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正文內(nèi)容

湖南某科技公司崗位說(shuō)明書(shū)-在線瀏覽

2025-07-16 23:36本頁(yè)面
  

【正文】 務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān);7. 負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。 10. 監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。遵守國(guó)家財(cái)政紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,如有違反,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行。2.有權(quán)參與本單位編制計(jì)劃,指定定額,簽定經(jīng)濟(jì)合同,參加與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的會(huì)議。3.有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用的財(cái)產(chǎn)管理、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門要提供真實(shí)資料,如實(shí)反映實(shí)際情況。主管會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱主管會(huì)計(jì)崗位編號(hào)ZHGKCWB005所屬部門財(cái)務(wù)部崗位定員1人直屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)直屬下級(jí)會(huì)計(jì)、出納崗位目的協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。4. 根據(jù)會(huì)計(jì)制度,定期匯總會(huì)計(jì)憑證,并與科目明細(xì)賬核對(duì)相符;5. 負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)核算,認(rèn)真審核收支原始憑證;賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時(shí);6. 負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納;7. 負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù);8. 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙恚?. 督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對(duì)工作完成的效果負(fù)直接責(zé)任;10. 定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國(guó)家財(cái)政政策、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。4. 較熟練地處理會(huì)計(jì)整個(gè)工作流程。檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書(shū)、托運(yùn)單、保險(xiǎn)單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫(kù)房聯(lián)系核對(duì)驗(yàn)收情況,有問(wèn)題拒付款,同時(shí)馬上公司相關(guān)人員或供貨方聯(lián)系解決。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:物資供應(yīng)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各供應(yīng)商崗位技能要求:1. 熟悉企業(yè)成本核算流程,掌握會(huì)計(jì)核算及相關(guān)管理知識(shí);2. 熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;3. 有較強(qiáng)的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。工作職責(zé)及內(nèi)容:1.根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2.根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3.協(xié)助編制月度資金計(jì)劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4.按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記賬憑證;5.嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6.負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價(jià)票據(jù)、印章的安全管理工作;7.負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開(kāi)制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政人資部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱行政人資部部長(zhǎng)崗位編號(hào)ZHGKXZRZB008所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)人事、行政、司機(jī)、保安隊(duì)長(zhǎng)崗位目的負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)后勤支持工作;出差管理等。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理,公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:上級(jí)單位和兄弟單位、地方政府機(jī)關(guān)等崗位技能要求:1. 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí),了解公關(guān)宣傳的常用做法;2. 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);3. 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理;2. 建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;3. 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;5. 負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的工資表;6. 及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)相關(guān)福利(生日、節(jié)日等)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料;7. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議;8. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存; 9. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限; 10. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì); 11. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全; 12. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等; 13. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度; 14. 遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;15. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:環(huán)境衛(wèi)生、公共環(huán)境維護(hù)與綠化管理相關(guān)單位崗位技能要求:1. 作熱情積極,熱愛(ài)本崗工作;2. 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;3. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:車輛維護(hù)保養(yǎng)、年審相關(guān)單位崗位技能要求:1. 持相關(guān)駕駛執(zhí)照并具一定的駕齡;2. 掌握交通規(guī)則和交通管理補(bǔ)充條例。負(fù)責(zé)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)信件、郵件的退回手續(xù);9. 制定保安員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織安全,防火,保密培訓(xùn);10. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。保安員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱保安員崗位編號(hào)ZHGKXZRZB013所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)保安隊(duì)長(zhǎng)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的做好后勤安全保衛(wèi),搞好“四防”工作工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 嚴(yán)格遵照制度,負(fù)責(zé)所屬崗位有關(guān)保衛(wèi)工作;2. 遵照規(guī)定按時(shí)巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件作并及時(shí)上報(bào);3. 在工廠當(dāng)值時(shí),嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度,并做好核實(shí)、登記事宜;4. 發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng);5. 維持車輛有序停放,確保安全,禁止亂擺,亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等;6. 熱誠(chéng)對(duì)待客戶,耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度;7. 車輛因事需進(jìn)入公司,須于門衛(wèi)處填寫(xiě)登記表,詳細(xì)登記事由,車牌號(hào)碼后方可進(jìn)入公司;8. 其他外來(lái)人員因事出入公司,須持臨時(shí)出入卡入公司并登記出入時(shí)間、事由;9. 做好保安室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生,確保環(huán)境清潔整潔。11. 由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修,及時(shí)排除消防設(shè)備故障內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:協(xié)助治安相關(guān)的單位、部門崗位技能要求:1. 愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞;2. 熟悉保安工作流程及日常工作內(nèi)容;3. 熟透消防安全各項(xiàng)知識(shí);4. 有良好的治安案例邏輯分析能力;5. 受過(guò)專業(yè)軍人訓(xùn)練或保安方面的專業(yè)培訓(xùn),有良好的散打基礎(chǔ)。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,認(rèn)真工作。2. 上班時(shí)按規(guī)定著裝,保持衣冠整潔。3. 對(duì)違反公司衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評(píng)、制止。4. 愛(ài)護(hù)清潔工具,每次使用后放置在指定地點(diǎn)。下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開(kāi)關(guān),保證不出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。7. 辦公樓一、二、三層走廊、窗戶、欄桿每天清潔一次并隨時(shí)保持清潔、及時(shí)清理垃圾。9. 保持廠房及辦公樓周圍的清潔和及時(shí)清倒垃圾。綠化員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱綠化員崗位編號(hào)ZHGKXZRZB015所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)行政專員直屬下級(jí)無(wú)崗位目的維護(hù)公司環(huán)境、綠化等工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 熟悉綠化養(yǎng)護(hù)的要求,定期對(duì)所轄綠化區(qū)域和綠化設(shè)備,綠化工具進(jìn)行巡查,做好綠化養(yǎng)護(hù)工作。3. 負(fù)責(zé)實(shí)施花草樹(shù)木的繁殖、選擇、嫁接與培管。5. 加強(qiáng)綠化日常管理與維護(hù),認(rèn)真做好花草樹(shù)木的防腐、防蟲(chóng)和抗旱保濕保溫工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:1. 愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞;2. 具有一定的綠化專業(yè)知識(shí),良好的合作性和服從性。 營(yíng)銷總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱營(yíng)銷總監(jiān)崗位編號(hào)ZHGKYXB016所屬部門營(yíng)銷部崗位定員1人直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)營(yíng)銷員、營(yíng)銷內(nèi)勤崗位目的全面負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷組織、營(yíng)銷策劃和營(yíng)銷管理,確保公司營(yíng)銷工作的正常運(yùn)行。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各現(xiàn)有客戶、潛在客戶崗位技能要求:、市場(chǎng)開(kāi)拓及全局掌控能力。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),提供公司年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算和投資提案,制訂營(yíng)銷工作方針、政策,提供公司內(nèi)部營(yíng)銷管理改進(jìn)方案;、團(tuán)隊(duì)管理能力,良好的協(xié)調(diào)、溝通能力和和把握全局的能力。具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心,具備獨(dú)立解決問(wèn)題的能力;具有很強(qiáng)的抗壓能力,敢于接受新挑戰(zhàn);,精力充沛,能適應(yīng)高強(qiáng)度的工作狀態(tài),具備良好的身體和心理調(diào)適能。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)客戶合同的登記、錄入工作;2. 分析和統(tǒng)計(jì)客戶相關(guān)信息;3. 客戶信息的收集和整理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持;4. 負(fù)責(zé)客戶信息的安全及保密工作;5. 負(fù)責(zé)客戶信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和深化;6. 準(zhǔn)備定期召開(kāi)營(yíng)銷會(huì)議交流的資料數(shù)據(jù)通報(bào);7. 要遵守崗位責(zé)任條例,嚴(yán)格遵守《員工基本守則》按部門規(guī)范辦事。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)物流部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各現(xiàn)有客戶、潛在客戶崗位技能要求:、談判能力,堅(jiān)韌的精神,獨(dú)立性強(qiáng);;3. 有吃苦耐勞,克服困難,完成目標(biāo)的精神。 營(yíng)銷內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱營(yíng)銷內(nèi)勤員崗位編號(hào)ZHGKYXB018所屬部門營(yíng)銷部崗位定員1人直屬上級(jí)營(yíng)銷總監(jiān)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的為進(jìn)一步有條不紊的開(kāi)展?fàn)I銷工作而服務(wù)工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 制定資金回籠使用計(jì)劃,催促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款;2. 對(duì)月度、季度、年度銷售合同匯總,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。對(duì)合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作;7. 與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查;8. 建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等;9. 與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;10. 根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;未開(kāi)發(fā)票的合同,簡(jiǎn)歷發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;11. 每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);12. 每個(gè)月度編制營(yíng)銷提成表;13. 與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對(duì)接;14. 與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作。6. 具備良好的文字表達(dá)和文字處理能力;7. 熟練使用辦公軟件,能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶、供應(yīng)商、技術(shù)交流中心等崗位技能要求:具有企業(yè)所以待業(yè)的相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí),以及生產(chǎn)、技術(shù)體系、工藝、項(xiàng)目、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)信息等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。2. 主持技術(shù)部例會(huì),制定技術(shù)部各項(xiàng)工作計(jì)劃;3. 正確傳達(dá)上級(jí)指示; 4. 向下級(jí)各部門主任布置工作任務(wù); 5. 向上級(jí)報(bào)告真實(shí)情況,并代表技術(shù)部投訴; 6. 及時(shí)對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議做裁決。10. 根據(jù)需要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),巡視、監(jiān)督、檢查技術(shù)部各項(xiàng)工作; 11. 定期聽(tīng)取下級(jí)述職并對(duì)下級(jí)做出工作評(píng)定; 12. 了解技術(shù)部工作情況及有關(guān)本部門工作的數(shù)字;13. 關(guān)心技術(shù)部工作人員的思想、生活和待遇;14. 根據(jù)工作需要和專業(yè)技術(shù)狀況,調(diào)配下級(jí)人員工作; 15. 編制技術(shù)部年度預(yù)算,報(bào)批并執(zhí)行; 16. 參與技術(shù)談判和對(duì)外技術(shù)交流。技術(shù)員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱技術(shù)員崗位編號(hào)ZHGKJSB021所屬部門技術(shù)部崗位定員5人直屬上級(jí)技術(shù)經(jīng)理直屬下級(jí)無(wú)崗位目的技術(shù)操作、支持。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:生產(chǎn)、采購(gòu)?fù)獠繀f(xié)調(diào)關(guān)系:客戶、供應(yīng)商等崗位技能要求:1. 具備產(chǎn)品和售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn),能準(zhǔn)確的了解客戶需求;2. 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,善于溝通和組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù);3.
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