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全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)(學(xué)校級(jí)普通(編輯修改稿)

2024-10-13 15:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方法: Inter 選項(xiàng) ?隱私 ?高級(jí); 如下圖所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 6 圖 4_1 IE 設(shè)置操作界面 設(shè)置方法: 設(shè)置 Inter 選項(xiàng) 瀏覽歷史記錄設(shè)置 , 如圖 6_所示 ; 圖 4_2 Inter臨時(shí)文件和歷史記錄設(shè)置 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 7 第二部分 系統(tǒng) 使用 說明 第 5 章 系統(tǒng)總體說明 本章闡述 系統(tǒng)總 體功能 、賬戶說明、系統(tǒng)通用說明 及審核狀態(tài)說明 。 系統(tǒng)總體功能 學(xué)校級(jí)普通用戶系統(tǒng) 包括 : 學(xué)校 管理、招生管理、新生管理、在校生管理、畢業(yè)管理、就業(yè)信息管理、 問題學(xué)籍管理。 學(xué)校 管理實(shí)現(xiàn) 學(xué)校、專業(yè)、班級(jí)、年級(jí)等信息的維護(hù) ;招生管理 實(shí)現(xiàn)招生計(jì)劃、招生名單等的維護(hù) ;新生管理 實(shí)現(xiàn)新生報(bào)到注冊(cè)、分班、學(xué)籍信息的維護(hù) ;在校生管理 實(shí)現(xiàn)在校生檔案信息的維護(hù)、異動(dòng)信息的申請(qǐng)和審核 ;畢業(yè)管理 實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)、畢業(yè)證打印、驗(yàn)印等操作 ; 就業(yè)信息管理 實(shí)現(xiàn)學(xué)生就業(yè)信息的維護(hù) ;問題學(xué)籍管理 實(shí)現(xiàn)問題學(xué)籍的查詢和處理 。 系統(tǒng)賬戶 說明 學(xué)校級(jí)普通用戶賬號(hào)及對(duì)應(yīng)密碼需到上級(jí)技術(shù)支持單位獲取 。 系統(tǒng)通用說明 一、查看詳 細(xì)信息 及流程信息 1. 選擇某條數(shù)據(jù)項(xiàng); 2. 單擊界面右上方的 詳細(xì)信息 按鈕 ,進(jìn)入詳細(xì)信息界面,查看所選數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)信息詳情 及流程信息 。 二、 查詢界面重置 1. 在查詢頁(yè)面輸入單個(gè)或多個(gè)查詢條件; 2. 單擊界面 重置 按鈕 對(duì)查詢條件進(jìn)行重置操作 ,查詢條件將恢復(fù)初始默認(rèn)狀態(tài)。 三、 新增界面重置 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 8 1. 在新增頁(yè)面輸入 單個(gè)或多個(gè) 字段信息; 2. 單擊界面 重置 按鈕 對(duì)字段信息進(jìn)行重置操作 ,字段信息將恢復(fù)初始默認(rèn)狀態(tài)。 四、修改界面重置 : 1. 在修改頁(yè)面編輯待修改字段信息; 2. 單擊界面 重置 按鈕 對(duì)字段信息進(jìn)行重置操作 ,字段信息恢復(fù)為進(jìn)入修改頁(yè)面時(shí)的狀態(tài)。 審核狀態(tài) 說明 一、 未提交狀態(tài) 用戶新增數(shù)據(jù)保存后未提交給相關(guān)審核用戶 。 二、 審核中狀態(tài) 用戶新增數(shù)據(jù)保存后 提交 給相關(guān)審核用戶且未完成審核流程 。 三、審核通過狀態(tài) 用戶提交的數(shù)據(jù)已完成審核流程 。 四、駁回狀態(tài) 用戶提交的數(shù)據(jù) 被上級(jí)審核用戶駁回到當(dāng)前登錄用戶,當(dāng)前用戶可對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除或再次提交操作 。 第 6 章 學(xué)校 管理 學(xué)校 管理模塊主要包含:學(xué)校信息管理 、開設(shè)專業(yè)管理、 學(xué)年學(xué)期管理 、 年級(jí) 信息 管理、 班級(jí)信息 管理和學(xué) 綜合查詢 ,其功能概況 如下圖所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 9 學(xué) 校 管 理學(xué) 校 信 息 管 理 開 設(shè) 專 業(yè) 管 理學(xué) 年 學(xué) 期 管 理 年 級(jí) 信 息 管 理班 級(jí) 信 息 管 理綜 合 查 詢 圖 6_1 學(xué)校 管理功能概況圖 學(xué)校信息管理 此模塊包括學(xué)?;拘畔⒕S護(hù)、學(xué)校掛牌信息維護(hù)、校區(qū)信息維護(hù)、校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息維護(hù)、教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù)功能 。 對(duì) 學(xué)?;拘畔?維護(hù) 中的 校區(qū)信息 進(jìn)行維護(hù)時(shí) , 若 校區(qū) 下 存在校內(nèi)機(jī)構(gòu) 或班級(jí) , 該 校區(qū)不可刪除 。 可進(jìn)行的操作:對(duì)學(xué)?;拘畔⑦M(jìn)行修改;對(duì)學(xué)校掛牌信息進(jìn)行新增、修改、刪除;對(duì)校區(qū)信息進(jìn)行新增、修改、刪除及查看詳細(xì)信息;對(duì) 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行增加子節(jié)點(diǎn)、修改、刪除;對(duì)教學(xué)點(diǎn)信息進(jìn)行新增、修改、刪除。 維護(hù) 學(xué)?;拘畔? 學(xué)校基本信息維護(hù)可對(duì)“學(xué)校標(biāo)識(shí)碼”、“學(xué)校名稱”、“學(xué)校地址”等基本信息進(jìn)行修改維護(hù)。操作菜單:【學(xué)校管理 學(xué)校信息管理 學(xué)?;拘畔⒕S護(hù)】。操作界面如圖 6_2 所示: 圖 6_2 學(xué)?;拘畔⒕S護(hù)操作界面 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 10 說明: 學(xué)校 基本信息維護(hù)包括基本信息和擴(kuò)展字段信息。擴(kuò)展字段信息為省級(jí)或中央級(jí)配置的自定義指標(biāo)信息。 一、 修改 學(xué)?;拘畔? 1. 正確編輯頁(yè)面可修改字段; 2. 單擊 保存 按鈕,修改操作成功。學(xué) ?;拘畔⑿薷慕缑嫒鐖D 6_3所示: 圖 6_3 學(xué)?;拘畔⑿薷慕缑? 維護(hù) 學(xué)校掛牌信息 學(xué)校掛牌信息 維護(hù)可對(duì) 學(xué)校掛牌信息 進(jìn)行新增、修改、刪除 操作 。操作菜單:【學(xué)校管理 學(xué)校信息管理 學(xué)校掛牌信息維護(hù) 】。操作界面如圖6_4 所示: 圖 6_4 學(xué)校掛牌信息維護(hù)操作界面 說明: 學(xué)校掛牌信息 受學(xué)?;拘畔⒕S護(hù)模塊的“掛牌情況”約束,當(dāng)“掛牌情況”為一牌時(shí),該學(xué)校只允許有一個(gè)牌子; 當(dāng)“掛牌情況”為多 牌時(shí) ,該學(xué)校允許有多個(gè)牌子。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 11 一、 新增 學(xué)校掛牌信息 1. 單擊頁(yè)面 新增 按鈕,進(jìn)入新增頁(yè)面; 2. 正確輸入各個(gè)字段信息( *表示必填項(xiàng)); 3. 信息填寫完成后,單擊 確定 按鈕,新增操作成功;單擊 取消 按鈕,取消新增操作。 學(xué)校掛牌信息新增界面如圖 6_5 所示: 圖 6_5 學(xué)校掛牌信息新增界面 二、 修改 學(xué)校掛牌信息 1. 選擇單一 數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕 ,進(jìn)入修改頁(yè)面 ; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕 ,修改操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消修改操作。 學(xué)校掛牌信息修改界面如圖 6_6 所示: 圖 6_6 學(xué)校掛牌信息修改界面 三、 刪除 學(xué)校掛牌信息 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 12 1. 選擇單 一 或多個(gè)數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕, 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作。 學(xué)校掛牌信息刪除界面如圖 6_7 所示: 圖 6_7 學(xué)校掛牌信息刪除界面 維護(hù) 校區(qū)信息 校區(qū) 信息 維護(hù)可對(duì) 學(xué)校的校區(qū)信息進(jìn)行新增、修改、刪除、查看詳細(xì)信息 。操作菜單:【學(xué)校管理 學(xué)校信息管理 校區(qū) 信息維護(hù) 】。操作界面如圖 6_8 所示: 圖 6_8 校區(qū)信息維護(hù)操作界面 一、 新增 校區(qū)信息 1. 單擊頁(yè)面 新增 按鈕 ,進(jìn)入新增頁(yè)面; 2. 正確輸入各個(gè)字段信息( *表示必填項(xiàng) ); 3. 信息填寫完成后, 單擊 確定 按鈕 ,新增操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消新增操作。 校區(qū)信息新增界面如圖 6_9 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 13 圖 6_9 校區(qū)信息新增界面 二、 修改 校區(qū)信息 1. 選擇單一 數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕 ,進(jìn)入修改頁(yè)面; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕 ,修改操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消修改操作。 校區(qū)信息修改界面如圖 6_10 所示: 圖 6_10 校區(qū)信息修改界面 四、 刪除 校區(qū)信息 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 14 1. 選擇單一 或多個(gè)未建立校內(nèi)機(jī)構(gòu)與班級(jí)的校區(qū)數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕, 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作。 校區(qū)信息刪除界面如圖 6_11 所示: 圖 6_11 校區(qū)信息刪除界面 說明: 建立校內(nèi)機(jī)構(gòu)與班級(jí)的校區(qū) 不可刪除。 維護(hù) 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息維護(hù)可 對(duì)當(dāng)前學(xué)校的校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行增加子節(jié)點(diǎn)、修改、刪除 操作 。 可通過增加子節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)增加校內(nèi)機(jī)構(gòu)。 操作菜單:【學(xué)校管理 學(xué)校信息管理 校內(nèi)機(jī)構(gòu) 信息維護(hù) 】,單擊 左側(cè)的行政區(qū)劃功能樹中單擊機(jī)構(gòu)名稱 。 操作界面如圖 6_12 所示: 進(jìn)入校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息維 護(hù)主頁(yè)面操作說明: 圖 6_12 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息維護(hù)操作界面 說明: 增加子節(jié)點(diǎn)即在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)下再次增加一個(gè)節(jié)點(diǎn) , 可通過增加子節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)增加校內(nèi)機(jī)構(gòu) 。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 15 一、 增加 校內(nèi)機(jī)構(gòu) 1. 單擊頁(yè)面 增加子節(jié)點(diǎn) 按鈕 ,進(jìn)入增加子節(jié)點(diǎn)頁(yè)面; 2. 正確輸入各個(gè)字段信息( *表示必填項(xiàng) ); 3. 信息填寫完成后, 單擊 確定 按鈕 ,新增操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消新增操作。 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息增加子節(jié)點(diǎn)界面如圖 6_13 所示: 圖 6_13 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息增加子節(jié)點(diǎn)界面 二、 修改 校內(nèi)機(jī)構(gòu) 1. 單擊 修改 按鈕 ,進(jìn)入修改頁(yè)面; 2. 正確 編輯可修改字段信息; 3. 單擊 確定 按鈕 ,修改操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消修改操作。 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息修改界面如圖 6_14 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 16 圖 6_14 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息修改界面 三、 刪除 校內(nèi)機(jī)構(gòu) 1. 單擊 刪除 按鈕 , 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 2. 單擊 確定 按鈕 ,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消刪除操作。 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息刪除界面如圖 6_15 所示: 圖 6_15 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息刪除界面 維護(hù) 教學(xué)點(diǎn)信息 學(xué)校用戶 可 對(duì)當(dāng)前學(xué)校的教學(xué)點(diǎn)信息進(jìn)行新增、修改、刪除 操作 。 操作菜單: 【 學(xué)校 管理 學(xué)校信息管理 教學(xué)點(diǎn) 信息維護(hù) 】 。操作界面如圖 6_16所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 17 圖 6_16 教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù)操作界面 一、 新增 教學(xué)點(diǎn)信息 1. 單擊頁(yè)面 新增 按鈕 ,進(jìn)入新增頁(yè)面; 2. 正確輸入各個(gè)字段信息( *表示必填項(xiàng) ); 3. 單擊 確定 按鈕 ,新增操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消新增操作。 教學(xué)點(diǎn)信息新增界面如圖 6_17 示: 圖 6_17 教學(xué)點(diǎn)信息新增界面 二、 修改 教學(xué)點(diǎn)信息 1. 選擇單一 數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕 ,進(jìn)入修改頁(yè)面; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕 ,修改操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消修改操作。 教學(xué)點(diǎn)信息修改界面如圖 6_18 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 18 圖 6_18 教學(xué)點(diǎn)信息修改界面 三、 刪除 教學(xué)點(diǎn)信息 1. 選擇單一 或多個(gè)數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕, 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作。 教學(xué)點(diǎn)信息刪除界面如圖 6_19 所示: 圖 6_19 教學(xué)點(diǎn)信息刪除界面 開設(shè)專業(yè)管理 開設(shè)專業(yè)管理可對(duì)當(dāng)前學(xué)校的 專業(yè)進(jìn)行查詢、新增、修改、刪除、 查看 詳細(xì)信息、提交、重置 操作。操作菜單:【 學(xué)校管理 開設(shè)專業(yè)管理 開設(shè)專業(yè)管理 】 。操 作界面如圖 6_20 所示: 圖 6_20 開設(shè)專業(yè)管理操作界面 說明:開設(shè)專業(yè)管理中審批狀態(tài) 為“審核中”和“審核通過”的學(xué)生,全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 19 不可進(jìn)行修改、刪除、提交操作。 根據(jù)省級(jí)系統(tǒng)管理員的配置,不同流程配置 ,終審用戶有所不同。由終審用戶審核專業(yè)后,才可填寫學(xué)年學(xué)期、年級(jí) 、班級(jí)信息。 一、 查詢 開設(shè)專業(yè) 填寫 /選擇單一或者多個(gè)查詢條件(支持默認(rèn)查詢;“專業(yè)方向”查詢條件支持模糊查詢) , 單擊頁(yè)面 查詢 按鈕 , 符合條件信息顯示在列表中,每頁(yè)最多可顯示 10 條信息,支持翻頁(yè)查看。 開設(shè)專業(yè)管理查詢界面如圖 6_21 所示: 圖 6_21 開設(shè)專業(yè)管理查詢界面 說明:查詢條件“專業(yè)類別”與“專業(yè)名稱”存在聯(lián)動(dòng)關(guān)系,選擇“專業(yè)類別”后才可選擇“專業(yè)名稱”。 二、 新增 開設(shè)專業(yè) 1. 單擊頁(yè)面 新增 按鈕 ,進(jìn)入新增頁(yè)面; 2. 正確輸入各個(gè)字段信息( *表示必填項(xiàng) ); 3. 信息填寫完成后, 單擊 確定 按鈕 ,新增操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消新增操作。 開設(shè)專業(yè)管理新增界面如圖 6_22 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 20 圖 6_22 開設(shè)專業(yè)管理新增界面 三、 修改 開設(shè)專業(yè) 1. 選擇審批狀態(tài)為未提交或駁回的單個(gè)數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕 ,進(jìn)入修改頁(yè)面; 3. 正 確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕 ,修改操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消修改操作。 開設(shè)專業(yè)管理修改界面如圖 6_23 所示: 圖 6_23 開設(shè)專業(yè)管理修改界面 四、 刪除 開設(shè)專業(yè) 1. 選擇審批狀態(tài)為未提交或駁回的單個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕 , 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕 ,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消刪除操作。 開設(shè)專業(yè)管理刪
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