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正文內(nèi)容

(最新)人力資源部工作流程手冊(cè)-在線瀏覽

2024-12-31 09:16本頁面
  

【正文】 為入職員工發(fā)放《員工守則》、 《在 **公司的第一天》、 考勤卡、工作證,并于倉管處領(lǐng)取日 常所需文具 用品; ( 6) 新員工入職后,人 力資源部 應(yīng)給予新職員介紹公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); ( 7)人力資源部將新員工帶入到行政部事先準(zhǔn)備好的座位及紹相關(guān)的 用具使用方法; ( 8) 人 力資源 部帶領(lǐng)新員工到用人部門報(bào)到; ( 8) 人 力資源部 將員工資料登記在 “ 員工花名冊(cè) ” 中,并將新員工情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門; ( 9) 人 力資源 部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在編員工的檔案應(yīng)永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職的一年后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀); ( 10) 人 力資源 部對(duì)新員工必須進(jìn)行職前一周培訓(xùn),明確告訴員工職前培訓(xùn)將作為新員工的試用期培訓(xùn)考核內(nèi)容,并引導(dǎo)新員工熟悉掌握公司的規(guī)章制度,人 力資源 部將給新員工進(jìn)行一周后的試用考核; 具體流程見《崗 前培訓(xùn)操作規(guī)程》 新員工入職各部門處理事項(xiàng): 12 三、 用人部門在員工入職 15 天 內(nèi)組織員工參加新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)后進(jìn)行考試及考核,考試合格者繼續(xù)試用;考試不合格者 準(zhǔn)予補(bǔ)考 , 三次不合格者 給予勸退處理,人 力資源 部將考試分?jǐn)?shù)記錄在員工檔案的《員工 在職培訓(xùn) 記錄表》中; 附:《在 **公司的第一天》 時(shí)間 辦理部門 辦理事項(xiàng) 聯(lián)絡(luò)人 到崗前一個(gè)工作日 人力資源部 ●準(zhǔn)備相關(guān)物品,包括員工手冊(cè)、工作卡、考勤卡等 ●給行政部發(fā)放《新員工物質(zhì)資源配置通知》 ●給企劃部發(fā)放《新員工網(wǎng)絡(luò)配置通知》 ●給用人部門發(fā)放《新員工到崗?fù)ㄖ獣? 人力資源部經(jīng)理 行政部 ●為新員工準(zhǔn)備工作環(huán)境(辦公桌、椅等) ●為新員工配備辦公用品、電腦等 ●行政部在給新員工配備了相關(guān)資源后將《新員工領(lǐng)用物品清單》交人力資源部存檔 行政部經(jīng)理 前臺(tái)文員 企劃部 ●為新員工制作工作牌 ●為新員工配置網(wǎng)絡(luò)資源 網(wǎng)絡(luò)管理員 用人部門 ●在人力資源部領(lǐng)取《試用期員工工作跟進(jìn)表》 ●與人力資源部溝通該員工試用考核期工作職責(zé)、具體考核標(biāo)準(zhǔn)及培訓(xùn)內(nèi)容 部門內(nèi)指定該員工的培訓(xùn)及考核人 到崗當(dāng)天 人力資源部 ●檢查新員工各種證件及照片是否齊備 ●給新員工發(fā)放《試用通知書》 ●給新員工發(fā)放《在 **公司的第一天》 ●向新員工介紹公司簡(jiǎn)要情況、各部門職能、規(guī)章制度及試用期內(nèi)心態(tài)定位 ●發(fā)放員工手冊(cè)、考勤卡、工作牌 ●帶新員工到辦公區(qū)域,向各部門介紹新員工基本情況 ●帶領(lǐng)新員工到其座位上 ●將《新員工領(lǐng) 用物品清單》交新來員工以檢查辦公設(shè)備是否齊備 ●發(fā)新員工入職通知 人力資源部經(jīng)理 用人部門 ●部門人員介紹 ●介紹本部門工作內(nèi)容及目前工作情況,與相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系 ●新員工工作內(nèi)容說明及崗位要求 ●簽訂《試用期員工工作跟進(jìn)表》 ●與新員工講解部門架構(gòu)、崗位職責(zé)及相關(guān)流程 用人部門經(jīng)理 /新員工直接指導(dǎo)人 到崗第三十個(gè)工作日(員工入職第一個(gè)月 ) 人力資源部 ●新員工入職一個(gè)月后 ,用人部門將《試用期員工工作跟進(jìn)表》交回人力資源部,經(jīng)考核符合公司用人標(biāo)準(zhǔn),通知員工通過試用期培訓(xùn)考核,與員工簽訂保密協(xié)議; ●業(yè)務(wù)培訓(xùn)期結(jié)束,經(jīng)考核不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn),與員工辦理試用期結(jié)束手續(xù)。為了使你更快地了解這里的工作和生活,請(qǐng)仔細(xì)閱讀下面的內(nèi)容: 一、 到人力資源部報(bào)到: 9: 00你來到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù),由此開始了你在 **公司的第一天。如當(dāng)日未交齊者請(qǐng)于入職后一周內(nèi)補(bǔ)齊,人力資源部不再另行通知; 在你入職前需到市級(jí)以上醫(yī)院體檢,體檢基本項(xiàng)目應(yīng)包括:一般檢查(內(nèi)科、外科、五官科、身高體重、視力、色盲、血壓 、脈搏)、尿十項(xiàng)檢查、血常規(guī)檢查、乙型肝炎兩對(duì)半檢查等醫(yī)院規(guī)定的就業(yè)體檢的內(nèi)容; 人力資源部會(huì)發(fā)放《員工手冊(cè)》一本,請(qǐng)你仔細(xì)閱讀并妥善保存。如有遺失將會(huì)在離職工資里扣除 50 元作為工本費(fèi); 人力資源部會(huì)發(fā)放工作牌,請(qǐng)你在工作時(shí)間內(nèi)佩戴。在你離職時(shí)退還給人力資源部。 在人力資源部,我們會(huì)將公司行政系統(tǒng)的員工介紹給你,他們是 : 總經(jīng)理:張春如 執(zhí)行副總經(jīng)理:張振榮 行政部經(jīng)理:趙錦芳 人力資源部經(jīng)理:丁萍 前臺(tái)文員:葉小燕 他們會(huì)很愿意幫助你解決在公司碰到的各種困難。 ●你的部門經(jīng)理會(huì)對(duì)你的工作做具體安排并介紹同事與你認(rèn)識(shí)。 ●中午 12: 00 后你可以直接找前臺(tái)獲取訂餐電話,午飯后繼續(xù)以飽滿的熱情投入工作。其他電話號(hào)碼及內(nèi)部員工通訊錄我們會(huì)通過電子郵件發(fā)送到你的郵箱中。 三、 公司的內(nèi) 部網(wǎng)絡(luò) 在一家 IT 公司工作,你能充分體會(huì)到互聯(lián)網(wǎng)的魅力,這里告訴你一個(gè)公司網(wǎng)絡(luò)地址:。 在公司我們鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行溝通,因此,我們?cè)O(shè)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。 初來乍到,請(qǐng)你先在公司網(wǎng)絡(luò)上瀏覽一下公司的簡(jiǎn)要介紹,以便你多了解一些公司的有關(guān)情況。 當(dāng)你出現(xiàn)困難不知道應(yīng)咨詢哪個(gè)部門時(shí),請(qǐng)直接聯(lián)系人力資源部。 五、 試用期建議 建立積極樂觀的工作態(tài)度,主動(dòng)地創(chuàng)造好的工作環(huán)境; 用正確的態(tài)度來面對(duì)工作中的挫折; 主動(dòng)地承擔(dān)與職責(zé)相關(guān)的責(zé)任,并敢于為結(jié)果負(fù)責(zé); 學(xué)會(huì)獨(dú)立地做出判斷和決定,并與你的部門保持同步; 善于接受別人的批評(píng),同時(shí)寬容別人的缺點(diǎn); 制訂工作 目標(biāo); 多與同事溝通,你會(huì)發(fā)現(xiàn)思想的交流會(huì)給你帶來創(chuàng)新的靈感; 工作快樂,快樂地工作 ! 我們希望以上這些內(nèi)容能夠給你的工作帶來方便,盡快融入這個(gè)集體。 二、轉(zhuǎn)正規(guī)程: 每月一日人力資源部整理員工檔案,將到期轉(zhuǎn)正的員工名單發(fā)至部門經(jīng)理; 用人部門在新員工試用期間進(jìn)行工作指導(dǎo)及考核,并于該員工試用期(三個(gè)月)將該員工的《試用期 員工工作跟進(jìn)表 》呈送人 力資源 部; 新員工應(yīng)于上一項(xiàng)的同時(shí)填寫《員工 試用期 自我 總結(jié) 》呈送人 力資源 部; 人力資源部 根據(jù)該員工的工作表現(xiàn),進(jìn)行最后一周試用考核; 考核分為筆試和面談考核,題庫由人力資源部提供; a. 考核合格 者,將員工《試用期 員工工作評(píng)定表 》呈送 部門 經(jīng)理審批; b. 考核不合格者, 作延長(zhǎng)試用期或結(jié)束試用期 處理。 需提前轉(zhuǎn)正的員工請(qǐng)部門經(jīng)理向人力資源部提出書面申請(qǐng),說明員工提前轉(zhuǎn)正的原因,呈人力資源部報(bào)批。 流程圖: 每月 1 日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理 2 日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評(píng),并寫評(píng)語 4 日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評(píng)語。將《試用期員工工作跟進(jìn)表》以及《試用期員工工作評(píng)定表》交人力資源部 7 日前,人力資源部根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果。 20 日前,人力資源部根據(jù)部門經(jīng)理及 公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《員工轉(zhuǎn)正通知書》,并同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告 考核不合格,延長(zhǎng)試用期或終止試用 16 第六章 員工崗位調(diào)動(dòng)工作流程 一、 目標(biāo) 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源; 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度; 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 B. 調(diào)崗 因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。 D. 待崗 待崗期間停薪留職,待崗期限最長(zhǎng)不超過七天,安排 待崗的人員僅限于中層管理人員或在公司服務(wù)年限五年以上; 三、 調(diào)動(dòng)程序 1. 外派 A. 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制 員工人事變動(dòng)表 (附錄 ),并附 職務(wù)說明書 ,報(bào)人力資源部審核; B. 人力資源部根據(jù) 職務(wù)說明書 的要求,進(jìn)行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 ; D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到; E. 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。同時(shí),由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。 分公司人員外派往總公司實(shí)習(xí)、考察或委派的流程同上。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 C. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),填寫“員工人事變動(dòng)申請(qǐng)表”并報(bào)所在部門經(jīng)理同意后,填寫“工作評(píng)估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 3. 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。 B. 用人部門或人力資源部填制 員工人事變動(dòng)表 ,相關(guān)部門會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、待崗 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“員工人事變動(dòng)表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按員工調(diào)整審批權(quán)限進(jìn)行審批。 五、員工調(diào)整的審批權(quán)限 A. 執(zhí)行副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理,分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 C. 分公司其他部門級(jí)人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公 司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后 3 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備總公司人力資源部。 2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù) 公司免于陷入離職糾紛。 二、審批權(quán)限 公司執(zhí)行副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)理
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