biāo)準(zhǔn)”， “是否低?！?，“生源類別”，“家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）姓名”，“家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）電話”，“學(xué)習(xí)形式”，“學(xué)生類別”。 生源類別增加 了 小學(xué) 選項(xiàng) 。 是 否享受國(guó)家助學(xué)金 ： 表示 該生是否 應(yīng) 享受 國(guó)家助學(xué)金，請(qǐng)用戶必須正確填寫。 每天晚上 24 時(shí) 系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)查重 ，查重 通過且享受國(guó)家助學(xué) 金 的 學(xué)生 ,自動(dòng)生成為 本月 國(guó)家助學(xué)金 名單 。 具體字段內(nèi)容 及格式說明 請(qǐng)參看附錄 《 學(xué)生信息 提交 數(shù)據(jù)模板說明 》 4) 點(diǎn)擊 “ 開始驗(yàn)證 ” ， 系統(tǒng)將驗(yàn)證所有數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)無法通過驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)將 提示 錯(cuò)誤信息 。 如果驗(yàn)證通過 ， 系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè) zip 文件 （壓縮文件） ，用戶請(qǐng)用該文件導(dǎo)入系統(tǒng)。 5) 導(dǎo)入 學(xué)生信息 ： 用戶 將驗(yàn)證通過的 zip 文件 導(dǎo)入 系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì) 進(jìn)行驗(yàn)證 ① 所有學(xué)生 的 專業(yè)是否 在“ 專業(yè) 信息維護(hù)” 模塊 中 進(jìn)行 設(shè)置 ② 聯(lián)合招生學(xué)校是否為 系統(tǒng) 中的 有效學(xué)校。 如果以上 2 點(diǎn)均通過驗(yàn)證，則 學(xué)生 信息自動(dòng) 進(jìn)入學(xué)生綜合信息 庫(kù) 中，狀態(tài)為“未提交” 。 注： 1. 如果個(gè)別學(xué)生需要添加，可以 通過 “ 新增 學(xué)生 信息 ” 功能 ，來添加學(xué)生。 2. 2020年秋季入學(xué)的學(xué)生必須使用新的專業(yè)目錄版本下的專業(yè)。 3. 學(xué)習(xí)形式為 靈活學(xué)制的 ， 一律不納入 國(guó)家 助學(xué)金和 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)范圍 。 第八步： 提交 學(xué)生 綜合 信息 功能：將添加的學(xué)生 提交 至上級(jí)部門審核。如果不 提交 學(xué)生信息，上級(jí)學(xué)籍部門 無法審核其信息，同時(shí)也無法 自動(dòng) 生成 本月 國(guó)家助學(xué)金 名單 。 請(qǐng)用戶添加完學(xué)生綜合信息后，即 提交 學(xué)生綜合信息。 1) 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué) 籍 綜合信息維護(hù)”模塊 ，點(diǎn)擊“ 提交 學(xué)生信息”按鈕。 2) 系統(tǒng)將“未提交”的學(xué)生提交上級(jí)審核，提交成功的學(xué)生，狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已提交” 。 3) 晚上 24 點(diǎn)， 系統(tǒng)自動(dòng)查重，如果身份證 號(hào) 重復(fù)，系統(tǒng)自動(dòng)將該生的狀態(tài)置為“未 通過”。 用戶可以 進(jìn)入 “ 學(xué)籍 重復(fù)信息查詢 ” 模塊，查看 學(xué)生查重 信息 。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 14 點(diǎn)擊“查看”，如圖所示 ： 第九步： 修改 學(xué)生信息 (學(xué)籍信息 ) 功能： 如果學(xué)生 學(xué)籍 信息有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改學(xué)生 學(xué)籍 信息。 ? 審核狀態(tài)為 “未提交”或者 “未通過 ”的學(xué)生，可以 直接 修改所有學(xué)生學(xué)籍 信息 ? 審核狀態(tài)為 “已提交”或者“ 已 通過 ”的學(xué) 生只能修改非 必填 字段的學(xué)生信息 ? 審核狀態(tài) 為 “ 已 通過 ”的學(xué)生如果想修改 必填 字段，請(qǐng)使用“ 學(xué)籍信息變更申請(qǐng) ” 功能 （詳見第 十一 步） 。 ? “學(xué)籍異動(dòng)”或“已畢業(yè)”的學(xué)生不能夠修改信息 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 15 ? 國(guó)家助學(xué)金 信息，請(qǐng)使用“ 國(guó)家助學(xué)金 信息維護(hù)”模塊，修改、補(bǔ)填學(xué)生 國(guó)家助學(xué)金 信息。 1) 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué) 籍 綜合信息維護(hù)”模塊 。 2) 用戶可以 點(diǎn)擊 “ 導(dǎo)入 學(xué)生信息 ”按鈕，批量修改學(xué)生信息， 同“添加學(xué)生綜合信息”功能 （詳見第 七 步） 。 3) 用戶也可以點(diǎn)擊 “修改”按鈕 ， 單個(gè) 修改當(dāng)前選 中的學(xué)生信息。 4) 教學(xué)點(diǎn)名稱可以下拉選擇，數(shù)據(jù)來源于教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù)模塊。 5) 2020 年秋季入學(xué)的學(xué)生必須使用新的專業(yè)目錄版本下的專業(yè)。 6) 點(diǎn)擊學(xué)生姓名， 以分標(biāo)簽頁(yè)顯示，分別顯示學(xué)生的學(xué)籍詳細(xì)信息，學(xué)籍變更信息，學(xué)籍異動(dòng)（增加）信息，學(xué)籍異動(dòng)（減少）信息，國(guó)家助學(xué)金信息，國(guó)家免學(xué)費(fèi)信息 ，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 16 第十步： 刪除學(xué)生信息 1) 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊 2) 僅 “未提交”， “ 未 通過 ” ，“學(xué)籍已撤銷” 的學(xué)生才能刪除。 注： 省級(jí) 部門可撤銷已經(jīng)審核通過的 學(xué)生 學(xué)籍信息。 第十一步： 照片采集管理 功能：在線、離線方 式采集照片，維護(hù)照片與 學(xué)籍信息 之間的關(guān)聯(lián)。 1) 進(jìn)入 “ 學(xué)籍信息 管理” —— “ 照片采集管理 ”模塊 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 17 A. 在線方式采集 學(xué)生 照片 （機(jī)器上必須安裝有攝像頭等拍照工具） ： 第一步、點(diǎn)擊學(xué)生姓名，如圖所示： 第二步、點(diǎn)擊“拍照”按鈕，如圖所示： 第三步、在線拍照，確認(rèn)完成，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 18 完成該生照片采集后，可點(diǎn)擊“下一個(gè)”，進(jìn)行下一個(gè)學(xué)生的照片采集工作。 B. 離線方式采集學(xué)生照片： 第一步、收集學(xué)生照片，以學(xué)生身份證號(hào)為照片文件名，放在照片文件夾下或者壓縮成 zip 文件。 第二步、下載照片客戶端驗(yàn)證工具，對(duì)收集的學(xué)生照片進(jìn)行驗(yàn)證。 注：照片只能為 .jpg 格式，高度寬度不超過 200*150 第三步、將驗(yàn)證通過的 zip 文件導(dǎo)入系統(tǒng) ，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 19 第十二步： 學(xué)籍信息變更申請(qǐng) 功能： 如果學(xué)生 學(xué)籍信息 審核 “ 已 通過 ” ，但是必填 字段 信息有誤，可以使用該功能申請(qǐng)修改必填 字段 信息。 待上級(jí)審核通過后， 修改的 信息 才生效 。 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué)籍信息變更申請(qǐng)”模塊 對(duì)于學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)，可通過 excel 表格導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。 模板中可變更的 字段如下： 身份證號(hào)、姓名、性別、民族、年級(jí) 、入學(xué)年月、招生類型、修讀專業(yè)、學(xué)制、班級(jí)、戶籍所在省、詳細(xì)地址、戶籍性質(zhì)、學(xué) 生 類型 。 注： 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級(jí)部門審核 。 第十三步： 學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng) (減少 ) 功能： 正常在校學(xué)生 ，不在當(dāng)前學(xué)校 就讀 時(shí)，請(qǐng)根據(jù)其原因?qū)⒃撋?申請(qǐng) 轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出類型： 休學(xué)、退學(xué)、 開除、死亡 、轉(zhuǎn)出、其他 。 1) 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” —— “ 學(xué)籍信息異動(dòng) 申請(qǐng) (減少 )”模塊 2) 點(diǎn)擊“ 添加 ”， 提交需要異動(dòng)的學(xué)生 ，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 20 3) 上級(jí)審核通過后，該生的在校狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“學(xué)籍異動(dòng)” 。 4) 對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)信息，可進(jìn)行導(dǎo)出操作 ，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 21 第十四步： 學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng) (增加 ) 功能：需要將本校轉(zhuǎn)出的學(xué)生復(fù)學(xué)，或需將外校學(xué)生轉(zhuǎn)入，請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)籍轉(zhuǎn)入 1) 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” —— “ 學(xué)籍信息異動(dòng) 申請(qǐng) (增加 )”模塊 。 2) 提交需要異動(dòng)的學(xué)生 。 3) 上級(jí)審核通過后， 復(fù)學(xué)的學(xué)生在校狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“正常在校 ” 。 轉(zhuǎn)入 的學(xué)生 ，可以在 “ 學(xué)生綜合 信息維護(hù) ” 中查詢 該生詳細(xì)信息 ，如圖所示： 注：如果是本校的學(xué)校代碼，則學(xué)生需要復(fù)學(xué)。如果是外校的學(xué)校代碼 ，則學(xué)生需要轉(zhuǎn)入。 4) 對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)信息，可進(jìn)行導(dǎo)出操作 ，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 22 第十五步： 畢業(yè)名單申報(bào) 功能：如果學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)行畢業(yè)申報(bào) 。 學(xué)生申報(bào)畢業(yè) 成功后，系統(tǒng)自動(dòng)將該生 狀態(tài)轉(zhuǎn)換 為 “ 已 畢業(yè) ” 。 1) 進(jìn)入 “ 畢業(yè)就業(yè) 信息管理” —— “畢業(yè) 信息維護(hù) ”模塊 2) “自動(dòng)選取畢業(yè)生”：根據(jù)學(xué)生綜合庫(kù)中 學(xué)生的年級(jí)和學(xué)制，自動(dòng)將已經(jīng)到畢業(yè)年限的學(xué)生 篩選出來，狀態(tài)為“未提交”。 因此務(wù)必 要 在 學(xué)生綜合 信息 庫(kù)中 將 年級(jí)和學(xué)制 填寫 正確無誤。 3) “ 手 動(dòng)選取畢業(yè)生”： 手動(dòng)將需要畢業(yè)的學(xué)生 選取出來，狀態(tài)為“未提交”。 4) 通過設(shè)置畢業(yè)信息，對(duì)已經(jīng)篩選出來的畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)信息設(shè)置。 5) 勾選需要上報(bào)審核的畢業(yè)生，點(diǎn)擊“提交”按鈕，申報(bào)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧保陥?bào)成功，等待上級(jí)部門審核。 注： 省級(jí) 部門 可撤銷已審核通過的畢業(yè)生 。 第十六步： 國(guó)家助學(xué)金 信息 維護(hù) 功能：如果需要修改學(xué)生的 國(guó)家助學(xué)金 信息（包括“是否享受國(guó)家助學(xué)金 ” 、 “是否低保 ” ， “月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ” ， “銀行卡號(hào) ” ），請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)行修正，補(bǔ)填。 1) 進(jìn)入 “ 國(guó)家助學(xué)金 管理” —— “ 國(guó)家助學(xué)金 信息維護(hù)”模塊 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 23 2) 修改“ 是否享受國(guó)家助學(xué)金”，先通過條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生 記錄 ，再點(diǎn)擊“設(shè)置是否享受國(guó)家助學(xué)金”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 彈 出 操作 窗口，按照實(shí)際情況選擇 “是”或者“否” 以后 ，點(diǎn)擊確定完成修改。（需要修改信息的學(xué)生必須勾選 ，如果要修改全 部學(xué)生，請(qǐng)?jiān)谔崾敬翱?中 勾選 “全部學(xué)生”選項(xiàng) ） 。 3) 修改“是否低保”操作同 修改“ 是否享受國(guó)家助學(xué)金”。 4) 修改 “月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)” ，先通過條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生 記錄 ，再點(diǎn)擊“設(shè)置月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 彈 出 操作 窗口，按照實(shí)際情況 填寫月發(fā)放標(biāo)