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企業(yè)管理人事制度-在線瀏覽

2025-06-05 08:02本頁面
  

【正文】 場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購。 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。 倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向。 、決算根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算匯總各部門預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤計(jì)劃根據(jù)公司經(jīng)營情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算。 ,確保入庫記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確 監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作,定期組織盤存。 ,分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長(zhǎng)能力,并提出財(cái)務(wù)建議組織對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià),并提出財(cái)務(wù)建議。 ,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。 2. 負(fù)責(zé)研究與分析倉庫空間、設(shè)備、人力與產(chǎn)品銷售形態(tài)等因素,擬定完善的 物資管理制度及作業(yè)程序。 4. 負(fù)責(zé)對(duì)在庫物品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理工作。 6. 負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)不合格物品進(jìn)行處理申報(bào),以及按照相關(guān)程序要求對(duì)廢舊物料進(jìn) 行處理。 8. 負(fù)責(zé)公司的物資貯存管理工作,對(duì)原、輔料庫及成品庫實(shí)施全面管理,加強(qiáng)對(duì)入庫、貯存、發(fā)貨的質(zhì)量控制,保證帳、卡、物一致。 10. 負(fù)責(zé)公司倉庫(包括:原輔料庫、成品庫等)的ERP系統(tǒng)管理工作。 12. 負(fù)責(zé)定期向生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、銷售部提供原、輔料和成品的庫存情況的相關(guān) 報(bào)表。七)、人力行政部組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)人力行政部人事、檔案管理行政管理車輛管理檔案管理勞資管理行政事務(wù)績(jī)效管理績(jī)效管理衛(wèi)生管理部門職責(zé):一、行政辦公管理建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(3)對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。(2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。(2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。(2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。(4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。(6)對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。(2)使用公司合同章時(shí),應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。(3)記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,保證及時(shí)發(fā)放。(2)對(duì)公司來訪客人熱情接待,主動(dòng)讓座,倒水。(4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。三、后勤總務(wù)管理辦公用品及設(shè)備的管理(1)對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。(2)登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。(4)保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。(2)管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。(2)對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(5)完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。安全保衛(wèi)管理(1)對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。(3)公司的消防安全管理。(2)辦公用房分配。(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。公司崗位一律實(shí)行聘任制,聘用期限根據(jù)工作需要,一般為一年一聘。崗位人員聘任堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt、優(yōu)化組合,公正、公開、平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄取的原則。二、編制定員管理及審批程序每年12月20日前,各用人單位依據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能變化,向各分公司人力行政部報(bào)送下一年度崗位設(shè)置及人員編制規(guī)劃,人力行政部將各部門規(guī)劃進(jìn)行匯總后,編制公司“行政人事管理年度工作計(jì)劃”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)行政人事處審批后組織實(shí)施,重大事項(xiàng)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議做出決定。各部門按照崗位(職位)說明書確定崗位及任用員工,在編制定員標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),公開招聘,擇優(yōu)用人,未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門不得任意擴(kuò)編、增員。人力行政部組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門崗位的工作飽和程度進(jìn)行考核,對(duì)工作量不飽合的崗位,及時(shí)做出調(diào)整,防止人浮于事。(二)、選聘員工標(biāo)準(zhǔn)注重人的綜合素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等各方面因素,并為員工提供同等的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)。(四)、下列人員暫緩招聘:與原單位未解除勞動(dòng)合同者;正在接受檢查處理者。(六)、招聘程序 應(yīng)聘者填報(bào)《*****人才登記表》并出示有關(guān)身份、學(xué)歷原件證明并進(jìn)行初試。 筆試合格后同專業(yè)考核組進(jìn)行面試。 同主管副總經(jīng)理、專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)面試,外調(diào)無問題后由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)會(huì)簽決定分配及崗位。 由人力行政部組織面試合格人員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,取得健康合格證。 經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工到崗后,原則上有三個(gè)月的試用期,公司對(duì)表現(xiàn)突出的員工,可以報(bào)公司提前轉(zhuǎn)正。試用期結(jié)束后,經(jīng)使用部門考核同意后,由本人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)公司人力行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。應(yīng)聘者報(bào)到后應(yīng)首先辦理例行手續(xù)。新員工進(jìn)入公司需進(jìn)行培訓(xùn),基本內(nèi)容如下:(1)企業(yè)理念培訓(xùn):由公司領(lǐng)導(dǎo)宣講企業(yè)歷史及發(fā)展、企業(yè)宗旨、企業(yè)文化、企業(yè)精神等內(nèi)容。(3)業(yè)務(wù)管理培訓(xùn):由用人部門主管宣講,主要學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)管理知識(shí),工作流程、方式及業(yè)務(wù)規(guī)范要求等。員工進(jìn)入公司須經(jīng)過試用,試用期一般為3個(gè)月,特殊情況延期最長(zhǎng)不超過6個(gè)月。并將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn),決定其是否按期或延期轉(zhuǎn)正。(2)部門主管有責(zé)任提供相應(yīng)的工作崗位給試用者,以其在工作量較充實(shí)的情況下,考察試用者實(shí)際工作能力。(2)普通員工經(jīng)人力行政部由主管副總經(jīng)理審批,各部門部長(zhǎng)或經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理審批,各分公司副總經(jīng)理由公司總經(jīng)理審批。(3)人力行政部根據(jù)主管副總經(jīng)理批示,對(duì)正式錄用的員工,辦理相關(guān)手續(xù),正式轉(zhuǎn)正者原則上重新定崗、定薪、與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,并到勞動(dòng)局簽證備案。(2)勝任本職工作。(4)參加崗前培訓(xùn),經(jīng)考試合格。提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定:(1)對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績(jī)上有重大貢獻(xiàn)的試用員工,經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)推薦,人力行政部核實(shí),報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,提前轉(zhuǎn)正亦應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)。(3)對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)予以一至二個(gè)月的延期試用,試用期間病事假累計(jì)超過五天的,原則上終止試用。(二)、任用管理其他正式員工任免由部門提出申請(qǐng),報(bào)主管副總經(jīng)理任免。(2)員工調(diào)動(dòng)后的工作崗位、薪資待遇,按規(guī)定重新審定。(4)無正當(dāng)理由拒不服從公司調(diào)動(dòng)的,就地免職。未進(jìn)行審計(jì)的,人力行政部不予辦理手續(xù)。(2)員工晉降級(jí)程序。(3)員工符合下列情況之一者給予晉升級(jí)別:①提出合理化建議,經(jīng)采納產(chǎn)生重大實(shí)效者;②對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)者;③防止事故發(fā)生,使公司免受重大損失者;④業(yè)績(jī)考核突出,綜合業(yè)務(wù)能力有明顯提高,符合新的崗位(職位)級(jí)別要求者;⑤業(yè)績(jī)考核良好,同比級(jí)別偏低者;⑥就任新職位,符合新職位要求者;⑦公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)晉升級(jí)別的。(4)員工符合下列情況之一者,予以降級(jí):①嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律者;②干部年度考評(píng)成績(jī)不合格者;③決策失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,尚不夠追究責(zé)任者;④業(yè)績(jī)考核成績(jī)一般,業(yè)務(wù)能力有明顯下降,符合低級(jí)別要求者;⑤被降級(jí)使用,符合低一級(jí)別要求者;⑥公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)降級(jí)的。超編或缺編人數(shù)由部門提出申請(qǐng),報(bào)人事管理部門,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。3) 員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)動(dòng)。4) 各部門因突擊性任務(wù)需要借用員工的,在一個(gè)月以內(nèi)的經(jīng)雙方部門主要負(fù)責(zé)人同意,報(bào)人事管理部門備案,方可辦理借用手續(xù);一個(gè)月以外的按公司內(nèi)部員工調(diào)配程序辦理調(diào)配手續(xù)。2)、管理部門內(nèi)部員工調(diào)配,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排;重要崗位員工調(diào)配,由部門負(fù)責(zé)人提出,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),人事管理部門備案。1)、在勞動(dòng)合同期內(nèi),員工要求調(diào)動(dòng)的,須為公司一般性崗位或非業(yè)務(wù)骨干、管理崗位人員,否則不予受理或按違約辦理。② 對(duì)因違紀(jì)被開除人員,公司將不給予離職通知期。*********有限公司員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序表1.根據(jù) 決定,調(diào)動(dòng) 部 崗位 同志于 年 月 日前到 部 崗位報(bào)到。被調(diào)部門負(fù)責(zé)人 3. 部門已對(duì) 同志進(jìn)行了崗前培訓(xùn)。人事管理部門部長(zhǎng) 4. 同志崗位工資已按新崗位標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。人力行政部 注:本表第一項(xiàng)由人力行政部填寫。公司依照《中華人民共和國勞動(dòng)法》與每位全日制用工人員簽訂《勞動(dòng)合同書》,與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,明確勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。公司依照《中華人民共和國勞動(dòng)法》與非全日制用工人員訂立口頭協(xié)議。集團(tuán)及各分公司作息時(shí)間可自行安排員工考勤實(shí)行打卡考勤制度。如確因工作需要不能按時(shí)打卡者,可在發(fā)生后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),超過一個(gè)工作日而未辦手續(xù)的視為遲到或曠工。凡因公務(wù)外出、出差、請(qǐng)假不能考勤者均須事先填寫《公務(wù)外出單》或《請(qǐng)假單》,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后報(bào)送人力行政部備案。員工考勤由人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),人力行政部每月底根據(jù)考勤記錄及《公務(wù)外出單》、《請(qǐng)假單》、《未打卡說明》等,對(duì)員工出勤、缺勤、遲到、早退進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫公司考勤月報(bào)表,據(jù)此核發(fā)當(dāng)月工資。對(duì)遲到、早退、曠工的員工處罰規(guī)定:遲到時(shí)間1115分鐘1620分鐘2129分鐘30分鐘以上處罰金額10元15元25元曠工半天早退時(shí)間1115分鐘1620分鐘2130分鐘30分鐘以上處罰金額15元25元30元曠工半天曠工 扣除曠工期間雙倍基本工資和午餐補(bǔ)貼。曠工者除扣薪外,連續(xù)曠工3天以內(nèi)(不含3天),或當(dāng)年累計(jì)曠工5天以內(nèi)(不含5天),除經(jīng)濟(jì)處罰以外,另發(fā)布人事命令酌情處分,并列入年終考評(píng)。因打卡考勤系統(tǒng)本身軟、硬件問題造成正??记跓o法完成的,由人力行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整(二)、假期(一) 各種假期包括:法定節(jié)假日、帶薪年休假、病、事、婚、喪、產(chǎn)假及探親假、工傷假。(三) 職工帶薪年休假:職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。(五) 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:1. 累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;2. 累計(jì)工作10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;3. 累計(jì)工作20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。(七) 年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,因工作需要也可以分段安排,一般不跨年度安排。(九) 事假:因事請(qǐng)假必須事先報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),逾期不歸或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的按曠工處理。(十一) 喪假:職工本人的父母、配偶、子女、公婆、岳父母死亡時(shí),給予不超過3天的假期,如果死亡者在外地,可另給路程假。在享受以上規(guī)定假期間的工資照發(fā),福利待遇不變,不影響考勤、考核和晉級(jí)、晉職、提薪。2. 違反計(jì)劃生育者,按有關(guān)政策規(guī)定辦理。(十四) 準(zhǔn)假權(quán)限及扣罰辦法準(zhǔn)假權(quán)限:所有假期都必須事先按以下程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。,由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人事管理部門備案。如遇特殊情況不能親自請(qǐng)假時(shí),要以書面委托他人辦理。(含國家法定假日)連續(xù)計(jì)算在內(nèi),探親假應(yīng)一次休完。(十七)扣罰辦法:職工休假期間工資、獎(jiǎng)金照發(fā)。員工當(dāng)月曠工累計(jì)3個(gè)工作日以內(nèi)(含3個(gè)工作日)每工作日扣除工資總額計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的100%;累計(jì)3個(gè)工作日以上的扣除全部工資。員工患?。ê且蚬珓?wù)傷),每個(gè)工作日扣除工資總額計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的100%,但應(yīng)保留當(dāng)?shù)刈畹蜕钯M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?;榧僭谝?guī)定的假期內(nèi),享受其在職在崗的工資,獎(jiǎng)金等福利待遇。:參照《貴陽市工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行。(二) 、公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定切實(shí)可行和有針對(duì)性的中、長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃,全體員工均享有培訓(xùn)與開發(fā)的權(quán)利與義務(wù)。并根據(jù)批準(zhǔn)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,1%由公司人事管理部門統(tǒng)一管理,%分解到各部門自行掌握。(六) 、崗前培訓(xùn):指新錄用人員、內(nèi)部轉(zhuǎn)崗人員、待崗后重新上崗人員在上崗前所進(jìn)行的與所從事工作崗位有關(guān)的必備基礎(chǔ)知識(shí)、技能培訓(xùn)。該項(xiàng)培訓(xùn)由公司人力行政部門組織實(shí)施。2. 崗前培訓(xùn)內(nèi)容:(七) 、介紹公司的歷史、現(xiàn)狀、前景、組織架構(gòu);主要經(jīng)營范圍、市場(chǎng)狀況、業(yè)務(wù)流程;相關(guān)人力資源、行政、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)規(guī)章制度;對(duì)新進(jìn)員工應(yīng)把質(zhì)量法律、法規(guī)和質(zhì)量知識(shí)教育作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容;消防安全知識(shí)、緊急事件處理;了解辦公條件、熟悉工作環(huán)境等。分為以下三種形式:1. 業(yè)余學(xué)習(xí):。2. 半脫產(chǎn)學(xué)習(xí):指在學(xué)習(xí)過程中,有部分學(xué)習(xí)時(shí)間
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