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招聘手冊之員工勝任特征模型-在線瀏覽

2025-01-01 09:20本頁面
  

【正文】 選擇的優(yōu)勢與劣勢; 做出有據(jù)可依的判斷并制定相應(yīng)措施(避免主觀臆斷); 若已經(jīng)具備有效資料,不 用再等待其余信息; 重大決定的做出需要一定時間,慎之又慎(避免倉促決定)。 包括: 洞察力(能通過事物的表面看到事物的本質(zhì),對所在行業(yè)的發(fā)展有深刻的認(rèn)識。 計算成本和利潤(短期、中期及長期); 考察技術(shù)可行性、時間充足度和背景條件; 將各種可能出現(xiàn)的危險和問題考慮在內(nèi)(制定周密計劃); 注意目前和將來的任何需要; 使取得最佳成果與時間花費有機(jī)高效地結(jié)合(設(shè)定高標(biāo)準(zhǔn)而現(xiàn)實的目標(biāo)); 明確職責(zé)以保證目標(biāo)被充分理解; 制定考察表、進(jìn)度表(包括各階段目標(biāo)和完成的標(biāo)準(zhǔn))并照此執(zhí)行; 更新進(jìn)度表(考慮到變化因素) ; 7 具備守時的經(jīng)營管理技巧(遵循細(xì)致的進(jìn)度表)。同時,這樣的經(jīng)理人還能客觀的評價自己的行為對他人的影響。 2)員工激勵能力 定義: 具有該技能的經(jīng)理人能察覺出雇員個人的顧慮、期望和需求,并使之與當(dāng)前的工作要求和目標(biāo)協(xié)調(diào)起來。 3)指派能力 定義: 具有該技能的員工能合理地運用自己的影響力(勸說或影響他人去接受一個觀點、采納一個具體的 8 安排、采取一個行動的能力)、說服力(通過適宜的需求分析、教導(dǎo)和支持來說服他人接受自己的觀點)和管理權(quán)威(法定授權(quán)和個人人格魅力)明確地分派各項任務(wù)與職責(zé),并且同時用人所長,避人所短。 4)監(jiān)控 /控制能力 定義: 具有該技能的經(jīng)理人能對工作進(jìn)行常規(guī)性的及時核查,控制關(guān)鍵;同時能引導(dǎo)下屬的合力,爭取最佳業(yè)績。 5)教練能力 定義: 具有該技能的經(jīng)理人能發(fā)現(xiàn)改進(jìn)工作方法的途徑,并有效地傳授給下屬,以促進(jìn)其技能發(fā)展甚至個人職業(yè)發(fā)展。 溝通能力 9 定義: 自由表達(dá)自己觀點,與別人有效溝通的能力。 行為范例: 自信而不自負(fù),不虛情矯飾; 穩(wěn)重從容; 語言表述清晰而有條理; 談吐輕松、流利、清晰; 善于運用有說服力的肢體語言(手勢、表情等); 保持自然的目光接觸; 行為舉止彬彬有禮,有分寸感; 善于避免挑釁、過度反應(yīng)及敵意行為; 2)表達(dá)能力 定義: 能夠使用得體的口頭語言和書面語言熟練、清晰、明了地闡述事件、解釋問題和表達(dá)思想 行為范例: 區(qū)分口頭語言和書面語言的使用習(xí)慣,不混淆使用場合; 表達(dá)自然、流暢,不論在與個人交流還是在公開發(fā)言(演講)場合都能不緊張、不失態(tài) 避免繁復(fù)的句式,運用簡單明白的語法; 文件、評注清晰簡潔,避免過多的細(xì)節(jié)描寫使文章冗長; 名稱、術(shù)語的運用前后一致; 書面表達(dá)符合通用的文件格式 突出重點; 文章結(jié)構(gòu)通順流暢; 文筆生動有趣。 行為范例: 能按照自己的意向駕馭討論的方向; 只開展有序的討論; 能夠說服他人; 能夠接受合理的建議; 10 能夠堅定不移地維護(hù)自己正確的觀點; 善于理解他人的建議與意見; 堅定且有禮地拒絕不合理要求,并給出其它解決方案; 能堅守核心觀點,不為艱澀的質(zhì)疑引入歧途,辯駁反應(yīng)迅捷; 能夠處理一對多的辯駁。 行為舉例: 演 示條理分明、簡潔扼要(可以講個引人入勝的故事); 讓演示主題涵蓋豐富的知識,但避免令人費解; 考慮聽眾目前的知識水平(將演示內(nèi)容與聽眾已然熟悉的方面結(jié)合起來); 集中聽眾的注意力(演示生動,使所要傳達(dá)的信息深深印在聽眾的腦海里); 遵循著名的施教法則; 將理論要素與實際可行的例子相結(jié)合; 將相關(guān)聯(lián)的技術(shù)資源進(jìn)行可視性說明; 適當(dāng)運用精心設(shè)計的幻燈片; 不要超過預(yù)訂時間限制。 行為范例: 發(fā)起并參與關(guān)于解決沖突的討論,甚至在復(fù)雜情況下也能勇于擔(dān)當(dāng)此任; 在平等的前提下開展辯論,避免強(qiáng)制說服; 避免詭辯,不以權(quán)壓人; 允許必要的沖突; 善于傾聽,適度退讓,積極尋求共同點; 能考慮到多方面的利益,善于尋求利益的平衡; 強(qiáng)調(diào)矛盾各方的共同點和沖突處理中已取得的進(jìn)展; 避免隨聲附和; 尋求“全贏”方案。 行為舉例: 11 不循規(guī)蹈矩,有勇氣接受新變化與挑戰(zhàn) 想象力 豐富; 能從事有創(chuàng)造性的工作(設(shè)計、發(fā)明等); 能提出有創(chuàng)意的意見; 能提出觀察問題的新視角; 不受常規(guī)慣例的束縛; 善于處理突發(fā)情況; 能提出實用的新思路、新方案。 理解社會角色的四個要素: 社會角色:社會角色有點類似舞臺上的角色。 角色認(rèn)知:是對自己扮演的社會角色的認(rèn)知; 角色規(guī)范:一定的社會角色有一定的社會 規(guī)范;對社會規(guī)范的認(rèn)知和接受、遵守程度影響著社會角色的形成。 在組織中,角色認(rèn)知的四個維度: 作為下屬的管理角色認(rèn)知:工作替身、職責(zé)履行人角色;被動服從與服務(wù)者角色;報告人及學(xué)生的角色 作為平級的角色認(rèn)知:內(nèi)部客戶;流程的服務(wù)者和控制者; 作為上級的角色認(rèn)知:領(lǐng)導(dǎo);教練;老師; 組織角色認(rèn)知首先是下屬角色。上進(jìn)型領(lǐng)導(dǎo)對個人成長最好,因為這種領(lǐng)導(dǎo)能 自動自發(fā)的去管理并提升下屬的能力和素質(zhì);激進(jìn)型領(lǐng)導(dǎo)脾氣暴躁,愛罵人但對事不對人,只是不相信下屬,喜歡根據(jù)直觀和現(xiàn)實事件評價下屬,從而不相信下屬的能力和潛力;懶散型或許因為自己不稱職或許因為知道自己要離職形成不關(guān)心人事的現(xiàn)象,會造成惡劣影響,往往喜歡開會講道理,而只關(guān)心自己的事情,正事不管。 作為組織一分子的角色認(rèn)知:組織公民、主人翁精神、團(tuán)隊歸屬意識(這三個概念的基本思想是一直的,主人翁精神是通俗的說法,而組織公民和團(tuán)隊歸屬 意識是一種專業(yè)術(shù)語,本文不作區(qū)別) 組織公民 12 定義: 組織公民概念在 1983年由 ORGAN及其同事提出,是員工自愿把自己作為組織一分子而表現(xiàn)出來的對組織忠誠、自愿遵守組織規(guī)則、承擔(dān)組織責(zé)任的積極主動的行為。 2)組織承諾: 愿意承擔(dān)組織的發(fā)展和壯大過程中作為個人應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù);對組織做出非完全利己的行動承諾 3)組織公民行為( Organizational Citizenship Behavior): 員工愿意將對對組織的認(rèn)同和承諾固化成行為 , 即使在無人監(jiān)控下 , 表現(xiàn)出積極主動性 ; 行為事例: 忠誠性: 實事求是,忠于職守; 一切以公司的利益為重;嚴(yán)守公司機(jī)密。 主動性: 工作自覺,無需上級催促; 積極參與企業(yè)各項活動,如:參加會議、文體及慈善活動、政府公關(guān)等。主動選擇并利用各種培訓(xùn)機(jī)會,在自己從事的領(lǐng)域不斷提高 幫助他人 當(dāng)組織中的同事遇到困難或產(chǎn)生矛盾時,能自愿、主動協(xié)助他人,包括主管、同事及顧客,不棄他人而不顧; ( 五 )自我概念 /自我形象 自我概念( Self- Concept)即一個人對自身存在的體驗、對自己身份的知覺和評價(如認(rèn)為自己是某一領(lǐng)域的權(quán)威;我們經(jīng)常說某人是“牛人”,這類人其自我概念也認(rèn)為自己很“?!保?。它包括一個人 通過經(jīng)驗、反省和他人的反饋,逐步加深對自身的了解。自我概念的關(guān)注重點一般有:自我尊重(即集中在自我尊重的因果和自我尊重同人格與行為等方面的關(guān)系上)、自我表現(xiàn)的動力學(xué)。 能比較客觀地認(rèn)識自我和外部世界,開放的,對所承擔(dān)的學(xué)習(xí)和其它活動有勝任感,充分發(fā)揮潛能的,對父母、朋友有顯示愛的能力,有安全感,喜歡創(chuàng)造,有能力管理自己的生活,有自由感。 人格三要素:是指人的智慧力、道德力和意志力,它們是決定人的成功和自我實現(xiàn)的基本素質(zhì)。 社會學(xué)的人格判斷是與社會價值規(guī)范密切相關(guān)的,有時 ,甚至指個人的品德、操行。人格(個性)是在個體適應(yīng)或改變環(huán) 境的活動、實踐過程中形成和表現(xiàn)出來的。心理學(xué)研究人格(個性)的心理特性(能力、性格等)的實質(zhì)和規(guī)律。從廣義上說,人格與個性是同義詞,二者均指個人的一些意識傾向與各種穩(wěn)定而獨特的心理特性的總和,即個人的心理面貌。所以 ,有人常把人格看作性格 (Character)的同義詞。但是,較多的心理學(xué)家認(rèn)為,性格僅僅是人格的重要組成部分之一,是個人在對現(xiàn)實的態(tài)度和行為方式中表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特性。 狹義的個性通常是指個人心理面貌中與共性相對的個別性 (Individuality),即個人獨有的心理特性。因為狹義人格或個性所指的范疇,已經(jīng)有專門的術(shù)語(如性格、品德、個別差異等)予以概括了。有的人看待事物比較獨立,有自己的主見;有的人則容易受到周圍人和環(huán)境的影響和暗示。 ③人格會影響人在工作中與他人相互溝通的方式:有的人善解人意,能體察對方心情;有的人則麻木不仁,反應(yīng)遲鈍。 ④人格會影響人獨特的表現(xiàn)方式:有的人情緒穩(wěn)定,心氣平和;有的人多愁善感;有的人脾氣乖戾,喜怒無常。一些研究已經(jīng)揭示某些人格可以較好地預(yù)測員工在組織中的行為。 另外一種是卡特爾的 16個性因素 /性向量表( 16PF) 類型 表述 高分特征 平均分特征 低分特征 樂群性 表示熱情對待他人的水平 . 對他人的關(guān)注程度高于平均水平 ,并且很 容易與他人交往 ,對他人熱情接待。 對工作任務(wù)、客觀事物或活動所傾注的關(guān)注水平要高于對他人的關(guān)心程度 . 敏銳性: 刺激尋求與表達(dá)的自發(fā)性。 表達(dá)的自然流露程度和多數(shù)人一樣,在進(jìn)行決策
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