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醫(yī)院質(zhì)量手冊(cè)范例【精選資料】-在線瀏覽

2025-07-24 21:44本頁(yè)面
  

【正文】 響服務(wù)的內(nèi)部管理過(guò)程的順序和相互作用。 (3)在識(shí)別本院質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程時(shí),同時(shí)識(shí)別和策劃確保這些過(guò)程有效運(yùn)作和控制所需要的準(zhǔn)則和方法,制定包含這些準(zhǔn)則和方法以及程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書或直接引用包含上述準(zhǔn)則和要求的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定等外來(lái)文件。 (4)通過(guò)合理的資源評(píng)估和分配確??色@資源并用考核、記錄、統(tǒng)計(jì)醫(yī)療服務(wù)過(guò)程的信息等手段獲得本院質(zhì)量體系的必要信息,以支持這些過(guò)程的有效運(yùn)作和對(duì)這些過(guò)程的監(jiān)控。 (5)應(yīng)用質(zhì)量體系中制定的過(guò)程控制的準(zhǔn)則和方法測(cè)量并監(jiān)視本院的醫(yī)療服務(wù)過(guò)程并利用和監(jiān)視的結(jié)果分析這些過(guò)程。 (6)在質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中實(shí)施的措施,以實(shí)現(xiàn)過(guò)程所策結(jié)果和持續(xù)改進(jìn)。 (7)本院醫(yī)療服務(wù)中的清洗綠化及被服清洗等工作由清潔公司承包,該公司的管理和控制由醫(yī)院總務(wù)科負(fù)責(zé)。4.2文件的總要求l(2)本質(zhì)量管理體系文件的詳略程度是根據(jù)以下因素確定:①本院的規(guī)模及工作特點(diǎn),本院為中等規(guī)模的基層醫(yī)院,工作特點(diǎn)為以常見病和多發(fā)病的醫(yī)療服務(wù)為主;②本院的醫(yī)療服務(wù)過(guò)程包含診斷、治療、護(hù)理三方面的工作,以及相關(guān)的支持性服務(wù),醫(yī)療服務(wù)過(guò)程以中等復(fù)雜程度的常見病治療為主,輔以一些重點(diǎn)科目建設(shè)和領(lǐng)先技術(shù)的推廣,過(guò)程和相互作用相對(duì)獨(dú)立;③人員所受的教育和質(zhì)量有關(guān)的人員,其職責(zé)范圍內(nèi)的工作嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件的規(guī)定執(zhí)行,以滿足ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求。 質(zhì)量手冊(cè)   本院編制的質(zhì)量手冊(cè),包括以下內(nèi)容:①描述本院質(zhì)量管理體系的范圍,包括裁剪的細(xì)節(jié)(詳見相關(guān)章節(jié));引用形成文件的程序,包括程序文件清單。  本質(zhì)量手冊(cè)是醫(yī)院全部文件的一部分,為受控文件,在質(zhì)量管理體系建立和實(shí)施過(guò)程中按受控文件的要求予以控制。 文件控制  本院醫(yī)療服務(wù)按ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立文件化的質(zhì)量管理體系,并對(duì)其所要求的文件加以控制。(2)本院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量體系文件包括:① 程序文件;③ 醫(yī)院其它管理文件;⑤ 外來(lái)文件;⑦(3)對(duì)以上文件和資料,本院醫(yī)務(wù)科、辦公室負(fù)責(zé)組織按標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理,以滿足規(guī)定的要求。 ①質(zhì)量管理手冊(cè)質(zhì)量手冊(cè)由前言、簡(jiǎn)介、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)、質(zhì)量體系要素的描述等部分組成,具體說(shuō)明了本院如何按照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立和實(shí)施質(zhì)量體系,并突出了醫(yī)療服務(wù)的特點(diǎn)。 ②程序文件 在對(duì)本院醫(yī)療服務(wù)業(yè)務(wù)過(guò)程識(shí)別的基礎(chǔ)上,結(jié)合管理要求制定了所需要的作業(yè)指導(dǎo)書,對(duì)程序文件構(gòu)成有力支持。 ④本院其它的管理文件 本院的表格包括來(lái)自業(yè)務(wù)方面由衛(wèi)生管理部門下發(fā)的系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一使用的業(yè)務(wù)記錄和本院根據(jù)本質(zhì)量管理體系運(yùn)行的需要設(shè)計(jì)制作的記錄。 ⑥外來(lái)文件這些文件將作為本院開展有關(guān)醫(yī)療服務(wù)業(yè)務(wù)的依據(jù)。 ⑦公開文件   (5)文件和資料的控制  ①所有上述文件(法律、法規(guī)、外來(lái)文件除外)在正式發(fā)布前均應(yīng)按規(guī)定的程序得到授權(quán)人的審核和批準(zhǔn),以確保文件是適宜的,本院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織醫(yī)療文件的審核和批準(zhǔn); ③本院對(duì)質(zhì)量管理體系的每份文件或資料,按規(guī)定的程序以適且的方式表明其修訂狀態(tài)并加以標(biāo)識(shí),編制質(zhì)量管理體系受控文件清單識(shí)別和控制文件的版本和狀態(tài); ⑤本院提供醫(yī)療服務(wù)及支持性服務(wù)的各場(chǎng)所專人負(fù)責(zé)保管質(zhì)量體系文件,確保文件保持清晰、易于識(shí)別和檢索; ⑦辦公室在發(fā)放新文件時(shí),同時(shí)收回作廢的舊文件,防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時(shí),對(duì)這些文件加以適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。 ⑧辦公室負(fù)責(zé)公開文件在其發(fā)布之前審批,并對(duì)其更改進(jìn)行控制。 ⑨以上質(zhì)量體系文件當(dāng)屬于檔案管理范圍時(shí)應(yīng)按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》予以控制,以確保對(duì)該類文件的管理能達(dá)到規(guī)定的控制要求。 質(zhì)量記錄的控制形成文件的程序?qū)|(zhì)量記錄的控制包括標(biāo)識(shí)、貯存、檢索、保護(hù)、保存期限和處置的管理要求。 ①辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)量記錄的性質(zhì),明確規(guī)定質(zhì)量記錄的類別,并按質(zhì)量記錄的類別規(guī)定其識(shí)別、貯存、檢索、保護(hù)、保存期限和處置的規(guī)定; ③各科室嚴(yán)格按規(guī)定的要求進(jìn)行定期收集和保存質(zhì)量記錄; ⑤辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定的要求為各科室提供合適的質(zhì)量記錄保管場(chǎng)所,以保證記錄在保存過(guò)程中避免損壞、變質(zhì)和丟失;超期質(zhì)量記錄按程序文件的規(guī)定移交、處置或銷毀。 支持性的文件《質(zhì)量體系文件控制程序》《外來(lái)文件控制程序》《國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)》《質(zhì)量記錄控制程序》5 管理職責(zé)(電子文件編碼:YYFL011)5.1管理承諾本院院長(zhǎng)通過(guò)以下活動(dòng)對(duì)醫(yī)院建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù):(1)向本院各科的人員傳達(dá)滿足患者和法律、法規(guī)要求的重要性;(2)制定并貫徹實(shí)施質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);(3)定期進(jìn)行管理評(píng)審;(4)確??色@得必要的資源。5.3質(zhì)量方針本院遵循“一切以患者為中心,救死扶傷”的宗旨,結(jié)合持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)的管理思想,制定如下質(zhì)量方針(五大定位):● 思想定位:以病人為中心,以質(zhì)量為核心;● 觀念定位:今天的質(zhì)量,明天的市場(chǎng);● 目標(biāo)定位:努力使醫(yī)院成為人民的健康樂(lè)園;● 載體定位:高素質(zhì)的隊(duì)伍造就高質(zhì)量的醫(yī)院;● 手段定位:強(qiáng)化管理,標(biāo)準(zhǔn)治院。5.4策劃● 質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)均是可測(cè)量的,并與質(zhì)量方針(包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾)保持一致。(1)質(zhì)量目標(biāo)是:(2)本院護(hù)理系統(tǒng)質(zhì)量分目標(biāo)包括滿足護(hù)理服務(wù)要求的內(nèi)容。(4)每年管理評(píng)審時(shí)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)提出改進(jìn)要求。 本院對(duì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的資源加以識(shí)別和策劃,并形成必要的文件,確保: ②對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃; ④有效利用現(xiàn)有資源,使資源的配置與實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的要求相適宜;(2)質(zhì)量管理體系策劃的范圍 ①對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行總體策劃; ③對(duì)質(zhì)量管理體系的改進(jìn)進(jìn)行策劃。 (3)本院通過(guò)貫徹ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)并考慮法律、法規(guī)和上級(jí)相關(guān)對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求對(duì)醫(yī)院質(zhì)量體系進(jìn)行總體策劃及過(guò)程策劃,形成本質(zhì)量手冊(cè)以及相關(guān)的程序和作業(yè)指導(dǎo)書,明確本院的質(zhì)量管理體系要求。 (4)本院醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部根據(jù)質(zhì)量管理體系實(shí)施過(guò)程的信息及醫(yī)療服務(wù)工作要求的變化信息,對(duì)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行策劃。 上述策劃后輸出形成質(zhì)量管理體系的有關(guān)文件?!?支持性文件《質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)》《質(zhì)量體系文件》5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通● 職責(zé)和權(quán)限● 管理者代表● 內(nèi)部溝通● 支持性文件《與患者溝通管理程序》《醫(yī)護(hù)人員溝通作業(yè)指導(dǎo)書》5.6管理評(píng)審● 總則評(píng)審本院的質(zhì)量管理體系變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),詳見《管理評(píng)審程序》;● 評(píng)審輸入管理評(píng)審的輸入包括與以下方面有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績(jī)和改進(jìn)的機(jī)會(huì):(1)審核結(jié)果;(2)患者反饋;(3)過(guò)程的業(yè)績(jī)和服務(wù)的符合性,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,質(zhì)量體系是否合適并得到有效實(shí)施;(4)預(yù)防和糾正措施的狀況;(5)管理評(píng)審的跟蹤措施;(6)可能影響質(zhì)量管理體系的變化,包括組織職責(zé)與權(quán)限規(guī)定是否合適,資源是不充分等內(nèi)容。 管理評(píng)審結(jié)束后,由管理者代表或指定人員負(fù)責(zé)將評(píng)審結(jié)論形成書面的管理評(píng)審輸出記錄(即評(píng)審結(jié)果),管理評(píng)審的輸出包括與以下方面有關(guān)的措施:(1)質(zhì)量管理體系及其過(guò)程的改進(jìn);(2)與患者要求有關(guān)的服務(wù)的改進(jìn);(3)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的改進(jìn);(4)資源需求。l 總則  本院院長(zhǎng)、分管業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及管理層人員負(fù)責(zé)識(shí)別和配備人力資源,醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)人員的教育、培訓(xùn)和考核。(2)醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,確定人力資源的配備和要求,并根據(jù)醫(yī)療服務(wù)工作的要求,定期對(duì)人力資源的需求進(jìn)行評(píng)審。醫(yī)院對(duì)人員能力的判斷從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷方面考慮。(4)醫(yī)療服務(wù)人員的錄用由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部和人事政工科明確規(guī)定各崗位醫(yī)療服務(wù)人員的錄用條件和資格要求,醫(yī)療服務(wù)人員的錄用按規(guī)定的程序進(jìn)行,并確保錄用醫(yī)療服務(wù)人員符合崗位資格要求。l 培訓(xùn)、意識(shí)和能力  本次編制《人力資源管理》控制以下過(guò)程的實(shí)施,該過(guò)程的實(shí)施由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、人事政工科負(fù)責(zé): ②提供培訓(xùn)以滿足這些需求; ④確保人員意識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn);(1)本院識(shí)別從事影響質(zhì)量的人員能力需求,包括: ②轉(zhuǎn)崗人員的能力需求;  醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部通過(guò)結(jié)合上級(jí)主管機(jī)關(guān)的要求及本院的工作特點(diǎn),以集中評(píng)議或書面的形式確定識(shí)別上述能力需求的程序。 ①專業(yè)技能的培訓(xùn); ③法律、法規(guī)及行政規(guī)章制度的培訓(xùn); ⑤特殊崗位的培訓(xùn); ⑦設(shè)備使用技能的培訓(xùn)。 以上培訓(xùn)由醫(yī)務(wù)科進(jìn)行總體控制,各科室配合完成。 所進(jìn)行的各類培訓(xùn)由醫(yī)務(wù)科組織按規(guī)定的程序進(jìn)行,并保存相應(yīng)的培訓(xùn)記錄,醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性,委托外培有效必到受培訓(xùn)人員的成績(jī)或培訓(xùn)合格證書為準(zhǔn)。(5)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部負(fù)責(zé)保持教育、經(jīng)歷、培訓(xùn)和資格的適當(dāng)記錄,并培訓(xùn)檔案。 本院建立《后勤設(shè)施管理程序》、《醫(yī)療設(shè)備管理程序》以識(shí)別、提供和維護(hù)為實(shí)施醫(yī)療服務(wù)所需要的設(shè)施。●醫(yī)院設(shè)備科負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備設(shè)施的管理和總體控制,總務(wù)科負(fù)責(zé)后勤設(shè)備的管理(1)醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)識(shí)別、核準(zhǔn)各科室的設(shè)施配備。詳見《后勤設(shè)施管理程序》、《醫(yī)療設(shè)備管理程序》(3)醫(yī)療服務(wù)人員按照設(shè)施的操作規(guī)范成要求進(jìn)行操作。 本院根據(jù)各科室、部門運(yùn)作需要配備必要的物力資源,以確保醫(yī)療服務(wù)工作順利完成,滿足最終服務(wù)的質(zhì)量要求。6.4工作環(huán)境本院識(shí)別為實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)控制及為患者提供的相關(guān)服務(wù)性場(chǎng)所所需的工作環(huán)境的因素,并對(duì)這些因素進(jìn)行管理和控制。醫(yī)院根據(jù)保潔公司清潔、綠化服務(wù)的能力,對(duì)保潔公司進(jìn)行評(píng)審并選擇?!?支持性文件《分包合同》7.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(電子文件編碼:YYFL013)7.1醫(yī)療服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃本院的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)是指完成醫(yī)療服務(wù)所要求的一組有序的過(guò)程和子過(guò)程。在策劃醫(yī)療服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,本院編制了《醫(yī)療服務(wù)策劃程序》,確定實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃中包含以下方面的適用內(nèi)容:(1)醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo);(2)針對(duì)相應(yīng)醫(yī)療服務(wù)所需建立的過(guò)程和文件,以及所需提供的資源和設(shè)施; (4)對(duì)醫(yī)療服務(wù)的過(guò)程和醫(yī)療服務(wù)結(jié)果的符合性提供信任所必要的記錄。 (1)醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)明確;(2)醫(yī)療服務(wù)過(guò)程和子過(guò)程得到以及驗(yàn)證和監(jiān)控過(guò)程的活動(dòng)明確識(shí)別;并能提供有關(guān)的記錄。 (2)對(duì)醫(yī)務(wù)科現(xiàn)有的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,醫(yī)療服務(wù)單位將編制書面程序或工作規(guī)范明確目前各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)的提供和驗(yàn)證、監(jiān)控的程序或規(guī)范。 (3)特殊的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,各醫(yī)療服務(wù)單位在提供服務(wù)前均應(yīng)進(jìn)行必要的策劃,并考慮以下因素:①患者的病情②特殊服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)③提供特殊醫(yī)療服務(wù)的程序和規(guī)范要求④對(duì)特殊醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制的要求⑤為提供特殊醫(yī)療服務(wù)所需進(jìn)行的培訓(xùn)⑥為提供特殊醫(yī)療服務(wù)所配備的資源● 支持性文件《醫(yī)療服務(wù)策劃程序》● 醫(yī)療服務(wù)有關(guān)要求的確認(rèn)(1)醫(yī)務(wù)科、臨床、門診等有關(guān)科室負(fù)責(zé)接受患者提交的資料并識(shí)別其要求。● 對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療服務(wù)業(yè)務(wù)要求的評(píng)審在其不能評(píng)審時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)本科負(fù)責(zé)人或其它有關(guān)科室進(jìn)行評(píng)審,并給出評(píng)審結(jié)論。 (2)對(duì)患者要求的評(píng)審應(yīng)確保:①患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求得到明確規(guī)定;②在患者沒(méi)有以書面形式提出要求的情況下,患者要求在接受前得到確認(rèn);③本院有能力滿足規(guī)定的要求。 (3)當(dāng)醫(yī)療服務(wù)的服務(wù)要求發(fā)生變更時(shí),醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改。● 與患者溝通 本院針對(duì)以下方面識(shí)別并實(shí)施與患者溝通的安排:①醫(yī)療服務(wù)的信息;②問(wèn)詢、醫(yī)囑的處理,包括對(duì)其修改;③患者反饋,包括患者投訴。 (1)辦公室負(fù)責(zé)與患者溝通的總體控制包括: ②根據(jù)《滿意度調(diào)查管理規(guī)定》,定期以問(wèn)卷的形式與患者進(jìn)行溝通;● 支持性文件  《與患者溝通管理程序》  《滿意度調(diào)查管理規(guī)定》l 采購(gòu)控制控制的方式和程度應(yīng)是由實(shí)現(xiàn)過(guò)程及其輸出的影響確定。選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則已予以規(guī)定。(1)本院總務(wù)科、設(shè)備科和藥劑科分別負(fù)責(zé)以下采購(gòu)和分包項(xiàng)目的管理: ①藥品、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)療服務(wù)用品; ②電腦配件及耗材的采購(gòu); ③保安、清潔、綠化的分包。(2)供方的選擇和評(píng)價(jià)l 采購(gòu)信息  本院總務(wù)科、設(shè)備科和藥劑科根據(jù)其需采購(gòu)產(chǎn)品的需求和分包的需求,編制必要的采購(gòu)文件。l 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證  本院藥劑科、設(shè)備科、總務(wù)科負(fù)責(zé)組織對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)驗(yàn)證和檢查發(fā)現(xiàn)的不合格按《采購(gòu)控制程序》執(zhí)行。 醫(yī)療服務(wù)提供的控制  本院編制有關(guān)醫(yī)療服務(wù)運(yùn)作的作業(yè)指導(dǎo)書,并由醫(yī)務(wù)科督促執(zhí)行醫(yī)療技術(shù)操作常規(guī),護(hù)理部編制《護(hù)理過(guò)程動(dòng)作控制程序》及相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書,明確本院對(duì)醫(yī)療服務(wù)過(guò)程的控制要求和程序明確,并通過(guò)以下方面控制其運(yùn)作: ②編制或選擇必要的作業(yè)指導(dǎo)書和醫(yī)療技術(shù)操作常規(guī),并確保與實(shí)施質(zhì)量體系有關(guān)的各科室能及時(shí)獲得作業(yè)指導(dǎo)書; ④獲得和使用有效的監(jiān)控本院的服務(wù)及過(guò)程的裝置,包括各種檢查和診斷的儀器、設(shè)備、如心電監(jiān)護(hù)儀、美國(guó)GE螺旋CT、纖維胃鏡、歐美達(dá)麻醉
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