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全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)(學(xué)校級(jí)普通-wenkub.com

2024-09-03 15:35 本頁(yè)面
   

【正文】 家庭成員及監(jiān)護(hù)人新增操作界面如圖 8_13 所示: 圖 8_13 家庭成員及監(jiān)護(hù)人新增界面 2. 修改 家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息 ( 1) 選擇單條數(shù)據(jù); ( 2) 單擊 修改 按鈕 ,進(jìn)入修改頁(yè)面; ( 3) 正確編輯可修改字段信息; 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 49 ( 4) 修改完成后, 單擊 確定 按鈕 ,修改操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消修改操作。 學(xué)籍管理查詢界面如圖 8_10 所示: 圖 8_10 學(xué)籍管理查詢界面 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 47 二、 新增 學(xué)籍信息 ? 新增 新生基本信息 1. 單擊頁(yè)面 新增 按鈕 ,進(jìn)入新增頁(yè)面; 2. 單擊 新生基本信息 頁(yè)簽 ,進(jìn)入新生基本信息頁(yè)面; 3. 正確填寫學(xué)生基本信息、學(xué)生來(lái)源信息、學(xué)生入學(xué)信息各個(gè)字段信息; 4. 信息填寫完成后, 單擊 確定 按鈕 ,新增操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消新增操作。 可對(duì)新生學(xué)籍進(jìn)行查詢、新增、重置、導(dǎo)入、詳細(xì)信息、修改、刪除、提交。 新生分班界面如圖 8_7 所示: 圖 8_7 新生分班界面 三、新生 移出 班級(jí) 1. 在右班級(jí)學(xué)生列表選擇單條或多條未進(jìn)行審核操作的數(shù)據(jù),單擊頁(yè)面 移出 按鈕 進(jìn)行移出操作,在該步驟系統(tǒng)將對(duì)所選數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)是否正在進(jìn)行審核操作; 2. 所選數(shù)據(jù)從右側(cè)班級(jí)學(xué)生列表至左側(cè)查詢結(jié)果列表移,班級(jí)現(xiàn)有人數(shù)對(duì)應(yīng)減少一人; 3. 提示移出操作成功。 操作菜單: 【 新生管理新生分班 】 。 操作界面如圖 8_2 所示: 圖 8_2 新生報(bào)到操作界面 說(shuō)明:報(bào)到狀態(tài)為“正?!钡膶W(xué)生,不可進(jìn)行重復(fù)報(bào)到注冊(cè)操作;報(bào)到狀態(tài)為“異?!钡膶W(xué)生可進(jìn)行重復(fù)報(bào)到注冊(cè),直至報(bào)到為“正常”狀態(tài)。 圖 7_27 招生學(xué)生信息查詢界面 四、 導(dǎo)出 招生學(xué)生信息 1. 在查詢結(jié)果列表中選擇一條或多條數(shù)據(jù),單擊 導(dǎo)出 按鈕 ,彈出導(dǎo)出項(xiàng)選擇對(duì)話框; 2. 勾選導(dǎo)出項(xiàng),單擊 確定 按鈕 ,導(dǎo)出操作完成。 操作界面如 圖 7_24 所全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 40 示: 圖 7_24 招生學(xué)生信息查詢主界面 一、 自定義查詢條件 1. 點(diǎn)擊 招生學(xué)生信息查詢 頁(yè)面的 自定義查詢 按鈕 ,彈出自定義查詢頁(yè)面如圖 7_25 所示: 2. 在圖 7_25 右側(cè)操作區(qū),選擇自定義查詢條件( 右箭加入,左箭移出 ); 3. 點(diǎn)擊 確定 按鈕 ,完成自定義操作;點(diǎn)擊 取消 按鈕 , 自定義操作中斷。 ( 4) 提示文件上傳成功。 自主招生學(xué)生信息刪除界面如圖 7_20 所示: 圖 7_20 自主招生學(xué)生信息刪除界面 說(shuō)明:“報(bào)到狀態(tài)” 為“正?!钡膶W(xué)生不可進(jìn)行修改操作。 圖 7_17 自主招生查詢結(jié)果界面 二、 新增 自主招生學(xué)生信息 1. 點(diǎn)擊 自主招生學(xué)生信息管理 頁(yè)面的 新增 按鈕 ,新增頁(yè)面如圖 7_18所示; 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 37 圖 7_18 自主招生新增 界面 2. 正確輸入信息(紅色 *為必填); 3. 信息填寫完成后, 點(diǎn)擊 確定 按鈕 ,新增成功;點(diǎn)擊 取消 按鈕 ,新增操作中斷。 圖 7_15 導(dǎo)入名單界面 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 36 自主招生學(xué)生信息管理 學(xué)校用戶對(duì)自主招生學(xué)生信息進(jìn)行 新增、查詢、修改、刪除和查看詳細(xì)信息 操作 。 操作界面如圖 7_13 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 35 圖 7_13 統(tǒng)招學(xué)生名單導(dǎo)入操作界面 一、 下載模板 1. 單擊 統(tǒng)招學(xué)生名單導(dǎo)入界面 的 下載模板 按鈕 ,彈出下載模板文件對(duì)話框; 2. 單擊 打開(kāi) 按鈕 ,直接打開(kāi)模板文件;單擊 保存 按鈕 ,保存 模板文件;單擊 取消 按鈕 ,取消模板文件的下載操作 。 四、 刪除 統(tǒng)招學(xué)生信息 1. 選擇 報(bào)到狀態(tài)為未處理 或 異常 的單個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕, 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 33 圖 7_9 統(tǒng)招查詢結(jié)果頁(yè)面 說(shuō)明:“報(bào)到狀態(tài)”與新生管理模塊的報(bào)到注冊(cè)相關(guān)聯(lián) ,并保持一致。 審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過(guò)”的招生計(jì)劃不可 再次提交 。 四、 刪除 招生計(jì)劃 1. 選擇審批狀態(tài)為未提交或駁回的單個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕, 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作。 圖 7_3 招生計(jì)劃查詢結(jié)果頁(yè)面 說(shuō)明:查詢條件“ 招生學(xué)年 ”與“ 招生學(xué)期 ”存在聯(lián)動(dòng)關(guān)系,選擇“ 招生學(xué)年 ”后才可選擇“ 招生學(xué)期 ”。 學(xué)校專業(yè)綜合查詢導(dǎo) 出界面如圖 6_40 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 29 圖 6_40 學(xué)校專業(yè)綜合查詢導(dǎo)出界面 第 7 章 招生管理 招生管理模塊 包括:招生計(jì)劃管理、 統(tǒng)一招生學(xué)生信息管 理、 統(tǒng)招學(xué)生名單導(dǎo)入、 自主招生學(xué)生信息管理 和綜合查詢 。 操作菜單:【 學(xué)校管理 綜合查詢 學(xué)校開(kāi)設(shè)專業(yè)綜合查詢 】。 三、 修改 班級(jí)信息 1. 選擇單一 數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕 ,進(jìn)入修改頁(yè)面; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕 ,修改操作成功;單擊 取消 按鈕 ,全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 27 取消修改操作。操作菜單:【 學(xué)校管理 班級(jí)信息管理 】。 操作 界面如圖 6_30 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 24 圖 6_30 年級(jí) 信息 管理操作界面 一、新增年級(jí)信息 1. 單擊頁(yè)面 新增 按鈕 ,進(jìn)入新增頁(yè)面; 2. 正確輸入各個(gè)字段信息( *表示必填項(xiàng) ); 3. 信息填寫完成后, 單擊 確定 按鈕 ,新增操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消新增操作。 學(xué)年學(xué)期管理修改界面如圖 6_28 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 23 圖 6_28 學(xué)年學(xué)期管理修改界面 三、 刪除 1. 選擇單一 或多個(gè) 未分配學(xué)生的學(xué)年學(xué)期 數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕 , 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作 。 學(xué)年學(xué)期管理 當(dāng)前 學(xué)校用戶 可 對(duì)學(xué)年學(xué)期信息進(jìn)行新增、修改、刪除 操作。 開(kāi)設(shè)專業(yè)管理修改界面如圖 6_23 所示: 圖 6_23 開(kāi)設(shè)專業(yè)管理修改界面 四、 刪除 開(kāi)設(shè)專業(yè) 1. 選擇審批狀態(tài)為未提交或駁回的單個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕 , 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕 ,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消刪除操作。 一、 查詢 開(kāi)設(shè)專業(yè) 填寫 /選擇單一或者多個(gè)查詢條件(支持默認(rèn)查詢;“專業(yè)方向”查詢條件支持模糊查詢) , 單擊頁(yè)面 查詢 按鈕 , 符合條件信息顯示在列表中,每頁(yè)最多可顯示 10 條信息,支持翻頁(yè)查看。操作菜單:【 學(xué)校管理 開(kāi)設(shè)專業(yè)管理 開(kāi)設(shè)專業(yè)管理 】 。操作界面如圖 6_16所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 17 圖 6_16 教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù)操作界面 一、 新增 教學(xué)點(diǎn)信息 1. 單擊頁(yè)面 新增 按鈕 ,進(jìn)入新增頁(yè)面; 2. 正確輸入各個(gè)字段信息( *表示必填項(xiàng) ); 3. 單擊 確定 按鈕 ,新增操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消新增操作。 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息增加子節(jié)點(diǎn)界面如圖 6_13 所示: 圖 6_13 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息增加子節(jié)點(diǎn)界面 二、 修改 校內(nèi)機(jī)構(gòu) 1. 單擊 修改 按鈕 ,進(jìn)入修改頁(yè)面; 2. 正確 編輯可修改字段信息; 3. 單擊 確定 按鈕 ,修改操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消修改操作。 可通過(guò)增加子節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)增加校內(nèi)機(jī)構(gòu)。 校區(qū)信息新增界面如圖 6_9 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 13 圖 6_9 校區(qū)信息新增界面 二、 修改 校區(qū)信息 1. 選擇單一 數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕 ,進(jìn)入修改頁(yè)面; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕 ,修改操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消修改操作。 學(xué)校掛牌信息修改界面如圖 6_6 所示: 圖 6_6 學(xué)校掛牌信息修改界面 三、 刪除 學(xué)校掛牌信息 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 12 1. 選擇單 一 或多個(gè)數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕, 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作。操作菜單:【學(xué)校管理 學(xué)校信息管理 學(xué)校掛牌信息維護(hù) 】。操作界面如圖 6_2 所示: 圖 6_2 學(xué)?;拘畔⒕S護(hù)操作界面 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 10 說(shuō)明: 學(xué)校 基本信息維護(hù)包括基本信息和擴(kuò)展字段信息。 對(duì) 學(xué)校基本信息 維護(hù) 中的 校區(qū)信息 進(jìn)行維護(hù)時(shí) , 若 校區(qū) 下 存在校內(nèi)機(jī)構(gòu) 或班級(jí) , 該 校區(qū)不可刪除 。 二、 審核中狀態(tài) 用戶新增數(shù)據(jù)保存后 提交 給相關(guān)審核用戶且未完成審核流程 。 二、 查詢界面重置 1. 在查詢頁(yè)面輸入單個(gè)或多個(gè)查詢條件; 2. 單擊界面 重置 按鈕 對(duì)查詢條件進(jìn)行重置操作 ,查詢條件將恢復(fù)初始默認(rèn)狀態(tài)。 系統(tǒng)總體功能 學(xué)校級(jí)普通用戶系統(tǒng) 包括 : 學(xué)校 管理、招生管理、新生管理、在校生管理、畢業(yè)管理、就業(yè)信息管理、 問(wèn)題學(xué)籍管理。通過(guò)該操作手冊(cè)指引, 用戶 可以熟練使用本系統(tǒng)。 第 2 章 適用范圍 本文檔面向的讀者為 : 學(xué) 校級(jí) 普通 用戶 。 學(xué)校 管理實(shí)現(xiàn) 學(xué)校、專業(yè)、班級(jí)、年級(jí)等信息的維護(hù) ;招生管理 實(shí)現(xiàn)招生計(jì)劃、招生名單等的維護(hù) ;新生管理 實(shí)現(xiàn)新生報(bào)到注冊(cè)、分班、學(xué)籍信息的維護(hù) ;在校生管理 實(shí)現(xiàn)在校生檔案信息的維護(hù)、異動(dòng)信息的申請(qǐng)和審核 ;畢業(yè)管理 實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)、畢業(yè)證打印、驗(yàn)印等操作 ; 就業(yè)信息管理 實(shí)現(xiàn)學(xué)生就業(yè)信息的維護(hù) ;問(wèn)題學(xué)籍管理 實(shí)現(xiàn)問(wèn)題學(xué)籍的查詢和處理 。 三、 新增界面重置 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 8 1. 在新增頁(yè)面輸入 單個(gè)或多個(gè) 字段信息; 2. 單擊界面 重置 按鈕 對(duì)字段信息進(jìn)行重置操作 ,字段信息將恢復(fù)初始默認(rèn)狀態(tài)。 三、審核通過(guò)狀態(tài) 用戶提交的數(shù)據(jù)已完成審核流程 。 可進(jìn)行的操作:對(duì)學(xué)?;拘畔⑦M(jìn)行修改;對(duì)學(xué)校掛牌信息進(jìn)行新增、修改、刪除;對(duì)校區(qū)信息進(jìn)行新增、修改、刪除及查看詳細(xì)信息;對(duì) 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行增加子節(jié)點(diǎn)、修改、刪除;對(duì)教學(xué)點(diǎn)信息進(jìn)行新增、修改、刪除。擴(kuò)展字段信息為省級(jí)或中央級(jí)配置的自定義指標(biāo)信息。操作界面如圖6_4 所示: 圖 6_4 學(xué)校掛牌信息維護(hù)操作界面 說(shuō)明: 學(xué)校掛牌信息 受學(xué)校基本信息維護(hù)模塊的“掛牌情況”約束,當(dāng)“掛牌情況”為一牌時(shí),該學(xué)校只允許有一個(gè)牌子; 當(dāng)“掛牌情況”為多 牌時(shí) ,該學(xué)校允許有多個(gè)牌子。 學(xué)校掛牌信息刪除界面如圖 6_7 所示: 圖 6_7 學(xué)校掛牌信息刪除界面 維護(hù) 校區(qū)信息 校區(qū) 信息 維護(hù)可對(duì) 學(xué)校的校區(qū)信息進(jìn)行新增、修改、刪除、查看詳細(xì)信息 。 校區(qū)信息修改界面如圖 6_10 所示: 圖 6_10 校區(qū)信息修改界面 四、 刪除 校區(qū)信息 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 14 1. 選擇單一 或多個(gè)未建立校內(nèi)機(jī)構(gòu)與班級(jí)的校區(qū)數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕, 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作。 操作菜單:【學(xué)校管理 學(xué)校信息管理 校內(nèi)機(jī)構(gòu) 信息維護(hù) 】,單擊 左側(cè)的行政區(qū)劃功能樹(shù)中單擊機(jī)構(gòu)名稱 。 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息修改界面如圖 6_14 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 16 圖 6_14 校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息修改界面 三、 刪除 校內(nèi)機(jī)構(gòu) 1. 單擊 刪除 按鈕 , 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 2. 單擊 確定 按鈕 ,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消刪除操作。 教學(xué)點(diǎn)信息新增界面如圖 6_17 示: 圖 6_17 教學(xué)點(diǎn)信息新增界面 二、 修改 教學(xué)點(diǎn)信息 1. 選擇單一 數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕 ,進(jìn)入修改頁(yè)面; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕 ,修改操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消
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