【正文】 ? 學籍狀態(tài)為“ 已提交“或者”已通過“，且戶籍性質為農(nóng)村戶籍學生都被列入免學費學生信息維護列表中。當不一致時，將自動用身份證號中的出生日期信息替換所填寫的值。 21) 助學金月發(fā)放標準（元） 若‘是否享受國家助學金’填寫的 值為‘是’，那么該字段的值必須填寫，且必須是 0 到 9999 之間的數(shù)值。若沒有填寫，則自動填寫為‘否’。且必須是所填寫的‘戶籍所在省’下有效的行政區(qū)縣名稱。 1. 東部： 江蘇，上海，浙江，福建，廣東， 山東， 遼寧，天津，北京 2. 中部： 河北， 山西，吉林， 黑龍江， 安徽，江西，河南，湖北， 湖南， 海南 3. 西部： 西藏，內(nèi)蒙，廣西，重慶，四川，貴州，云南，陜西，甘肅，青海，寧夏，新疆 以下 11 個特殊地區(qū)劃分為西部地區(qū)： 海南省五指山市、海南省東方市、海南省樂東縣、海 南省瓊中縣、海南省保亭縣、海南省陵水縣、海南省白沙縣、海南省昌江縣、湖南省湘西土家族苗族自治州、湖北省恩施土家族苗族自治州、吉林省延邊朝鮮族自治州 15) 戶籍所在市 該字段與‘戶籍所在區(qū)縣’，必須至少填寫一個。 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 38 13) 聯(lián)招合作學校機構代碼 如果聯(lián)招合作類型填寫的不是‘無’，則學校代碼必須填寫，否則不能填寫。 6) 入學年月 不能為空，年份不能大于當前年的年份，且必須滿足如下格式： 20209，202009， 2020912， 20200912， 20200901， 2020901。 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 37 4) 民族 不能為空，且必須是 56 個有效民族，如果不在 56 個民族中，請選擇‘其他民族’。 2. 字段說明 1) 身份證號 只能是標準的身份證或 18 位數(shù)字組成臨時身份證（三個 9 開頭），作為學生唯一標識。 3） 點擊【修改】 ,可進行數(shù)據(jù)修改 ，如圖所示： 4） 點擊【導出】，可將報表導出到 excel 表格查看 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 36 附錄 ： 一、 提交 學 生信息數(shù)據(jù)模板說明 1. 導入準則 ? 身份證號為學生的唯一標識，暫時沒有身份證號的學生， 學校可以 使用 999+10 位學校代碼 +5 位學校流水號 方式編號 并提交，但需以紙質方式報同級 資助 部門備案，同級資助部門依此審核。 1） 進入 “ 國家 免學費信息管理 ” —— “ 國家 免學費信息統(tǒng)計學期報表 ”模塊 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 35 2） 2 月 1 日零點 系統(tǒng)自動生成 學校秋季 國家 免學費信息統(tǒng)計 學期報表 。 國家 免學費財政資金到位信息 維護與 國家助學金財政資金到位信息 維護操作類似， “ 國家助學金財政資金到位信息 維 護 ” 功能 （詳見第十六步） 。 1） 進入 “ 國家 免學費信息管理 ” —— “ 國家 免學費財政資金到位信息 ”模塊 2） 頁面顯示 國家 免學費財政資金到位信息 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 34 【查詢】 國家 免學費財政資金到位信息 維護 。 5) 每天 0:00 點，系統(tǒng)按照各學校維護的 國家 免學費信息，自動生成學校對應的 國家 免學費學生名單 ，以及 國家 免學費增加名單和 國家 免學費減少名單 。 1) 進入 “ 國家 免學費信息管理 ” —— “ 國家 免學費學生名單 ”模塊 2) 點擊本月的 國家 免學費學生 名單 ，選擇學生后 ，點擊“提交選擇后的名單，”或者點擊“提交查詢后的名單”，可對選擇的學生進行上報審核。 d) 農(nóng)三師、農(nóng)十四師生源學均可享受 國家 免學費 。 注： ? 享受國家免學費 前置條件：公辦學校的一、二、三年級或民辦學校全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 32 的一、二年級，且狀態(tài)為 “ 已提交 ” 或 審核 “ 已 通過 ” ，且“學習形式”屬性為非“靈活學制”。 5） 變更 分 專業(yè) 國家 免學費標準 信息 點擊“ 新增 ”后進入 ，如圖所示： 點擊“變更”后進入 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 31 注： 保存后 可以再修改，提交后不能修改，需上級部門審核 。 1） 進入 “ 國家 免學費信息管理 ” —— “ 分專業(yè) 國家 免學費標準 ”模塊 2） 顯示學校各專業(yè) 國家 免 學費標準界面，如圖所示： 3） 點擊“新增”按鈕，進行 分 專業(yè) 免學費標準 添加 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 30 注： 1. 月免學費標準按照年免學費標準除以 10 自動獲取。 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 29 2） 2 月 1 日零點 系統(tǒng)自動生成 本級 秋季 學期報表 。一旦提交無法再進行修改。 3. 【 提交 】 國家助學金財政資金到位信息 功能： 將添加的 國家助學金財政資金到位信息 提交至上級部門。 1） 進入 “ 國家助學金管理 ” —— “ 國家助學金財政資金到位信息 ”模塊 。 否則 每月最后一天24： 00 系統(tǒng)自動鎖定 本月 實際應 受助學生名單 ， 此后 用戶無法 修改本月實際名單及金額 。 4) 學校要如實 填 報 “本月實際發(fā)放金額” ， 如未發(fā)放應填 0,若補發(fā)上月發(fā)放金額則 填寫實際發(fā)放金額 (僅限于填寫本學期發(fā)放或補發(fā)的金額 )。 ② 單個修改：通過點擊列表中需要修改銀行卡號的學生記錄進行修改。（需要修改信息的學生必須勾選 ，如果要修改全 部學生，請在提示窗口 中 勾選 “全部學生”選項 ） 。 5) 勾選需要上報審核的畢業(yè)生，點擊“提交”按鈕，申報狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，申報成功，等待上級部門審核。 1) 進入 “ 畢業(yè)就業(yè) 信息管理” —— “畢業(yè) 信息維護 ”模塊 2) “自動選取畢業(yè)生”：根據(jù)學生綜合庫中 學生的年級和學制，自動將已經(jīng)到畢業(yè)年限的學生 篩選出來，狀態(tài)為“未提交”。 轉入 的學生 ，可以在 “ 學生綜合 信息維護 ” 中查詢 該生詳細信息 ，如圖所示： 注：如果是本校的學校代碼，則學生需要復學。 1) 進入 “學籍信息管理” —— “ 學籍信息異動 申請 (減少 )”模塊 2) 點擊“ 添加 ”， 提交需要異動的學生 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 20 3) 上級審核通過后，該生的在校狀態(tài)自動轉換為“學籍異動” 。 模板中可變更的 字段如下： 身份證號、姓名、性別、民族、年級 、入學年月、招生類型、修讀專業(yè)、學制、班級、戶籍所在省、詳細地址、戶籍性質、學 生 類型 。 第二步、下載照片客戶端驗證工具，對收集的學生照片進行驗證。 注： 省級 部門可撤銷已經(jīng)審核通過的 學生 學籍信息。 3) 用戶也可以點擊 “修改”按鈕 ， 單個 修改當前選 中的學生信息。 ? 審核狀態(tài)為 “未提交”或者 “未通過 ”的學生，可以 直接 修改所有學生學籍 信息 ? 審核狀態(tài)為 “已提交”或者“ 已 通過 ”的學 生只能修改非 必填 字段的學生信息 ? 審核狀態(tài) 為 “ 已 通過 ”的學生如果想修改 必填 字段，請使用“ 學籍信息變更申請 ” 功能 （詳見第 十一 步） 。 2) 系統(tǒng)將“未提交”的學生提交上級審核，提交成功的學生，狀態(tài)轉換為“已提交” 。 第八步： 提交 學生 綜合 信息 功能：將添加的學生 提交 至上級部門審核。 如果以上 2 點均通過驗證，則 學生 信息自動 進入學生綜合信息 庫 中，狀態(tài)為“未提交” 。 具體字段內(nèi)容 及格式說明 請參看附錄 《 學生信息 提交 數(shù)據(jù)模板說明 》 4) 點擊 “ 開始驗證 ” ， 系統(tǒng)將驗證所有數(shù)據(jù)。 模板中增加了 國家助學金 信息字段，包括：“是否享受國家助學金”，“月發(fā)全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 13 放標準”， “是否低?！?，“生源類別”，“家長（監(jiān)護人）姓名”，“家長（監(jiān)護人）電話”，“學習形式”，“學生類別”。 1) 進入“ 基本信息管理 ” —— “ 學校業(yè)務審核情況跟蹤 ”模塊 第七步： 添加學生 綜合信息 功能： 添加新的學生。 。 4) 點擊“ 刪除 ”按鈕 ，刪除專業(yè)。 c) 該專業(yè)下的學生不進入當月 國家 免學費學生名單。 1) 進入 “基本信息管理” —— “ 專業(yè) 信息 綜合 ”模塊 。 （強制操作） 1) 進入 “基本信息管理” —— “本校信息維護”模塊 ，如圖所示： 注： 如果必填 字段 不填寫完整，無法 進行后續(xù)所有操作 。 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 6 二、 操作流程 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 7 第一步： 系統(tǒng)登錄 1) 輸入地址： 2) 輸入組 織機構 代碼 、用戶名、口令 和 驗證碼 3) 點擊“登 錄 ”按鈕 ，如圖所示： 第二步： 修改密碼 登陸系統(tǒng)后，進入首頁， 點擊 修改密碼 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址：