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招聘手冊(cè)之員工勝任特征模型(更新版)

2024-12-20 09:20上一頁面

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【正文】 隨群附眾。 中國心理學(xué)家一般認(rèn)為,作為科學(xué)概念,把人格和個(gè)性看作同義詞并作廣義的理解 是恰當(dāng)?shù)摹? 廣義的人格與狹義的人格 人格與個(gè)性都有廣義和狹義之分。這就是健康人格 。 能貢獻(xiàn)自己的建設(shè)性意見 面臨問題反應(yīng)敏捷 能利用空隙開展工作 員工為了更好 的完成自己的工作任務(wù)或提升組織的業(yè)績,主動(dòng)采取創(chuàng)新性和創(chuàng)造性的行為,并持續(xù)付出 員工主動(dòng)充實(shí)自己的知識(shí)、擴(kuò)充技能,提升工作能力。管理者基本上分為四種,上進(jìn)型、激進(jìn)型、懶散型和善誘型。 變革與創(chuàng)新能力 定義: 在一個(gè)變化的環(huán)境中始終維持工作有效性,對(duì)改進(jìn)工作績效提出新的理念、方法和流程的能力。包括: 1) 親和力 定義: 自覺通過個(gè)人的口頭及肢體語言在他人心目中確立起來的積極、穩(wěn)重、可信的自我形象,能夠喚起別人與自己主動(dòng)接觸、溝通的愿望。 行為范例: 能清晰地解釋工作的關(guān)聯(lián)性及其意義; 能時(shí)常捫心自問:我的員工能從他們的工作中獲得什么? 幫助雇員樹立自尊心,明確地表白認(rèn)同與贊許; 為雇員指明能一展所長的途徑; 能向雇員提出建設(shè)性意見; 公開可利用的資源,各人的職責(zé)范圍,以及其它有趣的活動(dòng)內(nèi)容; 鼓勵(lì)雇員承擔(dān)壓力; 全身心地支持雇員的工作; 雇員超負(fù)荷工作時(shí)能施以援手; 對(duì)特定的任務(wù)能設(shè)立激勵(lì)機(jī)制。 計(jì)劃組織能力 定義: 對(duì)實(shí)際工作任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)系統(tǒng)化、前瞻性的思考、進(jìn)行宏觀規(guī)劃,提出實(shí)施目標(biāo),并制定實(shí)施方案,為自己和別人擬定必要工作步驟,并根據(jù)工作任務(wù),對(duì)人、財(cái)、物等資源進(jìn)行分配,同時(shí)控制、激勵(lì)和協(xié)調(diào)群體活動(dòng)過程,使之相互配合,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。是人們有效的掌握知識(shí)和完成活動(dòng)必不可少的心理?xiàng)l件。 ? 銷售經(jīng)驗(yàn) 銷售經(jīng)驗(yàn)是通過從事產(chǎn)品、系統(tǒng)或服務(wù)的銷售工作而獲得的。 ? 電腦知識(shí) 將電腦熟練廣泛運(yùn)用于各種工作環(huán)境的知識(shí),如互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、辦公軟件、專業(yè)軟件(如財(cái)務(wù)軟件、建筑設(shè)計(jì)軟件、造價(jià)軟件)等。例如解題、心算、閱讀、作文等的技 能都屬于這一類?;趧偃翁卣鞣治?,針對(duì)崗位要求結(jié)合現(xiàn)有人員的素質(zhì)狀況,可以為員工量身定做培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工彌補(bǔ)自身“短木板”的不足,有的放矢突出培訓(xùn)重點(diǎn),從而提高培訓(xùn)效用,取得更好的培訓(xùn)效果。 相反,基于勝任特征的選拔正是幫助組織找到具有核心動(dòng)機(jī)和特質(zhì)的員工,既避免 了由人員挑選失誤所帶來的不良影響,也減少了組織的相關(guān)培訓(xùn)支出。 四、勝任特征模型的價(jià)值: 利用勝任特征分析法構(gòu)建起來的某種崗位的勝任特征模型,對(duì)于擔(dān)任該種工作所應(yīng)具備的勝任特征及其組合結(jié)構(gòu)進(jìn)行了明確的說明,成為從外顯到內(nèi)隱特征進(jìn)行人員素質(zhì)測(cè)評(píng)的重要尺度和依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。知識(shí)技能等明顯、突出并 且容易衡量,但真正決定一個(gè)人成功機(jī)會(huì)的,是隱藏在水面以下的因素,他們難以捕捉,不易測(cè)量。 在諸多定義中,有些偏重 特質(zhì) ,有些偏重 行為 ,但卻有某些共同點(diǎn)。為此,他提出基于勝任特征的有效測(cè)驗(yàn)的六個(gè)原則: 1)最好的測(cè)驗(yàn)是效標(biāo)取樣; 2)測(cè)驗(yàn)應(yīng)能反映個(gè)體學(xué)習(xí)后的變化; 3)應(yīng)該公開并使被測(cè)者知道欲測(cè)試的特征; 4)測(cè)驗(yàn)應(yīng)該評(píng)價(jià)與實(shí)際生活中績效相關(guān)的勝任特征; 5)測(cè)驗(yàn)應(yīng)該包括應(yīng)答性行為和操作性行為兩個(gè)方面; 6)應(yīng)該測(cè)試操作性思維模式( operant thought patterns),以最大程度地概括各 種 行 為。 1 V20200506 招 聘 實(shí) 用 手 冊(cè) 2 勝任特征及模型 勝任特征,也稱為勝任素質(zhì)、勝任力、勝任能力。在改善測(cè)評(píng)手段和一種 “平均主義 ”的動(dòng)機(jī)背景下,麥克米蘭發(fā)展了以勝任特征為中心進(jìn)行測(cè)評(píng)的概念,并主張用勝任特征評(píng)估代替智力、能力傾向測(cè)試。 ② 在實(shí)際情景中能預(yù)測(cè)并能導(dǎo)致成功解決問題的因素和特質(zhì);即個(gè)體所具備的、能夠以之在某個(gè)或某些具體職位上取得最優(yōu)績效表現(xiàn)的內(nèi)在的穩(wěn)定特征或特點(diǎn)。勝任特征這座“冰山”由“知識(shí)、技能”等水面以上“應(yīng)知、應(yīng)會(huì)”部分 3 和水面以下的“價(jià)值觀、自我形象、個(gè)性、內(nèi)驅(qū)力”等情感智力部分構(gòu)成。除了一般的勝任特征模型外,還有針對(duì)行業(yè)、層級(jí)、職能的勝任特征模型,如經(jīng)理人勝任特征 模型,就是根據(jù)高績效的管理者的行為而制定的。一旦挑選的人員不具備該崗位所需要的深層次勝任特征,而改變?cè)搯T工的深層特征不是簡單培訓(xùn)可以解決的問題,對(duì)于企業(yè)來說將是重大的失誤與損失。培訓(xùn)的目的就是幫 助員工彌補(bǔ)不足、達(dá)到崗位要求;所遵循的原則就是投入最小化、收益最大化。 心智技能:主要是認(rèn)識(shí)活動(dòng),包括感知、記憶、想象和思維,而以思維為它的主要成分。 ? 產(chǎn)品知識(shí) 對(duì)于要投放市場(chǎng)并承諾保修的產(chǎn)品各方面的性能特點(diǎn)所具有的細(xì)致而全面的知識(shí),如住宅知識(shí)、別墅知識(shí)、商住兩用房知識(shí)、商鋪知識(shí)等。 ? 項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn) 項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)是指對(duì)項(xiàng)目組的組建、領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。能力分為: 一般能力:不同種類活動(dòng)中表現(xiàn)出來的共同能力。 行為范例: 全面分析問題,對(duì)各種各樣的問題及其相互間關(guān)系進(jìn)行描述; 收集運(yùn)用相關(guān)資料和資源(如向?qū)<易稍儯? 不只著眼于尋找復(fù)雜的解決辦法,更要(依據(jù)可能性和可行性)將明顯問題納入眼底; 分辨是否每個(gè)問題都有深入分析的必要; 分辨并決定問題的輕重先后; 在各種建議自開始時(shí)就未受到任何支配的前提下,盡量收集可能的解決辦法; 估算各種選擇的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì); 做出有據(jù)可依的判斷并制定相應(yīng)措施(避免主觀臆斷); 若已經(jīng)具備有效資料,不 用再等待其余信息; 重大決定的做出需要一定時(shí)間,慎之又慎(避免倉促?zèng)Q定)。 2)員工激勵(lì)能力 定義: 具有該技能的經(jīng)理人能察覺出雇員個(gè)人的顧慮、期望和需求,并使之與當(dāng)前的工作要求和目標(biāo)協(xié)調(diào)起來。 溝通能力 9 定義: 自由表達(dá)自己觀點(diǎn),與別人有效溝通的能力。 行為范例: 發(fā)起并參與關(guān)于解決沖突的討論,甚至在復(fù)雜情況下也能勇于擔(dān)當(dāng)此任; 在平等的前提下開展辯論,避免強(qiáng)制說服; 避免詭辯,不以權(quán)壓人; 允許必要的沖突; 善于傾聽,適度退讓,積極尋求共同點(diǎn); 能考慮到多方面的利益,善于尋求利益的平衡; 強(qiáng)調(diào)矛盾各方的共同點(diǎn)和沖突處理中已取得的進(jìn)展; 避免隨聲附和; 尋求“全贏”方案。 在組織中,角色認(rèn)知的四個(gè)維度: 作為下屬的管理角色認(rèn)知:工作替身、職責(zé)履行人角色;被動(dòng)服從與服務(wù)者角色;報(bào)告人及學(xué)生的角色 作為平級(jí)的角色認(rèn)知:內(nèi)部客戶;流程的服務(wù)者和控制者; 作為上級(jí)的角色認(rèn)知:領(lǐng)導(dǎo);教練;老師; 組織角色認(rèn)知首先是下屬角色。 主動(dòng)性: 工作自覺,無需上級(jí)催促; 積極參與企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng),如:參加會(huì)議、文體及慈善活動(dòng)、政府公關(guān)等。 能比較客觀地認(rèn)識(shí)自我和外部世界,開放的,對(duì)所承擔(dān)的學(xué)習(xí)和其它活動(dòng)有勝任感,充分發(fā)揮潛能的,對(duì)父母、朋友有顯示愛的能力,有安全感,喜歡創(chuàng)造,有能力管理自己的生活,有自由感。心理學(xué)研究人格(個(gè)性)的心理特性(能力、性格等)的實(shí)質(zhì)和規(guī)律。 狹義的個(gè)性通常是指?jìng)€(gè)人心理面貌中與共性相對(duì)的個(gè)別性 (Individuality),即個(gè)人獨(dú)有的心理特性。 ④人格會(huì)影響人獨(dú)特的表現(xiàn)方式:有的人情緒穩(wěn)定,心氣平和;有的人多愁善感;有的人脾氣乖戾,喜怒無常。 表達(dá)的自然流露程度和多數(shù)人一樣,在進(jìn)行決策時(shí),會(huì)進(jìn)行認(rèn)真思考。 覺得和大多數(shù)人一樣能平靜應(yīng)付生活中的變化。 崇尚社會(huì)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,并愿意遵從它們。對(duì)某個(gè)決策的判斷更多地基于它看起來是否正確,而不是對(duì)它進(jìn)行冷靜的邏輯分析??赡軙?huì)對(duì)值得緩役的目的較為警覺,但當(dāng)完全了解他人之后,會(huì)樂于接受他們。似乎是一位愛保守的個(gè)人秘密的人。 和大多數(shù)人相比,很少自我懷疑。 力求在融合于群體及獨(dú)立于群體在這兩個(gè)極端中尋找平衡。 緊張性 在和他人的交往中的不穩(wěn)定性、不耐心以及由此所表現(xiàn)的軀體緊張水平。 心理活動(dòng)特點(diǎn) 活潑好動(dòng),不甘寂寞,善于交際,思維敏捷,易于接受新事物,但印象不深; 直率熱情,精力旺盛,易沖動(dòng),脾氣急躁,思維敏捷,但準(zhǔn)確性差; 安靜穩(wěn)重,沉默寡言,善于克制自己,善于忍耐,不尚空談,情緒不易外露; 好靜,體驗(yàn)方式少,但體驗(yàn)深刻、持久;情緒不易外露; 感情易產(chǎn)生也易變化并外露,但體驗(yàn)不深刻。 職業(yè)適應(yīng)性主要包括: ( 1) 職業(yè)價(jià)值觀: 類型 表述 Ⅰ獨(dú)立經(jīng)營型 也稱非工資生活者型。有時(shí)反而很自卑。低層次的需要得到適當(dāng)?shù)臐M足才會(huì)出現(xiàn)高層次的需要。喜歡競(jìng)爭、敢冒風(fēng)險(xiǎn)、有野心 /抱負(fù)。缺乏社交能力,通常喜歡獨(dú)立做事。 如:科學(xué)研究人員、教師、工程師、電腦編程人員、醫(yī)生、系統(tǒng)分析員 藝術(shù)型( A) 有創(chuàng)造力,樂于創(chuàng)造新穎、與眾不同的成果,渴望表現(xiàn)自己的個(gè)性,實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。 成就動(dòng)機(jī) 指人們發(fā)揮能力獲得成功的內(nèi)在需要,是一種克服障礙,完成艱巨任務(wù),達(dá)到較高目標(biāo)的需要。他們富有同情心,容易接納別人、減少?zèng)_突,避免競(jìng)爭,有利于合作氣氛。
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