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某信息系統(tǒng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案-在線瀏覽

2025-06-19 00:01本頁面
  

【正文】 0根,單價(jià) b) 輪胎 20個(gè) ,單價(jià)50 在發(fā)票錄入界面執(zhí)行自動(dòng)結(jié)算。查看存貨明細(xì)賬。受托代銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)只能按照單到補(bǔ)差的形式進(jìn)行暫估處理。如果入庫單記賬時(shí),已部分結(jié)算,則入庫單記賬時(shí)系統(tǒng)將其拆分成兩條記錄進(jìn)行記賬,按結(jié)算數(shù)量、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額部分作為已結(jié)算的采購入庫單記賬,將未結(jié)算數(shù)量、未結(jié)算單價(jià)和未結(jié)算暫估金額作為暫估入庫單記賬。在暫估處理界面,系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算單找到存貨明細(xì)賬中對(duì)應(yīng)的最新的暫估入庫單,暫估處理界面中根據(jù)入庫單的數(shù)量、單價(jià)、金額顯示暫估數(shù)量、暫估單價(jià)、暫估金額;根據(jù)入庫單對(duì)應(yīng)的結(jié)算單的結(jié)算數(shù)量、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額顯示相應(yīng)的結(jié)算數(shù)量、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額。8. 在庫存中錄入本月的采購入庫單如下:a) 車圈 1000個(gè),單價(jià) 25b) 車把 500個(gè) ,單價(jià)209. 在采購中拷貝期初采購入庫單生成一張普通采購發(fā)票,內(nèi)容如下:a) 車圈 500個(gè),單價(jià) 30b) 車把 500個(gè) ,單價(jià)15 試驗(yàn):部分結(jié)算的入庫單和發(fā)票能否修改?如果再增加一行呢?10. 在存貨中對(duì)入庫單記賬。12. 在存貨中執(zhí)行結(jié)算成本處理,注意“未全部結(jié)算完的單據(jù)是否顯示”的選項(xiàng)有何影響。)13. 新增一計(jì)量單位:元,新增兩個(gè)存貨:90—運(yùn)費(fèi),91—折扣。15. 在費(fèi)用折扣結(jié)算中將此運(yùn)費(fèi)發(fā)票與期初的一張采購入庫單按金額進(jìn)行分?jǐn)?、結(jié)算。查看“系統(tǒng)調(diào)整單”和入庫調(diào)整單,對(duì)入庫調(diào)整單進(jìn)行記賬,有何提示?系統(tǒng)是以什么單據(jù)的形式把運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟饺霂斐杀旧先サ模?注: 在采購結(jié)算時(shí)選擇手工結(jié)算,選擇相應(yīng)的一張或多張入庫單、發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票,然后在結(jié)算費(fèi)用列表選擇費(fèi)用分?jǐn)偟姆绞郊唇痤~或數(shù)量。)17. 在采購中拷貝采購入庫單生成一張普通采購發(fā)票,內(nèi)容如下:a) 車圈 500個(gè),單價(jià) 50b) 輻條500根,單價(jià) 1. 并增加下行c) 折扣 –250元。19. 在存貨中執(zhí)行結(jié)算成本處理,注意“未全部結(jié)算完的單據(jù)是否顯示”的選項(xiàng)有何影響。22. 錄入采購發(fā)票一張,內(nèi)容如下:a) 輻條5000根,單價(jià) 。進(jìn)行手工結(jié)算。(注意因?yàn)椴少徬到y(tǒng)普通發(fā)票本處將稅率設(shè)為了0,所以從體質(zhì)上講,此處進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出應(yīng)為0,此結(jié)果純屬為演示,實(shí)際業(yè)務(wù)以實(shí)際發(fā)票上的進(jìn)項(xiàng)稅率為準(zhǔn)。26. 在自動(dòng)結(jié)算中同時(shí)選擇“入庫單和發(fā)票”,“紅蘭入庫單”,自動(dòng)結(jié)算后查看結(jié)算單,系統(tǒng)優(yōu)先處理哪種業(yè)務(wù)?刪除該結(jié)算單。在采購模塊“自動(dòng)結(jié)算”中 “紅蘭入庫單”,自動(dòng)結(jié)算后查看結(jié)算單和相應(yīng)的入庫單,入庫單上是否已經(jīng)打上“已結(jié)算”標(biāo)志?28. 在存貨中執(zhí)行結(jié)算成本處理,看兩張入庫單的暫估價(jià)與結(jié)算價(jià)有無變化?查看存貨明細(xì)賬,輪胎中關(guān)于本次處理有幾條記錄?為什么?29. 在采購中錄入一張輪胎100只,單價(jià)80元的普通紅字發(fā)票。(摘自《U8實(shí)施問答》)業(yè)務(wù)名稱實(shí)物入庫前發(fā)生退貨業(yè)務(wù)現(xiàn)狀貨雖收到,但未辦理相關(guān)入庫手續(xù),即尚未在U8中錄入采購入庫單;或雖手工辦理入庫手續(xù),但未在系統(tǒng)中錄入。待合格的貨物到達(dá)后,再辦理相應(yīng)入庫手續(xù)。經(jīng)驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題,需要退貨。銷售方收到后,應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記賬聯(lián)上注明“作廢”字樣,作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,下月領(lǐng)購專用發(fā)票時(shí)隨同其他專用發(fā)票存根聯(lián)一起提交稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。處理方法1.未錄入“采購發(fā)票”,如果是全部退貨,可刪除“采購入庫單”;如是部分退貨,可根據(jù)驗(yàn)收合格的數(shù)量直接修改“采購入庫單”。如果貨物換貨周期比較長,則將系統(tǒng)的采購入庫單及發(fā)票刪除,并將發(fā)票退回供應(yīng)商,等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后,再將相應(yīng)入庫單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。C.不進(jìn)行調(diào)貨處理,按照退貨對(duì)待,即將貨物全部退還給供應(yīng)商。2)如果是部分退貨,這時(shí)同樣要分情況進(jìn)行處理A.經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)可進(jìn)行調(diào)換部分相同的貨物,且貨物很快到達(dá),在系統(tǒng)中對(duì)已錄入的單據(jù)不做任何處理。B.經(jīng)協(xié)商調(diào)換不同的貨物,將系統(tǒng)的采購入庫單及發(fā)票刪除,并將發(fā)票退回供應(yīng)商,等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后,再將相應(yīng)入庫單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。C.不進(jìn)行調(diào)貨處理,按照退貨對(duì)待,即將貨物全部退還給供應(yīng)商。3)當(dāng)月已執(zhí)行了采購結(jié)算。B.若結(jié)算后的發(fā)票已付款,最簡單的方法是在應(yīng)付中取消付款核銷,再照31的方法進(jìn)行處理。最簡單的方法是刪除憑證,取消結(jié)算,再照3A的方法進(jìn)行處理。經(jīng)驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題,需要退貨。發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還,購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”,送交銷售方,作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。收到證明單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量/價(jià)款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票。購買方收到紅字專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。如果是普通發(fā)票,則由購貨方財(cái)務(wù)出具貨物退回證明,并加蓋公章。如果本月全部退貨,在采購系統(tǒng)中做一張紅字采購?fù)素泦尾⑴c相應(yīng)的藍(lán)字采購入庫單做結(jié)算。如是部分退貨,先在系統(tǒng)中錄入一張全部貨物的退貨單,并進(jìn)行結(jié)算。再將合格部分的存貨生成一張采購入庫單,存貨記賬后產(chǎn)生憑證 借:存貨科目 貸:材料采購。2.上月已進(jìn)行采購結(jié)算,本月在材料領(lǐng)用過程中發(fā)現(xiàn)是由于供應(yīng)商責(zé)任發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)購入的貨物不合格,要求退貨。但相應(yīng)負(fù)責(zé)人一定要關(guān)注調(diào)換后的結(jié)果。C.不進(jìn)行調(diào)貨處理,按照退貨對(duì)待,即將貨物全部退還給供應(yīng)商。記賬后生成紅字憑證“借:原材料 貸:材料采購”待發(fā)票到后錄入到系統(tǒng)成為紅字采購發(fā)票,再做結(jié)算,生成紅字憑證“借:材料采購 進(jìn)項(xiàng)稅 貸:應(yīng)付賬款”待合格的貨物到達(dá)驗(yàn)收后,再進(jìn)入采購流程。3)對(duì)退貨發(fā)票進(jìn)行收款操作在應(yīng)付賬款系統(tǒng)中執(zhí)行單據(jù)結(jié)算功能,進(jìn)入“付款單”錄入界面,切換到收款單錄入界面,執(zhí)行收款操作。A若結(jié)算后的發(fā)票沒有付款,此時(shí)可取消采購結(jié)購結(jié)算,在按上述2的方法進(jìn)行處理。已進(jìn)行結(jié)算,且采購入庫單已經(jīng)記賬,且生成了憑證。1. 請(qǐng)參照上述方法,模擬其中的一兩種情況練習(xí)退貨業(yè)務(wù)的操作。5. 拷貝采購訂單生成采購發(fā)票,現(xiàn)結(jié)。(注:增值稅抵扣明細(xì)表是根據(jù)符合條件的采購發(fā)票產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)表,可以詳細(xì)反映某月份各種增值稅發(fā)票的增值稅額抵扣情況。)2 銷售管理配套練習(xí)題練習(xí)一:期初數(shù)據(jù)1. 引入賬套127,,名稱改為“銷售練習(xí)賬套”。2. 銷售中錄入“期初發(fā)貨單”,發(fā)出“自行車”100輛,含稅單價(jià)234元;3. 錄入“期初委托代銷發(fā)貨單”,發(fā)出“雙人車”50輛,含稅單價(jià)468元;4. 審核上述兩張期初單據(jù),進(jìn)入庫存模塊,是否有“銷售出庫單”生成?5. 進(jìn)入存貨核算模塊,在“期初委托代銷發(fā)貨單”處執(zhí)行“取數(shù)”,單價(jià)是否為空?查看“發(fā)出商品明細(xì)賬”,雙人車的數(shù)量和單價(jià)各為多少?在“期初委托代銷發(fā)貨單”處補(bǔ)錄單價(jià)為150,查看“發(fā)出商品明細(xì)賬”,雙人車的單價(jià)有無變化?6. 查看明細(xì)賬,有雙人車的記錄嗎?7. 思考:銷售成本核算方式為“銷售發(fā)票”的情況下,銷售中的“期初發(fā)貨單”的數(shù)量及金額是否應(yīng)該做為存貨的期初數(shù)據(jù)中的一部分進(jìn)行錄入?8. 在存貨中錄入期初余額:“自行車”1000輛,單價(jià)150元,存貨科目1243;執(zhí)行期初記賬,與庫存對(duì)賬平嗎?與總賬對(duì)賬平嗎?9. 在庫存中錄入期初余額:從存貨中“取數(shù)”,“自行車”900輛,單價(jià)150元。(注意:當(dāng)有多條記錄時(shí)要“批審”)在庫存中與存貨對(duì)賬,數(shù)據(jù)平嗎?練習(xí)二:委托代銷和直運(yùn)業(yè)務(wù)1. 錄入“委托代銷退貨單”,退回“自行車”10輛,含稅單價(jià)234元;(注意:850版本對(duì)委托代銷退貨單中的退貨商品取消了必須在以前的發(fā)出商品中的限制)2. 審核,進(jìn)入庫存模塊,是否有“銷售出庫單”生成?數(shù)量為多少?3. 錄入“委托代銷發(fā)貨單”,發(fā)出“自行車”100輛,含稅單價(jià)234元,審核;4. 錄入“委托代銷結(jié)算單”,在過濾界面選中“紅字記錄”,系統(tǒng)能過濾出多少條單據(jù)?選擇結(jié)算“自行車”和“雙人車”各50輛(不包括紅字),審核該結(jié)算單,有什么結(jié)果?選擇生成普通銷售發(fā)票。9. 在“紅字普通銷售發(fā)票”處查看,存在剛生成的發(fā)票嗎?復(fù)核該張發(fā)票,到庫存模塊能找到與此單據(jù)相對(duì)的一張銷售出庫單嗎?(注:委托代銷業(yè)務(wù)與普通業(yè)務(wù)不同,必須是以“訂單—發(fā)貨單—發(fā)票”模式進(jìn)行。11. 在銷售中錄入一張銷售發(fā)票,選擇業(yè)務(wù)類型為“直運(yùn)”,銷售“自行車”50輛,含稅單價(jià)234元,復(fù)核;單據(jù)體中可以錄入倉庫嗎?12. 在采購中錄入一張采購發(fā)票,選擇業(yè)務(wù)類型為“直運(yùn)”,拷貝銷售發(fā)票,能否過濾出銷售發(fā)票?為什么?(將自行車的屬性改為“外購”)。15. 查詢存貨明細(xì)賬,注意選擇“直運(yùn)”,看“自行車”的收發(fā)情況。17. 在銷售中選擇“直運(yùn)銷售必有訂單”模式,練習(xí)上述業(yè)務(wù)。思考題:能否利用EAI工具和直運(yùn)業(yè)務(wù)來實(shí)現(xiàn)不同賬套之間異種單據(jù)如采購訂單到銷售訂單,采購發(fā)票到銷售發(fā)票的傳遞?練習(xí)三:信用控制和價(jià)格管理1. 新增兩客戶,2—太平洋商場,信用額度—100000,信用期限30天;3—中央商場,信用額度—50000,信用期限10天。其它選項(xiàng)默認(rèn)。4. 輸入銷售訂單一張,內(nèi)容如下:客戶為太平洋商場,自行車 1000輛,含稅單價(jià)100元,保存訂單系統(tǒng)有無提示?修改單價(jià)為101元,保存時(shí)系統(tǒng)在何提示?是否需要銷售審批?以銷售經(jīng)理身份給予審批。8. 輸入銷售訂單一張,內(nèi)容如下:訂單日期為4月1日,客戶為中央商場,自行車 1輛,含稅單價(jià)100元,保存訂單系統(tǒng)有無提示?再復(fù)制一張剛才做完的銷售訂單,修改訂單日期為4月24日,保存時(shí)系統(tǒng)有何提示?銷售總監(jiān)能否審批?9. 自行練習(xí)“額度+期間”的信用控制方式。10. 在銷售選項(xiàng)中不再使用信用控制,價(jià)格管理中選擇“最新售價(jià)”,不按客戶取價(jià)格,參照“銷售訂單”中的報(bào)價(jià)。當(dāng)錄入期初單據(jù)或日常單據(jù)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)取價(jià)方式帶入存貨的銷售報(bào)價(jià),用戶可修改。12. 錄入一張新訂單,“自行車”的報(bào)價(jià)能夠自動(dòng)帶出嗎?13. 價(jià)格管理中選擇“最新成本加成”,將自行車的最新成本改為200,銷售加成率為20。在“最新成本加成”報(bào)價(jià)模式下,銷售報(bào)價(jià)=存貨最新成本(1+銷售加成率%)。15. 價(jià)格管理中選擇“價(jià)格政策”,取“存貨價(jià)格”。17. 在存貨價(jià)格設(shè)置中錄入自行車的報(bào)價(jià)為130元,一級(jí)批發(fā)價(jià)為150元。19. 在大類折扣中錄入新華百貨折扣為90折,中央商場為80折,不錄入太平洋的折扣。注意:從大類折扣取價(jià)時(shí),只能先取出扣率,再從客戶檔案中調(diào)出價(jià)格類型,根據(jù)此價(jià)格類型再從存貨價(jià)格中調(diào)出對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià),得出成交價(jià)格。22. 在客戶價(jià)格中錄入“百貨商場”和“太平洋商場”自行車的批發(fā)價(jià)和扣率分別為200/50,220/60,看系統(tǒng)計(jì)算出的成交價(jià)。價(jià)格管理中不再用客戶檔案中的扣率,改用大類折扣中定義的客戶扣率;存貨檔案中的參考售價(jià)不用,用存貨價(jià)格中的報(bào)價(jià)。24. 定義“批量折扣”,自行車100輛/80折,雙人車50輛/70折。27. 在存貨價(jià)格中錄入雙人車的批發(fā)價(jià)為550。關(guān)于銷售中折扣管理的小結(jié):用戶可以根據(jù)存貨、客戶設(shè)置不同的扣率,也可以按照存貨批量設(shè)置批量折扣;填制單據(jù)時(shí)可以進(jìn)行總額分?jǐn)偵虡I(yè)折扣、單筆分?jǐn)偵虡I(yè)折扣。存貨價(jià)格扣率參見大類折扣,客戶價(jià)格扣率參見客戶價(jià)格。設(shè)置-銷售選項(xiàng)-業(yè)務(wù)控制-扣率小數(shù)位數(shù)客戶價(jià)格扣率:客戶價(jià)格存貨價(jià)格扣率:大類折扣業(yè)務(wù)-價(jià)格管理-批量折扣 對(duì)存貨的不同銷售數(shù)量定義不同的扣率。練習(xí)四:與庫存的關(guān)聯(lián)和包裝物管理1. 選擇“銷售出庫單由庫存生成”,在銷售中錄入如下發(fā)貨單一張:自行車100輛,審核;根據(jù)該張發(fā)貨單生成一張銷售發(fā)票。4. 在庫存中選中“允許超發(fā)貨單”出庫;5. 在生單界面選擇“顯示表體”,“根據(jù)出庫數(shù)更新發(fā)貨單”,先選擇雙人車,本次出庫數(shù)輸入110輛,系統(tǒng)有何提示?,再次生單,生單能否成功?(注:目前不支持直接開票模式下超發(fā)票數(shù)出庫)6. ,生單,本次出庫數(shù)輸入111輛,生單能否成功?改為110輛,生單。9. 在銷售管理的“包裝物租借登記”中錄入“太平洋百貨”租用運(yùn)輸箱100件,金額1000元。11. 查看“包裝物租借統(tǒng)計(jì)表”。練習(xí)五:銷售賬表應(yīng)用1. 查看“銷售訂貨統(tǒng)計(jì)表”;2. 查看“訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表”;3. 查看“發(fā)貨結(jié)算勾對(duì)表”;4. 查看“發(fā)貨單開票收款勾對(duì)表”;5. 查看“銷售收入明細(xì)賬”;6. 查看“銷售成本明細(xì)賬”;7. 查看“銷售訂貨統(tǒng)計(jì)表”;8. 查看“委托代銷明細(xì)賬”;9. 查看“銷售綜合統(tǒng)計(jì)表”;10. 查看“發(fā)票日?qǐng)?bào)”;11. 查看“發(fā)票使用明細(xì)表”;12. 查看“銷售毛利分析”。2. 在庫存模塊選項(xiàng)中選中“有無保持期管理”和“有無批次管理”,新增三個(gè)存貨,80—批次管理存貨 81—出庫跟蹤存貨 82—保質(zhì)期存貨,有效期30天;查看現(xiàn)存量表。能否把批次相同的存貨進(jìn)行匯總?3. 查看“入庫跟蹤表”,注意添加欄位“入庫日期”和“入庫單號(hào)”。8. 退出庫存模塊,再次進(jìn)入庫存模塊,看系統(tǒng)能否對(duì)保質(zhì)期管理的存貨進(jìn)行預(yù)警?9. 修改其它出庫單單據(jù)模板,顯示批次、生產(chǎn)日期、入庫單號(hào),供應(yīng)商。練習(xí)三:限額領(lǐng)料管理1. 在庫存模塊修改普通存貨“允許超可用量出庫”。3. 保存完后,點(diǎn)擊“審核”,則把“本次出庫數(shù)量”清空。5. 點(diǎn)擊“分單”,選擇分單方式為只按倉庫分單。重新設(shè)計(jì)限額領(lǐng)料單的打印模板,使其能夠在一頁中打印。11. 點(diǎn)擊“審核”,系統(tǒng)有何提示?表體各欄位數(shù)據(jù)有何變化?注意累計(jì)出庫數(shù)量、累計(jì)簽收數(shù)量、未簽收數(shù)量。再“分單”,選擇按“材料”分單。為什么有一張單據(jù)上“分單號(hào)”欄位為空?而另一張為1?15. 再領(lǐng)料,修改本次出庫的輪胎數(shù)量為15個(gè),車圈10個(gè),輻條300根,保存后看“材料出庫單”有何變化?有沒有關(guān)于車圈和輻條的出庫記錄?(注:分單后實(shí)際上已經(jīng)決定了本次的領(lǐng)料品種,即相應(yīng)的材料出庫單已經(jīng)開出,但數(shù)量可以根據(jù)庫房的實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量再行修改成實(shí)領(lǐng)數(shù),簽收是用料車間在限額領(lǐng)料單上實(shí)際認(rèn)領(lǐng)的數(shù)量,一般由車間人員直接簽字。17. 查看“限額領(lǐng)料匯總表”。注:本版本只在庫存相關(guān)單據(jù)中有“條形碼”欄
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