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全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作手冊學校級(編輯修改稿)

2025-05-11 13:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 取申請的途徑。點擊“自主招生”按鈕,進入學校自主招生界面。如下圖。選擇要招錄學生的教育階段和年級,點擊“增加”按鈕。彈出查詢學生的窗口,如下圖。輸入學籍號和學生姓名。點擊“保存并繼續(xù)”可以繼續(xù)添加新的錄取學生,點擊“確定”完成添加錄取學生信息回到自主招生查詢窗口。添加錄取學生后,在自主招生界面可以查詢到。如下圖。點擊保存提起自主招生申請(注意:如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學校主管教育局審核,如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學所在的市級教育局進行審核)。 學生分班選擇【學籍管理招生入學學生分班】進入學生分班界面如下圖。左側列表,為待分班的學生(注意:經(jīng)小學新生注冊或者招生錄取而來的學生在此模塊進行分班)。選擇年級階段該年級待分班的學生在左側列表顯示出。選中學生,在右側列表選擇班級信息。如下圖點擊“分班”按鈕,將該學生分到此班級中。如下圖如發(fā)現(xiàn)分班錯誤,選中該學生點擊“退班”按鈕將該學生改為未分班狀態(tài)。如下圖當學生數(shù)量多時,可以選擇自動分班。選中學生,點擊“自動分班”進行自動分班如下圖。點擊確定完成自動分班。 重復招生處理系統(tǒng)解決一個學生同時被多所學校錄取的功能操作,重復招生需要線上系統(tǒng)和線下業(yè)務人員配合解決。若線下協(xié)商一致后,由不錄取學校刪除該項業(yè)務。如果出現(xiàn)爭議則由學生向學校提交相關證明材料由錄取學校發(fā)起仲裁申請流程,提交上級主管教育部門審核,最后由共同上級核準后進行處理。選擇【學籍管理招生入學重復招生處理】進入重復招生處理界面,如下圖。點擊查詢查詢出,本校重復招生的記錄。如下圖選中該記錄,點擊“查看”按鈕查看錄取了該學生的所有學校。如下圖選中記錄點擊“佐證”按鈕進入佐證界面。填寫學校補充意見上傳佐證材料點擊保存將佐證信息上報到區(qū)縣。第10章 日常管理 學生報到學生報到,每學期初,報到日期為開學日期,對學生報到狀態(tài)進行維護,未報到學生錄入未報到原因、登記日期。選擇【學籍管理日常管理學生報到】進入學生報道界面。如下圖選中學生,點擊“報到注冊”按鈕彈出如下窗口。點擊“確定”按鈕完成報到注冊。 學生成長記錄學校學籍管理人員對學生簡歷信息、獎懲信息、體質與健康登記、貧困資助登記進行管理維護。選擇【學籍管理日常管理學生成長記錄】進入學生成長記錄界面如下圖。點擊藍色的學生姓名產(chǎn)看該學生的成長記錄。如下圖。包括學生的基本信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟情況、學習簡歷、獎勵信息和懲罰信息。 關鍵數(shù)據(jù)變更申請學校用戶對設置的受控學生信息進行變更,發(fā)起申請報上級主管教育部門進行審核。選擇【學籍管理日常管理關鍵數(shù)據(jù)變更申請】進入關鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。如下圖點擊“申請”按鈕,進入發(fā)起申請界面。如下圖輸入需要變更的學生的學籍號,點擊查詢按鈕。查詢出學生的詳細信息如下圖將受控字段修改后的信息填上點擊保存發(fā)起關鍵數(shù)據(jù)變更申請。如下圖在此界面選中該條記錄,點擊“修改”按鈕??梢詫ξ磳徍说淖兏俅涡薷摹|c擊“刪除”將此條申請刪除。 關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核選擇【學籍管理日常管理關鍵數(shù)據(jù)變更申請學校審核】,進入到關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核界面。根據(jù)條件查詢出需要審核的申請,選中該條申請進行審核(注意:未經(jīng)查重的變更申請不能進行審核)。 學籍異動申請學校用戶對學生異動,發(fā)起申請報上級主管教育部門進行審核,審核通過并查重校驗后,異動生效。異動類別:(1)高中階段:休學、復學、轉學、退學、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校;(2)義務教育階段異動類型包含:休學、復學、轉學、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校。對應關系如下:離校異動類型對應入校異動類型休學復學轉學(轉出)轉學(轉入)開除恢復入學資格退學失蹤其他離校出國回國復學(留學)新建學籍(移民)選擇【學籍管理日常管理學籍異動申請】進入學籍異動查詢界面如下圖點擊“申請”按鈕進入學籍異動申請界面。如下圖輸入需要辦理學籍異動的學生的學籍號,點擊查詢查出該學生信息。選擇移動類型(注意:學生轉學異動由轉入學校發(fā)起經(jīng)教育局及轉出學校審核完成)、異動原因及異動時間。如下圖點擊保存,發(fā)起異動申請。如下圖。在此界面,選中一條異動申請。在本次異動未經(jīng)審核時,點擊“修改按鈕”將再次進入學籍異動編輯頁面對本次異動作出修改。如下圖選中未經(jīng)審核的申請,點擊“刪除”按鈕??梢詣h除本次異動申請。 學籍異動學校審核學校用戶對學校發(fā)起的學生的學籍異動申請進行審核,并填寫審核意見。選擇【學籍管理日常管理學籍異動學校審核】進入學籍異動學校審核界面。如下圖默認列出未經(jīng)學校審核的所有異動申請。選中一條記錄,點擊審核彈出異動審核窗口。學校填寫審核意見及審核意見補充。點擊確定按鈕,將審核意見提交到教育局審核。 學生調班學生調班,主要針對本學校內的在校學生調班業(yè)務。選擇【學籍管理日常管理學生調班】進入調班界面。如下圖在上方的選擇框中選擇要進行調班的年級教育階段,現(xiàn)在選擇小學2010級。在列表左側班級信息中選擇小學2010級1班,則該班級的所有學生列出在左側列表中。選中需要調班的學生,并在右側選擇框中選擇這些學生要去的班級。如下圖。點擊按鈕將左側選中的這些學生調到右側的班級。點擊按鈕,將右側班級的學生調到左側班級。點擊保存,完成本次調班。系統(tǒng)會提示“調班成功”。如下圖 學生花名冊管理用戶選擇按照班級或者年級顯示學生花名冊并進行導出exel打印操作。選擇【學籍管理日常管理學生花名冊管理】進入學生花名冊管理界面。如下圖。左側為班級樹,右側為學生信息列表。在左側的年級樹中選中小學二年級可以在右側過濾出本年級的學生數(shù)據(jù)。如下圖點擊“導出exel”按鈕,導出該班級的所有學生的花名冊為exel。文件命名為導出時間。如下圖。 學籍卡管理用戶選擇單個學生進行打印或者導出學籍卡操作。選擇【學籍管理日常管理學籍卡管理】進入到學籍卡管理界面如下圖其中,左側為學校班級樹,右側為學生信息列表。點擊學生的名字(藍色)可以直接進入該學生的學籍卡詳細信息查詢及學籍卡打印界面。如下圖在此界面點擊右上角的“打印”按鈕進入學籍卡打印界面。如下圖在此界面點擊右上角的“打印”按鈕,即可調用打印機打印學籍卡。如下圖 學籍數(shù)據(jù)維護學校用戶對學生基本信息,家庭成員,家庭經(jīng)濟情況等用于修改非受控字段的信息的修改。選擇【學籍管理日常管理學籍數(shù)據(jù)維護】進入到學籍數(shù)據(jù)維護界面。如下圖: 左側為學校的班級樹,點擊某一班級可在右側列表中過濾出該班級的學生。如下圖:選中小學2012級1班。該班級的學生即在右側列表查詢出來。在查詢區(qū)域,輸入查詢條件如學籍號“G522322200411135837”查出該學生的記錄。如下圖選中該學生的記錄,點擊列表右上角的“維護”按鈕進入學籍數(shù)據(jù)維護界面如下圖??梢詫W生基板信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟情況、學習簡歷、獎懲情況中的非受控字段進行修改(注意:受控字段的修改參見前面的【關鍵數(shù)據(jù)變更】模塊)。點擊保存,完成學籍數(shù)據(jù)修改。 學生照片采集, 近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。:26mm(寬) 32mm(高) ,分辨率150dpi以上。,頭部占照片尺寸的2/3,常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡,人像清晰,層次豐富,神態(tài)自然,無明顯畸變。 學生照片文件命名規(guī)則,其照片文件以身份證號命名,并按年級、班級分文件夾存儲。,其照片文件命名規(guī)則為:學校標識碼_班號_姓名,并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。,將需要上傳的照片打包成壓縮文件。注意:壓縮文件必須為zip格式,可以以班、年級或者學校為單位打一個壓縮文件。,選中【學籍管理日常管理學生照片采集】進入照片采集頁面。如下圖:“瀏覽”按鈕,從彈出的窗口選中打包好的zip文件。如下圖:“上傳”按鈕,開始上傳照片。如下圖:,則會彈出提示“文件上傳失敗,請查看照片采集問題記錄”并顯示上傳成功條數(shù)和上傳失敗條數(shù)。注意:如果因為照片命名或者照片格式不規(guī)范造成上傳失敗,
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