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某機電公司人力資源管理信息系統(tǒng)調研方案-在線瀏覽

2025-06-12 23:20本頁面
  

【正文】 發(fā)了一些新型產品,其中數(shù)顯塞尺、測力傳感器、汽輪機回油監(jiān)視裝置、電加熱手柄獲國家專利授權。并先后獲得德陽市旌陽區(qū)人民政府和德陽市工商局頒發(fā)的 “ 重合同守信用企業(yè) ” 稱號,四川省質量監(jiān)督協(xié)會頒發(fā)的 “ 連續(xù)三年質量無投訴示范單位 ” 、 “ 質量、信譽信得過單位 ” , 中國質量檢驗協(xié)會頒發(fā)的 “ 全國用戶滿意企業(yè) ” 、 “ 全國質量無投訴 . 誠信企業(yè) ” 。目前擁有員工 800 余 人,其中具有中高級專業(yè)技術人員 63 人。公司在 xxxx 年已經搭建使用了用友的 U8X 財務系統(tǒng),經過多年的使用,對用友產品的熟悉應用,初步達到規(guī)范集團財務管理流程,統(tǒng)一認識,實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)化、透明化的目的。我們認為,這將為公司的精細管理和長期發(fā)展奠定良好的基礎。人事管理人員忙于考勤、人員手續(xù)、薪資計算等事務工作,難以動態(tài)掌控員工綜合信息; 招聘隨意,業(yè)務急需的人才找不到,各個部門對人力資源招聘意見大;薪酬體系不規(guī)范或者缺乏競爭力,人力成本無法準確核算;考勤數(shù)據(jù)靠“人海戰(zhàn)術”統(tǒng)計,或人工集中填報,缺乏監(jiān)控,增加了成本。 系統(tǒng)建設理解 系統(tǒng)建設目標 “員工信息”和“職務職能”是兩個最基礎的數(shù)據(jù)管理,在數(shù)據(jù)管理規(guī)范的基礎上,再遵循人力資源自身的業(yè)務特征和管理邏輯,依據(jù)規(guī)范的人力資源管理流程構建“人力資源管理平臺” 。用友 HR, 以全面推動組織人力資源管理進步為宗旨,完美結合了科學的人力資源管理理念、實踐經驗和先進的信息技術。 項目需求理解根據(jù)用友人力資源管理的整體構建思路,我們將人力資源管理對象分解為最基本的五個元素:人員、團隊、職務、職務簇、關聯(lián),通過這五個元素的不同組合,最終形成人力資源管理的各個模塊。 根據(jù)對企業(yè)實際業(yè)務的調研及了解,在前期實施項目基本達到以下目標:■ 整合的、集中的信息源 ■ 易訪問、易查詢的信息庫■ 提高管理水平■ 有利于體現(xiàn)公平性原則,留住人才4 / 39應用解決方案 應用設計思路用友公司認為,結合用戶的人力資源管理需求,我們的建設核心思路是為用戶建設一個可以全公司規(guī)范管理,下屬單位個性化應用的開放性、靈活性、先進性的人力資源管理系統(tǒng)。網絡時代的企業(yè)業(yè)務運作如下圖所示:選拔考核激勵培訓招聘結構人員技能 文化戰(zhàn)略 制度共同的價值觀特殊技能專業(yè)技能創(chuàng) 新流 程人力資源戰(zhàn)略風險管理戰(zhàn)略新品開發(fā)戰(zhàn)略財務管理戰(zhàn)略市場營銷戰(zhàn)略研發(fā)業(yè)務人力財務營銷理念文化器物文化制度文化財務制度人事制度資產制度信貸制度營銷制度價值實現(xiàn)基于企業(yè)資源內部關系,結合基礎信息、流程處理、管理工具、戰(zhàn)略實現(xiàn)結構,我們首先將戰(zhàn)略放在企業(yè)運營的最頂端,將戰(zhàn)略思想解釋為公司的運營結構。最底層,我們需要以信息為支撐,實現(xiàn)高效可實現(xiàn)的運作。因此企業(yè)的運作要實現(xiàn)三方面轉型:戰(zhàn)略、流程和技術。 技術是我們實現(xiàn)運作模式轉變的手段,人力資源管理技術主要體現(xiàn)在分析、綜合、判斷上,在實現(xiàn)人力資源管理信息化過程中,業(yè)績考核、人才素質測評與崗位評估是非常典型的 HR 管理工具,整體上提高運作效率。在人力資源管理階段,企業(yè)管理者主要考慮如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、積極鼓勵創(chuàng)新、提高企業(yè)競爭力?;趯I(yè)為企業(yè)提供專業(yè)化人力資源管理信息系統(tǒng)的定位,用友公司近年來與專業(yè)化的管理咨詢公司合作,就企業(yè)的人力資源管理模式、流程、業(yè)務、體系等進行了專門的研究和整理,并結合中國企業(yè)的管理發(fā)展趨勢,在人力資源管理系統(tǒng)應用架構設計上充分體現(xiàn)。7 / 39 應用架構經理自助、員工自助HR業(yè)務應用(多級機構)HR決策分析(多級機構)HR集中數(shù)據(jù)(多級機構)集成平臺整個方案劃分成如下的幾個部分:? 自助門戶:分總部和所有下屬單位的人員應用,包括決策人員、各個部門管理人員、HR 業(yè)務人員、普通員工等,應用包括公告、培訓等信息瀏覽、薪資等信息查詢、個人信息維護、HR 業(yè)務申請與審批處理等。? HR 集中數(shù)據(jù)庫:包括所有的組織機構信息、職務崗位信息、人員信息,以及業(yè)務 處理信息,為實現(xiàn)集中管理奠定數(shù)據(jù)基礎。? 應用功能:HR 應用功能包括三個層次,第一層次為人力資源基礎信息部分,包括組織機構管理和員工信息管理功能;第二層次為人力資源業(yè)務及管理層次,包括招聘配置、培訓管理、合同管理、時間管理、績效管理、薪酬管理、保險福利、BI 分析工具和報表工具等功能;第三層次為人力資源戰(zhàn)略管理層次,包括人力資源規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃功能。 多組織架構通過多組織管理模型實現(xiàn)矩陣式的管理模式。9 / 39 歷史數(shù)據(jù)管理所有的對象按時間緯度進行管理,包括代碼的多版本應用,基礎數(shù)據(jù)的歷史數(shù)據(jù)的管理以及業(yè)務過程數(shù)據(jù)的按時間進行的管理。從業(yè)務范圍、可使用的資源、管理的對象三個緯度對用戶的訪問進行控制??稍O置任意一個應用所處理的對象及可操作的資源。二、組織機構管理 人事主要執(zhí)行部門是綜合管理部;11 / 391 應用流程2 業(yè)務功能 組織管理:1) 適應企業(yè)不同的管理需要,支持多種組織機構設計模式,支持顯示權限內的各單位信息及部門信息,并自動生成組織機構圖;2) 支持跨單位復制部門,實現(xiàn)組織快速復制;3) 支持部門新增、更名、合并、轉移和撤銷等業(yè)務。1) 支持組織編制的管理,分別提供單位編制與部門編制的管理;2) 制訂及自定義設置單位編制權限兩種模式,支持上級單位為權限內下級單位制訂單位編制;3) 支持部門、崗位編制的層層分解;4) 支持單位編制的多版本管理,支持對相應版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進行多版本管理。3) 支持按時間、部門等條件進行查詢統(tǒng)計,并可輸出個人資料單項、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù);4) 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式,實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化;14 / 395) 提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式,可以方便快捷地從數(shù)據(jù)庫中查出某個或某類人員信息;6) 可按任意條件對人才結構進行統(tǒng)計分析,自動生成統(tǒng)計報表或多種圖形,為人才使用和預測提供依據(jù);7) 支持利用預警功能實現(xiàn)員工生日、轉正、合同等自動提醒;四、人員變動管理1 應用流程2 業(yè)務功能 人員轉正管理:1) 支持直批與自定義審批流兩種審批模式,可靈活設置人員轉正流程;支持自定義設置轉正時需要查看的相關信息項;2) 詳細記錄人員轉正信息;可由員工自己也可由直線經理代為填寫轉正申請;3) 提供對轉正到期執(zhí)行的預警提示; 人員調配管理:1) 支持跨單位調配業(yè)務;支持調出方或調入方發(fā)起調配申請;2) 支持批量調配業(yè)務;3) 可靈活定義人員調配類型,支持兼職、借調、交流、外派等多種任職模式;支持自定義設置調配時需要變動的相關信息項;4) 支持采用審批流或者直接記錄人員變動信息兩種業(yè)務處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設置人員調配流程;15 / 395) 與員工自助、經理自助結合,實現(xiàn)調配計劃的在線申請與審批;6) 詳細記錄人員調配信息、調配原因并進行統(tǒng)計分析;7) 提供調配員工詳細的工作交接清單;8) 支持調配業(yè)務操作的人員履歷同步更新;9) 支持對不同人員類別進行調配管理;10) 提供對調配到期執(zhí)行的預警提示; 人員離職管理:1) 支持批量離職業(yè)務;2) 可靈活定義人員離職類型,支持辭職、退休、下崗、開除等多種離職模式;支持自定義設置離職時需要變動的相關信息項;3) 支持采用審批流或者直接記錄人事變動信息兩種業(yè)務處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設置人員離職流程;4) 與員工自助、經理自助結合,實現(xiàn)離職計劃的在線申請與審批; 5) 詳細記錄人員離職信息、離職原因并進行統(tǒng)計分析,為企業(yè)管理尤其是 HR 管理提供績效改進的診斷依據(jù);6) 提供離職員工詳細的工作交接清單;7) 支持記錄人員的多次離職信息。五、人員合同管理1 應用流程16 / 392 業(yè)務功能主要分正式工、協(xié)議工兩種人事合同。六、薪酬管理1 應用流程17 / 392 業(yè)務功能 薪資管控1) 支持設置薪資體系,包括薪資類別、薪資項目、薪資期間、薪資規(guī)則表、稅率表、代發(fā)銀行等,對于各單位都是相同的薪酬發(fā)放方案的前提下,集團級薪資類別可直接分配給下級單位使用,而不必分別設置,從而簡化用戶操作,同時也滿足了統(tǒng)一管控的需要;2) 在支持設置公共薪資項目的名稱及各屬性的基礎上,同時支持設置公共薪資項目的取數(shù)來源;3) 支持薪資檔案中對當前單位人員及跨單位引用人員的選擇,支持對當前單位人員及跨單位引用人員薪資的發(fā)放;4) 支持某個單位為本單位及下級單位制定年度工資總額及各期間工資總額;5) 在薪資發(fā)放時提供工資總額預警提示;6) 支持按用戶對薪資類別的權限分配。根據(jù)此情況,考慮正式工的工資由總公司的工資系統(tǒng)導出當月已計算好的清單導入用友的薪資系統(tǒng)(即不在用友的薪資系統(tǒng)中進行計算) ,協(xié)議工的工資在用18 / 39友的薪資系統(tǒng)中進行計算。 系統(tǒng)標準功能:1) 支持按照 2022 年國家稅務總局出臺的新的年終獎計稅規(guī)定和算法,在系統(tǒng)中預置“全年一次性獎金”薪資類別,按照新規(guī)定進行納稅計算;2) 支持對薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計報表按部門進行分頁打??;3) 支持為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項目4) 提供對各薪資類別當前最新期間的查詢;5) 支持薪資的定調級管理;6) 可靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式;7) 可自定義薪資計算參數(shù),分別計算各薪資期間薪資類別的每個項目;8) 支持薪資調整批處理或指定個別員工調整薪資;9) 系統(tǒng)進行期末處理,自動將本月數(shù)據(jù)結轉到下月;10) 可對計算有誤的薪資計算進行重算,薪資發(fā)放有誤的可進行重設置并執(zhí)行相應處理;11) 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能,系統(tǒng)預制多種薪資查詢、統(tǒng)計、分析工具,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據(jù);12) 支持生成不同格式的薪資明細報表和統(tǒng)計報表;13) 薪資發(fā)放表中提供對各薪資項目是否顯示的設置,不發(fā)放的期間可設置該項目不顯示; 集成應用1) 支持薪資計提,可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會計平臺,通過會計平臺傳送到總帳系統(tǒng);2) 支持薪資數(shù)據(jù)以與銀行自動轉帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,并儲存于磁盤,方便向銀行報盤;3) 與考勤休假系統(tǒng)鏈接,根據(jù)員工考勤情況調整員工薪資;4) 與考核系統(tǒng)鏈接,根據(jù)員工考核情況調整員工薪資或計發(fā)獎金;5) 與福利系統(tǒng)鏈接,可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看;6) 與自助系統(tǒng)鏈接,實現(xiàn)員工網上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況;7) 與
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