【正文】 SXJB39。 系統(tǒng)操作說明書 signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。本手冊例子中所用的公司、人名 和數(shù)據(jù)若非特別聲明，均屬虛構(gòu)。 (注：本手冊適用于校 級 用戶，用戶可在手冊中查看相應(yīng)模塊內(nèi)容的操作 說明 ) 技術(shù)支持方 式 各 省級用戶 可以通過全國中職 系統(tǒng)省級用戶交流 群進(jìn)行問題反饋，或 直接與軟件供應(yīng)商取得 聯(lián)系， 以 獲取技術(shù)支持 。 signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 針對校級用戶的“學(xué)籍管理員” ， 如下圖 ： 針對校級用戶的“資助管理員”，如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。注 ： 學(xué) 生 學(xué) 籍 信 息 通 過 審 核 ， 并 且 上傳 照 片 后 才 能 生 成 實(shí) 現(xiàn) 國 家 助 學(xué) 金 學(xué)生 名 單 和 國 家 免 學(xué) 費(fèi) 學(xué) 生 名 單待 上 級 審 核學(xué) 籍 信 息 待 上級 審 核基 本 信 息 管 理學(xué) 籍 信 息 管 理提 交 待 上 級 審 核教 學(xué) 點(diǎn) 信 息 維 護(hù)學(xué) 籍 信 息 異 動 申 請（ 增 加 或 減 少 ）填 寫 并 提 交 其 他 資 助信 息國 家 助 學(xué) 金 學(xué) 生 信 息 維 護(hù)國 家 助 學(xué) 金 管 理填 寫 當(dāng) 月 “ 國 家 助 學(xué) 金 ” 實(shí) 際 發(fā) 放 金 額 ， 并提 交 每 月 國 家 助 學(xué) 金 增 加 名 單 中 的 受 助 學(xué)生 ， 待 上 級 審 核 。 3 1 日 鎖 定 最 終 報 表 后 ， 將 不 得 修 改 。每 月 最 后 一 天 2 4 ： 0 0 時 過 后 ， 自 動 鎖 定 本 月實(shí) 際 受 助 名 單 ， 根 據(jù) 審 核 通 過 的 受 助 學(xué) 生 名單 自 動 生 成 本 月 國 家 助 學(xué) 金 信 息 月 報 表其 他 資 助 信 息 管 理國 家 免 學(xué) 費(fèi) 學(xué) 生 信 息 維 護(hù) 每 月 最 后 一 天 2 4 ： 0 0 時 過 后 ， 自 動 鎖 定 本 月實(shí) 際 受 助 名 單 ， 根 據(jù) 審 核 通 過 的 受 助 學(xué) 生 名單 自 動 生 成 本 月 國 家 免 學(xué) 費(fèi) 信 息 月 報 表填 寫 并 提 交 國 家 免 學(xué) 費(fèi) 財 政 資 金 到 位 信 息( 款 到 即 填 )查 看 免 學(xué) 費(fèi) 信 息 統(tǒng) 計 學(xué) 期 報 表( 2 月 1 日 零 點(diǎn) 系 統(tǒng) 自 動 生 成 學(xué) 校 秋 季 免 學(xué) 費(fèi) 信息 統(tǒng) 計 學(xué) 期 報 表8 月 1 日 零 點(diǎn) 系 統(tǒng) 自 動 生 成 學(xué) 校 春 季 免 學(xué) 費(fèi) 信息 統(tǒng) 計 學(xué) 期 報 表 )國 家 免 學(xué) 費(fèi) 管 理分 專 業(yè) 國 家 免 學(xué) 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn) 維 護(hù)提 交 每 月 國 家 免 學(xué) 費(fèi) 增 加 名 單 中 的 受 助 學(xué)生 ， 待 上 級 審 核 。其 他 資 助 信 息 統(tǒng) 計 學(xué)期 報 表 。 signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 如下圖： 第二步 ： 輸入組織機(jī)構(gòu)代碼、用戶名、口令和驗證碼 。 注： (1) 以前系統(tǒng)中存在的登陸后 IE 窗口誤關(guān)閉再重新登錄等待時間過長的問題已解決 。 學(xué)校用戶 由 上級管理部門創(chuàng)建 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 注：第一次登錄系統(tǒng)請務(wù)必將密碼修改。 注： 系統(tǒng)升級后，用戶第一次登錄系統(tǒng)填寫本校的基本信息 （強(qiáng)制操作） 。如下圖 ： 注：如果必填字段填寫 不 完整， 則 無法進(jìn)行后續(xù)所有操作。x4. 教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù) 功能：添 加新的教學(xué)點(diǎn)信息。 頁面顯示教學(xué)點(diǎn)信息 。 如下圖： 注：若該教學(xué)點(diǎn)下已有學(xué)生信息，則該教學(xué)點(diǎn)不允許被刪除 。如果不增加學(xué)校專業(yè)信息，則無法增加或者導(dǎo)入本專業(yè)下的學(xué)生信息。 頁面顯示學(xué)校專業(yè)列表 。x9 1） 新增專業(yè) 。 如下圖： 注： (1) 本校 各專業(yè)代碼及 專業(yè)名稱不能重復(fù) ； (2) 如果 專業(yè)沒有審核通過，則： a) 不能添加、維護(hù)分專業(yè)國家免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)； b) 就讀 該專業(yè) 的 學(xué)生無法 進(jìn)入國家免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù)模塊和國家免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單 。 (5) 2020 年第六次升級，增加了各省關(guān)于 2020 版目錄外專業(yè)的申報和審批，本省學(xué)signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 2） 變更學(xué)校專業(yè)信息 。 如下圖： 第一步 ： 點(diǎn)擊“新增” 按鈕 后進(jìn)入 。 如下圖： 注： 系統(tǒng)操作說明書 signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 3） 刪除專業(yè) 。 注：若該專業(yè)已被學(xué)生修讀 ，或者審核“已通過” ，則該專業(yè)不允許被刪除 6. 學(xué)校業(yè)務(wù)審核情況跟蹤 功能：統(tǒng)計學(xué)校的業(yè)務(wù)審核情況。 進(jìn)入 “基本信息管理” “學(xué)校業(yè)務(wù)審核情況跟蹤”模塊。 第一步 ：進(jìn)入“學(xué)籍 信息管理” “ 學(xué)籍綜合信息維護(hù) ”模塊 。 點(diǎn)擊“下載模板”。如下圖： signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 注意，模版 中 的“ 是否享受國家助學(xué)金 ” 請 填“否”，填“是”導(dǎo)入系統(tǒng)后也會自動轉(zhuǎn)換為“否”，因為國家助學(xué)金和國家免學(xué)費(fèi)政策發(fā)生改變， 其中 國家 助學(xué)金不再是普惠制，享受助學(xué)金需要維護(hù)“享受助學(xué)金原因”， 請用戶 在“國家助學(xué)金信息維護(hù)”中 正確填寫 。x13 開始， 必須有照片，才能在 “國家助學(xué)金信息維護(hù)” 模塊出現(xiàn) 。 具體字段內(nèi)容及格式說明請參看附錄《 學(xué)生信息提交數(shù)據(jù)模板說明 》 。 3) 點(diǎn)擊“開始驗證” 按鈕 ，系統(tǒng)將驗證所有數(shù)據(jù)。 針對原有的客戶端驗證工具功能單一，我們又開發(fā)了一套新版的客戶端驗證工具，包括數(shù)據(jù)的驗證和編輯等功能。 功能 分 為 “新增導(dǎo)入學(xué)生信息”和“更新導(dǎo)入學(xué)生信息” 。 如果以上 2 點(diǎn)均通過驗證，則學(xué)生 學(xué)籍 信息自動進(jìn)入學(xué)生綜合信息庫中，狀態(tài)為“未提交”。x(2) 2020 年秋季 以后 的學(xué)生必須使用 2020 版 專業(yè)目錄 內(nèi) 的 專業(yè)； (3) 學(xué)習(xí)形式為非全日制的學(xué)生一律不納入國家助學(xué)金和國家免學(xué)費(fèi)資助范圍 ； (4) 排序功能 中 可排序的字段有下劃線標(biāo)志 ， 例如“姓名” ， “入學(xué)年月” 。 ”。 (7) 對于新疆地區(qū) 的學(xué)生 ，學(xué)籍信息中增加“是否預(yù)科”，提供“是”、“否”兩個選項。 8. 提交學(xué)生綜合信息 功能：將導(dǎo)入的學(xué)生學(xué)籍信息提交至上級部門審核。 第一步： 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “學(xué)籍綜合信息維護(hù)”模塊，點(diǎn)擊“提交學(xué)生信息”按鈕。x15 第二步： 系統(tǒng)將狀態(tài)為“未提交”的學(xué)生學(xué)籍信息提交上級審核，提交成功的學(xué)生學(xué)籍信息，狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已提交”。用戶可以進(jìn)入 “學(xué)籍重復(fù)信息查詢”模塊，查看學(xué)生學(xué)籍查重信息。 ? 審核狀態(tài)為“未提交”或者“未通過”的學(xué)生，可以修改學(xué)生學(xué)籍信息 ； signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 第一步： 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” “學(xué) 籍 綜合信息維護(hù)”模塊 。 第 三 步： 用戶也可以點(diǎn)擊 “修改”按鈕 ， 單個 修改當(dāng)前選中的學(xué)生信息。 注： 2020 年秋季 以后 的學(xué)生必須使用 2020 版 專業(yè)目錄 內(nèi) 的專業(yè)。 第 五 步： 點(diǎn)擊學(xué)生姓名， 以分標(biāo)簽頁顯示，分別顯示學(xué)生的學(xué)籍詳細(xì)信息 、 學(xué)籍變更信息 、 學(xué)籍異動（增加）信息 、 學(xué)籍異動（減少）信息 、 國家助學(xué)金信息 、 系統(tǒng)操作說明書 signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 如下圖： 10. 刪除學(xué)生信息 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊 。x 僅“未提交”、“未通過”、“學(xué)籍已撤銷”的學(xué)生學(xué)籍信息才能 被 刪除。 11. 上傳學(xué)生 照片 功能：上傳學(xué)生照片。 如下圖： 有二種方式上傳學(xué)生照片。x19 點(diǎn)擊“拍照” 按鈕 后，如 下圖 ： 2） 通過照片驗證工具驗證照片后，批量上傳。 注： signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 12. 學(xué)籍信息變更申請 功能：如果學(xué)生學(xué)籍信息審核“已通過”，但是必填字段信息有誤，可以使用該功能申請修改必填字段信息。 第一步： 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” “學(xué)籍信息變更申請”模塊 。 第二步： 對于學(xué)生學(xué)籍信息變更申請，可通過 excel 表格導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 13. 學(xué)籍信息異動申請 (減少 ) 功能：正常在校學(xué)生，不在當(dāng)前學(xué)校就讀時，請根據(jù)其原因?qū)⒃撋暾堔D(zhuǎn)出。 第一步： 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “學(xué)籍信息異動申請 (減少 )”模塊 。 1） 上級審核通過后，該生的在校 學(xué)籍 狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換為“學(xué)籍異動”。x 2） 對于學(xué)籍異動信息，可進(jìn)行導(dǎo)出操作。 第一步： 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “學(xué)籍信息異動申請 (增加 )”模塊 。 第三步： 上級審核通過后，復(fù)學(xué)的學(xué)生在校狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換為“正常在校”。 注：如果是本校的學(xué)校代碼，則學(xué)生需要復(fù)學(xué)。x23 要轉(zhuǎn)入。如下圖： 15. 學(xué)籍查重投訴管理 功能： 與學(xué)籍重復(fù)學(xué)校 溝通 無效后 ，請進(jìn)入該模塊進(jìn)行學(xué)籍查重投訴 。 頁面顯示 學(xué)校已發(fā)出的投訴信息 列表 。x 1） 添加學(xué)籍查重投訴 第一步： 點(diǎn)擊“添加”按鈕。如下圖： 在當(dāng)前頁面，用戶可以通過點(diǎn)擊 各條 學(xué)籍重復(fù)記錄的“查看” 按鈕，查看學(xué)籍重復(fù)的詳細(xì)信息。 第二步 ： 選擇要投訴 的學(xué)籍重復(fù)信息記錄后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕 后進(jìn)入投訴信息維護(hù)頁面，如下圖： 被投訴學(xué)校相關(guān)信息自動顯示， 學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況填寫 本校 學(xué)籍重復(fù) 投訴信息 。x25 點(diǎn)擊“保存”按鈕， 完成學(xué)籍查重投訴的添加 。 2） 確認(rèn)學(xué)籍查重投訴 生效并完成 第一步： 對于已經(jīng)提交給上級的 學(xué)籍查重投訴信息 ，當(dāng)學(xué)校 在學(xué)籍查重通過 、學(xué)籍重復(fù)問題解決后，確認(rèn)投訴生效 。如下圖： 第二步： 點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕 ， 確認(rèn) 學(xué)籍查重 投訴已完成 。學(xué)生申報畢業(yè)成功后，系統(tǒng)自動將該生狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已畢業(yè)”。 如下圖： signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 2） “自動選取畢業(yè)生”：根據(jù)學(xué)生綜合庫中學(xué)生的年級和學(xué)制，自動將已經(jīng)到畢業(yè)年限的學(xué)生篩選出來，狀態(tài)為“未提交”。 3） 通過設(shè)置畢業(yè)信息，對已經(jīng)篩選出來的畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)信息設(shè)置。 5） “ 提交【查詢后的畢業(yè)生】 ”： 選擇查詢條件并查詢后，確認(rèn)符合條件的所有學(xué)生都需要提交上級審核，點(diǎn)擊該按鈕，則所有符合查詢條件的畢業(yè)名單申報狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，申報成功，等待上級部門審核。系統(tǒng)本次升級增加 了批量提交 畢業(yè)生信息 的功能 。待上級審核通過后，修改的信息才能生效 。如下圖： 第二步： 點(diǎn) 擊 “添加” 按鈕 ，找到要修改的畢業(yè)生后， 點(diǎn)擊 確認(rèn)。x27 注：系統(tǒng)本次升級增加 了批量提交 畢業(yè)生信息 的功能， 同時 增加了“校內(nèi)學(xué)號”和“省級電子注冊號”數(shù)據(jù)項 信息 。 注： 享受國家助學(xué)金 的 前置條件： (1) 一、二年級 “ 正常在校 ” ； (2) 學(xué)生學(xué)籍審核狀態(tài)為“已提交”或?qū)徍恕耙淹ㄟ^”； (3) 學(xué)生的“學(xué) 習(xí)形式”屬性為“全日制”； (4) 通過與勞動部學(xué)籍查重； (5) 從 2020 年秋季 學(xué)期開始 ， 學(xué)生 必須 在系統(tǒng)中進(jìn)行 照片采集 ， 信息 才能進(jìn)入 “ 國家助學(xué)金信息維護(hù) ” 模塊 。 signfcatly ,w95v10p(3)FkTzjGSXJB39。 如下圖： 第 二 步： 修改“ 是否享受國家助學(xué)金”，先 設(shè)置“享受助學(xué)金原因” ， 選擇好原因后 ，系統(tǒng)會自動 將“是否享受國家助學(xué)金”改為 “是 ” 。 第 四 步： 修改 “月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)” ，先通過查詢條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生記錄，再點(diǎn)擊“設(shè)置月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出操作窗口，按照實(shí)際情況填寫月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額后點(diǎn)擊“確定”完成。x29 第五步： 修改 “ 中職學(xué)生資助卡號 ” 有兩種方法： 1） 批量修改：通過下載模板，在 EXCLE 模板里，填寫正確的學(xué)生身份證號所對應(yīng)的 中職學(xué)生資助卡號 ，然后進(jìn)行 中職學(xué)生資助卡號 批 量導(dǎo)入； 2） 單個修改：通過點(diǎn)擊列表中需要修改 中職學(xué)生資助卡號 的學(xué)生記錄進(jìn)行修改。 (2) 每年 9 月 1 日 ，所有學(xué)生的國家助學(xué)金的受助狀態(tài)將被設(shè)置為 “否 ”，學(xué)校需要重新設(shè)置其受助狀態(tài)，并提交待上級審核；每年 3 月 1 日 ，所有受助 學(xué)生 名單的 名單審核 狀態(tài)被設(shè)置為 “未提交 ”，學(xué)校需要重新提交待上級審核 。 (4