ebs寄售業(yè)務(wù)實施方案-在線瀏覽
2025-01-03 03:24本頁面
【正文】 .................................................... 14 目標(biāo)流程 ......................................................................................................................................... 14 所有二次開發(fā) ........................................................................................................................................ 16 系統(tǒng)上線切換方案及計劃 ................................................................................................................... 17 寄售管理目標(biāo)業(yè)務(wù)流程 1 概述 目的 本文檔主要是闡述庫存的 寄存 管理業(yè)務(wù)，以便于后期根據(jù)確認(rèn)后方案指導(dǎo)采購、庫存和財務(wù)的業(yè)務(wù)運作。 范圍 本文檔適用于 **公司 寄售 的 管理。 參考材料 寄售管理目標(biāo)業(yè)務(wù)流程 2 需求及現(xiàn)狀分析 需求描述 寄存物料定義 寄存物料是指所有權(quán)屬于供應(yīng)商但存放在 **公司 寄存庫且由 **公司 倉庫 管理的物料，當(dāng)物料轉(zhuǎn)移到 車間 正式庫以后，所有權(quán)才轉(zhuǎn)移到 **公司 公司，同時產(chǎn)生財務(wù)暫估信息。 ? 能夠定期向供應(yīng)商下達(dá)采購計劃（對合同的分批發(fā)貨計劃）。 ? 當(dāng)寄存物料真正被領(lǐng)用后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生財務(wù)暫估數(shù)據(jù)，物料所有權(quán)轉(zhuǎn)移給 **公司 公司。 ? 能夠按照各種實際情況進(jìn)行退貨處理。 ? 因外協(xié)業(yè)務(wù)開發(fā)程序與寄售標(biāo)準(zhǔn)功能之間存在沖突，經(jīng)討論，所有 W 的物料都不在此次的寄售范圍之內(nèi)。 ? 定期按照 計劃 需求數(shù)量錄入標(biāo)準(zhǔn)采購訂單， 經(jīng)審批層 審批后生效。 ? 當(dāng)真正領(lǐng)用時， 開具推形式或者拉式領(lǐng)料單領(lǐng)料 。 寄售管理目標(biāo)業(yè)務(wù)流程 3 現(xiàn)狀流程分析 優(yōu)點： ? 按常規(guī)采購業(yè)務(wù)操作，流程清晰 。 缺點： ? 百年 同創(chuàng)塑膠有限公司目前部分產(chǎn)品入庫后不能及時銷售，以及超訂單放量采購導(dǎo)致每月呆滯物料多，報廢損失大 。 ? 系統(tǒng)采購接收無法反映 使用情況 。 寄售管理目標(biāo)業(yè)務(wù)流程 4 寄存庫解決方案 總體流程 流程圖 （ 2 ）百 年 科 技 有 限 公 司設(shè) 計 ： 賽 意 信 息 科 技 有 限 公 司流 程 名 稱 ： V M I 管 理 總 體 流 程文 檔 控 制 ：批 準(zhǔn) ：文 檔 版 本 ：注 釋 ：與 供 應(yīng) 商 簽 訂寄 銷 物 料 價 格協(xié) 議維 護(hù) 一 攬 子采 購 協(xié) 議下 達(dá) 入 庫 訂單下 達(dá) 生 產(chǎn) 計 劃供 應(yīng) 商 根 據(jù) 計劃 補 充 庫 存入 庫 訂 單 接收 入 庫生 產(chǎn) 領(lǐng) 料倉 庫 發(fā) 料（ 1 ）所 有 權(quán) 屬 長 飛 所 有 權(quán) 屬 供 應(yīng) 商運 行發(fā) 放 請 求計 劃 管 理采 購 管 理供 應(yīng) 商庫 存 管 理車 間 管 理財 務(wù) 管 理發(fā) 放 一 攬 子采 購 協(xié) 議（ 3 ）自 動 生 成進(jìn) 行 發(fā) 票 批配審 批 流程說明 序號 步驟說明 處理方式 部門 /崗位 輸入 輸出 1. 根據(jù)生產(chǎn)計劃分解物料需求計劃 手工 計劃管理 /主計劃 2. 采購員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商洽談，并簽訂采購的協(xié)議價格 手工 采購管理 /采購員 價格協(xié)議 3. 價格核算員 負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中維護(hù)物料與供應(yīng)商對應(yīng)的一攬子采購協(xié)議 系統(tǒng) 采購管理 /采購員 價格協(xié)議 4. 采購員根據(jù)需要計劃下達(dá) 入庫 訂單，作為補貨計劃的入庫憑證 系統(tǒng) 采購管理 /采購員 5. 供應(yīng)商根據(jù)采購員計劃安排送貨 手工 供應(yīng)商 送貨單 6. 倉庫根據(jù)供應(yīng)商的送貨單，按 入庫 訂單接收寄存物料 系統(tǒng) 倉庫管理 /倉管員 送貨單 收料單 寄售管理目標(biāo)業(yè)務(wù)流程 5 序號 步驟說明 處理方式 部門 /崗位 輸入 輸出 7. 生 產(chǎn)部門按需領(lǐng)用物料，并打印領(lǐng)料單 手工 車間管理 /領(lǐng)料員 領(lǐng)料單 8. 倉庫根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)料，從 寄存 倉庫發(fā)出至車間材料倉 系統(tǒng) 倉庫管理 /倉管員 領(lǐng)料單 9. 根據(jù)使用情況與供應(yīng)商對賬 ，供應(yīng)商開票 手工 倉庫管理 /供應(yīng)商 對帳單 10. 財務(wù)根據(jù)開票周期創(chuàng)建沖減通知單 系統(tǒng) 財務(wù)管理 /應(yīng)付會計 11. 自動開票 系統(tǒng) 財務(wù)管理 /應(yīng)計會計 12. 自動 進(jìn)行發(fā)票匹配 系統(tǒng) 供應(yīng)商發(fā)票 13. 其中針對退貨有不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行控制 ，在如圖還節(jié)（ 1）、（ 2）、（ 3）的退貨流程有所區(qū)別，具體見退貨管理流程。 那么在采購到入庫流程中就涉及到以下四個問題： 1) 物料的所有權(quán)如何體現(xiàn)？ 2) 如何對不同所有權(quán)的物料進(jìn)行管理？ 3) 物料什么時候進(jìn)行所有權(quán)轉(zhuǎn)移？ 4) 什么事物處理將會產(chǎn)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移？ 以上四個問題也是針對 寄存 管理所產(chǎn)生的，那么下面將針對 寄存 業(yè)務(wù)的處理方案進(jìn)行詳細(xì)說明。 ? 能夠定期向供應(yīng)商下達(dá)采購計劃（標(biāo)準(zhǔn)采購訂單，即對合同的分批發(fā)貨計劃）。 ? 當(dāng)寄存物料真正被領(lǐng)用后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生財務(wù)暫估及采購價格差異（ PPV）分錄，物料所有權(quán)轉(zhuǎn)移給 **公司 公司。 這個操作目前不變。 2. 合格供應(yīng)商列表維護(hù) 同樣需要擬定專職崗位 或由采購員 維護(hù)批準(zhǔn)供應(yīng)商列表，使采購的物料與所維護(hù)的一攬子采購協(xié)議進(jìn)行對應(yīng)，指明“供應(yīng)商 物料”組合實行寄存物料的管理模式； 這個操作也保護(hù)不變?？筛鶕?jù) MRP、庫存計劃、外協(xié)任務(wù)等自動生成的請購單創(chuàng)建成標(biāo)準(zhǔn) 入庫 訂單，或直接手工錄入 入庫 訂單，審批后生效。 如何區(qū)分管理物料的庫存信息？ 在實物管理上必須要分區(qū)存放，即所有權(quán)屬于供應(yīng)商的寄存物料應(yīng)該與普通物料或者已經(jīng)做過所有權(quán)轉(zhuǎn)移的物料區(qū)分倉庫區(qū)域存放；系統(tǒng)中的庫存查詢將會根據(jù)入庫和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移情況按所有權(quán)標(biāo)識出庫存現(xiàn)有量。 采購入庫時不檢驗，并入庫到未檢驗子庫，當(dāng)某些物料真正檢驗完成后，再從未檢驗子庫轉(zhuǎn)移至已檢驗子庫（子庫存轉(zhuǎn)移）。 可以先做入庫，適合大批接收，無法及時檢驗的情況。 ? 缺點： 需要額外的庫存事務(wù)處理操作，增加了工 作量。 ? 方案二：標(biāo)準(zhǔn)接收，系統(tǒng)外檢驗合格后入庫 不分已檢驗和未檢驗子庫；采購接收方式采用標(biāo)準(zhǔn)接收。 ? 優(yōu)點： 不受檢驗部門是否及時操作系統(tǒng)的約束。 寄售管理目標(biāo)業(yè)務(wù)流程 8 ? 缺點： 庫存現(xiàn)有量不反映未檢驗部分物料數(shù)量，不能直觀的查詢庫存總量。 經(jīng)討論采用方案一 。 ? 系統(tǒng)設(shè)置： 定義“子庫存轉(zhuǎn)移”的事物處理類型為 ： BN。 寄售 優(yōu)點 采用系統(tǒng) 寄售 功能的優(yōu)點主要有： ? ERP 標(biāo)準(zhǔn)功能就能基本滿足 **公司 公司的采購業(yè)務(wù)需求（使得 入庫 訂單反映實際訂購情況、采購接
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