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人力資源中心招聘組制度及流程管理辦法-在線瀏覽

2025-06-06 01:37本頁面
  

【正文】 職,并按要求完成入職培訓、人事檔案的建立與報備(詳見《新員工試用期管理辦法》、《培訓管理制度》、《人事檔案制度》)六、試用與轉(zhuǎn)正(一)試用試用期為一至三個月,中心領導特批的除外。試用期間,員工工作能力未被公司認可者,給予辭退;特殊情況下可延長試用期,最長不超過三個月。(詳見《新員工試用期管理辦法》)七、員工異動異動為:離職異動、離崗異動。辭職:員工主動提出提前終止勞動關系的行為。(2)患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作者。(4) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。(6) 有嚴重違反公司規(guī)章制度行為者。自動離職:指員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為,有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理:(1)符合公司制度中有關按自動離職處理條件者。(3)已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司達1天(含)以上者。離崗異動為:晉升、降職、調(diào)崗、停崗四種類型(1)晉升:指有等級之分的職務,從低級別向高級別的升遷。(3) 調(diào)崗:指從一個職能崗位向另一個職能崗位的內(nèi)部調(diào)動。八、異動審批程序離職審批程序 (1)辭職審批程序員工填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》分(子)公司集團本部離職24小時內(nèi)提交集團人資部備案基層崗位自主決定主管及以上崗位審核集團人資部復核中心領導審批部門負責人審核主管及以下崗位分管領導復核人資部審批經(jīng)理及以上崗位分管領導復核人資部審核中心領導審批進入工作交接程序進入工作交接程序(2) 員工填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》,提前(試用期員工需提前一周,轉(zhuǎn)正員工需提前一個月)向其直接上級提出申請,直接上級與員工進行面談,對績效良好的員工努力挽留,挽留無效或無需挽留的,進入下一審批程序。辭退員工審批程序員工填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》分(子)公司集團本部離職24小時內(nèi)提交集團人資部備案基層崗位自主決定主管及以上崗位審核集團人資部復核中心領導審批部門負責人審核主管及以下崗位分管領導復核人資部審批經(jīng)理及以上崗位分管領導復核人資部審核中心領導審批進入工作交接程序進入工作交接程序(1) 辭退員工時,由直接上級填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》,寫明辭退原因和依據(jù),按程序報批,審批表經(jīng)核準后由直接上級與擬辭退員工面談,清晰、明確地告知其被辭退原因和依據(jù),并負責解釋與被辭退有關問題。(4) 員工提出辭職但未完成審批程序或交接程序即離開崗位或公司的,其直接上級須于自動離職事實成立的當天及時填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》,寫明情況和意見,跟蹤完成報批程序,自該員工自動離崗或離開公司之日起,該員工與本公司無勞動關系。(2) 員工提出不再續(xù)簽勞動合同,須在合同期滿前一個月,按辭職程序辦理。(7)目前工作的進展程度(包括待辦工作)。物品移交:員工在公司就職期間所有領用物品的移交??铐椧平唬?)將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務。(3)以上各項交接均應由交接人、接交人、監(jiān)交人簽字確認,并經(jīng)人力資源中心審核后方可認定為交接完成。(2)出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人與子管領導確定經(jīng)濟賠償額度。離崗交接由直接上級或分管領導主持,按離職交接的形式進行工作、物品、資料、款項等相關交接。辦理交接手續(xù)時,如遇相關部門負責人不在崗,可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人,獲得批準后,方可由相關部門負責人指定代理人代簽,并于部門負責人回公司后補簽。若無特殊情況,并經(jīng)主管領導批準,離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在規(guī)定的離職日期前辦妥交接手續(xù)。十、 離職結(jié)算結(jié)算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關人員簽字確認后,方可進行離職結(jié)算。結(jié)算項目(1)違約金:《勞動合同》、《保密合同》、《培訓合同》等合同中約定的金額為準及其它違約金。(4)培訓損失賠償金:依《培訓協(xié)議》辦理。(2)未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)工資,直到辦妥各項手續(xù)為止。(4)員工應付的公司借款、扣款從工資中扣除。第三篇:新員工入職、試用期管理辦法一、目的為了加強公司新入職員工的管理,提高新招聘員工保留率,使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責,順利度過試用期,達到崗位工作標準,人力資源中心根據(jù)公司的實際情況編制了《新員工入職與試用期管理辦法》。 對新員工在試用期的表現(xiàn)進行跟蹤和評估,為試用期的員工留用或辭退提供依據(jù)。三、入職資格新進入職員工應具備下列資格:(1)符合崗位的用人條件,面試通過。(3)愿意簽訂其他補充協(xié)議,包含但不限于《保密協(xié)議》、《培訓協(xié)議》、《擔保書》(特殊崗位需要)等。(5)與原單位已無仍持續(xù)的競業(yè)限制關系。(7)未患有不能從事工作的禁忌疾病。四、涉及人員角色及職責角 色工作職責新入職員工按照人力資源中心要求提交入職資料;按照輔導員要求安排自己的工作,盡快熟悉公司業(yè)務;按照人力資源中心要求在考核中進行自評,并準備述職材料;新轉(zhuǎn)崗員工按照輔導員要求安排自己的工作,盡快熟悉公司業(yè)務;按照人力資源中心要求在考核中進行自評,并準備述職材料;新員工輔導員負責讓新員工熟悉環(huán)境、安排其工作;編制新員工在試用(考察)期的培養(yǎng)計劃;按照人力資源中心要求對新員工進行考核;所屬部門經(jīng)理審核新員工的試用(考察)期培養(yǎng)計劃;按照人力資源中心要求對新員工進行考核;其他各部門經(jīng)理定期對新員工進行本部門職能制度的培訓;人力資源中心辦理新員工入職事宜;負責新員工入職培訓;負責跟進其他各職能部門的制度培訓;負責發(fā)起新員工試用期考核,考核結(jié)果面談反饋;負責新員工試用期轉(zhuǎn)正或辭退;公司領導負責審批新員工轉(zhuǎn)正申請;與試用期績效特別突出的新員工進行面談;備注:輔導員:輔導員由部門經(jīng)理指定,無適合人選時由直接上級兼任;新員工如是中、高管職位,采用附件九的考核方式;五、員工入職管理新員工入職流程圖如下所示:新員工入職流程到人資部報到通知員工入職準備辦公室錄入指紋考勤邀請入群準備辦公設備審核原件發(fā)放各類表格建檔存檔提交個人資料填寫各類表格到部門報到歡迎新員工指定輔導員陪吃第一餐安排一周工作新員工入職第一天新員工入職第一周發(fā)放《入職一周反饋表》填寫《入職一周反饋表》工作談話向新員工介紹部門員工審核培養(yǎng)計劃發(fā)放《員工手冊》制定培養(yǎng)計劃發(fā)放通訊錄完成《入職一周反饋表》回收《入職一周反饋表》提交新員工所屬部門輔導員所屬部門經(jīng)理招聘(主管)專員綜合部(一)新員工入職第一天接到入職通知,按照約定時間到人力資源中心報到,按照入職流程完成以下工作,(人力資源中心辦理入職手續(xù)的時間為周一或周四上午9:3011:30):準確提交個人資料。逾期補齊資料按自動離職處理。(11)財務中心出納崗位、行政中心場務崗位的員工還需要提供擔保人與公司簽署《擔保協(xié)議書》方可辦理入職手續(xù)。填寫《員工入職登記表》簽訂《試用期合同書》、《任職資格確認書》領取《新員工入職第一天確認表》領取《新員工入職一周反饋表》到所屬部門報到(1)由人力資源中心將新員工引見給部門經(jīng)理:(2)部門經(jīng)理將新員工介紹給部門員工;(3)部門經(jīng)理為新員工指定一位資深員工作為其輔導員;(4)部門經(jīng)理為新員工安排工作內(nèi)容;(5)輔導員帶領新員工,陪吃第一頓午餐;(二)新員工入職第一周部門經(jīng)理和其他部門相關人員按照《新員工入職一周反饋表》的要求完成相關工作,并簽字后由新員工反饋給人力資源中心。(四)背景調(diào)查新聘員工必須在辦理入職手續(xù)時,提供真實詳盡的個人資料,人力資源中心將在其到崗后15天內(nèi),進行背景調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括但不限于最近兩家單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關系、離職原因、離職手續(xù)辦理情況、家庭住址、電話等信息的真實性等內(nèi)容。(五)勞動關系返聘的員工(指在原崗位退休后到我司臨時工作的。只能簽訂勞務派遣合同或臨時聘用合同。任何新入職的員工和干部必須經(jīng)過三個月的試用期。非特殊情況沒有經(jīng)過基層崗位鍛煉的員工不得錄用。入職時被評定為三級以下的員工,勞動合同期限為一年。遇特殊情況按照中心領導辦公會決定辦理。被評為三級以下員工的,并且只與公司簽訂一年期勞動合同的員工,公司同意并支持員工自行參加社會保險。新入職被評定為三級以上的員工,在勞動合同期第一年考核結(jié)果在良好以下的,應解除勞動合同;在合同期內(nèi)未得到升級的或者沒有被評定為二級以上的員工,不得續(xù)簽勞動合同。針對企業(yè)歷史上的老員工,工齡滿三年而不能被評定為三級以上的員工,應解除勞動合同。1勞動合同到期,因未能按照本規(guī)定晉級而不予續(xù)簽勞動合同的員工和干部,只要在勞動合同期內(nèi)沒有違反公司的廉政規(guī)定或者沒有給公司造成經(jīng)濟損失的,按照規(guī)定給予補償。(二)入職培訓培訓責任人:人力資源中心培訓專員。培訓內(nèi)容(1)公司概況:公司發(fā)展史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、公司項目與經(jīng)營理念、公司的企業(yè)文化、公司的未來前景、組織架構(gòu)、各部門的職能和業(yè)務范圍。(3)經(jīng)營戰(zhàn)略目標:向新員工介紹企業(yè)近期、中期和長期的經(jīng)營戰(zhàn)略目標;公司制度(4)管理制度:考勤制度、休假制度、保密制度、薪資福利政策、報銷流程、勞動合同簽訂、轉(zhuǎn)正流程、員工手冊、考勤與休假管理辦法、新員工入職與試用期管理辦法等。培訓方式:按照部門培訓計劃執(zhí)行?!对囉闷冢疾炱冢﹩T工培養(yǎng)計劃》的電子版由人力資源中心發(fā)送給新員工作為參考,紙質(zhì)版在人力資源中心留存。試用期間的考核安排為:(1)第一個月末和第二個月末,由新員工的輔導員和部門負責人填寫《試用期員工月度考核表》,考核新員工的工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?,員工本人也進行自評。新員工需按照述職內(nèi)容要求準備述職材料,并在述職考評會上進行講解。以上人員參照《試用期員工培養(yǎng)計劃》表,對述職人進行考核打分,填寫《試用期員工月度考核表》。審核通過的員工可正常轉(zhuǎn)正,審核不通過的員工將根據(jù)具體情況延長試用期或予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求時,將延長其試用期再進行考核。(三)轉(zhuǎn)正審批權(quán)限試用期職級為經(jīng)理以下級別的人員,由其直屬上級完成轉(zhuǎn)正申請的一級審批,人力資源中心負責人完成二級審批,分管領導完成三級審批后,轉(zhuǎn)正申請有效。人力資源中心結(jié)合人員編制預算,對一級審批人明確的轉(zhuǎn)正人員薪資信息進行預算核對,將有權(quán)調(diào)整試用期人員轉(zhuǎn)正薪資待遇。第三部分 勞動合同及附件略第四部分 相關表格附件附件1:招聘需求表單位/部門: 填表時間:填表人:序號部門崗位名稱崗位職責任職要求招聘人數(shù)定崗編制人數(shù)現(xiàn)有人員人數(shù)招聘理由(補缺或新增)優(yōu)化人數(shù)要求到崗時間薪酬(試用期)1           2           3           4           5           表格內(nèi)容須用電子檔形式填寫,版面隨內(nèi)容增加,簽字須手簽。 應聘人簽字: 面試評估表求職要求最底可接受薪資最底可接受職位試用期元/月轉(zhuǎn)正元/月□專員 □主管 □經(jīng)理 □總監(jiān)終試意見 簽名: 日期:□錄用 □存檔備用 □其它:______________________錄用信息試用公司試用部門試用職務試用職級聘用薪酬□實習期:基本工資: 元,其他: 元;合計工資: 元□試用期:基本工資: 元+崗位工資: 元+績效工資: 元;合計工資: 元□轉(zhuǎn) 正:基本工資: 元+崗位工資: 元+績效工資: 元;合計工資: 元□轉(zhuǎn) 正:待定聘用期限試崗期:自 年 月 日起至 年 月 日止。合同期:自 年 月 日起至 年 月 日止。附件3:應聘人員問卷調(diào)查表應聘人員問卷調(diào)查表您的姓名:___________ 您申請的職務:____________
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