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如何成為一名出色的部門經(jīng)理-在線瀏覽

2025-07-14 22:38本頁面
  

【正文】 一個(gè)好的計(jì)劃等于成功了一半,因?yàn)椋簷C(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)并存,通過計(jì)劃可以降低風(fēng)險(xiǎn),提高機(jī)會(huì)效益2. 計(jì)劃的基本原則(1) 目標(biāo)原則 由企業(yè)性質(zhì)所決定的(盈利)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)——依賴——員工努力協(xié)調(diào)努力——依賴——計(jì)劃目標(biāo)排序問題(2) 領(lǐng)先原則 其他職能的先導(dǎo)計(jì)劃確定——目標(biāo)和如何達(dá)成目標(biāo)因此必須有:A 采用何種組織結(jié)構(gòu)B 配備何種人員C 如何進(jìn)行有效的督導(dǎo)D 采用何種控制標(biāo)準(zhǔn)(3) 普遍性原則 任何一級(jí)都要做計(jì)劃(4) 效率原則 投入產(chǎn)出比例如:一個(gè)虧損企業(yè),計(jì)劃通過擴(kuò)大批發(fā)業(yè)務(wù)和裁員來降低成本,會(huì)導(dǎo)致恐慌、怨恨和士氣不振,結(jié)果降低員工的工作效率,使扭虧目標(biāo)失敗。如同航海家不斷進(jìn)行方位調(diào)整,以期達(dá)到目標(biāo)??刂频娜齻€(gè)基本思想:(1) 抑制或限制(2) 指導(dǎo)或命令(3) 校對(duì)或檢驗(yàn)?zāi)贫桑海?) 在沒有控制時(shí),一個(gè)問題能出多大就會(huì)出多大(2) 在有控制條件下,定律轉(zhuǎn)化為:A 如果要出問題,肯定有一個(gè)問題嚴(yán)重得不堪設(shè)想;B 從來沒有不偏不倚,矯枉必過正;C 事情一旦搞糟,以前所作的努力會(huì)使事情變得更糟;D 聽之任之,事情只會(huì)更糟。(2) 指導(dǎo)控制 屬于同步控制,即使糾正偏差。激勵(lì)的基本理論一、 動(dòng)機(jī)、行為與激勵(lì)人類的行為模式:所有自覺的行為無不來自激勵(lì)或動(dòng)機(jī)個(gè)人需求產(chǎn)生心理緊張挫折動(dòng)機(jī)未滿足需求結(jié)果行為緊張消除滿足需求二、 幾種激勵(lì)理論1. 馬斯洛的需求層次論尊重與自尊自我實(shí) 現(xiàn)歸屬與社會(huì)交往安全與保障基本生理需要2. 赫茲伯格的雙因素論保健因素 激勵(lì)因素不滿因素 滿意因素工作外延 工作內(nèi)涵外因 內(nèi)因例子:公司的政策和管理 成就監(jiān)督者的素質(zhì) 對(duì)成就的承認(rèn)同上司的關(guān)系 成長同事的關(guān)系 工作本身報(bào)酬 成長機(jī)會(huì)工作條件 地位3. 期望理論激勵(lì)=效價(jià)期望值效價(jià)——一個(gè)人期望得到某事務(wù)的強(qiáng)烈程度期望值——某一行動(dòng)實(shí)現(xiàn)其欲望的概率4. 目標(biāo)管理理論基于工作成果的參與式激勵(lì)理論目標(biāo)導(dǎo)向的心理特征與集中努力于工作目標(biāo)激勵(lì)員工的基本技巧規(guī)則之一:盡量不要批評(píng)、指責(zé)和抱怨1. 如果你要采蜜,不可弄翻蜂巢:批評(píng)就像家鴿,它們會(huì)叫著回來的。責(zé)怪別人,是愚蠢的行為。上帝自己在不到世界的末日都不審判世人。既然認(rèn)錯(cuò)的人如此之少,而爭辯的目的也不外是想顯出別人是錯(cuò)的,所以爭論就很不必要。規(guī)則之二:真誠地贊揚(yáng)和欣賞一個(gè)人發(fā)揮最大能力的方法贊賞和鼓勵(lì)。弗洛伊德:我們做任何事情,都是起自兩個(gè)動(dòng)機(jī):性的渴望和做偉人的渴望。我唯一能讓你做任何事的方式,是給你所要的。(詹姆斯)這是一種苦惱而持久的人性饑餓;而一個(gè)能夠真誠地滿足他人這種饑餓的人,將可以把別人握在掌心里。例如:華盛頓喜歡人家稱呼他“”美國總統(tǒng)閣下;凱薩琳女皇拒絕拆閱沒有稱呼“女皇陛下”的信件;雨果希望巴黎改為他的名字;莎士比亞想弄一個(gè)貴族的紋章以榮耀他的名聲。史考特(卡耐基聘用的鋼鐵公司總裁。而是一個(gè)人發(fā)揮最大能力的方法,是贊美和鼓勵(lì)。我從來不批評(píng)任何人。因?yàn)槲壹庇诜Q贊,而討厭挑錯(cuò)。”故事:一個(gè)鄉(xiāng)村婦女,在大家辛苦了一天之后,竟然放一堆干草在餐桌上。過去20年來,我一直為你們做飯,而在這20年里,我沒有聽到任何一個(gè)人告訴我,你們吃的是飯不是草。規(guī)則第三條:引起別人內(nèi)心迫切渴望的需要想釣到魚,就要問問魚吃什么餌;如果成功有任何秘訣的話,就是擁有了解對(duì)方的觀點(diǎn),并且從他的角度和你的角度來看事情的那種才能。培養(yǎng)人才是農(nóng)業(yè)而非工業(yè),你跟本沒有辦法培養(yǎng)出完全相同的人才。不要以自己是“專家”的想法去限制一位有熱誠的人去做他想做的事,雖然看起來對(duì)做那件事真是笨手笨腳的樣子。 (2) 管理方式:A. 支持他們的目標(biāo),贊揚(yáng)他們的效率;B. 自己一定要在能力上壓過他們,使他們服氣;C. 自己幫助他們通融人際關(guān)系;D. 讓他們在工作中彌補(bǔ)自己的不足,而不要指責(zé)他們;E. 別讓效率低和優(yōu)柔寡斷的人去拖他們的后腿;F. 容忍他們不請(qǐng)自來地、自負(fù)地來幫忙;G. 巧妙地安排他們的工作,使他們覺得自己安排自己的工作;H. 別試圖告訴他們怎么做;I. 當(dāng)他們抱怨別人不能干的時(shí)候,給他們支持。 (2) 管理方式:A. 對(duì)他們的私生活表示興趣,讓他們感到尊重;B. 與他們談話時(shí),要注意溝通技巧,使他們感到受尊重;C. 給他們安全感;D. 給他們機(jī)會(huì)充分地和他人分享感受;E. 別讓他們感覺受到了拒絕,他們會(huì)因此而不安;F. 把關(guān)系視為團(tuán)體的利益來建設(shè),將受到他們的歡迎;G. 安排工作時(shí),強(qiáng)調(diào)工作的重要性,指明不完成工作對(duì)他人的影響,他們會(huì)因此為關(guān)系而努力和拼搏。 (2) 管理方式:A. 肯定他們的思考能力,對(duì)他們的分析表示興趣;B. 提醒他們完成工作目標(biāo),別過高追求完美;C. 別直接批評(píng)他們,而是給他們一個(gè)思路,讓他們覺得是自己發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤;D. 不要用突襲的方法打擾他們,他們不喜歡驚奇;E. 多表達(dá)誠意比運(yùn)用溝通技巧更重要,他們能夠立即分析出別人誠意的水平;F. 他們喜歡事實(shí),你必須懂得和他們一樣多;G. 別指望說服他們,除非他們想法與你一樣;H. 贊美他們的一些發(fā)現(xiàn),因?yàn)樗麄兿雭硐肴ゲ诺贸龅慕Y(jié)論可不希望別人潑冷水。 (2) 管理方式:A. 支持他們的工作,因?yàn)樗麄冎?jǐn)慎小心,一定不會(huì)出大錯(cuò);B. 給他們相當(dāng)?shù)膱?bào)酬,獎(jiǎng)勵(lì)他們的勤勉。注意小問題夾雜在不明顯的位置。因此,在激烈的市場競爭中虧損連年增加,你作為一個(gè)上級(jí)主管,在資源短缺的情況下,如何幫助該企業(yè)走出困境?考察項(xiàng)目::能否就案例提出合理且可行的方案;能否在瞬間對(duì)案例作出反映;能否迅速把握案例的本質(zhì);,幾年前從一個(gè)小手工作坊發(fā)展到有各種企業(yè)30余家,產(chǎn)品百余種,員工一千多人的規(guī)模。你作為一個(gè)上級(jí)主管,如何考慮該企業(yè)的生存發(fā)展問題?:能否在沒有心理準(zhǔn)備的情況下作出正常的反映。目前他們有兩個(gè)國家級(jí)新藥,但按正常程序需要半年以上的時(shí)間才能批下來,而且能否批下來也沒有把握。美國人說,我們的管理特色就是競爭,在激烈的競爭環(huán)境中,人與人互相碰撞,就像原子彈一樣,釋放出巨大的能量;日本人說,你們的原子彈不過采用的是裂變技術(shù),而我們采用的是氫彈的聚變技術(shù),發(fā)揮群體凝聚的巨大力量。問題解決力:說出自己對(duì)某一事務(wù)的觀點(diǎn),要求對(duì)方改變它。你如何既能使其接受考核結(jié)果,又能對(duì)下一年度的績效改進(jìn)充滿積極的態(tài)度和信心。以下每一項(xiàng)的判斷都顯示出職員在該方面的行為表現(xiàn)?!?】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差。【 】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差?!?】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差?!?】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差。【 】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差、傳達(dá)信息、表達(dá)意見時(shí)所采用的方式?!?】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差?!?】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差?!?】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差?!?】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差?!?】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差、辦公桌和文件柜的整齊等。方案1考績目的方案內(nèi)容考績結(jié)果說明【 】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差方案2考績目的方案內(nèi)容考績結(jié)果說明【 】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差方案3考績目的方案內(nèi)容考績結(jié)果說明【 】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差方案4考績目的方案內(nèi)容考績結(jié)果說明【 】極優(yōu)【 】優(yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差行為總評(píng)估(綜合壹和貳兩大部分)極優(yōu)_________優(yōu)秀________良好________尚可________差________評(píng)語:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________叁:主要特點(diǎn)根據(jù)以
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