【正文】 臺帳、結(jié)算、支付臺帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，而且還提供了合同評審、合同預(yù)警、合格供應(yīng)商管理、合格分包商管理等增值功能。2. 收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同額若大于支出合同的總金額，系統(tǒng)自動預(yù)警。根據(jù)企業(yè)管理的基礎(chǔ)不同，可以按預(yù)算總額和單價，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，采取實際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則，實現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控。l 業(yè)務(wù)流程合同創(chuàng)建合同執(zhí)行合同流轉(zhuǎn)合同報表收入合同交底支出合同評審收入合同臺帳支出合同臺帳資金臺帳類型自定義權(quán)限自定義收入類合同工程總承包合同施工總承包合同設(shè)計承包合同咨詢合同監(jiān)理合同支出類合同采購合同分包合同租賃合同勞務(wù)合同服務(wù)合同收入合同預(yù)算指標(biāo)合同洽商結(jié)算管理合同收款供應(yīng)分包商管理合同洽商合同結(jié)算合同付款收入合同交底以收定支預(yù)警統(tǒng)計分析付款評審結(jié)算評審預(yù)結(jié)算評審洽商評審資格評審…………參數(shù)設(shè)置業(yè)務(wù)介紹為了便于管理者嚴(yán)格的執(zhí)行合同，對合同的收付款到期實現(xiàn)自動預(yù)警提示，用戶可自定義合同報警的提前天數(shù)；自定義合同結(jié)算、支付的預(yù)警幅度（比例），達(dá)到自定義的臨界點系統(tǒng)自動預(yù)警到系統(tǒng)桌面上。回款提醒：適合于收入類合同，以收入合同的簽約時間為準(zhǔn)，用于設(shè)置回款提示，即：快要回款的前幾天系統(tǒng)自動報警予以提示。合同類型業(yè)務(wù)介紹在Justwin項目管理系統(tǒng)中,合同類型采用樹型結(jié)構(gòu)分項目、分層定義合同類型，并按照合同類型予以授權(quán)，便于對眾多的項目合同進(jìn)行分類、分權(quán)限管理和檢索。圖支出合同Justwin支出合同管理模塊適用于貸方類合同管理業(yè)務(wù)，以便收支兩條線的成本核算與管理。支出類合同通常包括采購合同、分包合同、租賃合同、勞務(wù)合同、服務(wù)合同、加工合同等等。同時，合同一旦被核準(zhǔn)后，合同自身的一些基本信息也就不能再進(jìn)行修改，包括合同的單項信息，如果在合同的執(zhí)行過程中合同的單項發(fā)生了數(shù)量，金額上的改變或是合同單項的新增，用戶都必須通過系統(tǒng)的合同變更模塊來進(jìn)行調(diào)整。同時，合同補充協(xié)議一旦被核準(zhǔn)后就不能直接刪除，用戶如需要刪除該記錄，首先要將該記錄取消核準(zhǔn)或者聯(lián)系系統(tǒng)管理員來協(xié)助處理。圖注意事項一條合同變更合同記錄必須要經(jīng)過核準(zhǔn)后才真正生效啟用，也就是說，合同變更記錄只有核準(zhǔn)了，才能在體現(xiàn)到原合同中去。也就是說：未提交審批前，該變更記錄處于可編輯狀態(tài)；未提交審批前，該變更記錄處于可刪除狀態(tài)；以下不再贅述。在Justwin合同管理系統(tǒng)中，“合同結(jié)算“定義合同款項結(jié)算的具體日期和結(jié)算金額，結(jié)算金額的匯總不能大于合同金額；合同結(jié)算金額累計=合同金額。差額：是該合同的累積結(jié)算金額與最終合同金額之差。是否包含待審數(shù)據(jù)：指的是系統(tǒng)統(tǒng)計差額時，是否統(tǒng)計未正式生效的結(jié)算單（已提交審批但未正式生效，處于審批中的單據(jù)）。當(dāng)結(jié)算金額大于合同金額的時候，如果在合同基本設(shè)置里選擇了預(yù)警，審批的時候系統(tǒng)會給出預(yù)警。合同支付瀏覽支出合同付款單編輯結(jié)算累計：當(dāng)所選主合同沒有進(jìn)行過結(jié)算，或者審核未通過的結(jié)算，則結(jié)算累計顯示為0；如果選擇的合同已經(jīng)做過結(jié)算，并正式生效，結(jié)算累計則自動統(tǒng)計累計結(jié)算額； 差額：累計結(jié)算金額與付款累計之差。合同歸檔業(yè)務(wù)介紹合同歸檔意味著整個合同執(zhí)行結(jié)束了，合同狀態(tài)為“關(guān)閉”狀態(tài)，合同歸檔后不能再做做結(jié)算、支付、變更等操作。合同臺帳中默認(rèn)不再統(tǒng)計已經(jīng)歸檔合同的數(shù)據(jù)，除非選擇“包含歸檔合同”選項?！昂贤瑱n案”里的合同來源于“合同歸檔”操作。用戶可以根據(jù)起始時間和結(jié)束時間來查詢某時間段簽訂的合同，也可以根據(jù)起始金額和結(jié)束金額范圍內(nèi)的合同，系統(tǒng)還支持合同名稱、類型等方式的查詢，可以根據(jù)自己的需求，靈活多樣進(jìn)行查詢。合同臺帳瀏覽界面介紹：在圖界面，上半幀是主合同的相關(guān)的信息，如：總金額、審批狀態(tài)，對應(yīng)的項目、支付方式、合同附件等信息。收入合同Justwin收入合同管理模塊適用于借方類合同管理業(yè)務(wù)，也就是我們通常所說“乙方合同”它包括了工程總承包合同、施工總承包合同、咨詢合同、監(jiān)理合同等等。合同登記業(yè)務(wù)介紹登記合同的基本內(nèi)容，包括：合同編號、合同名稱、合同甲乙方名稱、合同類型、簽訂地點、具體條款等；并可以對關(guān)聯(lián)合同所對用的項目、類型、往來單位等；合同附件的維護(hù)也在這里進(jìn)行。項目全體工程技術(shù)管理人員必須首先熟悉合同的全部內(nèi)容，并對合同條款有一個統(tǒng)一的理解和認(rèn)識，以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`，提高合同管理的效率。因此，在合同簽訂后，商務(wù)合約部合同管理人員與工程、設(shè)計人員進(jìn)行相互的合同交底是必要的，特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點和理解的難點。操作界面登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，合同管理收入合同合同交底（發(fā)件），如下圖合同交底（發(fā)件）.瀏覽所示：圖合同交底（發(fā)件）.瀏覽界面介紹：在圖合同交底（發(fā)件）.瀏覽界面，主區(qū)域是按照錄入的先后順序排列的交底給他人的記錄，關(guān)鍵字段包括：被交底人、交底主題、交底時間、暫存狀態(tài)、交底反饋。處于暫存狀態(tài)的可以重新編輯或者進(jìn)行刪除操作，處于已提交狀態(tài)的不能再次編輯或者撤回或刪除。狀態(tài)包括：未讀、已讀、已反饋等幾種狀態(tài)。提交：直接發(fā)送，系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài)，已提交狀態(tài)的記錄，不能再次編輯或者撤回或刪除。返回，點擊”返回“，可查看新增的交底信息記錄。被交底人：收件人。合同變更業(yè)務(wù)介紹合同變更是指合同成立以后和履行完畢以前由雙方當(dāng)事人依法對合同的內(nèi)容所進(jìn)行的修改，包括合同價款、工程內(nèi)容、工程的數(shù)量、質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)、實施程序等的一切改變都屬于合同變更。 　?。?）業(yè)主新的變更指令，對建筑的新要求。 　?。?）由于設(shè)計人員、監(jiān)理方人員、承包商事先沒有很好地理解業(yè)主的意圖，或設(shè)計的錯誤，導(dǎo)致圖紙修改。 　?。?）由于產(chǎn)生新技術(shù)和知識，有必要改變原設(shè)計、原實施方案或?qū)嵤┯媱潱蛴捎跇I(yè)主指令及業(yè)主責(zé)任的原因造成承包商施工方案的改變。 　　（6）由于合同實施出現(xiàn)問題，必須調(diào)整合同目標(biāo)或修改合同條款。 　?。?）取消合同中任何一項工作，但被取消的工作不能轉(zhuǎn)由發(fā)包人或其他人實施； 　?。?）改變合同中任何一項工作的質(zhì)量或其他特性； 　?。?）改變合同工程的基線、標(biāo)高、位置或尺寸；