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Description of Changes 更改人 Prepared by 批準人 Approved by Prepared by 編制 Reviewed by 審核 Approved by 批準 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) TS16949 客戶抱怨處理 Handling of Customer Complaint 目的 Purpose: 確使客戶獲得滿意的服務(wù), 對客戶的抱怨采取適當?shù)奶幚泶胧?,以維持公司信譽,并謀求公司改善。 Handle customer plaint properly to ensure total customer satisfaction and continuous improvement. 范圍 Scope: 己完成交貨手續(xù)之本公司產(chǎn)品,遭受客戶因質(zhì)量不符或不適用之抱怨,以及客戶要求改善而未如期處理之事項。 QE is in charge of handling the plaint from customers, analyzing root causes occurred, verifying and replying the corrective and preventive actions taken by FP. PM/PA/生產(chǎn)部 /QC 部 /ME 參與客戶投訴處理,制定并執(zhí)行糾正預(yù)防措施。 Customer plaint is recorded in 8D CAR or customer supplied form. 接到投訴后, PM/PA/QE 首先和客戶電話聯(lián)系了解詳細情況,根據(jù)客戶投訴的實際內(nèi)容,核查是否為客戶原因還是本 公司原因造成,再檢查生產(chǎn)現(xiàn)狀是否有同樣的問題。一般情況下, QE 在作原因分析時下列 2 點需要考慮:一是本公司倉庫和生產(chǎn)線是否有因同一原因造成的不良品。 QE investigates the root causes with concerned dept, or responsible personnel, call a meeting if needed, keep the record of meeting minutes if necessary. Generally the following 2 conditions need be considered. One is whether our FP warehouse and workshop have the same defect caused by the same cause。若本公司倉庫或生產(chǎn)線有因同一原因造成的不良品,則 QC 對不合格品進行標識,倉庫或生產(chǎn)線須對不合格品進行隔離。若客戶投訴的不良是由于本公司以外的組織如運輸公司原因造成的,則 QE 將《 8D CAR》 QFQC022或客供表格交給管理該組織的部門負責(zé)人,由該部門負責(zé)人將《 8D CAR》 QFQC022或客供表格交給造成客戶投訴的組織如運輸公司處理及跟進。針對醫(yī)療部品,是否需要發(fā)布和實施忠告性通知由客戶決定。若客戶投訴內(nèi)容為非本公司原因造成的而是由客戶自己造成的如未按規(guī)定使用 /儲存,則由 QE/PM/PA 將告知客戶正確的使用方法或儲存方法,以防止再發(fā)生。 Take corrective actions according to this cust