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正文內(nèi)容

物業(yè)服務(wù)保障體系售后方案-在線瀏覽

2025-07-01 03:01本頁(yè)面
  

【正文】 入職培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn),老員工也須進(jìn)行不定期的在職崗中培訓(xùn)。 培訓(xùn)階段及內(nèi)容 入職培訓(xùn) 主要對(duì)新員工進(jìn)行公司概況、管理理念、法律法規(guī)、儀容儀表服務(wù)態(tài)度及物業(yè)管理和操作技能的基本知識(shí)培訓(xùn),使員工在上崗時(shí)能具備的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)基本知識(shí)。 專門培訓(xùn) 在有新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新法律法規(guī)頒布及時(shí)組織員工進(jìn)行專門培訓(xùn),使員工能及時(shí)了解和掌握這些專門知識(shí),以便更好地為客戶服務(wù)。(一)培訓(xùn)計(jì)劃 接管前的人員培訓(xùn) 為了使接管茶山竹海風(fēng)小區(qū)的全體物業(yè)管理操作人員能迅速適應(yīng)工作環(huán)境,馬上進(jìn)入工作狀態(tài),接管前對(duì)全體人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),培訓(xùn)計(jì)劃如下表:強(qiáng)化培訓(xùn)計(jì)劃表序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象組織部門1公司概況、物業(yè)管理概論、服務(wù)禮節(jié)禮貌、物業(yè)管理法律法規(guī)、物業(yè)管理理念與服務(wù)技巧全體員工辦公室2小區(qū)概況、物業(yè)管理目標(biāo)及管理模式全體員工物業(yè)服務(wù)中心3公司管理規(guī)章制度 全體員工物業(yè)服務(wù)中心4物業(yè)服務(wù)規(guī)程全體員工辦公室5清潔要求、管理制度、操作規(guī)程保潔員工物業(yè)服務(wù)中心6消防管理要求、管理制度全體員工公司安保部7應(yīng)急事件處理規(guī)程全體員工安保部、物業(yè)服務(wù)中心8員工手冊(cè)、公司管理制度、物資領(lǐng)用制度全體員工辦公室(二)日常管理期間的人員培訓(xùn) 對(duì)員工進(jìn)行日常培訓(xùn),能夠確保物業(yè)管理服務(wù)人員行為的規(guī)范,使員工能嚴(yán)格按工作程序進(jìn)行操作,為客戶服務(wù),從而有效提高服務(wù)水平及工作效率,日常培訓(xùn)的內(nèi)容和形式如下: 內(nèi)容: 崗位操作技能及工作操作程序 新知識(shí)、新技術(shù)及新觀念 方式:定期培訓(xùn),由公司總部、服務(wù)中心根據(jù)需要進(jìn)行針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn),這類培訓(xùn)將根據(jù)管理的需要制訂培訓(xùn)計(jì)劃。因此,我公司在招聘員工、錄用考核、定期考核、淘汰機(jī)制等人員管理上形成了一套規(guī)范性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)便的高效運(yùn)作管理體系。(四)考核 對(duì)服務(wù)中心的員工,除必須的入職培訓(xùn)外,公司還將按崗位工作要求跟蹤考核,驗(yàn)證其是否適合崗位需要。對(duì)工作表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、晉升;對(duì)不能滿足崗位要求的員工,則予以淘汰??己四康模罕Y|(zhì)保量完成工作任務(wù),科學(xué)合理運(yùn)用分配機(jī)制,客觀公正的做好人員管理 ,激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工的積極性??己藘?nèi)容:?jiǎn)T工品行、工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)??己藰?biāo)準(zhǔn):把公司的質(zhì)量方針、各崗位工作操作規(guī)程作為考核員工的標(biāo)準(zhǔn);把工作計(jì)劃、臨時(shí)任務(wù)及目標(biāo)作為考核員工標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充。 為充分體現(xiàn)“督促后進(jìn)、共同進(jìn)步”的原則,被淘汰員工將經(jīng)過(guò)待崗學(xué)習(xí)、限期改進(jìn)、辭退等階段。 (六)協(xié)調(diào)關(guān)系 我們將通過(guò)有計(jì)劃、有步驟的努力,協(xié)調(diào)和改善茶山竹海的內(nèi)外關(guān)系,使小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)符合社會(huì)的要求,塑造良好的形象。 協(xié)調(diào)服務(wù)中心與員工之間的關(guān)系,創(chuàng)造上下左右關(guān)系的融洽的工作環(huán)境,引導(dǎo)員工及時(shí)排除糾紛,妥善處理投訴,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。 (八)量化管理與標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作 量化管理及標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作就是根據(jù)每個(gè)員工的不同崗位要求以及應(yīng)該具備的能力,按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。質(zhì)量監(jiān)督與控制物業(yè)管理工作的核心在于質(zhì)量控制系統(tǒng)的建立和得以不斷的提升服務(wù)質(zhì)量,運(yùn)用ISO9001(2000)質(zhì)量控制系統(tǒng),以《作業(yè)指導(dǎo)書》《工作手冊(cè)》內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)為檢查依據(jù),貫穿于工作準(zhǔn)備階段、工作實(shí)施階段、事后檢查階段、總結(jié)提高階段的四個(gè)階段,從依靠自檢、互檢、日檢、周檢、月檢、季檢、半年考評(píng)、年終總評(píng)的質(zhì)量監(jiān)督檢查手段進(jìn)行全程控制。上班時(shí)間著裝統(tǒng)一,一律佩帶工作卡制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損及時(shí)更換。儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭(zhēng)給業(yè)主留下良好的第一印象;嚴(yán)禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為,如懶散地依靠在臺(tái)椅或墻上。辦公室內(nèi),禁止大聲喧嘩;辦公時(shí)間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電話。(二)文明用語(yǔ)要養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語(yǔ)的習(xí)慣,主動(dòng)向住戶和來(lái)訪者問好,彬彬有禮、態(tài)度親切。與住戶或來(lái)訪者交談要使用普通話或白話,說(shuō)話要清楚,用詞準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅。(三)處理投訴物業(yè)管理公司應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則:(1)接到投訴時(shí),首先要假定我們的工作存在問題;(3)面對(duì)重大的投訴問題,第一負(fù)責(zé)人要親自處理;(5)在滿足客戶的要求時(shí),應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則辦事,若客戶的要求違背了公司的經(jīng)營(yíng)原則,則應(yīng)尋求法律援助。規(guī)范客戶投訴的處理程序;(2)即時(shí)處理,如非本部門工作范圍的情況,及時(shí)通知有關(guān)部門或責(zé)任人。(4)態(tài)度和藹,語(yǔ)言謙虛,不急不躁,耐心地做好解釋工作;不得冷淡、刁難、取笑、訓(xùn)斥住戶、向住戶索要錢物。物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)分析、總結(jié)客戶投訴的案例,并列入崗位培訓(xùn)的教材中。100分以上每增加1分,獎(jiǎng)5元;100分以下每減1分扣5元。二、考核內(nèi)容(一)獎(jiǎng)勵(lì)條件對(duì)公司提高管理和服務(wù)質(zhì)量有突出貢獻(xiàn),使公司增加收入上2萬(wàn)元或減少損失2萬(wàn)元以上者,加550分/次。參加行業(yè)、區(qū)、高級(jí)競(jìng)賽獲獎(jiǎng),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),加510分/次,獲市級(jí)嘉獎(jiǎng),加15分/次。特別突出者加倍獎(jiǎng)勵(lì)。堅(jiān)持原則,檢舉、揭發(fā)損害公司利益的行為,事跡突出者,加520分/次,特別突出者加倍獎(jiǎng)勵(lì)。其他單位(公司)的單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)按該條例獎(jiǎng)勵(lì)。及時(shí)制止治安、消防及其他突發(fā)事件,保護(hù)了生命財(cái)產(chǎn)安全,減少經(jīng)濟(jì)損失,獎(jiǎng)勵(lì)420分/次。1對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行技改、使設(shè)施設(shè)備的使用壽命、相關(guān)耗費(fèi)下降有明顯效果的,獎(jiǎng)勵(lì)420分/次,特別突出的加倍獎(jiǎng)勵(lì)。(1)上班時(shí)間處理私人事務(wù)、干私活、經(jīng)常在辦公室打私人電話。(3)不佩戴工號(hào)牌、不穿規(guī)定的工作服、儀容儀表不整,非工作時(shí)間著公司配發(fā)的服裝做有損公司形象的其他事情。(5)上班時(shí)間無(wú)故串崗、聚眾閑聊影響他人工作。(7)不按公司制度規(guī)定,未經(jīng)上級(jí)同意私自換班、調(diào)休。(9)在工作場(chǎng)所吸煙,吃零食及行為不檢點(diǎn)、大聲喧嘩、隨意追逐打鬧。輕度過(guò)失:有下列行為之一的員工,將受到記過(guò)處罰。(2)不按照本崗位工作程序、操作要求規(guī)范作業(yè),造成不良后果,但尚未給公司利益造成大的損失。(4)在工作場(chǎng)所、上班時(shí)間睡覺 、飲酒。(6)未經(jīng)同意許可向外人泄露業(yè)主住址電話等客戶資料及公司帳務(wù)。(8)向他人故意誤會(huì)個(gè)人或他人薪金數(shù)額。(10)隨身攜帶考勤卡、簽到本、代他人簽到、授意他人代為簽到,隨意涂改簽到冊(cè)。(11)擅自挪用公款在500元(含)以下。(13)業(yè)主需各部員工提供服務(wù)時(shí),無(wú)正當(dāng)理由不及時(shí)給予服務(wù)造成業(yè)主投訴,但尚未給公司利益造成重大損失。(15)私自攜帶公司、部門印章外出。(17)擅自動(dòng)用公司各種設(shè)施設(shè)備。(1)由于管理不善給公司造成較大損失和經(jīng)營(yíng)管理難度。(3)多次重復(fù)違反公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴(yán)重后果。(5)一年內(nèi)受到過(guò)失處罰達(dá)3次(含)者。(7)私配辦公室、宿舍及管理區(qū)域鑰匙。(9)在工作中對(duì)同事、業(yè)主使用臟話、辱罵性語(yǔ)言。
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