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某企業(yè)人力資源部工作手冊-在線瀏覽

2025-01-07 08:48本頁面
  

【正文】 程發(fā)生改變 調(diào)整的時(shí)間:原則上調(diào)整工作在每年 1 月和 7 月進(jìn)行 由各部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)整的申請,報(bào)人力資源部經(jīng)理復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。 缺編 a、缺編情況下,各部門負(fù)責(zé)人填寫《從業(yè)人員需求申請表》報(bào)人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,配合人力資源部進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅福? b、部門缺編人數(shù)及人員流動(dòng)情況較突出時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做出情況專題報(bào)告,人力資源部工作手冊 8 報(bào)人力資源部備案。 定編內(nèi)的主管以下人員補(bǔ)崗需求,人力資源部經(jīng)理簽署意見后按正常工作程序進(jìn)行。 人力資源部制定招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后具體實(shí)施。 應(yīng)聘人員需填寫《求職登記表》,人力資源部審查應(yīng)聘人員證件是否齊全、有效及條件是否符合職位基本要求,分別按“推薦復(fù)試”、“待考慮”及“不合要求”人員進(jìn)行篩選和分類。 主管級以下應(yīng)聘人員,經(jīng)用人部門經(jīng)理簽署試用意見、人力資源部經(jīng)理簽署試用意見、 分管用人部門的副總經(jīng)理簽署意見后,安排應(yīng)聘人員入職。 在招聘過程中,凡具有以下情形之一者,不得錄用為本公司員工: a 被剝奪政治權(quán)利,尚未恢復(fù)者; b 有犯罪行為,被判處過徒刑者; c 吸食毒品或有其它不良嗜好者; d 虧空公款或貪污有案底者; e 被其原工作單位開除者; f 身體有缺陷,健康情況欠佳或欠缺語言機(jī)能,難以勝任本職工作者; g 參加幫會(huì)或聲名狼藉者; h 未滿十八周歲者; i 原工作單位 離職關(guān)系未辦清者; j 不符合公司有關(guān)規(guī)定條件者 。 入職新員工均需提供戶口所在地派出所出具的政審證明,證明無任何犯罪前科、治安處罰記錄和來參與法輪功組織等情況,或者由入職新員工的具有本市戶口的親友為其提供擔(dān)保后,方可辦理入職。特殊崗位需持有 市衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的《健康證》,試用合格轉(zhuǎn)正后,取證費(fèi)用 公司負(fù)擔(dān)。 對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司簡史、大廈概況、員工行為規(guī)范等。 新員工在人力資源部領(lǐng)取工牌、考勤卡、更衣箱鑰匙及《員工手冊》。 支持性文件 人力資源部工作手冊 9 《勞動(dòng)法》 《勞動(dòng)合同》 轉(zhuǎn)正操作規(guī)程 轉(zhuǎn)正條件 新員工均 應(yīng)有一定的試用期,試用期為 13 個(gè)月。 如在試用期內(nèi)違反公司紀(jì)律者,按以下規(guī)定辦理; ( A)情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退。 轉(zhuǎn)正程序 申請人書寫轉(zhuǎn)正申請并遞交所屬部門。 每月 15 日前人力資源部將根據(jù)部 門意見,進(jìn)行必要的調(diào)查及核實(shí),審核所有的轉(zhuǎn)正資料無誤后,簽署意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),確定其是否轉(zhuǎn)正。 轉(zhuǎn)正工作是保障公司員工素質(zhì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 支持性文件 《員工項(xiàng)目考核規(guī)定》 工資操作規(guī)程 公司實(shí)行下發(fā)薪制度。新進(jìn)員工報(bào)到后由人力資源部為其核定工資并建檔備案。 對經(jīng)核準(zhǔn)加班人員給予倒休或發(fā)給加班工資,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 人員調(diào)職操作規(guī)程 員工在接到公司內(nèi)部《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請表》通知后,應(yīng)于三日內(nèi)辦完移交手續(xù), 就任新職,不得無故延遲或推諉。 根據(jù)工作需要,公司有權(quán)對員工工作崗位進(jìn)行調(diào)整和調(diào)動(dòng),員工若對內(nèi)部調(diào)動(dòng)有 異議的,應(yīng)先 服從安排,同時(shí)在接到調(diào)配通知后一周內(nèi)以書面形式經(jīng)人力資源部報(bào)請總經(jīng)理。 因工作需要,部門經(jīng)理在公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)動(dòng),需到人力資源部備案,并辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 晉升操作規(guī)程 員工晉升由部門填報(bào)《 員工 調(diào)資調(diào)級申請表》提出調(diào)資調(diào)級原因,人力資源部考評后提出意見,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 人力資源部工作手冊 10 獎(jiǎng)勵(lì)操作規(guī)程 員工行為符合獎(jiǎng)勵(lì)制度的獎(jiǎng)勵(lì)條件者,公司給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 人力資源部對員工獎(jiǎng)勵(lì)情況進(jìn)行歸檔備案。 員工所屬部門根據(jù)員工違紀(jì)情況填寫《員工過失記錄單》,依據(jù)懲罰制度及《考核項(xiàng)目規(guī)定》出具處理意見,人力資源部復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理(考核小組組長)簽批 。 支持性文件 《員工手冊》 《員工考核項(xiàng)目規(guī)定》 離職操作規(guī)程 辭職 (A) 員工在合同期內(nèi)因故不能或不愿意繼續(xù)在公司工作而提出辭職,本人應(yīng)提前一個(gè)月遞交辭職申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后,報(bào)人力資源部審批后方可辭職。 (B) 主管級和主管級以上人員的辭職手續(xù)須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (D) 員工申請辭職批準(zhǔn)后,部門經(jīng)理將不再安排其工作,申請者應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)要求交接工作。 勸退 (A) 員工不能勝任企業(yè)崗位工作要求的; (B) 因經(jīng)營情況發(fā)生變化進(jìn)行人員裁減; (C) 員工在聘用期內(nèi)患病或非因工傷在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能適應(yīng)公司工作的; (D) 以及其他原因需要與員工解除聘用合同; (E) 辭退員工或解除勞動(dòng)合同,需符合國家勞動(dòng)政策法規(guī),以及雙方簽訂的勞動(dòng)合同書的有關(guān)條款,應(yīng)提前 30 天通知本人。 辭退 /開除 在社會(huì)或公司觸犯法律、違法亂紀(jì)或有下列情形之一者,先按有關(guān)規(guī)定處理后,再給予除名 /開除處理,公司可以隨時(shí)通知本人解除勞動(dòng)合同,不需要提前一個(gè)月通知員工;并不予以任何補(bǔ)償。 辭退程序: 被辭退人所屬部門負(fù)責(zé)填寫《員工離職通知單》,填寫被辭退人實(shí)際出勤、工作用品及工作交接 情況。 被辭退人帶《員工離職通知單》到工服房退還工服。 被辭退人憑《員工離職通知單》和工服押金收據(jù)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。 各部門到人力資源部領(lǐng)取部門 上月考勤清單,按部門班次、排休及實(shí)際情況與考勤清單核對員工考勤,核對項(xiàng)目包括漏打卡、遲到、早退、缺勤等。 各部考勤員在考勤截止日 1 天后把部門經(jīng)理簽字的考勤統(tǒng)計(jì)表、考勤清單與各種假條一并交于人力資源部。 人事統(tǒng)計(jì)管理操作規(guī)程 根據(jù)公司管理的需要,對公司員工基本情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),從中分析,獲得公司員工隊(duì)伍的變化規(guī)律及發(fā)展趨勢,從而為公司人事管理工作決策與實(shí)施提供確切的統(tǒng)計(jì)資料依據(jù),加強(qiáng)公司人事管理的計(jì)劃性與科學(xué)性服務(wù)。 年齡統(tǒng)計(jì):按員工實(shí)足年齡計(jì)算,統(tǒng)計(jì)出員工平均年齡,反映員工隊(duì)伍總體年齡的特征與集中趨勢。 掌握外語情況統(tǒng)計(jì):包括掌握外語語種及程度兩方面內(nèi)容,可為外語培訓(xùn)與員工 人力資源部工作手冊 12 招聘提供服務(wù)。 員工接受培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì):員工接受培訓(xùn)情況的統(tǒng)計(jì)是對公司人力資源部開展培訓(xùn)活動(dòng)的調(diào)查與小結(jié)。 員工流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析:公司員工的流動(dòng)是受勞動(dòng)力市場供求動(dòng)態(tài)變化及行業(yè)競爭因素影響的,員工流動(dòng)會(huì)給公司帶來一定的損失。 按照以上內(nèi)容,每月做人事月報(bào)表。 勞動(dòng)合同鑒證操作規(guī)程 公司依法與員工簽訂勞動(dòng)合同。 人力資源部工作手冊 13 單 加 班 申 請 單 QR/P0101 申請人 申 請 日 期 加班時(shí)間 加班人員 加班原因 或事由 申請部門 人力資源部 審批 領(lǐng)導(dǎo)審批 備注 倒休審批單 QR/P0102 姓名 部門 加班 時(shí)間 倒休 時(shí)間 部門 審批意見: 年 月 日 人力 資源部 審批意見: 年 月 日 領(lǐng)導(dǎo) 審批意見: 年 月 日 人力資源部工作手冊 14 員工休假申請表 QR/P0103 申請部門 崗 位 員工姓名 工 號 休假情況 □ 病假 □ 事假 □ 其它 申請理由 申請部門負(fù)責(zé)人意見: 年 月 日 人力資源部意見: 年 月 日 總經(jīng)理批示: 年 月 日 備注: 人力資源部工作手冊 15 文件檢索目錄 QR/P0104 文 件 名 稱 分 布 文件收錄日期
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