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山東日照天寧首府物業(yè)管理方案-在線瀏覽

2025-06-18 07:31本頁面
  

【正文】 標為:接管后通過我們的優(yōu)質服務,使山東天寧首府項目的管理和服務工作達到ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三體系的標準要求,從而得到山東天寧置業(yè)和居住業(yè)主/住戶的認可與支持。通過我們的系統(tǒng)化管理工作,在服務水平要比日照當?shù)匚飿I(yè)同行的管理服務有顯著的優(yōu)勢和品牌影響力,讓天寧置業(yè)和陸港物業(yè)的影響力在日照當?shù)氐玫竭M一步延伸和提升,實現(xiàn)互利共贏的完美局面。3)、補植、修剪綠化,美化小區(qū)環(huán)境我們將整理、修剪小區(qū)綠化帶,清理綠化帶垃圾,處理枯死的樹草,必要的時候申請補植、更換新的綠化,讓小區(qū)的環(huán)境更優(yōu)美。(2)人員的專業(yè)素質培養(yǎng):從崗前專業(yè)、系統(tǒng)化的培訓到崗位的應知應會,從“站如松、坐如鐘、行如風”的行為準則到“微笑、雙手、彎腰”禮儀培訓,我們會始終堅持、從不放松,從而讓安保團隊在形象和工作作風上,成為山東天寧首府項目一道靚麗的風景線,從而提升小區(qū)檔次、天寧置業(yè)和我司的品牌感召力。(4)嚴格巡查設備、安全危險源,消除安全隱患:小區(qū)入住后,我們將對安防設施設備(如攝像監(jiān)控系統(tǒng)、圍墻防盜設施、門禁系統(tǒng)等)進行系統(tǒng)、全面、有計劃的排查,若有損壞則立即修復;另外,我們還會委托聘請專業(yè)公司對消防設施、電梯設備進行全面徹底檢查和維修,以消除“不可見”的安全隱患。6)、做好文化軟件建設工作,創(chuàng)建天寧首府特有的社區(qū)文化(1)從前期入伙起,我公司即會針對性地強化公司管理體制的培訓,將公司先進的管理體制灌輸?shù)矫课惶鞂幨赘椖啃^(qū)物管團隊成員的心中,良好地復制我公司的企業(yè)文化。81 / 81二、管理服務機構、服務內容標準及檢查辦法、督導制度(一)、山東日照天寧首府項目小區(qū)的物業(yè)管理機構、人員配置及職責管理架構我公司在天寧首府項目設立物業(yè)服務中心,全面負責公司在山東日照天寧首府項目的日常管理運作。人員編制、任職條件、工作職責我公司將按照公司的質量標準和天寧首府的實際情況,科學、合理地設置機構和安排物管服務人員,本著“精干、合理、高效,以崗定人”的原則確定人員編制。助理1人大專以上文化,具有5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,協(xié)調能力強,精通ISO 9001質量體系,持物業(yè)管理經(jīng)理上崗證。會計人員須有初級以上職稱。會計人員須有初級以上職稱。后勤采購1人大專以上文化,具有2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,懂采購工作,熟悉市場采購,溝通能力強,懂ISO 9001質量體系。客服部客服主管1人大專以上文化,具有5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,熟悉公關外協(xié)工作,協(xié)調能力強,懂ISO 9001質量體系,持物業(yè)管理經(jīng)理上崗證。前臺客服2人大專以上文化,具有2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,懂行政人事工作,熟悉培訓,協(xié)調能力強,懂ISO 9001質量體系,持物業(yè)管理經(jīng)理上崗證??头芗?人大專以上文化,具有2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,熟悉ISO 9001質量體系、ISO14001環(huán)境質量體系,熟悉公關外協(xié)工作,協(xié)調能力強,懂ISO 9001質量體系,持物業(yè)管理經(jīng)理上崗證。安全管理部安全主管1人25周歲以上40周歲以下,大專以上學歷,身體健康,反應敏捷。秩序班長4人25周歲以上40周歲以下,高中以上學歷,身體健康,反應敏捷。安保員47人18周歲以上40周歲以下,高中以上學歷,身高170CM以上,身體健康,反應敏捷,有保安經(jīng)驗。保潔班長1人中專以上學歷,有5年以上清潔服務經(jīng)驗,懂各種清潔設備的使用,具有服務意識,溝通能力及組織協(xié)調能力強。保潔員13人有保潔工作經(jīng)驗,能吃苦耐勞,工作兢兢業(yè)業(yè)。工程部工程主管1人中級以上技術等級,熟悉各種設施設備的維修與養(yǎng)護,懂強弱電,會管理。房屋維修3人初級以上技術等級,熟悉房屋本體的維修與養(yǎng)護。負責本片區(qū)內重大事件的處理;1以身作則、獎罰分明、愛護員工、關心員工,以公司文化培育和建設團隊,使團隊具有高度的凝聚力和執(zhí)行力??头鞴茇撠焾?zhí)行與總公司一致的體系文件;負責外聯(lián)工作及一切接待工作的領導;負責電話跟蹤回訪的指導和投訴接待工作;負責社區(qū)文化建設宣傳工作;各類資料的整理、歸檔等管理。后勤采購工作認真負責,按時上下班,遵守學院各項規(guī)章制度。,保證質量,杜絕浪費。,大公無私,不得弄虛作假。客服管家,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調服務的職能。、設備的使用過程。,總結當月工作,制訂下月計劃。,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。廚工負責天寧首府員工飯?zhí)玫慕M織和建立; 科學合理地采購和安排員工生活;自覺地接受領導和員工的監(jiān)督;搞好廚房管理,維護飯?zhí)玫那鍧嵑托l(wèi)生。安保班長負責本小區(qū)保安團隊的建立、培訓工作,指導和檢查小區(qū)的安全預防工作;負責帶領保安團隊維護小區(qū)的公共秩序;負責消防、車輛停放及交通管理安全工作;具體處理小區(qū)內所發(fā)生的有關安全的事宜;會同工程維修班做好裝修巡查工作;每天查崗查夜不少于6次,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改、及地匯報。環(huán)境主管負責項目清潔綠化工作的指導、督查工作; 負責對一應環(huán)境問題的處理和整改。綠化班長負責組織綠化員做好項目的綠化及消殺工作。綠化員負責小區(qū)內綠化養(yǎng)護工作;負責綠化帶的清潔工作。維修工根據(jù)工程維修班長的安排,進行日常報修的處理,設施設備的保養(yǎng)與巡檢。(二)、山東日照天寧首府物業(yè)服務內容、服務標準、檢查考核辦法服務項目服務標準分值檢查方法及扣分標準綜合管理 共22分人員管理1統(tǒng)一制服,佩帶工作牌,服裝合身、整齊、干凈、無破損,鞋襪干凈、無破損;不得批衣、敞懷、挽褲腿,不得穿拖鞋或赤腳,男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領,女士不得批肩發(fā);男士目視無明顯胡須,鼻毛不得長出鼻孔,男士指甲不得超過1毫米,女士指甲不得超過3毫米;面部、手部無影響自然美觀的裝扮物。2熟悉物業(yè)情況和本崗位職責、操作規(guī)程、考核標準。2無年、月度工作培訓計劃扣2分,未按計劃實施扣1分4各崗位職責明確,有具體工作標準,有落實措施和考核辦法。2,;。2在崗人員無主動服務意識、態(tài)度差、工作消極的每人次扣1分。2未對檔案資料分冊建檔扣1分,標識不清晰、查閱不方便扣1分。9各類公文、計劃、記錄、會議紀要等文件齊全、分類管理,查閱方便。10服務中心各類檔案文件資料有專人負責管理。物資管理11建立物資保管臺帳,物資使用合理、無浪費現(xiàn)象。12物資有指定專人負責保管保養(yǎng)和管理??蛻艄芾?共11分收費管理13物業(yè)管理費、停車服務費、有償維修服務費等按目標責任書完成。因管理不善,導致公司財產損失的,從總分中扣10分,并追究目標責任人責任。2收費管理混亂扣或因收費管理不善引起用戶投訴扣2分,因收費管理不善給公司造成損失的,從總分中扣10分。16對用戶的投訴及時進行處理,并對投訴處理結果及時回訪和整改記錄。17業(yè)主/戶對小區(qū)管理服務滿意率達95%以上。社區(qū)文化18社區(qū)文化有工作計劃、文字圖片記錄、總結。19每季度和國家法定重要節(jié)假日出版宣傳欄。房屋及公用設施設備管理共34分房屋管理20房屋裝修符合規(guī)定,有裝修審批表,簽定裝修管理協(xié)議,有對裝修公司及裝修人員登記、巡查記錄;對私改亂拆、損壞房屋結構和他人利益等現(xiàn)象及時勸止、報告。21房屋外觀(包括屋面、天臺)完好、整潔,無污跡、無缺損現(xiàn)象;房屋外墻及公共空間無亂涂、亂畫、亂張貼、亂懸掛現(xiàn)象;室外招牌、廣告牌、霓紅燈按規(guī)定設置,整齊有序。22制定服務中心工程維修計劃,并按計劃按時實施。23制訂空置房管理計劃,并按計劃實施。24對違反規(guī)劃私搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象,及時勸告、阻止、報告并協(xié)助有關部門依法處理。公用設施設備維修養(yǎng)護25有完備的設備安全運行、維修養(yǎng)護和衛(wèi)生清潔制度并在工作場所明示。有建立設備設施臺帳、運行、檢查、維修和保養(yǎng)記錄。4無設備安全運行、維修養(yǎng)護和衛(wèi)生清潔制度,;。設備設施不能正常使用扣1分。3。發(fā)生重大設備管理責任事故扣1分。2未制定服務中心公共設施設備的年度維護保養(yǎng)計劃扣1分,未按計劃按時實施的扣除1分。2未定期檢查的扣1分,消防設施不能正常啟用的扣2分。2未設立值班制度扣1分,沒有落實值班制度的扣2分。2白天發(fā)現(xiàn)長亮燈未關閉的,每次扣1分;,。2道路、廣場、停車場有殘缺扣1分;護欄、圍墻有破損扣1分。1沒有及時通知住戶的扣1分。1未定期清洗、消毒的,扣1分。34對有危及人身安全隱患的設施設備,設有明顯標志和防范措施。35建立電梯、中央空調等重大機電設備分包方的監(jiān)管方案,沒有發(fā)生管理事故責任。安全管理共14分治安管理36小區(qū)實行24小時值班,各班組制定排班表,在規(guī)定時段站崗,按要求進行定時、不定時巡邏,有巡查和夜間查崗記錄。(包括夜間查崗)37物品出入放行管理規(guī)范。38對進出小區(qū)的裝修施工人員、服務人員實行臨時出入證管理;對可疑人員應進行盤問、登記;對來訪客人指引路徑。車輛公共管理39進出小區(qū)車輛實行登記管理,引導車輛出入,有序停放。登記不全扣1分。丟失的從總分中扣20分。1未按要求設立警示牌的,扣1分。2未制定突發(fā)事件應急處理預案的扣2分,沒有對相關人員培訓記錄的扣1分。2未建立義務消防隊扣1分,未定期集訓和考核記錄,每項扣1分。5不符綠化養(yǎng)護標準的。1不符規(guī)范的。1不符規(guī)范的。47樓層:公共通道地面、墻面、天棚,地面目視干凈無雜物、無污漬;墻面用紙巾擦抹表面60厘米,紙巾不被明顯污染;天花、風口、懸掛裝飾、懸掛牌目視無蜘蛛網(wǎng)、無污漬、無積塵;公共設施、設備無污漬、無灰塵;玻璃、窗臺無污跡、無灰塵,窗臺用紙巾擦抹表面60厘米,紙巾不被明顯污染,窗槽、框無污跡,玻璃潔凈;防火門、門頂、閉門器無灰塵、無污跡,用紙巾擦抹門表面60厘米、門頂30厘米無明顯污染;燈罩目視無灰塵、無污跡、無蟲尸;后樓梯墻面、地面目視無灰塵、無雜物、無污跡;后樓梯扶手無灰塵、無污跡,用紙巾擦抹表面60厘米,紙巾不被明顯污染;垃圾桶干凈、無異味,垃圾不超過3/4容量;天井目視無雜物、無污染。48大堂:地板目視干凈無雜物、無污漬、水漬、塵漬、痰漬、膠漬;墻面保持光亮無塵,無污漬,墻面用紙巾擦抹表面60厘米長,紙巾不被明顯污染,無蜘蛛網(wǎng);天花、風口、懸掛裝飾、懸掛牌目視無蜘蛛網(wǎng)、無污漬、無塵漬;玻璃門無污漬、塵漬、水漬,無手印,光潔明亮;室內裝飾玻璃制品、石材制品無積塵、無污漬、干凈、明亮,紙巾擦拭表面60厘米無明顯污染,木材制品無積塵、無污漬,能反映出木材紋路,不銹鋼、銅制品無積塵、無污漬、光亮無手印,鑄鐵、鐵藝、鑄銅制品無積塵、無銹漬。2不符合項者。1不符合項者。2不符合項者。2不符合項者。1不符合項者。1未定期除四害、未提前告知住戶、。:在服務中心內“取之于民,用之于民”,獎懲平衡。:獎勵方式分為精神獎勵(通報表彰)、物資獎勵(獎金或獎品)、工作崗位調整(職務晉升)等三種。,員工表現(xiàn)符合下列條件之一者,公司酌情給予獎勵:,積極負責,廉潔奉公,舍己為人或做好人好事,勇于舉報違規(guī)或損害公司利益行為等事跡突出者,經(jīng)所在單位負責人提出嘉獎的,當月給予通報表彰。,避免了重大事故的發(fā)生,當月給予該員工50~500元的獎勵。,或拓展新的業(yè)務范圍,使公司獲取較好的經(jīng)濟利益,按公司獲取利潤的5%~10%給予獎勵。,使公司在經(jīng)營管理中取得顯著效益的,為公司節(jié)約資金并為樹立公司良好信譽做出重要貢獻的,經(jīng)公司領導研究決定,年終給予一次性獎勵。:懲罰方式分為行政處罰(警告、記過、降級、辭退)、經(jīng)濟處罰(一次性罰款)及行政處罰和經(jīng)濟處罰合并處理等三種。:、破壞內部團結、誹謗同事者,給予警告和每次處以20元的罰款。,對業(yè)主、客戶提出的要求不予理睬、態(tài)度不好者,給予警告和每次處以20元的罰款。,或在值班時睡覺,造成不良后果者,給予記過和每次處以50元~100元的罰款。,工作態(tài)度不好,對上級、客戶或其他服務對象惡言毀語,受到客戶或其他服務對象的投訴,經(jīng)核實后,處100元~300元罰款。,致使機械設備(車輛)出現(xiàn)故障,影響正常工作或違犯安全操作規(guī)定,造成停水、停電或機械設備、車輛損失,并隱隱瞞事故不報者,每次給予處200元~1000元的罰款。,給予辭退和按直接經(jīng)濟損失的全額處以罰款。,移交司法機關處理。,小區(qū)主管要填寫《獎罰單》上報行政人事部核實。,用人單位對違反公司規(guī)章制度的員工進行處罰的同時,要對受罰員工循循善誘,耐心教育,使員工誠心悔改和接受公司的處罰,并自愿在《獎罰單》上簽名。如果用人單營私舞弊、處事不公,引起員工公憤的,追究該單位負責人的行政領導責任?!叭壟嘤査募墮z查”的含義:“三級培訓”詳見《員工培訓教育制度》,“四級檢查”是指公司對小區(qū)的定期不定期檢查(一級檢查),小區(qū)主管對小區(qū)的日常綜合性巡檢(二級檢查),事務助理對環(huán)境、保安隊長對安保、維修班長對房屋主體、公共設施設備的巡檢班(三級檢查),班組長對負責區(qū)域、事項的檢查(四級檢查)。、三級、四級由小區(qū)主管等檢查者使用表單式月檢表(不局限于月檢表)對小區(qū)的日常服務進行巡視、檢查。嚴重不合格項可直接追究到操作層員工。、客觀性的符合性測試:由管理者代表(分管品質的副總經(jīng)理)組織檢查委員會(由品質部、行政人事部、機電工程部、財務部、企業(yè)發(fā)展部等專家組成)根據(jù)服務中心的管理效果(業(yè)主滿意率、收費率)分析,必要時可對服務中心進行突查,以測試“三級培訓四級檢查”的公正性和客觀性,并進行必要的調整。:以服務中心員工檢查得分情況確定工作成果,員工月工作總分為100分,95<得分≤100,為優(yōu)秀;85<得分≤95,為良好;75<得分≤85,稱職;60<得分≤75,基本稱職;60以下者,為不稱職。=績效工資標準*(1+15%);良好者的績效工資=績效工資標準*(1+5%);
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