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ems攬投人員話術(shù)指導(dǎo)手冊(cè)-在線瀏覽

2025-07-25 07:45本頁(yè)面
  

【正文】 我也沒有辦法。其二說局里面規(guī)定的,就沒有你什么事了?這是典型的推卸責(zé)任的作法,在客戶的眼里,你就是代表郵政EMS!    ● 你們有沒有折扣啊? 建議回答: 首先回答:“如果您的交寄量達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),公司可以給折扣,您需要寄多少東西呢?(您的單位每個(gè)月能寄多少東西呢?)”   點(diǎn)評(píng):認(rèn)同客戶要求是合理的,同時(shí)進(jìn)行合理需求向?qū)??!  ↑c(diǎn)評(píng):認(rèn)真了解客戶需求情況,并提出我們的談判條件。  ?。ㄈ绻锌赡艹蔀榇罂蛻簦拔覀儠?huì)把您的建議帶回總部,在xxx之前給您答復(fù)。” 點(diǎn)評(píng):提出解決客戶異議的方案,客戶要的是一個(gè)解決方案。實(shí)在是怎么說都沒有用,就推薦中郵物流、掛號(hào)信和包裹?!∥覀兊臓I(yíng)銷人員由于過于機(jī)械的執(zhí)行公司的規(guī)定或者不夠自信,在回答客戶異議時(shí)會(huì)犯一些錯(cuò)誤,常見錯(cuò)誤如下:  錯(cuò)誤回答1:“對(duì)不起,我們郵政EMS不打折的,這是集團(tuán)總部規(guī)定的價(jià)格?!″e(cuò)誤回答2:“只能給你便宜塊錢,我們提成很低的,你就不要再為難我了。即使有的攬投員把自己的提成讓給客戶以換取銷售額,客戶并不領(lǐng)你的情,因?yàn)榧词鼓憬o客戶大折了也可能比一些民營(yíng)公司價(jià)格還是高。我們?cè)跒榭蛻籼峁┖玫姆?wù)的同時(shí)獲得合理的報(bào)酬是雙贏的,人格上是平等的。此類問題處理不好就會(huì)大大降低客戶滿意度,從而造成投訴或者客戶流失。到達(dá)時(shí)限我們大多數(shù)情況下只能給出時(shí)間范圍(限時(shí)遞除外),而且在投遞的過程當(dāng)中有很多偶然事件發(fā)生,在承諾客戶時(shí)限之前一定要有把握,否則就會(huì)失信于客戶,從而失去客戶??蛻粽椅覀儤I(yè)務(wù)人員咨詢時(shí)限或者到達(dá)時(shí)間是信賴我們的表現(xiàn),我們千萬不能推脫責(zé)任,一定要盡力幫助客戶解決問題,而不是向其他部門推脫?! 〕R姰愖h有: ● 我如果寄郵政EMS,什么時(shí)候可以到?  建議回答:   “您要寄到什么地方?”   點(diǎn)評(píng):這樣的問題不要直接回答,應(yīng)該先弄清楚客戶需求,大多數(shù)情況下,客戶并不是希望馬上就能到,而是希望知道一個(gè)確切的時(shí)間好安排收件方的工作,同時(shí),自己心里也有數(shù)?!薄  。ㄈ缈蛻粜杓牡娇h鄉(xiāng))“通常天可以到,因?yàn)橥哆f到這個(gè)地方經(jīng)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)相對(duì)較多。詳情單的右側(cè)有查詢網(wǎng)址”?。ㄈ缈蛻舻目旒貏e急)“建議您用我們的限時(shí)遞服務(wù),我會(huì)幫助您跟蹤這個(gè)快件的投遞情況的,投遞情況我會(huì)及時(shí)反饋給您?!薄↑c(diǎn)評(píng):如果承諾幫助客戶關(guān)注郵件,就一定要付諸行動(dòng)。  錯(cuò)誤回答1:“二天內(nèi)保證可以到,你放心吧?!  ″e(cuò)誤回答2:“很快就會(huì)到,你放心吧?! ?我的郵件怎么還沒有到?  “快件是別人寄給您的還是您寄出去的?”  點(diǎn)評(píng):出口的郵件可控制能力小些,進(jìn)口的郵件你能把事情做的更好,所有要先分清進(jìn)出。” 點(diǎn)評(píng):用郵件編號(hào)查詢是最簡(jiǎn)單的方法?!薄  ↑c(diǎn)評(píng):安撫客戶情緒最好的方式是我們能夠馬上積極的行動(dòng),客戶既然催件,肯定是比較急的東西,先把手頭事情停停,花十分鐘時(shí)間上網(wǎng)或者打11185查詢。)  (如是出口快件)   1.有詳細(xì)信息:“您的郵件已經(jīng)到了了,我已經(jīng)打電話給我們郵政EMS當(dāng)?shù)氐耐铝?,?huì)給您優(yōu)先投遞的?!薄 ?.沒有詳細(xì)信息:“(先告訴客戶該郵件的最后信息),暫時(shí)在信息系統(tǒng)上沒有查到郵件的進(jìn)一步信息。由于我們工作的問題給您添麻煩了,請(qǐng)您原諒,您還有問題就打我電話?!。ㄈ缡沁M(jìn)口快件)   1. 有詳細(xì)信息:“您的郵件已經(jīng)到了了,我會(huì)告訴我的同事,只要您這個(gè)郵件到了就馬上通知我,我會(huì)馬上把它給您送過來。   2. 無詳細(xì)信息:(先告訴客戶該郵件的最后信息)暫時(shí)在信息系統(tǒng)上沒有查到郵件的進(jìn)一步信息。 點(diǎn)評(píng):這樣做反而能夠把一次客戶的信任危機(jī)轉(zhuǎn)化成一次拜訪客戶和服務(wù)客戶的機(jī)會(huì),辛苦點(diǎn)又有什么關(guān)系呢? 錯(cuò)誤回答1:“你打電話11185查一下吧,我也不是很清楚。客戶能夠問你證明客戶信任你,這是一次為客戶解憂的大好機(jī)會(huì),千萬不要推給11185了,你是輕松了,客戶卻傷心了?!薄 ↑c(diǎn)評(píng):客戶說不定正等著郵件急用呢?!    ∴]政的安全問題是客戶異議最少的話題,這也是郵政郵政EMS的核心賣點(diǎn),經(jīng)過我們對(duì)客戶的走訪,在快遞過程中客戶首要考慮的還是安全問題,其次才是時(shí)限,第三是價(jià)格,當(dāng)然能否通達(dá)是客戶選擇快遞的必要條件?;卮鹪瓌t如下: ■ 只接能夠接的單?!  ?規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?! 〕R姲踩愖h如下: ● 我寄的東西萬一丟了怎么辦?  建議回答:“你寄什么東西?” 點(diǎn)評(píng):對(duì)于高價(jià)物品一定要建議客戶買保價(jià),一般物品只要塑造郵政EMS的安全價(jià)值即可。還有對(duì)于易碎這樣的快件或者其他不適宜快遞的物品,最好和客戶事先解釋清楚郵政的法律法規(guī),讓客戶清楚損壞責(zé)任要自負(fù),避免不必要的麻煩。我們是專網(wǎng)、專線、專人負(fù)責(zé),一般不會(huì)發(fā)生丟失?!薄 ↑c(diǎn)評(píng):物品丟失是誰都不愿意碰到的問題,但是我們要正視這種情況,不要含糊,更不要為了獲得成交而去打自己不能兌現(xiàn)的包票。在工作中也要對(duì)于投遞品輕拿輕放,保障客戶的利益就是保障自己的利益?!薄↑c(diǎn)評(píng):因?yàn)橛兄T多因素如名址錯(cuò)誤、工作誤差、遺漏丟失等都會(huì)降低我們的妥投比例?! ″e(cuò)誤回答2:“那我也沒有辦法,其他快遞公司還不是要丟件的,郵政法規(guī)定只能按照您支付郵資的兩倍進(jìn)行賠償?!    ?我寄的東西萬一破損了怎么辦?   建議回答:“您寄的是什么東西???” (不易寄遞的不要收寄) 點(diǎn)評(píng):前文講過,我們不要接寄一些易碎快件或者其他不適宜快遞的物品,即使接寄最好和客戶事先解釋清楚郵政的法律法規(guī),讓客戶清楚損壞責(zé)任要自負(fù),避免不必要的麻煩?!  。梢允占牡模拔覀冟]政EMS在運(yùn)輸?shù)倪^程中采用了許多措施來保護(hù)您的郵件,例如易碎的物品我們有專用的包裝材料,并有專人監(jiān)管等?!薄 ↑c(diǎn)評(píng):我們無法承諾一點(diǎn)破損也不發(fā)生,但是我們可以向客戶清晰解釋我們的保障措施。如果客戶繼續(xù)追問如何處理方面,我們就繼續(xù)講,我們按照國(guó)家規(guī)定保障您的權(quán)益?!″e(cuò)誤回答:這種情況在所難免,一般只要不影響里面的東西就可以了。如果我們都認(rèn)為在所難免的話,我們的顧客更不敢信任我們了?!     》?wù)類異議是指客戶對(duì)我們營(yíng)銷或者投遞的服務(wù)過程提出問題或者異議的情況?;卮鸱?wù)類異議須注意以下原則:  ■ 按章作業(yè)?!  ?全心全意?!  ?我現(xiàn)在不在辦公室,您能把我的郵件送到來嗎?(改址投遞)  在回答問題前一定要對(duì)改址投遞的可行性進(jìn)行判斷和分析,在可行的前提下盡量滿足客戶要求?! 〗ㄗh回答:   “您現(xiàn)在是在嗎?”(確認(rèn)地址是否可以改址投遞)  “您一般什么時(shí)間在?”(確認(rèn)時(shí)間是否可以改址投遞) ?。ㄔ谧约憾蔚狼視r(shí)間允許)“好的,我會(huì)在(時(shí)間)把您的郵件送過來,明天見(下午見)?!薄 。ǖ刂坊蛘邥r(shí)間不允許改址)實(shí)在是對(duì)不起,這個(gè)事情我無法幫您,您看能否找人代收或者我們留在郵局,您有時(shí)間再來取?  注:改址投遞郵件一定要收件人本人簽收,并查驗(yàn)其有效證件。另外對(duì)于代收郵件需要在投遞后與本人確認(rèn)是否收到,這才是真正意義上的妥投?! ∥視?huì)馬上和他聯(lián)系?!。ū仨毐救撕炇盏娜绶ㄔ簩_f等快件)  您好,由于您的快件比較重要,按照規(guī)定是必須由您本人親自簽收的,請(qǐng)您理解。謝謝您的配合?! ?duì)于代收貨款的包裝損壞的情況將另外討論?!  〗ㄗh回答: “請(qǐng)您檢查您的物品是否有損壞,如果有損壞,我們可以給您出具證明?!薄   拔視?huì)讓我們的售后服務(wù)人員和您聯(lián)系,相信我們的處理會(huì)讓您滿意。對(duì)于
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