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人事行政部全套制度表格流程-在線瀏覽

2025-06-06 01:36本頁面
  

【正文】 (請注明)請假事由請假時間 年 月 日~ 年 月 日部門意見七、員工加班申請表姓名所屬部門填表日期加班時段□工作日加班 □周末假日加班 □法定節(jié)日加班預(yù)定加班時間 年 月 日 時 分~ 年 月 日 時 分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點(diǎn)部門審批人力資源部審批總經(jīng)理審批八、員工出差申請表姓名所屬部門職務(wù)出差事由出差時間出差地點(diǎn)出差期間工作安排出差辦理事項(xiàng)簡述出差費(fèi)用預(yù)算列明細(xì)部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見九、差旅費(fèi)報銷清單姓名職務(wù)所屬部門出差時間出差時間累計費(fèi)用項(xiàng)目金額(單位:元)交通費(fèi)餐費(fèi)住宿費(fèi)通訊費(fèi)業(yè)務(wù)支出其他合計十、公司會議記錄表1.公司會議記錄表 一時間地點(diǎn)主持人填寫日期會議名稱會議組織部門會議內(nèi)容概要參會人員缺席人員會議發(fā)言記錄會議成果記錄人2.公司會議記錄表二會議名稱會議召開時間地點(diǎn)會議主持人會議記錄人參會人員缺席人員人員統(tǒng)計1.應(yīng)到人、實(shí)到人2.缺席人員情況說明會議內(nèi)容1.公司相關(guān)信息通知2.工作總結(jié)與評估部門主要內(nèi)容發(fā)言人3.會議討論或決議的事項(xiàng)(1)討論的內(nèi)容(2)決策的事項(xiàng)會議形成的決議十一、提案管理記錄表提案編號提案人所屬部門提案類別□技術(shù)工藝 □設(shè)備 □行政人力 □其他(請注明)提案事項(xiàng)審核結(jié)果□試用 □可以考慮 □不佳實(shí)施結(jié)果獎勵情況十二、員工提案評定表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名稱及內(nèi)容概要提案評定評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見評分經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)用范圍成本收益分析其他審核小組綜合意見總經(jīng)理意見十三、員工獎懲記錄表姓名所屬部門獎懲事項(xiàng)描述獎勵懲處表揚(yáng)獎金記功其他警告罰款記過其他十四、員工違紀(jì)處理表姓名所在崗位所屬部門入職時間主要違紀(jì)事實(shí)所在部門意見及處理辦法部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:日 期: 年 月 日 人力資源部門意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:日 期: 年 月 日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:日 期: 年 月 日十五、會議管理流程開始與會各單位召開會議部門行政部提出會議召開申請結(jié)束①會議準(zhǔn)備會議通知接受接受邀請②會議服務(wù)按時參會按時參會形成會議決議和文件③會后管理十六、出差管理流程編制出差管理制度審批執(zhí)行①填寫員工出差單辦理手續(xù)出差②提供相關(guān)報銷憑證檢查核對簽字批準(zhǔn)③付款收款備案④填寫出差報告書簽字檢查④辦理手續(xù)檢查存檔結(jié)束開始行政部公司高層財務(wù)部出差人員所在部門出差人員工作交接審批審批審批審批審批十七、提案管理流程各職能部門行政部制定提案管理制度①員工提案 信息收集提供信息②提案匯總、審核審核提案實(shí)施獎勵提案人提案實(shí)施效果評估結(jié)束開始監(jiān)督執(zhí)行公司高層十八、會議工作評估表評估內(nèi)容評估意見會議準(zhǔn)備1.時間安排的合理性2.會場布置(1)燈光效果(2)音響效果(3)座次安排3.邀請函的制作會議進(jìn)行1.準(zhǔn)時開會2.議題明確3.會議氣氛議題明4.后勤服務(wù)供應(yīng)(1)茶水、飲料供應(yīng)(2)人員就餐安排(3)休息室的安排(4)住宿安排5.臨時突發(fā)性狀況的處理會后工作1.會議決策擬草的及時性2.會議決策的執(zhí)行3.費(fèi)用開支4.其他第五章 安全保密管理 一、安全主管崗位職責(zé)職責(zé)1安排值班,保障公司財產(chǎn)物資安全職責(zé)3進(jìn)行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏職責(zé)4進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理,保證資源內(nèi)部共享和安全職責(zé)5進(jìn)行公司治安制度設(shè)計,保障公司內(nèi)部安全職責(zé)6進(jìn)行消防管理,避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生職責(zé)2進(jìn)行員工出入管理,保障員工安全二、安全專員崗位職責(zé) 職責(zé)1 具體安排公司值班人員和年度值班排班計劃職責(zé)3對公司的重要信息進(jìn)行專門管理職責(zé)4維護(hù)公司信息系統(tǒng),保證公司信息安全職責(zé)5 處理公司內(nèi)部的治安事件職責(zé)6隨時進(jìn)行消防檢查,保障消防安全職責(zé)2制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時間內(nèi)的人身安全三、電梯設(shè)備巡視記錄表巡 視 時 間備 注電 梯 編 號序號運(yùn)行監(jiān)控項(xiàng)目1機(jī)房溫度、濕度2曳引電動機(jī)溫度、潤滑油、緊固情況3減速箱油位油色、連軸器緊固情況4限速器、機(jī)械選層器運(yùn)行情況5控制柜的繼電器工作情況6制動器7變壓器、電抗器、電阻器8對講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈9轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇10廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕11廳門及轎門踏板清潔12開關(guān)門有無異常13井道底坑情況14各種標(biāo)示物及救援工具情況15電梯運(yùn)行舒適感電梯值班員:負(fù)責(zé)人:四、電梯維修保養(yǎng)記錄1.電梯月維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1曳引輪清潔2限速器及電器接點(diǎn)檢查3制動閘瓦磨損檢查4選層器詳查5控制柜各機(jī)電接點(diǎn)清潔,各接觸器、繼電器電阻機(jī)身及井道1干電池、蓄電池檢查2內(nèi)外門耦合檢查、清掃、注油3內(nèi)外吊門輪、限位輪,外門關(guān)閉器,路軌檢查清掃4內(nèi)外門閘鎖及門聯(lián)鎖開關(guān)內(nèi)部及接點(diǎn)清潔5門聯(lián)鎖接線檢查6接合板裝置7各種開關(guān)接點(diǎn)檢查8鋼帶清掃,抹油,鋼帶開關(guān)檢查9限速鋼絲抹試10井底各設(shè)備檢查,清掃,抹油維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人2.電梯季維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1電動機(jī)冷卻風(fēng)扇注油2電源總開關(guān)3控制盤、訊號盤清掃,緊引線螺絲機(jī)身及井道1門機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查2門電機(jī)、電阻箱、接點(diǎn)盒內(nèi)部檢查3門機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、皮帶檢查4加軌裝置與路軌間隙檢查5檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力平衡6轎廂風(fēng)扇檢查及清潔7底坑緩沖器油量檢查及清潔維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人3.電梯年維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1減速箱換油2各種潤滑油更換3電動機(jī)定子、轉(zhuǎn)子氣隙測量4曳引輪槽磨損情況檢查5制動器解體大修及線圈電流測定機(jī)身及井道1選層器牙箱換油2安全系統(tǒng)及限速器動作試驗(yàn)3安全器及夾軌拆卸、清洗4曳引機(jī)、行車速度、平衡裝置檢測5制動盤各接線螺絲固定6門電機(jī)牙箱、潤滑油更換7中途箱,轎底接線箱螺絲緊固8主纜、保險纜加纜油9井道內(nèi)各路軌、各腰刀等牢固10井底油壓緩沖器清洗換油,有效動作確定11井道內(nèi)及井底大掃除12勞動局電梯年檢維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人五、值班登記日志表部 門職 稱姓 名時 間巡 查時 間檢 查 及 處 理 事 項(xiàng)加 班部 門人 數(shù)工 作 內(nèi) 容時 間電 話訪 客貨物進(jìn)出收 發(fā)備 注 六、保安執(zhí)勤日志表年 月 日廠長總務(wù)室主任保安隊長次數(shù)1234567報告事項(xiàng)責(zé)任簽名巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤打卡時間安全聯(lián)絡(luò)12345異常報告七、外出員工登記表年 月 日所屬部門姓名入廠時間出廠時間事由備注登記者八、來賓出入登記表訪問時間: 年 月 日 時 分來賓姓名: 識別證號碼:來賓服務(wù)單位:來賓地址: 來賓電話:來訪事由:受訪者簽名:離廠時間:備注: 九、安全狀況檢查表檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢1.消防□無法使用 □道路阻塞2.滅火道□失效 □走道阻塞 □缺少3.走道□阻塞 □臟亂4.門□阻塞 □損壞5.窗□損壞 □不清潔 6.地板□不潔 □損壞7.廠房□破損 □漏水8.樓梯□損壞 □阻塞 □臟亂9.廁所□除臭 □漏水 □損壞10.辦公桌椅□損壞11.工作桌椅□損壞 □污損12.餐廳桌椅□損壞13.廠房四周□臟亂 □廢棄未用14.一般機(jī)器□保養(yǎng)不良 □基礎(chǔ)松動15.高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn) □保養(yǎng)不良16.插座 開關(guān)□損壞 □不安全17.電線
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