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人力資源部管理工作手冊-在線瀏覽

2025-05-30 11:34本頁面
  

【正文】 合 格到公司前臺填寫促銷員申請表、促銷員誓約書 人力資源部審驗(yàn)促銷員申請表、蓋有廠家公章及業(yè)務(wù)人員簽字的促銷員誓約書、身份證原件 補(bǔ)全所需手續(xù) 不合格 合 格交納建檔費(fèi)、服裝胸卡費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi) 退回廠家不予錄用參加人力資源部組織的崗前培訓(xùn)培訓(xùn)考核 不合格 合 格發(fā)合格證,上崗社會保險繳納統(tǒng)計參統(tǒng)人員名單原單位有社會保險的,由原社保中心開具社會保險轉(zhuǎn)移單原單位無社會保險的,由檔案所在地開具證明無須上社會保險的出具書面說明參統(tǒng)人員的資格認(rèn)證(身份證姓名、號碼、上繳年限等) 不合格 重新提供 合 格交由財務(wù)部進(jìn)行確認(rèn)公司繳納金額,并入帳、轉(zhuǎn)帳按規(guī)定核算員工社會保險的繳納金額制作社會保險單28日—30日交至社保中心重新修改確認(rèn) 不合格 合 格入各員工的社會保險基金帳戶 競 崗競崗報名 參加競崗回原崗位 否 是崗位儲備接受再培訓(xùn)上崗考核期限:總經(jīng)理為12個月,副總經(jīng)理為9個月,店長及經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理為6個月,店內(nèi)部門經(jīng)理為3個月期滿作述職報告10%淘汰下崗 否 是 繼 任第四章 規(guī)章制度人事管理的原則 因工設(shè)崗,以崗定員,精簡高效,以德為本,唯才是舉。 使全體員工樹立集體榮譽(yù)感,企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度感。招聘錄用制度 人力資源部根據(jù)公司所屬各部門、各分店的用人需求和所缺崗位任職標(biāo)準(zhǔn)起草招聘啟事,報請總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登招聘廣告,或在各分店前臺明示招聘廣告,然后對應(yīng)聘資料進(jìn)行初選,并負(fù)責(zé)做好招聘準(zhǔn)備工作 通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件,參加初試并填寫“工作申請表”。 初試合格人員通知其參加復(fù)試。 所有參加崗前培訓(xùn)的人員將開始試工期,試工期間每人每天發(fā)放20元午餐費(fèi)和交通費(fèi)。 試工完畢的員工將在正式上崗前將工作證明、離職證明、外調(diào)資料、員工誓約書和新員工實(shí)習(xí)情況反饋表交人力資源部審核。 人力資源部將對外調(diào)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并將其報人力資源部經(jīng)理和用人單位經(jīng)理。 如員工上崗時有特殊情況而無法提供工作證明、離職證明或外調(diào)資料時,應(yīng)提前說明原因。 試用期滿,員工個人寫轉(zhuǎn)正申請,上交部門最高領(lǐng)導(dǎo),并由試用單位出具“新員工考核表”,送交人力資源部。符合轉(zhuǎn)正條件的可按時轉(zhuǎn)為正式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。各部門或分店需要增加編制人員時,必須由負(fù)責(zé)人提前3天向人力資源部遞交“人員需求表”,需求表的內(nèi)容包括:補(bǔ)充理由、數(shù)額、學(xué)歷要求、崗位等。需增編的人員需上報總經(jīng)理審批。 人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。如有需要重新安排崗位的需求,需通知人力資源部。臨時工制度 公司除特殊期間和特殊崗位外,原則上不招用臨時工,各部門和各分店如需招用臨時工,必須先將所虛人數(shù)、崗位及條件上報人力資源部。 人力資源部將根據(jù)崗位情況和所虛條件對臨時工進(jìn)行面試,報請總經(jīng)理決定是否錄用。 臨時工和正式員工一樣要服從公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 根據(jù)需要和表現(xiàn)可以解雇或辭職,公司不負(fù)擔(dān)臨時工的社會保險的繳納。 臨時工上崗前應(yīng)交納置裝費(fèi)。各事業(yè)部或分店需增減或跨部門調(diào)動員工時,應(yīng)由部門經(jīng)理或分店店長向人力資源部提出申請,經(jīng)過研究后,報相關(guān)副總批準(zhǔn)后實(shí)施。 經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。 人力資源部調(diào)查核實(shí)簽署意見后報請總經(jīng)理審批。若私自離崗或消極怠工,公司將按制度予以處罰。 人力資源部金國調(diào)查核實(shí)后,簽署意見并報總經(jīng)理審批。認(rèn)真填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》,并由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。員工檔案管理 員工檔案分為試用期員工檔案、員工檔案、促銷員員工檔案三類。 員工被辭退或調(diào)離,公司將為員工保存檔案一年。員工胸卡管理制度 胸卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分,正式員工的胸卡將標(biāo)明崗位、職位、員工姓名及員工編號,員工編號是以公司所有員工為一個整體編寫的順序號,此順序號具有唯一性,不能重復(fù)使用。 廠家促銷員的胸卡按店別進(jìn)行編制順序號,同時有崗位、姓名和照片。 員工胸卡若丟失或磨損,應(yīng)由員工本人到人力資源部照價補(bǔ)辦。 員工胸卡只限本人佩帶,不得互相交換,否則按章處罰。 考勤工作設(shè)定和請假審批權(quán)限。 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)登記本店或部門員工的出勤情況,準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄員工到、離崗時間和休假日期。 對員工的加班各分店應(yīng)嚴(yán)格控制,對于節(jié)假日確需加班的應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地做好記錄,并月末隨考勤匯總上報。 員工輪休原則上為1天,特殊情況需連續(xù)輪休超過1天的,由人力資源部經(jīng)理特批。 未提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,一概視為曠工。 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),凡有謊報、虛報、漏報、錯報、遲報或不報的,一經(jīng)查出,扣減考勤員50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。 駐外機(jī)構(gòu)或門店如無經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo),可由主管級負(fù)責(zé)熱鬧代行審批權(quán)。本月遲到或早退累計三次視為曠工一天。如來不及請假,應(yīng)以電話形式向有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)方可休假,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。 病假:員工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī),事后應(yīng)持區(qū)級以上醫(yī)院證明及處方或急診證明到人力資源部備案。 公假:公假指國家法定的休假日,共計十天,即元旦一天,春節(jié)三天,“五一”三天,“十一”三天。 婚假、產(chǎn)假: 婚假:未到晚婚年齡者,婚假3天;達(dá)到晚婚年齡(男25歲,女23歲)婚假10天。此兩種假為不帶薪假期。 打卡規(guī)定 員工無論因公、因私外出,無論何時到崗均應(yīng)打卡。 因公外出而不能正常打卡的,應(yīng)由部門、分店經(jīng)理簽字證明。 公司辦公區(qū)所有員工,必須按規(guī)定打卡,副總級以上人員要由總經(jīng)理簽字證明。 人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。II 排除員工中不適合大中文化的風(fēng)氣。IIII 考核量化,唯才是舉,適時提拔。崗中培訓(xùn)、職能培訓(xùn)、職務(wù)培訓(xùn),每半年組織一次,時間不少于16小時,成績計入個人考績,做為晉升的考核依據(jù)。 公派員工在國外,時間不超過半個月的,當(dāng)月工資、獎金照發(fā),時間超過半個月,不享受本月工資和獎金。 出國期間,員工不得以任何形式接受其他單位或個人的聘用。外派時間半個月至一個月的,在原勞動合同有效期的基礎(chǔ)上附加一年合同期,外派時間一個月以上的,在原勞動合同有效期的基礎(chǔ)上附加兩年合同期。 公派員工在勞動合同期限內(nèi)要求調(diào)離本公司的,必須負(fù)責(zé)賠償公司公派期間的所有費(fèi)用(包括發(fā)放的工資、獎金,各種商業(yè)保險費(fèi)用和公派期間發(fā)生的所有公費(fèi))。II 了解公司的概況及發(fā)展史。IV 試用期結(jié)束前,由所在部門或分店領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、考察,并出具考察報告,由人力資源部統(tǒng)一組織考試,將結(jié)果報總經(jīng)理。IIIV部門或分店經(jīng)理未按上述內(nèi)容和要求對員工進(jìn)行考核的,將受到嚴(yán)重警告或更嚴(yán)厲的處分。I 職能培訓(xùn)每3個月舉行一次,不少于8課時;II 職能培訓(xùn)的考核要求,對本崗位的基本職責(zé)流程有一個比較充分的認(rèn)識,并要求每個人都能夠做到隨問隨答。 職務(wù)培訓(xùn)職務(wù)培訓(xùn)即常說的升職培訓(xùn),在參加職務(wù)培訓(xùn)前,人力資源部必須了解其以下內(nèi)容:對現(xiàn)職務(wù)的了解程度;專業(yè)知識和技術(shù)掌握的情況;對《員工手冊》的執(zhí)行情況;上級和下級對其的反映情況和淺能的評估??己顺煽兇嫒霗n案,考評成績將作為晉升的依據(jù)。III 根據(jù)考核的成績,決定是否能夠晉升,或者任原職位。 臨時工和已享受國家離退休待遇以及其他單位協(xié)保的人員,不參加本公司的統(tǒng)籌。 原單位沒有參統(tǒng)的人員,本人應(yīng)事實(shí)求是的做出解釋,必要時需原單位開具證明。 參統(tǒng)員工必須遵循國家規(guī)定,個人負(fù)擔(dān)部分,從每人的月收入中扣繳,公司承擔(dān)部分由公司統(tǒng)一繳納。 未轉(zhuǎn)正員工
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