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企業(yè)績效管理技能-在線瀏覽

2025-06-06 02:31本頁面
  

【正文】 來實(shí)現(xiàn)其意愿。有研究表明,員工更多的是忠于一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理,而不是公司。那么,如何成為一名優(yōu)秀的管理者呢?  如今,優(yōu)秀的管理者越來越多地被要求作為教練、輔導(dǎo)者,而不再是以往監(jiān)督員的角色,他們應(yīng)是通過介紹、指導(dǎo)、建議和鼓勵等各種手段來給予員工幫助,以改進(jìn)和提高工作績效。在績效管理中,員工不再是被動的接受者,他們有協(xié)作的意識和參與的愿望。因而,管理者在對員工授權(quán)時(shí),也為自己清除了掣肘,增添了有力的左膀右臂。管理者在個(gè)人績效和發(fā)展方面,比一般員工更具有優(yōu)勢,因?yàn)楣芾碚咦鳛橐粋€(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭羊,當(dāng)業(yè)績好時(shí),就更容易有成就感,也更容易獲得認(rèn)同和發(fā)展。當(dāng)企業(yè)及其管理者從績效管理中受益時(shí),作為企業(yè)和績效管理一分子的員工也同時(shí)會成為績效管理的受益者之一?! ‘?dāng)管理者的管理水平提高后,員工在績效管理的過程中會得到更多的幫助和輔導(dǎo),只會使得管理者和被管理者的關(guān)系變得更融洽,工作更加順利。  按照上圖馬斯洛需求層次理論,人們在收入水平較低的情況下,往往只會在第三個(gè)層次上拼搏,對于尊重和自我實(shí)現(xiàn)并不敢奢求?! ≡诳冃Ч芾淼倪^程中,由于員工的參與度增加,從而使得其受尊重的欲望和自我實(shí)現(xiàn)的需求可以得到一定程度上的滿足??冃Ч芾淼男Ч痪褪亲寙T工感受到工作對于他們不僅僅是一種責(zé)任,得到的不僅僅是一份工資,員工不再僅僅是一群被動的接受者,而是有明確目標(biāo)、有上級的支持、訓(xùn)練有素的人群。 ?。?)可以獲得更多的發(fā)展機(jī)會。 ?。?)通過公平競爭,獲得優(yōu)厚的報(bào)酬。合理的績效考核,可以克服管理者偏見帶來的弊端,只要有能力,有干勁,出業(yè)績,就會有相應(yīng)的回報(bào)。只要將績效管理體系運(yùn)用得合理恰當(dāng),無論是對整個(gè)企業(yè),或是管理者,甚至每一個(gè)員工都是有很明顯的好處的。探索績效管理  7 技能描述  企業(yè)對員工的管理方式通常是由對員工的認(rèn)識決定的?! ?.傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)與知識經(jīng)濟(jì)下認(rèn)識的區(qū)別 ?。?)在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)對所有員工的工作表現(xiàn)均采取同樣的評價(jià)方法,依據(jù)的都是按照勞動付出的不同進(jìn)行分配的做法?! ∶鎸@種變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以新的思維方式來看待員工,以新的視角對企業(yè)中的人才進(jìn)行開發(fā)。  2.按員工在企業(yè)中所承擔(dān)責(zé)任的劃分  職層 劃分標(biāo)準(zhǔn)  公司高層 ? 根據(jù)環(huán)境的變化,把握企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向,把握企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或某一業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)的制定? 控制規(guī)劃設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的改進(jìn),組織進(jìn)行如事業(yè)領(lǐng)域、產(chǎn)品領(lǐng)域、服務(wù)領(lǐng)域、市場等創(chuàng)新工作? 培養(yǎng)繼任者和適合公司需要的中堅(jiān)力量  公司中層 ? 參與公司的整體規(guī)劃或某一領(lǐng)域的設(shè)計(jì)規(guī)劃? 正確理解公司的戰(zhàn)略,并根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,站在戰(zhàn)略的高度和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的角度建立起業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)規(guī)范? 將企業(yè)和部門的目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)員工,并應(yīng)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬的業(yè)務(wù)工作? 為提高部門及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作效率,不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)和方法的研究與開發(fā),推進(jìn)工作方法和技術(shù)的創(chuàng)新? 指導(dǎo)下屬設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)下屬的核心技能  公司基層 ? 嚴(yán)格地執(zhí)行已有的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握業(yè)務(wù)技術(shù)和工作方法,能獨(dú)立完成符合標(biāo)準(zhǔn)的工作任務(wù)? 盡可能地對工作方式進(jìn)行技術(shù)上的革新? 對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、成本及任務(wù)完成的及時(shí)性,生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任  類 型 績效考核特征 績效評價(jià)方式 評價(jià)周期  高 層管理者 基于經(jīng)營績效達(dá)成的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)述職報(bào)告 一年  中 層管理者 以任職資格為基礎(chǔ),基于戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)述職報(bào)告 半年  中基層員 工 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核以及基于關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)落實(shí)的關(guān)鍵行為考核 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核及行為考核 每季度  作業(yè)類員 工 部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)分解及關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵行為的每日評價(jià) 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核及行為考核 每日記錄月度考核  3.根據(jù)不同的工作性質(zhì)采用不同的績效管理方式  首先,應(yīng)將企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的所有職位根據(jù)工作性質(zhì)的不同劃分為不同的類別?! 。?)劃分職位類別:  職類 劃分要素  管理類 為企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行以及各項(xiàng)經(jīng)營決策的正確性負(fù)直接責(zé)任  市場類 對產(chǎn)品進(jìn)入市場、產(chǎn)品品牌的樹立以及市場占有率承擔(dān)直接責(zé)任  技術(shù)類 對產(chǎn)品的創(chuàng)新性和技術(shù)在行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)性承擔(dān)直接責(zé)任  專業(yè)類 對為企業(yè)行政管理系統(tǒng)提供的專業(yè)化管理訊息及管理服務(wù)的質(zhì)量、效果承擔(dān)直接責(zé)任  作業(yè)類 對產(chǎn)品生產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量及生產(chǎn)成本負(fù)直接責(zé)任 ?。?)以劃分好的職位類別為依據(jù),建立績效評價(jià)系統(tǒng):  職位類別 績效評價(jià)特征 績效評價(jià)方式 評價(jià)周期  承擔(dān)直接管理責(zé)任的各級管理者 以業(yè)績目標(biāo)完成和工作改進(jìn)為基礎(chǔ)的績效評價(jià) 對業(yè)績目標(biāo)進(jìn)行評價(jià) 一年或半年  從事業(yè)務(wù)或研發(fā)設(shè)計(jì)的一般工作人員 以工作改進(jìn)和目標(biāo)設(shè)定的計(jì)劃完成為基礎(chǔ)的績效評價(jià) 計(jì)劃完成度評價(jià) 季度  從事例行性常規(guī)工作的人員 以工作量的完成為基礎(chǔ)的績效評價(jià) 工作量完成度和準(zhǔn)確性評價(jià) 月度  行政類或日常事務(wù)類工作人員 以該職位應(yīng)負(fù)的責(zé)任和里外工作完成情況為基礎(chǔ)的評價(jià) 承擔(dān)責(zé)任、額外貢獻(xiàn)評價(jià) 季度  正是由于在企業(yè)中,員工所處的職位不同,所負(fù)擔(dān)的使命和責(zé)任不同?! ? 牢記要點(diǎn)  針對不同的對象采取不同的管理方式應(yīng)掌握下列各點(diǎn):  _ 傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)與知識經(jīng)濟(jì)下認(rèn)識的區(qū)別  _ 按員工在企業(yè)中所承擔(dān)責(zé)任的劃分  _ 根據(jù)不同的工作性質(zhì)采用不同的績效管理方式  . 實(shí)踐練習(xí)  請您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  對下面所列各項(xiàng)進(jìn)行辨析,哪些是高層的劃分標(biāo)準(zhǔn)?哪些是中層的劃分標(biāo)準(zhǔn)?哪些是基層的劃分標(biāo)準(zhǔn)?高層:L;中層:M;基層:B;在括號中寫出。 ( )  2.參與公司的整體規(guī)劃或某一領(lǐng)域的設(shè)計(jì)規(guī)劃。 ( )  4.盡可能地對工作方式進(jìn)行技術(shù)上的革新。 ( )  6.根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,站在戰(zhàn)略的高度和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的角度建立起業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)規(guī)范。 ( )  8.將企業(yè)和部門的目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)員工,并應(yīng)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬的業(yè)務(wù)工作。 ( )  10.控制規(guī)劃設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的改進(jìn),組織進(jìn)行如事業(yè)領(lǐng)域、產(chǎn)品領(lǐng)域、服務(wù)領(lǐng)域、市場等的創(chuàng)新工作。 ( )  參考答案:  1—L;2—M;3—M;4—B;5—L;6—M;7—B;8—M;9—M;10—L; 11—B。探索績效管理  7 技能描述  實(shí)施績效管理的益處很多,但誤區(qū)和難處也很多。因而,如何避免和克服在績效管理發(fā)展道路上的障礙,將績效管理帶來的益處發(fā)揮到最大,是事關(guān)績效管理成敗的一個(gè)重要方面。如果你派一個(gè)銷售部門經(jīng)理去聯(lián)系業(yè)務(wù),而他知道,在自己上面還有分管銷售的副總和公司的老總,即使自己的業(yè)績做得再好,在短期之內(nèi)也甭指望提升了。  在企業(yè)實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,可能常常會遇到員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的總目標(biāo)不一致的矛盾?! 。?)可以通過各種形式,采取各種手段,將組織的戰(zhàn)略宗旨和企業(yè)文化在員工中進(jìn)行不斷的宣傳,使之得到大家的認(rèn)同?! 。?)使員工看到可以發(fā)展的美好前景。  2.堅(jiān)持以人為本  作為績效管理的思想精髓,應(yīng)當(dāng)將以人為本理念貫徹績效管理的始終?! ∽寙T工自己制定計(jì)劃,進(jìn)行自我考評等方式都是以人為本的體現(xiàn)。而員工也不會真誠地愿意參與到企業(yè)、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)中來。  每個(gè)員工都認(rèn)為自己是與眾不同的?! ?.讓員工參與  所謂的員工參與不僅僅是請員工開個(gè)座談會,填個(gè)調(diào)查表,而應(yīng)給員工真正做主的機(jī)會和權(quán)力,讓他們從參與的過程中,得到尊重,獲得滿足?! 。?)設(shè)立開放方便的接納建議的渠道?! 。?)建立快捷的信息溝通反饋機(jī)制?! ≈挥凶寙T工感到充分參與到組織活動中來,才能更好地將個(gè)人發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo)相結(jié)合,積極性、創(chuàng)造性和潛力才能發(fā)揮到最大。它作為實(shí)現(xiàn)員工參與、提高員工參與效果的渠道是必不可少的。那么,組織和員工個(gè)人能通過溝通實(shí)現(xiàn)什么呢?  溝通應(yīng)是開放的、雙向的。溝通是管理的潤滑劑,同時(shí)溝通可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)資源共享,減少不必要的浪費(fèi)。此時(shí),通過有效的溝通,即能使資源得到有效的利用。管理者的管理難度降低了,組織的業(yè)績也會不斷提高。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)布置完任務(wù)就再也不聞不問的現(xiàn)象并不少見。精神鼓勵的效果是達(dá)到了,但如果對實(shí)施過程中的種種困難、矛盾都不再理會,其后果可想而知?! ?.科學(xué)的考核  考核是績效管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),因?yàn)椋骸 。?)考核是管理者對企業(yè)日常事務(wù)的監(jiān)控和協(xié)調(diào)的工具?! 。?)考核可以使員工明了自己的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)改進(jìn),不斷學(xué)習(xí)?! ∫虼?,考核必須要注意科學(xué)合理,制定的指標(biāo)要有一定彈性;考核行為要經(jīng)?;⒅贫然?,使員工自然地接受;考核結(jié)果要及時(shí)進(jìn)行反饋,客觀公正地為績效管理服務(wù)。有效的激勵應(yīng)該是公平、及時(shí)和全面的,同時(shí),應(yīng)根據(jù)被激勵對象的不同特點(diǎn),采用不同形式的激勵?! 。?)精神與物質(zhì)雙激勵?! 。?)對員工的成績和貢獻(xiàn)及時(shí)表揚(yáng)、肯定、鼓勵。  8.持續(xù)培訓(xùn)  績效管理是以發(fā)展為導(dǎo)向的,尤其在學(xué)習(xí)型組織成為未來企業(yè)的主導(dǎo)形態(tài)后,培訓(xùn)就更顯示出它的重要性。為員工提供培訓(xùn)的機(jī)會,不僅可使組織保持競爭優(yōu)勢,增強(qiáng)自身實(shí)力,而且可以令員工將個(gè)人的發(fā)展與組織前途相結(jié)合?! ? 牢記要點(diǎn)  要克服障礙,成功地實(shí)施績效管理就要做到:  _ 企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)一致  _ 堅(jiān)持以人為本  _ 讓員工親身參與  _ 實(shí)施有效溝通  _ 對員工要管理與支持相結(jié)合  _ 注重考核的科學(xué)性  _ 對員工實(shí)施適度激勵  _ 持續(xù)培訓(xùn)  海爾集團(tuán)從一個(gè)虧損累累的企業(yè),成為如今有企業(yè)101家,它開創(chuàng)了一條獨(dú)特的用人之道。即:日事日畢,日清日高(今天的事今天完成;今天經(jīng)過清算,比昨天有所提高,今天經(jīng)過清算,明天要有所提高)。海爾將企業(yè)內(nèi)所有事物分成事與物兩種,建立總賬。每個(gè)人根據(jù)其職責(zé)建立工作臺賬,每人的臺賬要由上一級主管審核后方能生效。任何人都要根據(jù)臺賬要求,開展本職范圍內(nèi)的工作。對生產(chǎn)工人實(shí)行3E卡控制(Everyone,Everyday,Everything)。當(dāng)管理人員和生產(chǎn)人員對工作自我審核后報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審時(shí),上級領(lǐng)導(dǎo)按其工作進(jìn)度、工作質(zhì)量等內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)對比,進(jìn)行A、B、C分類考核(A:優(yōu)秀員工 B:合格 C:試用)。在考核績效與兌現(xiàn)上,海爾很重視發(fā)揮激勵的功能,既包括物質(zhì)方面的,也包括精神方面的,即“人盡其才,事近其功”。您能給這朵美麗的花再添上幾片花瓣嗎?  參考答案:  對員工實(shí)施適度激勵;對員工要管理與支持相結(jié)合;關(guān)愛員工。制定績效管理計(jì)劃  7 技能描述  目標(biāo)是計(jì)劃制定時(shí)選擇方案的依據(jù),是考評的標(biāo)準(zhǔn),是控制的導(dǎo)向。績效管理目標(biāo)是績效管理的起點(diǎn)。盡管許多公司在對管理者的宣傳中不斷地強(qiáng)調(diào)績效目標(biāo)和績效計(jì)劃階段的重要性,但真正能把績效目標(biāo)做好的公司并不多?! ?.績效目標(biāo)設(shè)立框架  績效目標(biāo)設(shè)立的步驟就是管理者和員工就工作目標(biāo)、應(yīng)負(fù)責(zé)任、績效衡量標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行討論,最終達(dá)成共識的全過程?! 。?)績效目標(biāo)的設(shè)立來源于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營理念,績效目標(biāo)不但是基于戰(zhàn)略的目標(biāo),同時(shí)還受崗位責(zé)任和流程目標(biāo)的影響。 ?。?)績效目標(biāo)確定以后,要判定它是否符合要求,是否是一個(gè)可考核的績效目標(biāo)?! ?.績效目標(biāo)的來源  管理者在設(shè)定目標(biāo)時(shí),一般應(yīng)根據(jù)上級部門的目標(biāo),結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn)、策略目標(biāo)和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),制定出本部門的工作目標(biāo)計(jì)劃。因此,績效目標(biāo)的的來源主要有以下三個(gè): ?。?)每個(gè)員工的績效目標(biāo)通常都是直接來源于管理者,即部門的績效目標(biāo)?! 」緫?zhàn)略目標(biāo)的落實(shí),往往是按照組織結(jié)構(gòu),自上而下的層層分解,而員工對于落實(shí)下來的目標(biāo)又是自下而上的層層承諾。崗位職責(zé)描述的是一個(gè)崗位在整個(gè)組織中所扮演的角色,即這個(gè)崗位會為組織做出什么樣的貢獻(xiàn)?! 】冃繕?biāo)是有一定時(shí)間性和階段性的,它是對在一定條件下、一定時(shí)間范圍內(nèi)要達(dá)到的結(jié)果的描述。在給員工設(shè)定績效目標(biāo)時(shí),一定要兼顧到內(nèi)部和外部顧客的需求,只有這樣,設(shè)定目標(biāo)的效果才能實(shí)現(xiàn)“1+1≥2”的效果?!  ?.績效目標(biāo)的類型  要設(shè)定績效目標(biāo),必須先弄清績效目標(biāo)的類型?,F(xiàn)在要介紹的是一種比較常用的劃分方法。  行為目標(biāo): ?。?)行為目標(biāo)是員工在完成目標(biāo)結(jié)果的過程中,行為及工作表現(xiàn)必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)要求?! 〗Y(jié)果目標(biāo):  要求員工在特定條件下必須取得的階段性結(jié)果。  4.績效目標(biāo)的設(shè)定方法和程序  了解了績效目標(biāo)的來源和分類后,下一步就是要掌握績效目標(biāo)的設(shè)定方法了?! 。?)傳統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定方法。   傳統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定方法的特點(diǎn): ?、?是一種單向的過程,只是由上級指定好后下達(dá)給下級; ?、?其實(shí)這種方法的可操作性并不大,如果最高層管理者只是采取泛泛的語言確定組織的目標(biāo),那么在這些模糊目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體目標(biāo)的過程中,會經(jīng)過層層傳遞,最終使得它喪失了清晰性和一致性。這套系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定方法的地方是:它是由上級和下級共同設(shè)定具體的績效目標(biāo),共同對目標(biāo)的進(jìn)展情況進(jìn)行定期檢查,是自上而下再由下而上的反復(fù)過程?! ≌缟蠄D所描述的,組織整體目標(biāo)被轉(zhuǎn)化為經(jīng)營單位的目標(biāo),然后再到部門目標(biāo),最后到達(dá)個(gè)人目標(biāo)。每一層的目標(biāo)都與下一層的目標(biāo)連接在一起,而且每個(gè)員工都有一個(gè)具體的個(gè)人績效目標(biāo)?! ?.設(shè)定目標(biāo)的四要素  要素一:要使用精確的描述性的語言  盡量使用精確的描述性的語言,不要用形容詞或副詞,因?yàn)樾稳菰~和副詞會因不同人的不同理解而產(chǎn)生不同的含義。這樣的目標(biāo)是很精確的?! ∫囟菏褂梅e極的動詞  應(yīng)當(dāng)用增加、取得等積極的動詞。然而了解和熟悉是你不能把握的,沒辦法進(jìn)行量化的。本來客戶滿意度就是個(gè)難以衡量的參數(shù),現(xiàn)在還要設(shè)立增加意識這樣的目
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